Вызов работника из отпуска по производственной необходимости

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вызов работника из отпуска по производственной необходимости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Приказ об отзыве из отпуска

2. Отзыв из отпуска: как оформить

3. Если работник не согласен с решением работодателя

4. Пересчитываем отпускные и возвращаем излишек

5. Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

6. Как можно использовать оставшиеся дни?

7. Может ли работодатель привлекать работника для выполнения трудовых обязанностей во время отпуска?

8. Как поступить с отпускными

9. Как правильно оформить?

Нет необходимости получать согласие на перерасчет отпускных в связи с отзывом из отпуска от сотрудника. Работодатель обязан самостоятельно пересчитать сумму отпускных выплат, исходя из фактического времени отдыха работника. А излишне выплаченные суммы за неиспользованные дни отдыха учесть при следующей выплате зарплаты.

Преподавателю верховой езды Петрову Петру Петровичу оформлен отпуск с 5 сентября по 2 октября 2022 г. Средний заработок для расчета составляет 1500 руб. В связи с болезнью второго преподавателя, которого некому заместить, Петров П.П. отозван из оплачиваемых каникул 26.09.2022. Оклад Петрова П.П. составляет 50 000 руб., работает по графику пятидневной рабочей недели. Бухгалтер сделал перерасчет.

Изначально начисленная сумма за дни оплачиваемого отдыха:

1500 × 28 = 42 000 руб.

За вычетом НДФЛ Петров П.П. получил выплату:

42 000 – 42 000 × 13 % = 36 540 руб.

Сумма отпускных начислений после вызова (продолжительность отдыха составила 21 день).

1500 × 21 = 31 500 руб.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска оформляется исключительно в письменной форме. Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов.

В приказе должна быть указана следующая информация:

о работодателе. Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса;
затем идёт слово «приказ»
«тело» приказа. В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину. Причина должна быть уважительной. В ТК РФ не даётся понятие «уважительной причины», но как показывает кадровая практика, к таким причинам можно отнести:
- болезнь сотрудника;
- чрезвычайную ситуацию на рабочем месте;
- решение срочных производственных вопросов;
- устранение последствий аварии;
- другие причины.
указание для бухгалтерии о перерасчёте заработной платы сотрудника;
распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы;
подпись работодателя и дата издания приказа;
место для подписи сотрудника.

Отзыв из отпуска: как оформить

На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков.
Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.

Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска.
Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.

Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.

Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было.

Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.

Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.

Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.

В случае, если вы вызываете сотрудника в принудительном порядке, работник может подать на вас в суд. И это будет рассматриваться как лишение законного отпуска у сотрудника. В таком случае за нарушение, совершенное впервые, штраф составит:

для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение штраф будет увеличен, а должностным лицам организации может грозить дисквалификация:

для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
для организации – от 50 000 до 70 000 руб.

Подумайте, может быть дешевле будет выписать работнику премию за то, что он выйдет из отпуска, чем ходить по судам, которые вы, в данном случае, все равно проиграете?..

Заручившись согласием работника, работодатель издает приказ. В нем указывает:

причину отзыва;
дату выхода сотрудника на работу;
период, когда работнику предоставят неиспользованные дни (если это уже известно).

С распоряжением трудящегося знакомят под подпись.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
(ООО «Пион»)

ПРИКАЗ № 1

«23» апреля 2020 г.

Санкт-Петербург

Если работник не согласен с решением работодателя

Работник вправе отказаться от выхода на работу в период своего законного отдыха. В такой ситуации при получении им уведомления от работодателя, следует зафиксировать в документе отказ, который впоследствии подшивается кадровым сотрудником в личное дело работника. Он не обязан объяснять руководителю компании причину своего решения.

Если причиной отзыва сотрудника являются чрезвычайные ситуации, то ему придется выйти на работу, поскольку за отказ в такой ситуации к работнику может быть применена дисциплинарная мера наказания. Единственной причиной, по которой он может не приступить к выполнению трудовых обязательств, являются уважительные обстоятельства, обуславливающие невозможность явиться в указанное время.

