Депонированная зарплата в 6-НДФЛ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Депонированная зарплата в 6-НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Ответственность за перечисление НДФЛ и предоставление отчетности

2. В какой день нужно депонировать невыданную заработную плату

3. Как депонирование заработной платы отражается в бухгалтерском учете: составляем проводки

4. Ндфл с депонированной заработной платы когда платить

5. Случаи депонирования зарплатных выплат

6. Где отражается депонирование зарплаты

7. Как производить депонирование зарплаты уволенного сотрудника

8. Если «детский» вычет больше месячной зарплаты сотрудника

9. Как отразить в 6-НДФЛ заработную плату, выплаченную позже срока

10. Когда оплачивать ндфл с зарплаты

11. Ответственность работодателя

Если финансы для з/п получают из банка, НДФЛ с них перечисляется сразу по получении, той же датой (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ), еще до того, как открывается зарплатная ведомость для выплаты денег персоналу.

Депонирование применительно к заработной плате означает передачу в банк на хранение части ее суммы, оставшейся неполученной из-за отсутствия работника или работников на работе в период выплаты. Востребована эта процедура лишь при выдаче денег наличными по платежной ведомости.
Суммы, подлежащие депонированию, нельзя считать выплаченным доходом, поскольку факт получения средств при депонировании отсутствует. Из-за этого НДФЛ с депонированных сумм не удерживается до даты их реальной выплаты работнику.
Наличие сумм, подлежащих депонированию, делит начисленную сумму заработной платы, относящуюся к одному и тому же периоду, на части, имеющие разные даты фактической выдачи. Из-за этого в отчете 6-НДФЛ в разделе 2 данные, относящиеся к зарплате, подвергавшейся депонированию, всегда показываются обособленно.

Ответственность за перечисление НДФЛ и предоставление отчетности

НДФЛ исчисляется с заработной платы в размере 13% и производится на дату фактического получения дохода физическим лицом. Налоговым кодексом установлено, что фактическим днем получения дохода признается последний день месяца, который и отражается в 6НДФЛ,

Важно! Следовательно, в общем случае исчисление налоговым агентом НДФЛ с сумм дохода в виде оплаты труда производится в последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход. До истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца налог не может быть исчислен .

Таким образом, если налоговый агент перечислил НДФЛ заранее, то это может расцениваться как ошибочно перечисленные средства. И тогда придется обращаться в налоговую инспекцию с заявлением о возврате данных средств.

3.В случае же, если при депонированной заработной плате не перечислить НДФЛ в срок, то агента могут оштрафовать на 20% от неуплаченной суммы и за каждый день просрочки насчитать пеню по ставке Центрального банка РФ. Если же налогоплательщик, то есть юридическое лицо, вовремя не уплатит пеню по НДФЛ или же она попадет не на то КБК, могут заблокировать расчетный счет на сумму не уплаченной пени. Тогда придется обращаться в налоговую инспекцию с заявлением о переброске оплаченной пени на нужное КБК, н опри этом банк с вас тоже ее спишет, поскольку получит уведомление от налогового органа.

В какой день нужно депонировать невыданную заработную плату

Деньги на выплату зарплаты получены в банке. Для компаний, которые получают денежные средства на оплату труда в банках, этой проблемы не существует. Напомним, что деньги на выдачу заработной платы можно держать в кассе организации не более пяти рабочих дней, включая день получения денег в банке (п. 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций). Не полученную работниками заработную плату сдают в банк в последний день, отведенный для ее выдачи.

Зарплата выдавалась из наличной выручки. Компании, получающие наличную выручку, могут не снимать деньги на оплату труда в банке, а выдавать их из кассы. При этом нужно помнить, что деньги в кассе, которые предполагается потратить на зарплату, продолжают оставаться наличной выручкой. Поэтому сумму остатка на конец дня, превышающую установленный банком лимит, необходимо внести на расчетный счет организации. Пятидневный срок для выдачи заработной платы в этом случае не применяется. Зарплата выдается в один день, а неполученные деньги депонируются в день выдачи зарплаты. Такое правило работает и в том случае, когда лимит остатка денег в кассе не превышен.

Сроки уплаты страховых взносов с зарплаты во внебюджетные фонды (кроме страховых взносов на травматизм) не связаны с датой выплаты заработной платы. Их нужно перечислять не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Взносы на травматизм нужно перечислять в день:

установленный для получения в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц — если оплата производится по трудовым договорам;
установленный страховщиком — если оплата производится по гражданско-правовым договорам и условие о страховании от несчастных случаев предусмотрено в договоре.

