Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтеру при увольнении не была выдана трудовая книжка. В результате она в течение полугода не могла трудоустроиться. Обратившись к работодателю, бухгалтер потребовала вернуть ей трудовую книжку, а также выплатить компенсацию за все время вынужденного прогула.
Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции встал на сторону уволенной работницы и признал действия работодателя незаконными. Суд разъяснил, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 84.1 ТК РФ).
При этом работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем трудовой книжки.
При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением работодатель обязан оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, и работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней (ст. 66 ТК РФ).
В спорном случае истец при поступлении на работу к ответчику обязана была предъявить трудовую книжку, а работодатель имел право потребовать ее предъявления. В случае отсутствия у истца трудовой книжки работодатель должен был взять у работника заявление и не позднее недельного срока со дня приема на работу оформить новую трудовую книжку.
Данных действий работодатель не выполнил. Поэтому задержка выдачи трудовой книжки уволенной сотруднице произошла именно по вине работодателя, вследствие чего она была лишена возможности трудиться и получать заработную плату.
В связи с этим судьи удовлетворили исковые требования уволенной сотрудницы, взыскав с работодателя компенсацию в размере 105 744 рублей.
В какой срок документ должны отправить?
В трудовом законодательстве не указаны точные сроки, в течение которых работодатель обязан отправить бывшему сотруднику трудовую книжку. Однако в интересах самой организации сделать это, как можно раньше.
Так, отправить документ следует сразу после получения письменного согласия на такой способ доставки. Рекомендуется сделать это в тот же день, так как за задержку выдачи трудовой книжки организацию могут привлечь к ответственности.
Документ следует направить заказным письмом с уведомлением о вручении. При наличии возможности трудовуют книжку можно вручить лично в руки ее владельца через курьера.
Отдельно стоит подчеркнуть, что если бывший сотрудник умер, то его документ, подтверждающий периоды трудоустройства, должен быть выдан или отправлен по почте близким родственникам (п. 37 раздела IV упомянутого выше нормативного акта).
Что делать и куда обращаться, если работодатель не отдает?
Если работодатель не отдает трудовую книжку, то сотруднику потребуется защитить свои права посредством обращения в контролирующие органы или суд.
Для начала необходимо написать заявление на имя работодателя, в котором содержится просьба вернуть трудовую. Если требования работника не будут выполнены, то необходимо обратиться в контролирующие органы.
Написанная работником жалоба может быть подана в следующие инстанции:
- ГИТ;
- прокуратура;
- суд.
Есть несколько способов подачи составленной жалобы:
- Обратиться в инспекцию лично.
- Отправить по почте.
- Воспользоваться сайтом онлайнинспекция.рф.
Поданная заявителем жалоба будет рассмотрена в течение 30 дней. По истечении указанного периода времени сотрудник получит письменный ответ инстанции. Если жалоба будет удовлетворена, то работодателя оштрафуют, а работнику выдадут его книжку. Если заявитель получит отказ, то остается только подать исковое заявление в суд.
Как быть, если трудовая книжка осталась у ликвидированной организации?
В практике возникают проблемные для сотрудников ситуации – трудовая остается на работе у организации, которая находится на стадии ликвидации. Не каждый работодатель соблюдает правила и передает документы в архив. После этого обнаруживается, что документ найти почти нереально.
Здесь потребуется направить обращение в адрес прошлого работодателя и попросить его оформить дубликат трудовой книжки сотрудника.
Кроме того, остается вариант с подачей иска. Ответчиком выступает ликвидируемая или уже ликвидированная организация. Через суд можно добиться компенсации, в т. ч. и за факт не передачи персональных документов сотрудников в государственный архив.
Любой работодатель, не выдавший бывшему сотруднику трудовую книгу, несет ответственность, поскольку он нарушается его трудовые права. Виновника ожидает административная статья и штраф.
Работодатель не имеет права удерживать трудовую. А при отказе в выдаче трудовой сотрудник вправе подать жалобу в ГИТ или органы прокуратуры. Вопрос относительно компенсации решается в судебном порядке. При удачном раскладе, работодателя обяжут заново провести увольнение сотрудника с исправлением записи в трудовой, выплатой материального и/или морального возмещения.
Часто случается так, что у работодателя нет уверенности в сотруднике изначально. Можно попробовать предложить рабочему следующий вариант — оформленное трудоустройство через три месяца после окончания испытательного срока. Для этого можно использовать срочный трудовой договор.
