Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронное декларирование / ЭД2 / ИнфоДек». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первая попытка наладить электронный документооборот при прохождении таможенного оформления грузов была предпринята в России в 2002 году. В этих целях уполномоченным органом создана специальная технология, получившая название «ЭД-1», работавшая посредством присоединения к выделенному каналу связи. На ее внедрение требовались большие финансовые вложения, позволить которые мог далеко не каждый. Поэтому и обмен электронными данными не превышал 8-9% от общего числа подаваемых деклараций.
Онлайн-сервис позволяет клиентам получить полную детализацию процесса электронного декларирования по каждому переданному ЭД-сообщению. Пользователи могут отслеживать этапы прохождения деклараций, выявлять задержки и их причины.
Доступна следующая информация:
- время формирования документа;
- время отправки документа на сервер «Альта-Софт»;
- время доставки документа на сервер ЦИТТУ ФТС, сервер регионального таможенного управления и АРМ таможенного инспектора.
История внедрения электронного таможенного декларирования
Ситуация кардинально изменилась с появлением технологии «ЭД-2», позволявшей передавать данные при помощи Интернета. К 2010 году большая часть участников ВЭД перешла на электронное декларирование. Готовность каждого из участников процесса таможенного оформления к электронному обмену данными позволила законодательно закрепить с 2014 года обязанность подачи деклараций в электронном виде (ч. 1 ст. 204, ч. 4 ст. 322 Закона № 311-ФЗ от 27.11.2010 «О таможенном регулировании в РФ»).
Устаревшая технология «ЭД-1» была отменена, а «ЭД-2» стало основным способом взаимодействия с таможней. Бумажные декларации все еще можно подать, но в строго оговоренных законом случаях.
Разработанная Правительством РФ «Стратегия развития таможенных органов до 2020 года» предусматривает полный переход на электронное декларирование к концу 2020 года.
ПЛЮСЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДЕКЛАРИРОВАНИЯ
- За счет автоматизации процесс таможенного декларирования товаров становится максимально удобным и понятным;
- Наша компания использует инновационные технологии и современное программное обеспечение, совместимое с программными продуктами по ЭПС таких компаний как: СТМ, Альта-Софт, ТКС, Магистр Декларант и Сигма Софт;
- Процедуры таможенного оформления товаров выполняются в кратчайшие сроки;
- Таможенное оформление осуществляется удаленно и не требует Вашего личного присутствия;
- Процесс электронного таможенного декларирования полностью прозрачен для клиента на каждом этапе оформления;
- Существенная экономия финансовых ресурсов — при электронном декларировании таможенные сборы оплачиваются в размере 75% от действующих ставок в соответствии с постановлением Правительства РФ № 1286 от 12.12.2012 «О ставках таможенных сборов за таможенные операции»;
- Электронное декларирование осуществляется посредством Интернет с использованием системы криптозащиты, гарантируя полную безопасность и конфиденциальность отправляемых данных.
- Вы можете работать в сервисе в любое удобное для вас время — на работе или дома, с любого компьютера или ноутбука, подключенного к интернету;
Подключение к системе электронного декларирования. Заключение договора
Для получения услуги необходимо заключить договор на предоставление сведений таможенным органам в электронной форме.
| Шаг 1 | Шаг 2 | Шаг 3 | Шаг 4 |
|---|---|---|---|
| Заполните заявку на заключение договора. Заявка на заключение договора Обязательно укажите адрес электронной почты для направления Вам формы договора! |
Получите заполненную форму договора. Распечатайте в 2-х экземплярах, подпишите у руководителя организации, проставьте печати. Номер договора и его дата присваиваются при получении оригинала договора. |
Пришлите подписанные со своей стороны экземпляры договора в адрес ООО «СЗТЛС»: 197183, Санкт-Петербург, ул.Дибуновская, д.50, оф.212. Узнать местонахождение и время работы офиса |
По получении оригинала договора Вы будете подключены к системе электронного декларирования в течение 1 рабочего дня. |
Срок действия сертификата проверки и ключей проверки электронной подписи
Подавляющее большинство владельцев сертификатов ключей проверки электронной подписи и ключей проверки электронной подписи при работе со средствами электронной подписи ориентируются на срок действия, указанный в сертификате ключа проверки электронной подписи.