Пересчитываем отпускные и возвращаем излишек

При отзыве работника автоматически возникнет переплата отпускных. Происходит это потому, что работнику выплатили сумму за весь отпуск, а отгулял он меньше. К примеру, работник собирался отдыхать 14 календарных дней, но с 11-го дня был отозван на работу. Получается, что за первые 10 дней отдыха отпускные он получил заслуженно, а за остальные 4 дня — нет. Кроме того, со дня выхода на работу он будет получать зарплату, отпускные ему уже не положены.

А поскольку сумма уже была выплачена, то придется делать перерасчет самих отпускных, а также НДФЛ и страховых взносов. Рассмотрим процесс пересчета отпускных и НДФЛ на следующем примере.

Заместитель главного бухгалтера Южакова Н. П. собирается в отпуск на 14 календарных дней: с 11 по 24 апреля 2022 года. Оклад — 30 000 руб. Средний дневной заработок — 1 023 руб. В связи с этим ей были начислены отпускные за двухнедельный отпуск:

отпускные — 1 023 руб. × 14 дней = 14 322 руб.;
НДФЛ — 14 322 руб. × 13 % = 1 862 руб.;
сумма к выплате на руки — 14 322 — 1 862 = 12 460 руб.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные в размере 12 460 руб. Южаковой перечислили за 3 дня до начала отпуска. Однако в связи с производственной необходимостью ее вызвали на работу с 18 апреля.

Сотрудница успела отдохнуть только 7 из 14 предполагаемых дней. Значит, и отпускные нужно пересчитать из расчета 7, а не 14 дней:

отпускные — 1 023 руб × 7 дней = 7 161 руб.;
НДФЛ — 7 161 руб. × 13 % = 931 руб.;
сумма к выплате на руки — 7 161 — 931 = 6 230 руб.

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.
Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:
— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;
— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;
— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;
— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).
Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.
Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.
В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.
Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?
Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».
На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана. Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Если же работник не желает идти навстречу работодателю, требовать от него прекращения отпуска нельзя. Также недопустимо применять к нему какие-либо штрафные санкции (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Примечание. Если работник не желает выходить из отпуска досрочно, применять к нему какие-либо штрафные санкции нельзя (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Работнику начисляются суммы пропорционально количеству дней предоставленного отпуска. Если работника отзывают из отпуска досрочно, количество фактически использованных им дней отпуска оказывается меньше количества дней, оплаченных заранее. Суммы, которые приходятся на неиспользованные дни отпуска, признаются переплатой.
Суммы переплаты оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).
В бухгалтерском учете излишне начисленные отпускные сторнируются, проводка делается в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска.
Излишне выплаченную сумму отпускных удерживать из заработной платы работника или требовать внести в кассу нельзя. Случаи, когда подобные действия допускаются, строго ограниченны в статье 137 ТК РФ. Бухгалтер должен зачесть сумму переплаченных отпускных в счет будущей заработной платы работника. То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных. Порядок зачета неиспользованных отпускных советуем прописать в предложении об отзыве из отпуска (образец 2 на с. 59). Соответствующее условие нужно указать и в приказе на отзыв работника из отпуска (образец 3 на с. 60).

Как можно использовать оставшиеся дни?

Сотрудник вернулся к трудовой деятельности на время, но как быть с теми днями, которые остались нетронутыми? Можно ли их отгулять потом или получить компенсацию, ведь оплата отпуска уже прошла?

В данном случае ТК РФ предлагает несколько вариантов:

если работа по производственной необходимости была завершена, а свободные дни еще остались, тогда сотрудник вправе продлить свой отпуск и просто отгулять свободное время;
если работник не желает отгуливать оставшееся время, то он вправе взять эти дни в любое удобное ему время до конца календарного года;
также можно присоединить оставшиеся дни к отпуску будущего периода и отгулять их в следующем году;
и последний вариант — получение денежной компенсации; это возможно только в том случае, если сотрудник уже отгулял свои положенные 28 дней, а вызов распространялся только на дополнительные.