Если назревает конфликт с определенным работником, не стоит жалеть денежных средств на обращение к высококвалифицированному юристу и специалисту отдела кадров. Они могут подсказать, как быстро и законно уволить рабочего.
Конечно, не стоит сильно расстраиваться, если сотрудник не явился в день увольнения за трудовой книжкой, ведь можно заранее предотвратить возникновение этой проблемы. Нужно тщательно подбирать сотрудников, чтобы было меньше сложностей.
Ситуации в жизни бывают разные, и иногда у работодателя возникает вопрос о том, что делать, если работник не забирает свою трудовую книжку после увольнения по тем или иным причинам.
Как получить при отправке по почте?
В соответствии с п. 36 упомянутого выше постановления Правительства РФ № 225 в случае, если в день увольнения сотрудник не явился на работу, трудовая книжка может быть направлена в его адрес по почте.
Работодатель должен помнить о том, что направление данного документа по почте возможно только с письменного согласия его владельца. Поэтому предварительно в адрес уволенного лица следует направить соответствующее уведомление.
При этом, начиная с момента отправки такого извещения, с работодателя снимается ответственность, связанная с задержкой выдачи трудовой книжки.
Если сотрудник не против отправления ему трудовой книжки по почте после того, он должен направить в организацию письменное согласие на использование такого способа доставки документа. После того, как работодатель получит официальное согласие, он вышлет трудовую заказным письмом. Документ можно забрать прямо на почте или заказать доставку на дом. С работодателем можно договориться о доставке курьерской службой.
Сроки выдачи трудовую книжку
Все, кто устроен официально, имеют трудовую книжку с надлежащими записями. Хранится она у руководства компании, которое несет за нее полную ответственность по закону.
Соответственно статье 62 ТК России, трудовая книжка работника должна вручаться ему в день сокращения, который определяется, как последний рабочий день, если другое решение не регламентировано местными документами, утверждёнными на локальном уровне.
Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения, нужно приступать к решительным действиям. В особенности это касается тех, кто был уволен за прогулы по дисциплинарному взысканию.
Если трудящийся был в длительном прогуле, и ему не было вручено предварительно извещение об увольнении, нужно быть особенно внимательным.
Николай Иванович пришел на работу навеселе. А что, имеет право. Человек он заслуженный, по молодости даже соцсоревнование выиграл, и не этим молокососам, называющим себя всякими менеджерами, учить его. Праздник у человека, вот!
Однако молокососы были другого мнения. Настрочили акт, даже пытались отвезти куда-то, но это уж дудки! Никуда он не поедет! Права свои знает — не могут насильно никуда тащить. И бумажку их подписывать не стал — нашли дурака! Однако вцепились в него по полной программе — другую бумажку сунули, мол, объясните, Николай Иванович, почему пришли нетрезвым, а то уволим. Напугали! Да он сам может уволиться! Безо всяких их статей, вот так!
Вечером в гараже посетовал Николай Иванович соседу Степанычу: совсем молодежь пошла никудышная, к старшим уважения никакого. Его, заслуженного человека, статьей пугать, бумажками перед носом трясти!
— Непорядок! — подтвердил Степаныч. — А ты это… Ответь им.
— Чего ответить? — не понял Иваныч.
— Не чего, а как! Ты у них трудовую не забирай, пущай полежит месяц-другой… А потом иди с прокуратуру и жалуйся, что тебе трудовую не отдают. Тогда тебе за все время зарплата причитается!
— Во как! А за что?
— А за то, что они твои права нарушают.
— А ты не брешешь, Степаныч?
Друг даже обиделся
— Это собаки брешут! А я дело говорю! Сам слышал, как моя баба это по телефону объясняла. Очень выгодное дело для несправедливо обиженного человека.
Николай Иванович так и поступил. С работы ушел в последний день со скандалом, чтобы знали и надолго запомнили. В отдел кадров за трудовой не пошел, даже на административный этаж не заглядывал, чтобы не поймали и не всучили чего-нибудь насильно. Правда, через 3 недели с работы пришло письмо. Точнее, извещение, что письмо надо получить на почте.
— Не ходи, — сказал Степаныч. — Они там тебе трудовую выслали, чтобы деньги не платить. Не ведись на провокации.
