Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП через 1С:Бухгалтерию 8». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.
Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:
- изменение наименования организации (лист А);
- смена юридического адреса (лист Б);
- изменение сведений участника – российское юридическое лицо (лист В);
- изменение сведений участника – иностранное юридическое лицо (лист Г);
- изменение сведений участника – физического лица (лист Д);
- изменение сведений участника – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
- изменение сведений участника – паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
- если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
- изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
- изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
- изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
- добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
- создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
- корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.
Вместе с заявлением, при необходимости, нужно подавать:
- заявление учредителя о выходе из состава ООО;
- договор купли-продажи доли и документ, который подтверждает ее оплату;
- документы о получении доли в собственность по наследству;
- протокол общего собрания участников (решение единственного участника-учредителя) об изменении данных ООО;
- документы подтверждающие право собсвенности или распоряжения помещением согласно новому адресу: договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.
Помощник «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП»
Для использования помощника «Внесение изменений а ЕГРЮЛ, ЕГРИП» нужно пройти по одноименной ссылке в разделе «Главное». Когда форма откроется, в поле «Организация» нужно выбрать требуемое название компании или ИП, а потом нажать кнопку «Найти в реестре».
Чтобы внести изменения по юрлицу в ЕГРЮЛ, нужно в помощнике провести работу по четырем этапам:
- Изменения
- Устав
- Заявление
- Регистрация
Для ИП работа проводится в три этапа — отсутствует этап «Устав».
На этапе «Изменения» автоматически указывается основная информация о компании, найденная в ЕГРЮЛ, а именно — название, юрадрес, руководитель, данные об учредителях, виды деятельности по кодам ОКВЭД. Для внесения корректировок в эту информацию нужно пройти по гиперссылке «Изменить».
Для ИП можно поменять лишь виды деятельности. При смене ФИО, паспортных данных или адреса регистрации предприниматель не уведомляет ИФНС, т.к. этой информацией госорганы обмениваются сами.
Для перехода на следующий этап используется кнопка «Далее».
На этапе «Устав» компания изменяет устав, в т.ч. может менять вид устава или выбрать номер типового устава.
На этапе «Заявление» компания вносит дополнительную информацию, которая нужна для формирования пакета документов. В частности, это:
- дата решения о внесении изменений;
- персональные сведения директора компании, в т.ч. его паспортные данные, ИНН, контактная информация;
- данные представителей учредителей компании.
ОКВЭД для регистрации юридических лиц и ИП.
Для регистрации юрлица или ИП нужен хотя бы один код вида экономической деятельности. Это обязательный элемент заявления о государственной регистрации:
- Юридические лица заполняют заявление по форме Р11001, коды ОКВЭД указываются на листе «Ж» заявления,
- Для регистрации предпринимателя заполняют заявление Р21001, под коды ОКВЭД выделен лист «А» данного заявления.
Если в заявлении не указано ни одного кода, налоговики откажут в регистрации юрлица или ИП. Если в бланке указано более одного кода, первый будет считаться основным, остальные коды будут считаться дополнительными. В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды будут идти в таком порядке, каком их указали в заявлении о государственной регистрации.
Важный момент: в заявлениях Р11001 и Р21001 коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из четырех символов. Например, компания собирается открыть кондитерский магазин. В заявлении о регистрации можно указать любой из кодов:
- Код 47.24. Расшифровка — Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.2. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.22. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах.
Список ОКВЭД для ИП : самые популярные виды деятельности.
Если воспользоваться опубликованным на сайте ФНС отчетом по форме 1-НОМ, в котором отражены данные по состоянию на 1 мая 2022 года, то можно обнаружить, что в топ-5 по объему налогов, перечисленных в консолидированный бюджет РФ, входят следующие разрешенные (полностью или частично) для ИП виды деятельности:
- торговля (предприятиями данной сферы выплачено налогов в размере 446 410 232 руб.);
- деятельность финансовая и страховая (391 599 409 руб.);
- деятельность в области информации и связи (233 676 583 руб.);
- строительство (154 813 742 руб.);
- обрабатывающие производства (109 649 407 руб.).
Что такое ЕГРЮЛ и какие изменения в него нужно вносить?
ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр сведений о юридических лицах, зарегистрированных на территории РФ. Это база данных о каждом предприятии, которое ведёт свою деятельность в России. О каждой организации здесь хранятся данные:
- название – полное и сокращённое;
- адрес, по которому фирма располагается и по которому нужно направлять корреспонденцию;
- сведения о каждом учредителе, участнике или акционере;
- данные о руководителе;
- виды деятельности, которыми фирма имеет право заниматься;
- дата, когда она была официально зарегистрирована.
