Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прямая выплата пособий из СФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о представлении ведений, необходимых для назначения пособия.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, c 01.02.2018 составляет 628,47 руб., с 01.02.19 составляет 655,49 руб. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, сумма данного пособия определяется с учетом этих коэффициентов (в программе вручную).
Начисление пособия производится с помощью документа Начисление зарплаты (Зарплата и кадры — Все начисления)
-в табличную часть по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется пособие
-выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. В появившемся окне укажите сумму пособия и нажмите на кнопку ОК.
СЭДО по пособию по уходу за ребёнком
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.
После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.
В случае прекращения отпуска по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет – направить в ФСС Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.
Пособие для незастрахованных лиц
В настоящее время в соответствии со статьёй 13 Закона №81-ФЗ лицам, не застрахованным в ФСС и воспитывающим ребёнка в возрасте до 1,5 лет, начисляется ежемесячное пособие по уходу за ребёнком. Причем, размер пособия не зависит от среднедушевого дохода и ежегодно индексируется. В 2022 году размер ежемесячного пособия составил 7 677,81 рублей.
С января 2023 года у таких лиц появится выбор: они смогут получить вновь или продолжить получать назначенную ранее выплату (в случае, если ребёнок родился в 2021—2022 годах), либо отказаться от неё в пользу ежемесячного пособия в связи с рождением и воспитанием ребёнка. Здесь, при переходе уже будет учитываться отношение среднедушевого дохода к региональному и выполнение других общих условий, указанных выше.
В какой сумме выплачивать пособие и когда это делать
С 1 февраля 2017 года пособие при рождении ребенка составляет 16 350,33 руб. Это сумма после очередной индексации на 5,4% (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).
Размер единовременного пособия определяют на дату рождения ребенка. Будьте внимательны: если ребенок родился в период с 1 февраля 2016 года до 31 января 2017 года, пособие следует выплачивать в сумме 15 512,65 руб. А вот если малыш родился 1 февраля 2017 года или позднее, то сумма пособия больше, а именно 16 350,33 руб.
У сотрудника родились двое и более детей? В таком случае пособие надо выдавать на каждого ребенка. Это правило актуально как для родителей, так и для усыновителей.
Человек может получить пособие в течение шести месяцев с даты рождения ребенка. Причем данное правило действует и для родителей, и для опекунов с попечителями (ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки
До 2021 года в России существовало также единовременное пособие за постановку на учет до 12 недели беременности, которое выплачивалось дополнительно к декретному пособию независимо от уровня доходов. На тот момент размер выплаты составлял символическую сумму — 708,23 рублей.
С 1 июля 2021 года это пособие стало ежемесячным, и его размер существенно увеличился — до 50% от регионального ПМ для трудоспособных граждан. Однако с этого момента оно стало выплачиваться только женщинам, «находящимся в трудной жизненно ситуации» (то есть с учетом критериев нуждаемости).
В 2023 году оба этих пособия уже не выплачиваются — их заменило единое ежемесячное пособие на детей и беременных женщин, размер которого составляет 50, 75 или 100% от ПМ в зависимости от доходов.
Пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности в 2022 в 1с 8
Каким будет пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в 2022? Все знают, что ежегодно размер социальных выплат, в том числе, связанных с рождением детей, пересматривается в сторону увеличения. Главная цель такой индексации – компенсировать получателям пособий потери от инфляционных процессов, происходящих в экономике. Про пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в 2022, сумму данной выплаты, поговорим в статье.
В данной статье рассмотрим порядок отражения хозяйственной операции – начисление пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3. Также на странице вы найдете ссылку на видеокурсы по обучению работе с этой программой. Немного теории:
Право на пособие в ранние сроки имеют женщины, вставшие на учет в медицинских организациях в срок до 12 недель беременности. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается в соответствии с Федеральным законом №81-ФЗ и приказом Минздравсоцразвития России №1012н.