Такой порядок установлен:

в п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ;
п. 6 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184.

Как депонирование заработной платы отражается в бухгалтерском учете: составляем проводки

Если депонирована невыданная зарплата — проводка должна найти свое отражение в соответствующих финансовых документах. Как правило, при депонировании наличности составляется не одна, а несколько проводок, которые фиксируют не только перевод средств в разряд депонированных, но и их дальнейшее движение на расчетный банковский счет и обратно в кассу с целью последующей выдачи работникам.

Учет депонированной заработной платы на предприятиях выполняется в следующем порядке:

1. Депонирована невыплаченная заработная плата — проводка выглядит следующим образом:

Счет Дт	Счет Кт	Проводка	Сумма
70	76.4	Депонирование неполученных средств	Сумма невыданной зарплаты

Ндфл с депонированной заработной платы когда платить

Там отражают сведения о депонированной зарплате в течение года. Для записей о выплате депонированных денег предназначено 12 граф (по числу месяцев). Берется место, соответствующее месяцу выдачи депонированной зарплаты. Если после завершения года все еще остаются невыплаченные средства, такая информация переносится в новую книгу.

Со страховыми взносами во внебюджетные фонды при депонировании зарплаты все гораздо проще. Компания по итогам каждого месяца должна исчислить обязательный платеж. Он рассчитывается исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных работнику. Это следует из части 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом перечислить взносы необходимо не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Таким образом, для страховых взносов важен факт начисления зарплаты, а не ее выплаты. Поэтому с суммы депонированной заработной платы взносы также должны быть перечислены во внебюджетные фонды.

С 01.01.2019 срок един для всех способов выплаты зарплаты: налоговые агенты должны заплатить НДФЛ в бюджет не позднее чем на следующий рабочий день после дня выплаты физлицу доход а п. 6 ст. 226, п. 6 ст. 6.1 НК РФ . Удерживать этот НДФЛ нужно непосредственно из дохода при его фактической выплат е п. 4 ст. 226 НК РФ .

Есть, правда, решения судов о том, что НДФЛ с зарплаты, перечисленный в последний день месяца или позже, но ранее выдачи денег работникам, считается уплаченным и не может рассматриваться как перечисленный за счет средств налогового агент а Постановления ФАС СЗО от 04.02.2014 № А26-3109/2013 , от 10.12.2013 № А56-16143/2013 ; ФАС ДВО от 11.12.2013 № Ф03-5847/2013 ; АС МО от 28.07.2019 № Ф05-5279/2015 ; АС УО от 06.02.2015 № Ф09-10188/14 . И хотя в тех судебных делах не рассматривались собственно случаи депонирования, возможно, и вам удастся отстоять такой подход в суде.

Случаи депонирования зарплатных выплат

Депонентами являются работники, не получившие своевременно заработную плату (применительно к нашему случаю).

Депонированные суммы подлежат передаче по принадлежности, а значит, предназначенная для выплаты сумма зарплаты должна быть передана конкретному работнику.

При неполучении сотрудником зарплатных выплат наличными из кассы в сроки, предусмотренные для произведения таких выплат на предприятии, организация-работодатель депонирует (вносит) невостребованные суммы на банковский счет.

Депонирование денежных средств возможно только при условии осуществления выплаты заработной платы наличными денежными средствами через кассу компании (абз. 3 подп. 6.5 п. 6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, далее – указание № 3210-У). Соответственно, при осуществлении выплат на банковские карты или иным способом речь о депоненте даже не может идти.

Зарплатные выплаты должны производиться предприятием дважды в месяц (это требование прописано в ст. 136 Трудового кодекса), в противном случае бездействие предприятия квалифицируется как нарушение с начислением штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Не признается нарушением неполучение (несвоевременное получение) зарплатных выплат сотрудником, произошедшее не по вине предприятия, а по личным обстоятельствам работника. Например, сотрудник в день выдачи зарплаты наличными из кассы болел, находился в командировке, отсутствовал на работе по иным причинам.

Где отражается депонирование зарплаты

По условиям абз.7 п.18 Порядка ведения кассовых операций сумму депонирования необходимо внести в реестр. Его оформляет кассир (по подпункту «б» п. 18 данного Порядка).

Общепринятой формы не существует. Часто используют форму под кодом 0504047. Она содержится в приказе Министерства финансов РФ от 23 сентября 2005 года №123н. В реестр включают табельный номер сотрудника, ФИО, депонированные средства.