Но порой срок действия сертификата ключа проверки и ключа проверки электронной подписи отличается от срока действия ключа электронной подписи. И это приводит к весьма неприятным неожиданностям для пользователя.
Чтобы сообщение об окончании срока действия ключа электронной подписи не застало Вас врасплох рекомендуем Вам проверить срок действия ключевых средств электронной подписи.
Просмотреть срок действия и иные поля сертификата ключевых средств ЭП Вы можете самостоятельно.
Понятие «электронная таможенная декларация»
Электронная таможенная декларация – это набор сведений о товаре, внесенных в специальный программный комплекс и предназначенных для передачи в таможню. Достоверность указанной информации подтверждается ЭЦП декларанта. Декларация составляется по заранее установленной форме с учетом выбранного таможенного режима и процедуры. Затем она передается на таможню по специальным каналам связи, проходит регистрацию и проверку.
По результатам проверки выдается разрешение на выпуск продукции через границу. Декларация, оформленная в электронном виде, полностью идентична бумажному документу и обладает такой же юридической силой.
|
Важно знать. С 2014 года в России предусмотрен переход на обязательное электронное декларирование. До этого времени декларацию можно было подавать как на электронном, так и бумажном носителе. |
Важные моменты при оформлении таможенной декларации
- При заполнении документа важно корректно определить код ТН ВЭД товара, подробно описать его характеристики и упаковку. Особое внимание уделяют расчету таможенной стоимости продукции и включению в нее всех дополнительных расходов, возникших до ввоза товара на территорию ЕАЭС.
- Указанные в декларации сведения должны полностью соответствовать фактическим данным о грузе, получателе и отправителе.
- Правильно заполненная декларация станет гарантией отсутствия отказов со стороны таможенных органов. Благодаря этому продукция будет доставлена из Европы в Россию в кратчайшие сроки.
- Электронное декларирование осуществляется в несколько шагов: предоставление брокеру пакета документов, оплата таможенных платежей, формирование электронной декларации.
Удостоверяющие центры
Удостоверяющих центров по созданию и выдаче ЭП довольно много в самых разных сферах экономической деятельности. В сфере таможенного регулирования в РФ в качестве удостоверяющих центров известны такие компании, как ООО «Альта-Софт», «СофтЛэнд», «СТМ» и другие.
Электронную подпись сейчас оформляются в течение 1 (одного) дня. ООО «СБ Карго» может помочь в подготовке документов для получения усиленной квалифицированной ЭП в целях совершения операций, связанных с декларированием.
Мы работаем с указанными удостоверяющими центрами. Эти три компании являются операторами, уполномоченными от Центрального информационно-технического таможенного управления (ЦИТТУ) ФТС России на выпуск ЭП для подписи электронных деклараций и остальных документов, сопровождающих взаимодействие декларантов и органов таможни РФ. Способ передачи электронных документов: через интернет сайт, электронную почту или специальный модуль отправки.
Использование электронных таможенных деклараций обнаружило ряд преимуществ современного способа взаимодействия с таможней:
- Возможность подавать ЭТД из любой точки страны.
- Значительное сокращение времени пребывания товара на досмотре.
- Простота, прозрачность и удобство процесса оформления груза.
- Возможность отслеживать этапы «растаможки» со своего компьютера.
- Значительная экономия средств на расходы по проезду к месту досмотра груза.
- Экономия на таможенных сборах (размер сборов при ЭТД составляет 75% от обычных ставок).
- Надежность и безопасность декларирования благодаря криптографической защите ЭЦП.
- Возможность подавать декларацию в любое время суток.
- Возможность быстрого исправления ошибок и доставки недостающих документов при удаленном общении с сотрудником таможни.