Беременная женщина, которая встала на учет в женской консультации или другой медицинской организации (учреждении) на раннем сроке беременности (до 12 акушерских недель), в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» имеет право на дополнительную единовременную выплату к пособию по беременности и родам. С 1 февраля 2022 года размер выплаты проиндексирован на 5,4% и составляет сейчас 613 руб. 14 коп. (для студенток, обучающихся в образовательной организации по очной форме, — в виде стипендии).
Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях на ранних сроках беременности (до 12 недель). Данное правило действует в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н)
Согласно ст. Для получения данного пособия женщине необходимо не позднее шести месяцев после окончания декретного отпуска принести справку из женской консультации. Если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности будет представлена вместе с листком нетрудоспособности, единовременное пособие следует выплатить одновременно с пособием по беременности и родам. В иных случаях единовременное пособие нужно выплатить не позднее 10 дней с даты приема либо регистрации справки о постановке на учет в ранние сроки беременности. Базовый размер пособия установлен ст. При этом в соответствии со ст. В г. Таким образом, в настоящее время размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет руб. В данном Самоучителе 1С рассмотрим, как отразить пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в программе, 1С Бухгалтерия 8. Документ сформирован.
Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Баланс в профессии и в жизни Записки неадекватного главбуха Советы Веры Хомичевской Таможенные платежи Изменения — Защита персональных данных Налогообложение Самозанятые налог на профессиональный доход Налоговое администрирование Федеральные налоги и сборы Региональные налоги и сборы Местные налоги Специальные налоговые режимы Отмененные налоги Договоры и расчеты с сотрудниками Договоры Кадровое оформление Прием на работу иностранных граждан Расчеты с сотрудниками Справочная информация Страховые взносы База для начисления страховых взносов Отчетность по страховым взносам Проверки и ответственность Тарифы страховых взносов Уплата страховых взносов Экологические платежи, отчетность в Росприроднадзор Правовое регулирование деятельности Безвозмездное пользование.
Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами. Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда.
Главная Форум Учет, налогообложение, автоматизация Начисление единовременного пособия ФСС вставшим на учет в ранние сроки беременности. Правила сайта Сообщество Участники. Искать в теме:. Показывать по 10 20 40 сообщений. Увольнение и Перерасчеты Как оформить поступление, в котором не по всем материалам можно принять к вычету НДС? Письмо в техподдержку 1С. Отмена Отправить. Дата регистрации: Проверьте учетную политику организации. Скорее всего у вас выплата пособия переданы в ФСС.
ЗУП 3. Как отразить в программе начисление пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности? Начисление пособия женщинам, вставшим на учет в мед. В этом документе нужно выбрать вид пособия за счет ФСС «при постановке на учет в ранние сроки беременности», установив соответствующий флажок.
Для получения пособия женщина передает работодателю два документа. Во-первых, справку от врача, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью медицинской организации. Во-вторых, заявление о назначении пособия.
Если речь идет о фирмах и предпринимателях, то они должны назначать и выплачивать пособие только женщинам, которые являются штатными сотрудницами. То есть должен быть заключен трудовой договор. Таковы требования части 1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).
Каким будет пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в 2022? Все знают, что ежегодно размер социальных выплат, в том числе, связанных с рождением детей, пересматривается в сторону увеличения. Главная цель такой индексации – компенсировать получателям пособий потери от инфляционных процессов, происходящих в экономике. Про пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в 2022, сумму данной выплаты, поговорим в статье.
Как оформить и отразить в учете пособие женщинам за постановку на учет в ранние сроки беременности
Это следует из части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 2 статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ, части 2 статьи 8 Закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ. Подтверждает правильность данного подхода и ФСС России в письмах от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026, от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008 и др.
Внимание: в 2022 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2022 года пособие платите в том же размере, что и в 2022 году. С 1 февраля 2022 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 581,73 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2022 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2022 г. № 42).