Реестр оформляется после каждой выплаты, когда отдельные сотрудники не получили деньги.

Впрочем, Указание №3210-У не требует оформления реестра депонированных средств (в противоположность Порядку ведения кассовых операций, который действовал до этого). И все же по инициативе кассира он используется в организации и дает возможность каждый раз отследить, кто из сотрудников не забрал деньги.

Уточним, что деньги необходимо платить раз в полмесяца. Это условие содержится в ст.136 ТК России.

В реестре по форме из приказа №123н отсутствует графа для фиксации номера расходного ордера. Он составляется, когда выплачиваются деньги, депонированные до этого. Данная графа существует в книге аналитического учета депонированной зарплаты, денежного довольствия и стипендий. Ее форма под кодом 0504048 также оговорена тем же приказом.

Эта книга заводится на год. Там каждому сотруднику полагается своя строка. В ней прописывают табельный номер, ФИО, депонированные средства.

В графах «Отнесено на счет депонентов» фиксируются год, а также месяц образования депонентской задолженности, данные ведомостей и депонированные деньги. В графах «Выплачено» напротив информации о человеке ставятся данные расходного ордера и выданные деньги за конкретный месяц.

Как производить депонирование зарплаты уволенного сотрудника

Нельзя списывать депонированную зарплату уволенного до истечения срока исковой давности. В данном случае работают стандартные 3 года (ст. 196 ГК).

Срок исковой давности из ст. 392 Трудового кодекса не актуален в случае, если человек не пришел за расчетом при увольнении и не дал информации о счете в кредитном учреждении для перевода средств.

Срок исковой давности стартует со дня депонирования зарплаты – то есть с того, который следует за днем увольнения сотрудника, если он отсутствует в день увольнения (по условиям ч. 1 ст. 140 Трудового кодекса РФ).

Если ни сам сотрудник, ни его доверенное лицо не запросили депонированную зарплату в течение 3 лет, для налогообложения ее нужно включить во внереализационные доходы (согласно п. 18 ст. 250 НК РФ).

В бухгалтерской отчетности списание долга проходит по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

Если «детский» вычет больше месячной зарплаты сотрудника

Сумма «детских» налоговых вычетов, на которые имеет право работник, больше его заработной платы. В результате по этому работнику каждый месяц образуется «отрицательный» НДФЛ, который мы возвращаем работнику за счет общего налога, удержанного по организации. Как в этом случае заполнить расчет 6-НДФЛ?

Вести учет НДФЛ в веб‑сервисе, формировать и сдавать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

К сожалению, законодатели обошли стороной ситуацию, когда сумма вычетов за месяц оказывается больше выплачиваемого в этом месяце дохода. Однако в Налоговом кодексе есть правило о порядке расчета налога, если такая ситуация сложилась по итогам налогового периода (п. 3 ст. 210 НК РФ). В этом случае применительно к этому налоговому периоду налоговая база принимается равной нулю. На следующий налоговый период разница между суммой налоговых вычетов в этом налоговом периоде и суммой доходов, облагаемых по ставке, установленной пунктом 1 статьи 224 НК РФ (то есть по ставке 13%), не переносится.

Специалисты финансового ведомства считают, что это правило допустимо применить и в отношении налоговой базы, определяемой по итогам месяца. Чиновники отмечают, что неизрасходованные в одном месяце вычеты можно перенести на следующие месяцы, но только в рамках одного налогового периода, то есть календарного года (ст. 216 НК РФ, письмо Минфина России от 14.08.08 № 03-04-06-01/251).

Применительно к рассматриваемой ситуации это означает следующее: если сумма «детского» вычета за месяц превысила сумму начисленного за этот же месяц дохода, то налоговая база по НДФЛ, исчисленная в этом месяце, признается равной нулю, а доход выплачивается без удержания налога. При этом «остаток» вычета можно перенести на следующие месяцы того же года, в которых будет выплачиваться доход, облагаемый по ставке 13 процентов.

Как видим, налоговый агент, применяя вычет лишь в части, не превышающей доход сотрудника, не допускает (и не может допустить, т.к. налог не удерживается) излишнего удержания налога у налогоплательщика. А значит, никакого «отрицательного» НДФЛ не возникает. И как следствие, у налогового агента не появляется обязанность вернуть налогоплательщику какие-либо суммы НДФЛ. Ведь в соответствии со статьей 231 НК РФ налоговый агент должен возвращать только те суммы налога, которые он излишне удержал у налогоплательщика.

