Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановить свидетельство о рождении через МФЦ и можно ли получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Консультация юриста бесплатно
Прежде всего, для того чтобы получить или восстановить свидетельство о рождении стоит узнать какой многофункциональный центр расположен наиболее близко и удобно к Вам, выберите ближайший МФЦ из таблицы или воспользуйтесь поиском по сайту.
Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния
- Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
- Подает заявление по форме и документы.
- Получает расписку о поданных документах.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
- Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный Закон).
- Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
- Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
- В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.
- А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния
- I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа
- Специалист МФЦ:
- Определяет предмет обращения.
- Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
- Принимает заявление по форме и необходимые документы.
- Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
- По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.
Основания для выдачи дубликата
Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, необходимо иметь для этого веские основания. К таким относятся порча или потеря документа. Подробное рассмотрение причин:
- Порча свидетельства. Документ, на котором невозможно прочитать данные, пришедший в негодность, подлежит замене. Нужно предоставить поврежденный экземпляр представителям госучреждений и написать заявление о выдаче его копии.
- По решению суда или административных органов. Чтобы восстановить свидетельство в таких случаях, необходимо обратиться в районный ЗАГС и представить соответствующие документы.
- Смена фамилии или имени. Если человек принял такое решение, ему необходимо подать заявку с указанием истинной причины, по которой были изменены полные инициалы (личное желание, замужество). Если женщина решила взять фамилию мужа, она обязана представить свидетельство о браке. Ребенку, который решил сменить анкетные данные, необходимо согласие его родителей или попечителей.
Основания для оказания услуги
Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.
Официальная структура, ответственная за выдачу таких документов, в которой гражданин получает необходимую копию сертификата. Помимо офисов, расположенных по месту жительства, в которых регистрируются изменения в семейном положении, вы можете подать заявку на документ по месту вашего фактического места. Процедура получения таких документов выглядит следующим образом:Приходите в отдел с личным паспортом, свидетельством о браке (для подтверждения смены имени, если есть); написать заявку по стандартному шаблону; оплатить государственную пошлину и принести квитанцию; получить дубликат в течение дня или 1-2 дня (при подаче заявки по месту первоначального выпуска).
Если необходимо подать заявку на другой адрес, время ее получения будет смещено.
Инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении
За восстановлением свидетельства о рождения необходимо обратиться отделение ЗАГС по месту прописки. Есть несколько способов обращения:
- лично, предоставив паспорт;
- через портал Госуслуги;
- через МФЦ;
- отправив заявление по Почте России.
Прежде чем составлять заявление, нужно собрать определенный пакет документов, которые потребуются для восстановления:
- удостоверяющие личность документы (если за дубликатом обращаются родители);
- свидетельство о браке или его расторжении (если заявитель состоит или состоял ранее в браке);
- паспорт – для тех, кому исполнилось 14 лет.
Как действовать дальше?
- Сделать отчетливые ксерокопии паспорта, их потребуют в ЗАГСе.
- Оплатить госпошлину в сумме 350 рублей. Квитанцию нужно отсканировать, если документы передаются в электронной форме
- Заполнить заявление по форме № 18.
Может случиться, что свидетельство о рождении украдено или потеряно вместе с паспортом. В этом случае придется обращаться в суд для установления личности. Первым этапом будет получение паспорта, лишь после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.
Какие нужны документы?
Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, необходимо подготовить некоторые документы для этих целей. Для этого требуются бумаги:
- непосредственно паспорт взрослого гражданина;
- правильно сформированное заявление, в котором указывается, по какой причине требуется получить новый документ, причем она может заключаться в утере или порче оригинала;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины в размере 350 руб.;
- если гражданин находится в официальном браке, то дополнительно требуется свидетельство о регистрации брака;
- если пользуется человек помощью доверенного лица, то требуется доверенность, заверенная нотариусом.
Обычно никаких других документов не требуется. Подготовить все эти бумаги надо перед тем, как восстановить свидетельство о рождении взрослого гражданина. Это позволит оперативно получить нужный документ.
Процедура восстановления утерянного документа
Основной алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении выглядит следующим образом:
- Сотрудник крупной компании может обратиться в кадровый отдел. Обычно, опытный работники-кадровики знают, что необходимо делать в данном случае и смогут помочь, составить заявление и направить его по нужному адресу. Это во многом освобождает гражданина от лишней траты времени и упрощает процесс замены свидетельства.
- Остальным гражданам придется проходить весь путь своими силами. Для гражданина, который никогда не менял своего местожительства и желающего восстановить свидетельство, достаточно обратиться в местное отделение органов ЗАГС с заявление. В кратчайший срок, в течение нескольких недель, документ будет восстановлен. Заявление пишется по форме №18, оно должно содержать в себе подробные данные о заявителе: фамилию, развернутые инициалы, а также причину возникшей необходимости по восстановлению.
- Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации. При этом, заявитель получит уведомление на почтовый ящик, после чего сможет обратиться в местный ЗАГС и забрать свидетельство.
Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.
При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.
Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.
Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:
- заявление, написанное по специально установленной форме;
- документы, которые помогут установить личность человека;
- чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
- при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного. Что делать?