Пособие выплачивайте сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если сотрудница работает по гражданско-правовому договору, то пособие ей не выплачивайте. Это следует из части 1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
При этом определения, какой день этого срока считать предельным, законодательство не дает. В устных разъяснениях специалисты ФСС России поясняют, что формулировку «до 12 недель» нужно понимать так: день, когда исполнилось ровно 12 недель, – это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.
Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3
От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)» с участием И. В. Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В. Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2020. Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).
С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .
ТЕМА: 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0
Вопрос: Сотрудник работает по двум статусам работы: основное место работы и внутреннее совместительство. В документе «Выплата зарплаты», на закладке «Удержанный НДФЛ» по данному сотруднику есть суммы с минусом и с плюсом. Почему?
В программе 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0 настройка распределения НДФЛ вынесена в «Настройку учёта» раздела «Главное».
Скорее всего у вас не установлен флажок «Распределять НДФЛ по статусам работы». При этом заработная плата работнику начисляется в разрезе аналитики «статус работы», а НДФЛ относится на тот статус, который выбран в настройке документов НДФЛ или «Выплата».
Для правильного распределения сумм НДФЛ необходимо на начало года установить распределение налога по всей аналитике. При начислении заработной платы, например, в разрезе статусов работы, на- лог распределится по этим статусам.
Установите значения на начало года и, без необходимости, в течении года не изменяйте их.
Отражение в 1С новых пособий на детей и беременным женщинам
С 1 июля пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) выплачивается по новым правилам (см. подробный комментарий). Получить его можно, если размер среднедушевого дохода семьи не превышает величину прожиточного минимума в соответствующем субъекте РФ. При этом выплата производится ежемесячно до момента рождения ребенка.
До указанной даты такое пособие было единовременным и выплачивалось всем без исключения. При этом федеральным законом, которым установлены новые правила назначения и выплаты пособия, предусмотрено: если право на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности возникло до указанной даты (т.е. женщина встала на учет до 1 июля), оно назначается и выплачивается в старом порядке (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ).
Аналогичное правило предусмотрено и Правительством РФ в постановлении от 18.08.2021 № 1368 (п. 2 Постановления).
Соответственно, женщины, которые до 1 июля 2021 года на ранних сроках беременности (до 12 недель) встали на учет вправе получить соответствующее единовременное пособие. Его размер с 1 февраля 2021 года составляет 708,23 руб.
Напомним, «старый» порядок назначения и выплаты пособия установлен в Положении, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. В соответствии с ним при наступлении страхового случая женщина предоставляет работодателю:
- Сведения о застрахованном лице (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26).
- Документы, необходимые для назначения и выплаты пособия:
- справку из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н);
- листок нетрудоспособности (если пособие будет выплачиваться одновременно с пособием по беременности и родам).
Далее в течение 5 календарных дней работодатель передает необходимые сведения в ФСС России.
Пособие будет платиться не разово, а каждый месяц, и при этом на него будут иметь права не все женщины, а только те, которые встанут на учет в медучреждении в срок до 12 нед. беременности.
Условие для пособия — среднедушевой доход семьи не больше прожиточного минимума на душу населения в регионе по месту жительства или фактического проживания на момент обращения за выплатой.
Длительность выплаты пособия зависит от того, когда женщина за ним обратилась:
- в течение 30 дней с момента постановки на учет — выплата будет с месяца постановки на учет (не ранее 6-ти нед. беременности) до месяца родов (прерывания беременности);
- по истечении 30 дней с момента постановки на учет — выплата будет с месяца обращения за ним (не ранее 6-ти нед. беременности) до месяца родов (прерывания беременности).
Пособие — 50% прожиточного минимума на душу населения в регионе на момент обращения за ним. Планируется, что пособие будет ежегодно пересчитываться на 1 января исходя из ежегодного изменения размера прожиточного минимума.
Ответственным за назначение и выплату пособия будет Пенсионный фонд. Из-за этого момента в 1С:ЗУП 8 с 1 июля 2021 года отменили возможность регистрировать сведения для прямой выплаты разового пособия, которое было раньше.