Ох, и башковитый же этот Степаныч! Что бы он без такого друга делал?
Через несколько месяцев стало невмоготу: пенсия маленькая, деньги нужны, пора забирать зарплату. И пошел Николай Иванович в прокуратуру.
Выясняли там месяц. Ну, это ничего, это можно потерпеть, зато еще на одну зарплату больше получит. Иваныч по этому поводу даже ботинки начистил, когда снова в прокуратуру пошел. А там…
А там прокурор тоже какие-то бумажки под нос пихал и вежливо так объяснял, что все деньги Николаю Ивановичу перечислили в день увольнения (бумажкой потряс). Да, за трудовой он не явился, но в тот же день было выслано уведомление с просьбой получить ее или дать письменное разрешение переслать по почте, однако оно вернулось в связи с истечением срока хранения (опять бумажками трясет). Таким образом он, Николай Иванович Свистунов, злоупотребил правом (чем-чем он злоупотребил?! Каким еще правом? Он только водкой злоупотреблял… иногда), а работодатель (тьфу, ни одного слова по-простому сказать не может, все с подковыркой) поступил добросовестно и ничего ему не должен…
В законодательстве выделены причины, по которым работодатель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Именно так дело обстоит, если в день увольнения работник отсутствует на рабочем месте или попросту отказывается получать свою трудовую.
В данных случаях работодатель освобождается от ответственности с момента направления в адрес сотрудника уведомления. Оно в обязательном порядке отправляется заказным письмом.
В уведомлении должно содержаться письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. При отправлении письма с уведомлением работодателю лучше составить опись вложения. Пересылать трудовую по почте без согласия на это ее владельца нельзя.
Уведомление необходимо отправить сразу после увольнения сотрудника, а не через какое-то время.
Также закреплены условия, при которых работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В частности, задержка выдачи трудовой не влечет неприятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений. Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных причин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение работы.
Кроме того, работодателя нельзя привлечь к ответственности за задержку в выдаче трудовых при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.
Что будет, если работодатель не выдаст трудовую книжку после увольнения
Увольнение состоялось, но работодатель/кадровик не вернул документы в последний рабочий день? Это грубейшее нарушение. Санкций не последует, только если работник сам отказался забрать трудовую книжку по личным причинам. Во всех остальных случаях сотрудник может не только пожаловаться на нарушителя, но и получить определенную компенсацию.
Сначала попробуйте договориться. Возможно, в период вашего увольнения руководитель не присутствовал на работе (был на больничном, в командировке или отпуске) и не мог подписать документы. Это — уважительная причина, поэтому жалоба в вышестоящие инспекции просто нецелесообразна. Получите бланк, как только руководитель вернется на рабочее место. Более того, добросовестный управленец сам предложит компенсацию или же попросит сдвинуть дату освобождения от занимаемой должности. В таком случае в приказ и записи вносятся исправления, а сотрудник получает перерасчет увольнительной компенсации.
Если у вашего работодателя какая-то принципиальная позиция (нежелание отпускать вас с работы или личный конфликт) и он не готов решать вопрос мирным путем, то готовьте официальную жалобу. Вот куда можно обратиться:
- в региональную трудовую инспекцию — результатом будет проверка организации и выдача документов (бесплатно);
- в прокуратуру — жалоба подается по факту противозаконных действий работодателя (бесплатно);
- в суд — составляйте и направляйте иск о незаконном удержании ваших персональных бланков (платите госпошлину).
Суд — это всегда самый действенный способ. Более того, по решению судьи вы можете взыскать и материальный ущерб. Без документов у вас не получится устроиться на новую работу, а значит, вы теряете доход за несколько месяцев — разбирательство займет минимум пару месяцев.
Как только закончится суд, у вас на руках будет решение о возврате документов. Работодатель обязан незамедлительно выдать трудовую книжку и компенсировать все издержки (моральные, материальные, юридические) по решению судебного органа. Если вы не можете получить документы лично, их можно отправить по почте на указанный адрес (но только с вашего согласия) или передать вашему официальному доверенному лицу.