Пока ведётся деятельность, в реестр может добавиться следующая информация:
- проводилась ли в отношении предприятия процедура реорганизации;
- если предприятие ликвидируется, это также прописывается;
- если в отношении организации инициирована процедура банкротства, то указывается стадия, в которой она находится;
- другие изменения.
Обратите внимание! В процессе осуществления хозяйственной деятельности, могут вноситься корректировки. Некоторые из них необходимо отразить в реестре, прочие можно провести без оповещения контролирующих органов.
Обязательно вносить следующие изменения в ЕГРЮЛ и в устав:
- название организации;
- размер уставного капитала;
- изменение организационной структуры;
- открытие дочерних компаний или дополнительных представительств.
Если происходят следующие изменения, то править устав нет нужды, но оповестить контролирующие органы обязательно:
- смена наёмного руководящего состава;
- смена в составе участников;
- правки ошибок ранее поданных на регистрацию документов.
Нужно соблюдать порядок и сроки внесения изменений в выписку ЕГРЮЛ.
Как проверить правильность внесённых изменений?
Если данные в ЕГРЮЛ будут внесены неверно, директору придётся подать заявление для исправления ошибок. Срок исполнения – месяц. Поэтому рекомендуется заранее удостовериться в том, что все сведения внесены в реестр верно. Также нужно получить письменное подтверждение.
После того, как все документы от заявителя рассмотрены, обработаны и приняты к исполнению, выдаётся лист выписки из реестра, в котором прописывается уже новая информация. Нужно внимательно его изучить на предмет ошибок.
Получить выписку из реестра можно в ФНС по месту регистрации или заказать её через интернет с помощью официального сайта налоговой инспекции. В готовом документе должны быть новые сведения.
Также вся актуальная информация есть на официальном сайте ФНС. Введя требуемые условия для поиска, можно получить электронный вариант выписки из реестра. Если будет обнаружена ошибка, нужно обращаться в отделение ФНС с заявлением об исправлении.
Чтобы получить актуальную выписку, нужно заплатить:
- 200 рублей за оформление документа в бумажном виде в порядке срока исполнения по регламенту;
- 400 рублей за документ в бумажной форме, если необходимо срочное оформление. Выдача происходит в день оформления запроса.
Какие изменения можно внести в ЕГРЮЛ в 2019 году?
В 2019 году, путем подачи заявления по форме N Р14001, вы можете внести в ЕГРЮЛ следующие изменения:
- Изменение полного или сокращенного наименования юрлица;
- Изменение юридического адреса;
- Внесение сведений о новом участнике;
- Внесение сведений о прекращении участия;
- Изменение сведений об участнике;
- Возложение полномочий на лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени ЮЛ;
- Прекращение полномочий лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ЮЛ;
- Изменение сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени ЮЛ;
- Возложение полномочий на управляющую организацию;
- Прекращение полномочий управляющей организации;
- Изменение сведений об управляющей организации;
- Изменение основного (дополнительного) вида деятельности;
- Изменение размера уставного капитала (складочного капитала/складочного капитала/уставного фонда) и т.д.
Первый этап: заполните заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ
В бланке заявления по форме N Р14001 необходимо указать следующие сведения:
Титульный лист
- Основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН)
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
- Полное наименование на русском языке
- Причины подачи заявления (1 — изменение сведений о юридическом лице; 2 — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении)
Лист А (заполняется только в том случае, если вы хотите изменить наименование ЮЛ)
- Новое наименование (полное)
- Новое наименование (сокращенное)
Лист Б (если меняется юридический адрес)
- Сведения о новом адресе юридического лица
Лист В, Г, Д, Е (если изменяются сведения об участнике юридического лица)
- Причина внесения сведений (1 — внесение сведений о новом участнике; 2 — внесение сведений о прекращении участия; 3 — внесение изменений в сведения об участнике)
- Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре
- Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц
Лист Ж (при внесении изменения в сведения о паевом инвестиционном фонде)
- Причина внесения сведений (1 — внесение сведений об участии; 2 — внесение сведений о прекращении участия; 3 — внесение изменений в сведения об участии)
- Сведения о паевом инвестиционном фонде, содержащиеся в Едином государственном реестре ЮЛ
- Сведения о паевом инвестиционном фонде, вносимые в Единый государственный реестр ЮЛ
- Сведения о доле в уставном капитале (складочном капитале/уставном фонде/паевом фонде)
Лист 3 (если меняются сведения о доле в уставном капитале ООО)
- Причина внесения сведений (1.1. — приобретение обществом доли в уставном капитале общества; 1.2. — распределение доли или части доли, принадлежащей обществу; 1.3. — продажа доли или части доли, принадлежащей обществу)
- Размер доли, принадлежащей обществу, после приобретения/распределения/продажи
Лист И (заполняется в случае изменения сведений о держателе реестра акционеров АО)
- Статус держателя реестра акционеров (1 — само акционерное общество; 2 — регистратор)
- Сведения о регистраторе (ОГРН, ИНН, полное наименование)
Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, в каком порядке вносятся изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением учредительного документа юрлица. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Чтобы зарегистрировать измененные сведения об организации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать следующее:
- На основании устава общества принять решение, например решение об изменении юридического адреса.