Так как указанное пособие назначалось в один момент с пособием по беременности и родам, то момент отсчета в программе — это момент начала отпускного периода по БиР.
С 1 июля 2021 года получать каждый месяц выплату на ребенка 8-17 лет вправе:
- единственный родитель (другой родитель в свидетельстве не указан, умер, безвестно отсутствует);
- родитель (законный представитель), получающий алименты по решению суда.
Условие для назначения пособия — величина среднедушевого дохода семьи не больше прожиточного минимума на душу населения в регионе места жительства или фактического проживания на момент обращения за назначением пособия.
Если в семье несколько детей указанного возрастного диапазона, пособие выплачивается на каждого из них.
Пособие — 50% прожиточного минимума в регионе. Планируется, что пособие будет ежегодно пересчитываться на 1 января исходя из ежегодного изменения величины прожиточного минимума.
Отражение в 1С новых пособий на детей и беременным женщинам
Пособие будет платиться не разово, а каждый месяц, и при этом на него будут иметь права не все женщины, а только те, которые встанут на учет в медучреждении в срок до 12 нед. беременности.
Условие для пособия — среднедушевой доход семьи не больше прожиточного минимума на душу населения в регионе по месту жительства или фактического проживания на момент обращения за выплатой.
Длительность выплаты пособия зависит от того, когда женщина за ним обратилась:
- в течение 30 дней с момента постановки на учет — выплата будет с месяца постановки на учет (не ранее 6-ти нед. беременности) до месяца родов (прерывания беременности);
- по истечении 30 дней с момента постановки на учет — выплата будет с месяца обращения за ним (не ранее 6-ти нед. беременности) до месяца родов (прерывания беременности).
Пособие — 50% прожиточного минимума на душу населения в регионе на момент обращения за ним. Планируется, что пособие будет ежегодно пересчитываться на 1 января исходя из ежегодного изменения размера прожиточного минимума.
Ответственным за назначение и выплату пособия будет Пенсионный фонд. Из-за этого момента в 1С:ЗУП 8 с 1 июля 2021 года отменили возможность регистрировать сведения для прямой выплаты разового пособия, которое было раньше.
Так как указанное пособие назначалось в один момент с пособием по беременности и родам, то момент отсчета в программе — это момент начала отпускного периода по БиР.
С 1 июля 2021 года получать каждый месяц выплату на ребенка 8-17 лет вправе:
- единственный родитель (другой родитель в свидетельстве не указан, умер, безвестно отсутствует);
- родитель (законный представитель), получающий алименты по решению суда.
Условие для назначения пособия — величина среднедушевого дохода семьи не больше прожиточного минимума на душу населения в регионе места жительства или фактического проживания на момент обращения за назначением пособия.
Если в семье несколько детей указанного возрастного диапазона, пособие выплачивается на каждого из них.
Пособие — 50% прожиточного минимума в регионе. Планируется, что пособие будет ежегодно пересчитываться на 1 января исходя из ежегодного изменения величины прожиточного минимума.
Назначать и выплачивать пособие будет Пенсионный фонд в заявительном порядке.
С 1 сентября 2021 года больничный при уходе за ребенком до 8 лет будет оплачиваться в размере 100% среднедневного заработка. Иными словами, при расчете пособия не будет учитываться длительность страхового стажа и количество дней временной нетрудоспособности.
Изменения в программе 1С по данному пособию связаны только с корректным заполнением случая ухода за ребенком, поскольку сама выплата будет производиться напрямую из средств ФСС.
Если дата больничного — раньше 1 сентября 2021 года, то во вкладке «Уход за детьми» можно выбрать конкретные случаи ухода за ребенком.
Для начисления пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в плане видов начислений должен быть описан пользовательский вид начисления.
1. Раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления.
2. Нажмите на кнопку Создать.
3. В поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере — Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности .
4. В поле Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
5. В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается. Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности не подлежит налогообложению НДФЛ согласно законодательству (п. 1 ст. 217 НК РФ)
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, c 01.02.2018 составляет 628,47 руб., с 01.02.19 составляет 655,49 руб. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, сумма данного пособия определяется с учетом этих коэффициентов (в программе вручную).