Материальная и моральная компенсация работнику
Не вернув трудовую книжку своевременно, работодатель лишает работника возможности устройства на новую достойную работу, т. к. для официального оформления на работу потребуется не только заключение трудового договора и издания приказа о принятии, но и соответствующая запись в книжке. Также он сталкивается не только с трудностями при трудоустройстве, но не может получать пособие при постановке на учет в Центре Занятости. Все это создает повод предъявить работодателю иск на возмещение финансовых потерь и морального ущерба. За все дни вынужденной безработицы суд может обязать ответчика выплатить ушедшему работнику средства, компенсирующие все его убытки. Компенсация должна составлять сумму, рассчитанную путем умножения среднего дневного заработка бывшего работника на число дней просрочки возврата документа.
Сроки и правила отправки уведомления
Полностью оформленный документ нужно выдать уволенному работнику в последний его рабочий день. Если его нет на работе, важно в тот же день выслать ему уведомление с обратным извещением, в котором сообщить, что он обязан забрать свою трудовую книжку.
В письме стоит разместить график работы службы кадров и специалиста, к которому нужно обратиться по данному вопросу.
Крайне важно отправить данное уведомление именно в день увольнения. Считается нарушением законодательства отправление письмо спустя какое-то время. Дни до отправления сообщения будут рассматриваться как дни задержки выдачи документа. И в суде они будут рассмотрены как дни вынужденного прогула, за которые предприятие будет обязано выплатить средний заработок. Дело в том, что такая задержка является препятствием для трудоустройства на новую работу. Ведь ее отсутствие не позволяет сотруднику официально оформиться в штат к новому нанимателю.
Выплата за задержку трудовой является обязательным условием, даже несмотря на то, что уволенный сотрудник может иметь задолженность перед предприятием. Ее взыскание с работника осуществляется в установленном законом порядке, однако не может быть рассмотрена как причина для невыдачи документа.
Когда наниматель целенаправленно не отдает книжку, то день увольнения переноситься на тот, в который документ был получен сотрудником на руки. В этой ситуации издается приказ, где говориться об изменении дня увольнения, а в самой трудовой ранее сделанная запись признается недействительной, и делается новая.
Документ можно отправить почтой лишь с личного разрешения работника. Для этого он должен написать заявление, а организация на следующий день обязана отправить документ и отметить это в книге учета.
Если трудовая утеряна, ее восстановлением занимается утерявшая организация.
Кассация напомнила правила доказывания в трудовых спорах
В 2021 г. ко мне обратился индивидуальный предприниматель, который являлся ответчиком по иску бывшего работника о взыскании компенсации за задержку выдачи ему трудовой книжки.
Гражданин Х. длительное время работал водителем у ИП Ф. При этом он был оформлен в полном соответствии с трудовым законодательством, в отношении него производились все обязательные отчисления в фонды.
Летом 2021 г., уходя в отпуск, он попросил работодателя выдать ему оригинал трудовой книжки в связи с необходимостью обращения в Пенсионный фонд по месту жительства для консультации по поводу предстоящего выхода на пенсию. Работодатель на доверительных началах – при свидетелях – передал ему требуемый документ.
Вернувшись из отпуска, Х. написал заявление об увольнении по собственному желанию. Был издан соответствующий приказ, произведены причитающиеся работнику выплаты.
Однако спустя 3,5 месяца Х. обратился в суд с исковым заявлением, в котором указал, что якобы не получил на руки трудовую книжку и все это время был лишен возможности трудиться.
В связи с этим он просил взыскать с ответчика компенсацию неполученного заработка, морального вреда и расходы на услуги представителя.
При этом требования обязать ответчика выдать истцу трудовую книжку заявление не содержало (на это я обращал внимание суда в первой и апелляционной инстанциях).
Суд удовлетворил исковые требования частично и присудил взыскать с ответчика в пользу истца компенсацию в размере свыше 112 тыс. руб. за задержку выдачи трудовой книжки, 4500 руб. в качестве компенсации морального вреда, 3000 руб. за услуги представителя, а также госпошлину1.
Мы с доверителем обжаловали данное решение.
Одним из ключевых доводов апелляционной жалобы – помимо пропуска срока исковой давности и наличия свидетелей – очевидцев передачи истцу трудовой книжки – был довод о том, что истцом не доказаны факты как обращения после увольнения к другим работодателям с целью трудоустройства, так и отказа в этом по причине отсутствия трудовой книжки либо наличия порока в ее оформлении.
Апелляция оставила решение первой инстанции в силе, а апелляционную жалобу – без удовлетворения2. В связи с этим была направлена кассационная жалоба в Восьмой кассационный суд общей юрисдикции.