- Уплатить государственную пошлину. Платеж можно провести в кассе банка, через банкомат или через интернет: на портале «Госуслуги», в личном кабинете «Сбербанк.онлайн».
Важно! При направлении заверенных у нотариуса документов в электронном виде или через МФЦ пошлина не уплачивается.
Как будут работать другие электронные подписи с 2023 года
Напоминаем, что пока продолжают действовать другие типы цифровых подписей, которые также оформляет наша компания.
Рассмотрим, сможет ли бизнес пользоваться ими в 2023 году:
1. ЭП на полномочного представителя (например, бухгалтера предприятия).
Действие таких подписей после 31.12.2022 пока под вопросом, так как нормативно-правовой акт о продлении их срока сейчас находится на рассмотрении. Если ЭП ФНС в организации нет, подпись представителя поможет с 2023 года продолжить подписывать документы, но только в случае принятия соответствующих поправок в закон.
2. ЭП физического лица.
Понадобится, чтобы подписывать документацию с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД), которая также станет обязательной с 2023 года. Руководитель или ИП вправе оформить МЧД на физическое лицо уже сейчас, заверив ее своей действующей ЭП. Представитель будет пользоваться электронной подписью физического лица, а также прикладывать к ней доверенность. В новом году бизнес просто продолжит работать по такой схеме, даже если директор или предприниматель не получит подпись от ФНС.
Что будет с формой 4-ФСС и персотчетами
В связи с объединением ПФР и ФСС количество отчетов в эти ведомства с 2023 года сократится. Вместо отдельных форм введут единый отчет, который нужно будет сдавать в объединенный фонд.
В результате таких преобразований отпадет необходимость индивидуально заполнять и сдавать некоторые отчеты: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД. Нужные сведения объединенный фонд будет получать из нового отчета. В этот отчет так же будут включаться отдельным разделом сведения, которые сейчас отражаются в 4-ФСС.
Получается, что августовские обновления форм персонифицированной отчетности будут действовать всего несколько месяцев − до конца 2022 года. Согласно внесенным поправкам в правила заполнения СЗВ-ТД, бумажную форму в 2022 году вправе представлять только страхователи с численностью не более 10 человек, для остальных возможен исключительно электронный отчет (Постановление Правления ПФР от 21.04.2022 № 62п). Эти изменения для отчета ф. СЗВ-ТД в 2023 году будут уже не актуальными.
Есть ограниченный список обстоятельств, при которых применяется особый порядок внесения правок в единый государственный реестр юридических лиц. Это все случаи, связанные с отчуждением компании, когда покупателем фирмы становится совладелец или совершенно постороннее лицо, а также при переходе имущественных прав в пользу самой организации.
При всех других обстоятельствах будет использоваться общий порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Процедура отчуждения может осуществляться по двум сценариям:
- стороны соглашения обязаны обратиться к нотариусу для документального утверждения отчуждения;
- участники правоотношений могут не обращаться к нотариусу, а отчуждение происходит просто на основании подписанного договора.
ЕГРЮЛ: общие сведения
Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это база данных, содержащая информацию обо всех функционирующих на территории России компаниях. Сведения о физических лицах в него не включаются, а вот найти реквизиты некоммерческих организаций или крестьянско-фермерских хозяйств в нем вполне возможно.
Cведения о компании в реестре включают:
- ее полное и сокращенное наименование;
- дату госрегистрации;
- адрес местонахождения;
- проведенные в отношении предприятия процедуры реорганизации и ликвидации;
- изменения, внесенные в учредительные документы компании и иные источники информации;
- данные учредителей и руководителей;
- виды экономической деятельности, осуществляемой предприятием;
- в том случае, если в отношении компании ведется процедура банкротства, — стадия, на которой она находится.
В процессе функционирования предприятие может скорректировать сведения, ранее внесенные в реестр. К примеру, в компании может поменяться директор или один из ее участников решит продать свою долю третьему лицу. Такие изменения необходимо своевременно регистрировать в налоговой, т. к. актуальность сведений, содержащихся в реестре, важна не только для государственных органов, но и для контрагентов, работающих с предприятием.