Начисление пособия производится с помощью документа Начисление зарплаты (Зарплата и кадры — Все начисления)
-в табличную часть по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется пособие
-выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. В появившемся окне укажите сумму пособия и нажмите на кнопку ОК.
Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному обеспечению и корректировки данных учета по страховым взносам.
1. Нажмите на кнопку Создать.
2. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
3. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
4. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.
5. В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором назначено пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.
6. На закладке Пособия по соц. страхованию введите новую строку по кнопке Добавить:
7. в колонке Вид пособия выберите Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
8. в колонке Дата страхового случая укажите дату постановки на учет, на которую определяется размер пособия
9. в колонке Новый страховой случай установите флаг. Флаг не устанавливается, если регистрируется не первое пособие по одному и тому же страховому случаю
10. в колонке Вид занятости выберите вид занятости сотрудника: Основное место работы, Внешнее совместительство или Внутреннее совместительство
11. в колонке Оплач. дни укажите количество оплаченных за счет средств ФСС РФ дней пособия. В данном примере заполнят поле не нужно.
12. в колонке Сумма (Всего/За счет ФБ) укажите сумму начисленного пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС РФ.
Правительство России постановлением от 30.12.2020 № 2375 утвердило новый порядок выплат пособий напрямую через ФСС. В соответствии с этим документом работник, претендующий на пособие, должен представить сведения о себе по форме, утвержденной ФСС России (п. 2 Положения).
Однако на дату вступления в силу указанного Положения никаких форм ФСС России не утвердил. Был только проект, проходивший общественное обсуждение.
В отсутствие иных форм работодатели принимали заявления по форме, утв. приказом ФСС России от 24.11.2017 № 578. Фонд соцстраха принимал такие заявления и выплачивал пособия.
Однако в письме от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л чиновники указали, что с 1 января 2021 не требуется заполнять заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) по форме, утвержденной приказом от 24.11.2017 № 578. Фонд предлагает для подачи сведений о работнике использовать формы из упомянутого проекта, несмотря на то что на текущий момент приказ находится на регистрации в Минюсте РФ.
На прямые выплаты переведены следующие пособия:
- по временной нетрудоспособности,
- по беременности и родам,
- женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности,
- при рождении ребенка,
- по уходу за ребенком.
Также необходимо отметить, что работодатель действующий (не ликвидирован) работник самостоятельно не может обратиться в территориальный орган ФСС РФ, но он вправе по поручению страхователя передать документы в территориальный орган ФСС РФ либо заполнить и подписать все необходимые документы при наличии доверенности от страхователя.
Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в отделение Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.
Указанные разъяснения поддерживаются в учетных решениях «1С».
Так, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» найдете:
- заявления сотрудников;
- реестры сведений — их можно отправлять прямо из программы в электронном виде по актуальным форматам.
Чтобы программа заполнила то, что нужно, создайте больничный лист («Зарплата» — «Больничные листы»). Выберите причину нетрудоспособности.
Пособие Ранние сроки беременности
Для начисления пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в плане видов начислений должен быть описан пользовательский вид начисления.
1. Раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления.
2. Нажмите на кнопку Создать.
3. В поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере — Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности .
4. В поле Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
5. В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается. Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности не подлежит налогообложению НДФЛ согласно законодательству (п. 1 ст. 217 НК РФ)
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, c 01.02.2018 составляет 628,47 руб., с 01.02.19 составляет 655,49 руб. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, сумма данного пособия определяется с учетом этих коэффициентов (в программе вручную).
Начисление пособия производится с помощью документа Начисление зарплаты (Зарплата и кадры — Все начисления)
-в табличную часть по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется пособие
-выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. В появившемся окне укажите сумму пособия и нажмите на кнопку ОК.