В описанной в вопросе ситуации компания, возместив сотруднику НДФЛ и уменьшив на эту сумму налог, подлежащий уплате в целом по организации, неверно определила налоговые обязательства. В результате она заплатила в бюджет НДФЛ в меньшем размере, чем это предусмотрено Налоговым кодексом. За это нарушение налоговый агент может быть привлечен к ответственности по статье 123 НК РФ в виде штрафа в размере 20 процентов от неперечисленной в срок суммы. Пени в ситуации, когда НДФЛ не перечислен потому, что не был удержан у налогоплательщика, не начисляются (письмо ФНС России от 04.08.15 № ЕД-4-2/13600; см. «ФНС: неудержанный НДФЛ не отражается в карточке расчетов с бюджетом налогового агента»).

Перейдем к заполнению расчета 6-НДФЛ, а именно, строк 130 и 140 раздела 2 этого отчета. Как следует из пункта 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, по строке 130 указывается сумма начисленного дохода без вычитания суммы удержанного налога. Другими словами, заполнение данной строки не зависит от применения вычетов — в нее вписывается обобщенная сумма фактически полученных доходов (с учетом НДФЛ) на дату, указанную в строке 100.

По строке 140 отражается обобщенная сумма удержанного налога по данным выплатам (п. 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ). Соответственно, в рассматриваемой ситуации данная сумма формируется с учетом того, что у одного из сотрудников НДФЛ не удерживался (так как вычеты превысили сумму доходов). Уменьшать сумму по строке 140 на сумму этого превышения не следует.

Отчет по форме 6НДФЛ сдают все юридические лица и предприниматели, имеющие наемны работников. Отчитываться необходимо каждый квартал. В отчете отражается сумма заработной платы, полученная сотрудниками за три месяца, причем нарастающим итогом с прошлого периода. А также сумма льгот по уплате НДФЛ, полученная от количества детей, необлагаемая налогом, далее даты по перечислению дохода, удержанию налога. В зависимости от того, когда был уплачен НДФЛ, данный факт отображается по строке 100,110 и 120.

В случаях, когда заработная плата сотрудников выдается им из кассы предприятия, могут быть ситуации, что в день выплаты работник не пришел за деньгами, тогда кассиру в ведомости необходимо написать-депонировано, что говорит о том, что данную сумму сотрудник получит в другой день. Однако хранить данные средства в кассе предприятие имеет право лишь 5 дней, после чего необходимо их внести в банк на расчетный счет, а затем снять, когда сотрудник пожелает их получить.

Как отразить в 6-НДФЛ заработную плату, выплаченную позже срока

Вопрос аудитору

Организация регулярно задерживает заработную плату, платит ее позже на месяц или два.

Так, зарплата за июнь 2021 года выплачена 19 августа, за июль и август 2021 года – 14 октября, а за сентябрь и октябрь 2021 года – 15 ноября. Как отразить эти выплаты в расчете 6-НДФЛ?

Налоговые агенты заполняют расчет 6-НДФЛ нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Форма расчета 6-НДФЛ и порядок его заполнения (далее – Порядок) утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/ В соответствии с Порядком в расчете 6-НДФЛ указывается следующая информация:

по строке 020 – сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала года;
по строке 040 – сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала года;
по строке 070 – сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала года;
по строке 100 – дата фактического получения доходов;
по строке 110 – дата удержания НДФЛ;
по строке 120 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога.

Строки данного расчета заполняются с учетом положений статей 223 и 226 НК РФ.

Датой получения дохода в виде зарплаты признается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Налоговый агент должен исчислить налог на дату фактического получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ), удержать его при непосредственной выплате дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ), а в бюджет перечислить на следующий день (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Из этого следует, что если заработная плата выплачивается с задержкой, то исчисление налога работодатель производит на последнее число месяца, за который она начислена, а удерживает и перечисляет налог только при фактической выплате зарплаты.

Относительно отражения этих сумм в расчете 6-НДФЛ отметим следующее.

Если заработная плата за последний месяц квартала выплачена в следующем месяце, она отражается по строкам 020 и расчета 6-НДФЛ за тот квартал, когда она начислена, а по строкам 070, 100-140 того квартала, когда она фактически выплачена (письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/).

Отметим также следующие особенности.

Если дата перечисления налога (строка 120) попадает на выходной день, то применяется общее правило о переносе сроков на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). В этом случае перечислять налог следует в ближайший после выходного рабочий день. Это разъяснила ФНС России в письме от 01.08.2016 № БС-4-11/

Что касается указания даты получения дохода (строка 100), то даже если она попадает на выходной день, она не переносится (письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-3-11/).