Может ли работодатель привлекать работника для выполнения трудовых обязанностей во время отпуска?

Несомненно, статья 114 Трудового Кодекса РФ предоставляет каждому работнику гарантию на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 28 календарных дней, на основании статьи 115 ТК РФ.

Самые распространенные причины вызова работника из отпуска:

На производстве срываются сроки выполнения заказа или по причине отсутствия отпускника начался простой;
В случае если на производстве возникла угроза аварии и при отсутствии отпускника как ведущего специалиста возможность аварии резко возрастает;
Работник заменяющий отпускника ушел на больничный, а данную работу больше никто выполнять не может.

Как поступить с отпускными

Что делать с отпускными при отзыве работника из отпуска?

Самой большой проблемой является финансовая сторона.

За три дня до законного отправления на отдых, сотруднику были выплачены отпускные. С них были сделаны все необходимые вычеты.

Работник вернулся на рабочее место согласно приказу. Соответственно, с обозначенного в документе дня он больше не является отпускником.

Человек работает, ему начисляется заработная плата. То есть, получается, что в один и тот же день сотрудник получил двойную выплату.

В большинстве случаев бухгалтерия делает перерасчёт отпускных по отработанной схеме.

Есть ли возможность не делать перерасчёта?

Все действия, производимые с подчиненными, связанные с их трудовой деятельностью, оформляются в форме приказа. Трудовой кодекс и иные нормативные акты не предусматривают общей формы приказа, поэтому каждой фирме присущи различные вариации оформления решения.

Следует включать в текст такие элементы:

основание вызова подчиненного;
информация об уведомлении;
положительный ответ сотрудника, оформленный в письменном виде;
документ об официальном вызове сотрудника;
поручение работникам бухгалтерии проведения перерасчета денежных средств.

Важно! Распорядительный документ должен содержать точное количество дней, которые не использовал сотрудник.

Как правильно оформить?

Фиксация факта необходимости вызова.

В качестве адресата указывается лицо, правомочное издавать приказы, далее идет текст самой записки, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска главного бухгалтера Петрову Н.Н. в связи с увеличением объема работ и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Петрову Н.Н.».

На записке руководитель проставляет резолюцию в виде «Отозвать, инспектору по кадрам оформить соответствующую документацию», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

служебной записки на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Уведомление работника о необходимости прерывания отпуска. Оно может быть как устным, так и письменным.

уведомления о необходимости прервать отпуск

Получение согласия работника. Это можно сделать следующими способами:

При направлении уведомления о необходимости прервать отпуск можно предусмотреть графу для проставления решения работника.

Предложить написать заявление работнику с указанием о своем решении выйти на работу досрочно. Оно пишется произвольной форме в адрес руководителя.

В текстовой части указывают о своем согласии на досрочное прерывание отпуска и о том, когда будет использована нереализованная часть отдыха: либо в текущем рабочем году, либо в следующем (ч.2 ст. 125 ТК РФ).

Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 6 дней с 12 апреля 2020 по 16 апреля 20 17. Неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска прошу предоставить в следующем рабочем году». Попросить работника прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен».

согласия на отзыв из отпуска

Издание приказа об отзыве. Его форма такова:

в преамбуле указывают причину, послужившую основанием отзыва (например, в связи с увеличением объема работ);
в резолютивной части указывается ФИО отзываемого сотрудника, его должность, период и даты вызова, время использования оставшейся части нереализованного отдыха;
далее идет указание бухгалтерии произвести перерасчет отпускных;
в конце приказа ставится подпись руководителя, визы;
после – подпись работника об ознакомлении.

Так как период отпуска фактически уменьшается, значит и размер отпускных тоже должен быть уменьшен, следовательно без перерасчета не обойтись.

Образовавшийся излишек удерживается при выплате следующей заработной платы, но это не значит, что работник теряет свои деньги: они будут выплачены при следующем уходе в отпуск.