Пособие по беременности и родам в 2021: как рассчитать и получить выплаты
Возможности программы 1С:Бухгалтерия версия 8 ред. 3.0, связанные с расчетами зарплаты, продолжают расширяться. Но у пользователей нередко возникают вопросы, связанные с нерегулярными начислениями. Причина простая: в утилите нет никаких форм для их отражения. Ознакомьтесь с нашей инструкцией, и вы узнаете, как занести в программу единовременные пособия за счет Фонда социального страхования, и как оформить сведения о них в регламентированных отчетах.
Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.
Условия для выплаты пособий:
- Полгода с момента завершения отпуска по родам и беременности еще не истекли;
- Имеется справка из медклиники, подтверждающая постановку на учет на ранней стадии беременности.
Чаще всего пособие за постановку на учет на ранней стадии беременности выплачивается вместе с пособием по родам и беременности. Если документ передается позже, чем бланк нетрудоспособности, то в течение десяти суток.
Удержания НДФЛ и начисление страховых взносов к таким пособиям не применяются.
1. В функциональном разделе «Зарплата» выбрать команду «Все начисления».
2. Нажать на кнопку «Создать».
3. Из появившегося перечня выбрать команду «Единовременное пособие за счет ФСС».
4. Появится окно этого нового документа.
- В строке «Организация» выбрать организацию, которая выплачивает помощь (если в одной информационной базе ЗУП персоналом ведется просчет зарплаты для нескольких организаций);
- В строке «Месяц» заполнить месяц начисления помощи, по умолчанию здесь стоит значение месяца текущей даты;
- Определить вид пособия за счет ФСС: при рождении ребенка;
- В «Получателе» выбрать получателя пособия из справочника «Сотрудники»;
- В «Дате события» заполнить число, когда родился ребенок;
- В поле «Пособие» ввести сумму помощи. Поле «Пособие» будет заполнено автоматом значением по умолчанию в соответствии со значением регистра сведений «Размеры государственных пособий»;
- В поле «Выплата» указать информацию о способе выплаты пособия: с зарплатой, с авансом, в межрасчетный период;
- В поле «Комментарий» можно ввести любой текст;
- Нажать на «Провести и закрыть» или «Записать» и затем «Провести».
Для регистрации выплаты помощи нажать на «Выплатить» и ввести документ выплаты. Способ выплаты — «Ведомость в банк», «Ведомостью на счета» или «Ведомость в кассу» определяется соответствующими настройками.
Размер суммы получается в функциональном разделе «Настройка», команда «Редактирование законодательных значений».
После выбора команды «Редактирование законодательных значений» появится окно, где пользователь может ввести все законодательные значения, необходимы для работы ЗУПа.
- Ставка рефинансирования ЦБ;
- Минимальная оплата труда РФ;
- Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты;
- Государственные пособия;
- Предельная величина базы страховых взносов;
- Размер вычетов НДФЛ;
- Тарифы страховых взносов.
В окне «Редактирование законодательных значений» есть возможность установить вручную все требуемые значения и дату начала их действия, однако это не всегда удобно. Также в 1С Зарплата и Управление персоналом реализована возможность автоматического обновления значений через сеть Интернет. Для того чтобы законодательные значения автоматом обновлялись, должны быть выполнены следующие условия:
- Нужно быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
- Программа должна находиться на официальной поддержке;
- Интернет-поддержка пользователей должна быть включена;
- Выполнение регламентированных заданий не должно быть заблокировано.
При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» сумма единовременного пособия при рождении ребенка в табличной части «Начисленная зарплата и взносы» будет отражена с видом операции «Расходы по страхованию ФСС».
Если у вас остались вопросы по начислению единовременного пособия или вас интересуют другие вопросы, например, доработка конфигурации 1С 8.3 ЗУП, обратитесь к нашим специалистам и воспользуйтесь услугами по сопровождению 1С.