- Уменьшение объемов бумажного оборота документов за счет электронной архивации.
Таможенный орган вправе требовать предоставления письменных документов для подтверждения данных, указанных в ЭТД. Особенно, если в процессе осмотра или досмотра груза были установлены несоответствие сведений или определенные риски провоза товара. Если интересы декларанта (участника ВЭД) представляет таможенный представитель, то переписку с инспектором таможни, ответы на возникающие в ходе проверки вопросы, а также заполнение необходимых форм таможенный брокер берет на себя. Обратитесь к услугам таможенного брокера «Импортэкс» и освободите себя от необходимости самостоятельно решать сложные вопросы электронного декларирования.
Формирование статформы по данным учета
При импорте на территории государств — членов Таможенного союза ЕАЭС наряду с обязанностью представления в ФТС статформы у организаций и предпринимателей (вне зависимости от применяемой системы налогообложения) возникает обязанность уплатить косвенные налоги и представить в налоговую службу Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Как и в случае со статформой, форму заявления в программе можно заполнить вручную или по данным учетной системы.
Для составления заявления ручным способом в 1С:Отчетности предназначен регламентированный отчет Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, открыть который можно из группы отчетов Налоговая отчетность (если выбрать группировку видов отчетов по категориям) или из группы отчетов ФНС (если выбрать группировку видов отчетов по получателям).
Для отражения в учете ввоза товаров из стран ЕАЭС предназначен документ Заявление о ввозе товаров, доступ к которому осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Покупки. Табличная часть документа заполняется автоматически по данным документов Поступление (акт, накладная). Документ Заявление о ввозе товаров может быть составлен на неограниченное количество поставок от одного контрагента за отчетный период (месяц).
После проведения документа формируется запись в регистре бухгалтерии, отражающая начисленный в бюджет НДС, а также запись в регистре накопления НДС предъявленный.
Документ Заявление о ввозе товаров одновременно является и формой регламентированного отчета, и поэтому точно так же его можно сформировать непосредственно из единого рабочего места 1С-Отчетность. Для составления заявления по данным учета в 1С-Отчетности предназначен регламентированный отчет Заявление о ввозе товаров (на основании поступления) (рис. 5).
Для чего нужна электронная подпись для таможни юридическим лицам и ИП
Пользователям личного кабинета понадобится электронная подпись для того, чтобы подтвердить организацию, заверять документы и отправлять их в таможенные органы.
В интерфейсе ЛК напротив названия каждого сервиса есть значок «ЭП» — по нему можно определить, нужна электронная подпись для работы в сервисе или нет. Если значок «ЭП» перечеркнут, значит, подпись не нужна.
Для большинства сервисов электронная подпись необходима — с помощью нее участники ВЭД ведут электронный документооборот с таможней.
Без подписи можно пользоваться сервисами для запроса из таможни информации, которая не является юридически значимой. Например, ЭП не нужна, чтобы узнать остатки по лицевому счету, сведения по неоплаченным штрафам, справочную информацию по товарам двойного применения, сведения о назначенных экспертизах товара.
В некоторых сервисах можно работать как с ЭП, так и без нее:
- Предварительное информирование в морских портах: при работе в разделе «Предварительные уведомления».
- Пассажирская таможенная декларация: при отправке декларации по кнопке «Отправить, не подписывая».
Раньше без электронной подписи можно было также сдать в таможню статформу — отправить в бумажном виде. Но с 24 июля 2020 года статистическое декларирование происходит только в электронном виде с использованием КЭП (ПП РФ от 19.06.2020 № 891).
История внедрения электронного декларирования
Электронное декларирование (ЭД) — это комплекс программных и аппаратных средств, который позволяет осуществлять таможенное оформление товаров и транспортных средств в электронном виде. Данная система направлена на упрощение взаимодействия между участниками ВЭД и таможенными органами и ускорение процесса таможенного оформления с использованием качественно нового подхода к вопросам таможенного оформления на основе безбумажных технологий.