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано: Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении; Когда запись о рождении ребенка не сохранена.
В этом случае законом предусмотрена возможность обращения в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка. В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта; При отсутствии документов, удостоверяющих личность.
При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях; При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а также после ламинирования (официально запрещенного с февраля 2013 года – см. ФЗ № 183 от 12.11.2012).
Несмотря на то, что основным документом, удостоверяющим личность совершеннолетнего гражданина и требующимся для оформления большинства бумаг, является паспорт, в ряде случаев может потребоваться представление и свидетельства о рождении. Что касается не достигших 14-летнего возраста детей, то основным удостоверяющим их личность документом выступает как раз свидетельство о рождении.
Поэтому с его восстановлением лучше не тянуть, тем более что данная процедура недорогая и осуществляется в кратчайшие сроки.
Основания, при которых можно обратиться за восстановлением
При потребности дубликата свидетельства о рождении совершеннолетнего человека нужно обозначить причину, по которой вам необходим новый документ. Основными причинами являются:
- Смена личных данных, а именно — изменение ФИО. При изменении одного из критериев обращение в специализированные органы обязательно. Заполняя заявление, необходимо обозначить причину изменений в анкетных данных.
- Потеря или кража свидетельства также является важнейшим фактором подачи заявления на получение дубликата. Штраф вы не получите за это, но государственную пошлину оплатить будет необходимо.
- Распоряжение судебного или административного органа. Объясняем: при некоторых особых обстоятельствах суд имеет право вынести решение на законодательном уровне о замене или получении новой копии свидетельства о рождении. В подобном случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать новый документ, а заявителю нужно лишь подать заявление с указанными в нем вескими причинами для восстановления.
- Обветшалое состояние документа или его значительные повреждения, так как при плохом состоянии свидетельства сложно разобрать информацию, которая в нем содержится. В данной сложившейся ситуации заявителю необходимо принести испорченный документ и предоставить его сотруднику специального учреждения.
Для всех представленных оснований в кодексе РФ имеются разные виды заявлений на заверенном бланке. Разница при восстановлении документа о рождении, выданного во времена советской власти и уже при Российской Федерации, отсутствует, так как отделы ЗАГС хранят всю архивную информацию.
Правила заполнения заявления особой формы
Заявление требует указания следующей информации:
- название учреждения, которое обеспечивает регистрацию самого заявления, и его банковские реквизиты;
- ФИО человека и его основные данные паспорта;
- дата рождения и место, а также город получения копии;
- важная информация о ближних родственниках;
- перечень приложенных документов и справок;
- дата заполнения и подпись заявителя.
Важным аспектом при заполнении заявления является аккуратный и понятный почерк. Ручка должна быть либо с черными чернилами, либо с синими. Не следует сокращать слова или выполнять исправления при ошибке. А также вся информация, указанная в заявлении, должна быть достоверной.
Основными причинами для отказа в получении дубликата являются:
- Отсутствие или потеря записей и фактическом рождении.
- Отсутствие заверенной доверенности при обращении другим человеком.
- Лишение родительских прав при обращении самих родителей.
- Отсутствие необходимых документов, которые смогут подтвердить личность человека.
Независимо от ситуации, сотрудники отделения обязаны в развернутой форме объяснить причину отказа и то, как можно исправить данное положение.
Определение и значение свидетельства о рождении
Для чего нужно свидетельство о рождении взрослому становится понятно, если внимательно изучить информацию в самом документе. Согласно ст. 23 ФЗ-143 об актах гражданского состояния, в нем указываются в обязательном порядке фамилия, имя, отчество, данные при рождении, дата и место рождения, фамилия, имя, отчество родителей или одного из родителей (а также гражданство), место государственной регистрации факта рождения. Кроме того, по желанию родителей можно быть внесена информация о национальности родителей.
Все эти данные способны повлиять на права человека в будущем. Приведем несколько примеров, когда пригодится свидетельство о рождении уже взрослому человеку:
- паспорт подлежит замене. Согласно п. 11 Постановления Правительства №828 о паспорте гражданина РФ при выдаче паспорта нужно предоставлять свидетельство о рождении. В соответствии с п. 14.2 и пп. 60-62 Инструкции о выдаче паспортов, в случае, если паспорт потерян или украден, для выдачи нового свидетельство о рождении может и не понадобиться (на практике сейчас МВД его не требует). Однако в случае перемены имени или фамилии предоставлять свидетельство о рождении нужно (на сайте Госуслуг СПБ, например, есть подробный список документов во всех случаях замены паспорта),
- при оформлении пенсий. В случае, если оформляется пенсия по утрате кормильца, например, необходимо доказать родство умершего с заявителем, в соответствии с Административным регламентом ПФР, утвержденным приказом Минтруда №14н,
- для подтверждения родственных отношений с человеком, в частности, при рассмотрении судебных споров в порядке особого производства по ст. 264 ГПК РФ,
- для подтверждения права на наследство в соответствии со ст. 73, 74 Основ о нотариате,
- консульства иностранных государств могут потребовать его при оформлении приглашения в целях осуществления визита к родственникам, проживающим в этих странах,
- для подтверждения места рождения (например, при оформлении гражданства).