«Вместо единовременного пособия при постановке на учёт будет предусмотрена ежемесячная выплата женщинам, вставшим на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, при условии, что размер среднедушевого дохода в семье не превышает величину регионального прожиточного минимума на душу населения. Данная выплата будет назначаться и выплачиваться через Пенсионный фонд РФ независимо от того, работает женщина или нет, при соблюдении условий, определенных в законе».
Изменения в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом версии 3.1.24.107:
- Исправление увольнения. Добавлена возможность ввода документа-исправления для увольнения с тем же месяцем регистрации.
- 1С: Кабинет сотрудника. Реализована функция, которая позволяет массово сохранить группы документы КЭДО на диск.
- Учет НДФЛ в системе. Учет НДФЛ с 2023 года согласно Федеральному закону от 14. 2022 № 263-ФЗ (с учетом объяснений в Письме Минфина с 14. 2022 № 03-04-06/88989).
Реализован учет НДФЛ с 2023 года согласно Федеральному закону от 14.07.2022 № 263-ФЗ (с учетом разъяснений в Письме Минфина от 14.09.2022 № 03-04-06/88989).
Изменяется порядок определения даты получения дохода по оплате труда, начиная с зарплаты, выплаченной после 01.01.2023:
- декабрьская зарплата 2022 года регистрируется по правилам того года, в котором она выплачена: при выплате в декабре 2022 года датой получения дохода будет 31.12.2022 с включением в 6-НДФЛ за 2022 год, при выплате в январе 2023 года датой получения дохода станет дата выплаты с включением дохода в 6-НДФЛ за 1 кв. 2023 года.
- премии «прошлых» месяцев, ранее учитываемые не по месяцу начисления и относившиеся по старым правилам к 2022 году, останутся в 2022 году только в том случае, если они выплачены до 01.01.2023 (что означает прекращение действия соответствующих настроек с 2023 года).
Список изменений в 1С: ЗУП 3.1.23.257:
- Изменяется порядок определения срока уплаты по налогам, удержанным с 1 января:
- налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца.
- перечисление налоговыми агентами сумм налога, исчисленного и удержанного налога за период с 1 по 22 января, осуществляется не позднее 28 января, за период с 23 по 31 декабря – не позднее последнего рабочего дня календарного года.
- С января 2023 года все авансы начинают исчислять и удерживать налог, самостоятельно отражаясь в отчетности, независимо от используемой настройки учетной политики по НДФЛ:
- в документе «Начисление за первую половину месяца», начиная с января 2023 года, перестают показываться флажок «Отложить расчет налога до расчета зарплаты в конце месяца» и поле «Перечисление налога», при этом налог исчисляется и удерживается при выплате аванса независимо от дня выплаты.
- поведение декабрьских авансов не меняется – они самостоятельно регистрируются в учете, если это сказано в учетной политике или в самом документе.
- Документ «Начисление зарплаты» с декабря 2022 года начинает требовать дату выплаты для регистрации оплаты труда с 1 января 2023 года по дате выплаты.
- Все межрасчетные выплаты с января 2023 года начинают исчислять и удерживать налог, самостоятельно отражаясь в отчетности, независимо от используемой настройки учетной политики по НДФЛ и порядка выплаты:
- это документы «Командировка», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Премия», «Простой, отстранение от работы» и «Разовое начисление».
- начиная с месяца начисления «Январь 2023» в них не показываются отключающие исчисление и/или удержание налога поля выбора /флажки (если это было предусмотрено учетной политикой), дата выплаты отмечается как необходимая к заполнению независимо от состава регистрируемых начислений.
- если дата выплаты превышает 31.12.2022, в документе показываются поля расчета НДФЛ независимо от состава регистрируемых начислений и порядка выплаты; удержания считаются по-прежнему только в межрасчетных документах, за исключением Командировки.
- Учет перечисленных сумм налога, удержанным с 1 января, остаётся каким он был ранее.
- Изменено заполнение документа «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» с 2023 года. При выборе месяца в документе он заполняется данными удержанного НДФЛ со сроком перечисления:
- Январь: с 01 по 22 января,
- Декабрь: с 23 ноября по 31 декабря,