С помощью системы электронного декларирования участник ВЭД могут осуществлять подачу грузовой таможенной декларации из любой точки РФ.
Электронное декларирование — это процесс, который предусматривает предоставление таможенному брокеру, а затем, от него таможенному инспектору, совокупности всех сведений о товарах и транспортных средствах, подлежащих таможенному оформлению, в формализованном виде. На основании этих данных таможенный брокер может до прихода транспортного средства на таможенный терминал, подготовить электронную ДТ (ЭДТ).
Таможенная служба достаточно давно активно внедряет технические новшества информационного характера.
Идея предварительного декларирования возникла в 1996 г. в сфере авиационных перевозок. Тогда термин «предварительное таможенное декларирование» не соответствовал ни таможенному законодательству, ни практике. Было предложено разделить весь процесс внедрения технологии на два блока: электронное предварительное информирование и электронное таможенное декларирование.
С 25 ноября 2002 г. применяется декларирование товаров в электронном виде (ЭД-1). На начальном этапе это был эксперимент, регламентированный Приказом ГТК России от 29 июля 2002 г. № 801. Позже приказами ГТК России от 30 марта 2004 г. № 395 и от 27 мая 2004 г. № 619 был определен порядок совершения таможенных операций при декларировании товаров в электронном виде.
На смену электронному декларированию пришло интернет-декларирование (ЭД-2) (приказом ФТС России от 24 января 2008 г. № 52) .
Внедрение ЭД-2 значительно расширило возможности участников внешнеэкономической деятельности и позволило уменьшить время совершения таможенных операций и таможенного контроля, сократить расходы, увеличить товарооборот.
Преимущества электронного декларирования товаров
- Автоматизация процесса позволять подать электронную декларацию в короткие сроки и самостоятельно следить за процессом ее рассмотрения.
- Компания Универсальные Грузовые Решения предоставляет услуги, используя современное оборудование и последние версии программного обеспечения, поэтому ошибки исключены.
- Электронное таможенное декларирование товаров в России проходит в кратчайшие сроки.
- Оформление товаров на таможне не требует присутствия заявителя, так как процесс осуществляется удаленно.
- Все этапы оформления таможенного декларирования доступны для ознакомления клиенту, процедура выполняется по стандартной и прозрачной схеме.
- Экономия материальных средств. При декларировании товаров по удаленному принципу налог составляет 75 % от того, что человек должен заплатить при оформлении бумаг очно.
- При подаче запроса через интернет применяется криптозащита, что позволяет обеспечить гарантию сохранности всей отправляемой информации в конфиденциальном виде.
Для получения электронной декларации нужно послать запрос в таможенный орган, собрав необходимые документы. Можно воспользоваться формой ЭД-1 или ЭЛ-2. Чтобы провести процедуру как можно быстрее и нивелировать все сложности, можно переложить многие действия на плечи специалистов, доверив оформление электронной декларации высокопрофессиональным сотрудникам нашей компании «Универсальные Грузовые Решения».
Перспективы электронного декларирования
Уже в ближайшие годы электронное таможенное декларирование планируется сделать безальтернативным способом подачи деклараций в рамках общенациональной программы по переходу отраслей на безбумажное взаимодействие. В целом, уже на данный момент становится понятно, что функционирование центров декларирования и возможность подачи деклараций в электронном виде дала даже более значительный положительный эффект, чем ожидалось.
Так, удалось не только повысить скорость выполнения операций, но также минимизировать возможности ошибок при оформлении документации. Кроме того, удалось обеспечить более качественную защиту документации, а также нанести серьезный удар по коррупционной составляющей.
Благодаря всем этим преимуществам электронное таможенное декларирование скоро станет не просто основным, а единственным безопасным и быстрым способом подачи необходимых документов. Если вы еще не разобрались в его особенностях и нюансах, вам всегда готовы прийти на помощь специалисты компании «РоссТрансЭкспедиция».