В указанном случае заработная плата отражается следующим образом:

Зарплата за июнь 2021, выплаченная 19 августа
по строке 040 – исчисленный НДФЛ с зарплаты за июнь;
В расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев
по строке 100 – 30.06.2016;
по строке 110 – 19.08.2016;
по строке 120 – 22.08.2016;
Зарплата за июль 2021 года, выплаченная 14 октября
по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за июль;
В расчете 6-НДФЛ за год
по строке 100 – 31.07.2016;
по строке 110 – 14.10.2016;
по строке 120 – 17.10.2016;
Зарплата за август 2021 года, выплаченная 14 октября
по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за август;
В расчете 6-НДФЛ за год
по строке 100 – 31.08.2016;
по строке 110 – 14.10.2016;
по строке 120 – 17.10.2016;
Зарплата за сентябрь 2021 года, выплаченная 15 ноября
по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за сентябрь;
В расчете 6-НДФЛ за год
по строке 100 – 30.09.2016;
по строке 110 – 15.11.2016;
по строке 120 – 16.11.2016;
Зарплата за октябрь 2021 года, выплаченная 15 ноября
по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за октябрь;
по строке 070 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за октябрь;
по строке 100 – 31.10.2016;
по строке 110 – 15.11.2016;
по строке 120 – 16.11.2016.

Когда оплачивать ндфл с зарплаты

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Организация выплачивает некоторым своим сотрудникам заработную плату из кассы. Один из таких работников не явился за зарплатой в срок и организация ее депонировала. Объектом налогообложения для них признается доход, полученный от источников в РФ и или от источников за пределами РФ п. Одним из видов таких доходов, получаемым от источников в РФ, является вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей пп. Организации, от которых физические лица получают доходы в виде заработной платы, признаются по отношению к данным лицам налоговыми агентами и обязаны исчислить с полученного налогоплательщиком дохода сумму НДФЛ, удержать ее у налогоплательщика и уплатить в бюджет п.

Ответственность работодателя

Законодательством нашего государства предусмотрена ответственность работодателя за невыплату заработной платы. Депонированная заработная плата не стала исключением, невыплата ее в установленный срок грозит наложением административной ответственности на работодателя. При этом установленным сроком будет тот, который определен в локальных нормативных актах организации.

Кроме того, за каждый день невыплаты данная сумма подлежит индексации в соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации (статья 395).

Таким образом, актуальные вопросы по выплате депонированной заработной платы были рассмотрены в материале. Данная информация будет полезной и как для работника, так и для работодателя.

В случае с работником, ему необходимо знать свои законные права, а также порядок их реализации. Работодателю же необходимо понимать обоснованность своих действий с целью исключить возможные нарушения. В случаях же, касающихся выплаты заработной платы обеим сторонам трудовых отношений, следует быть предельно внимательными.

Операция депонирования денежных средств, имеющих отношение к оплате труда, актуальна при ее выплате наличными средствами через кассу.

Ее сущность заключается в передаче на ответственное хранение денежных средств в наличном измерении, имеющих целевое назначение оплаты труда. Она оформляется в случае, если в день выплат, работник не имеет возможности явиться на работу ввиду определенных личных обстоятельств. Денежные средства будут храниться в кассе заведения до момента их передачи сотруднику или его представителю.

Если они не обратятся в кассу на протяжении пятидневного периода с регламентированной даты выдачи, то деньги обычно возвращаются в банк. В такой ситуации работник не сможет получить их раньше дня выдачи зарплаты в следующем месяце. Ограничения в сроках хранения денежных средств связаны с применением понятия кассового лимита организаций, превышение которого не допускается. При его фиксации предприятие может быть оштрафовано

Руководитель компании вправе распорядится оставить деньги в кассе, если сумма средств, не играет решающего влияния на кассовый лимит и не способствует его превышению.

Депонент — это бухгалтерская операция, реализуемая в рамках законодательства. Она оформляется уполномоченным к проведению финансовых операций лицом.

По факту она не несет в себе никаких проблем для работника в случае своевременного обращения им за выплатой. Если средства в достаточном количестве отсутствуют в кассе по причине расходования или перечисления на расчетный счет, то получателю придется подождать оформления обратного перевода или денежного пополнения. Стоит отметить, что при обращении работника с просьбой выплатить деньги по истечении трехлетнего периода после отправления денег на депонент, ему следует рассчитывать на отказ в проведении операции, поскольку после окончания этого времени деньги подлежат автоматическому списанию.