Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать отпускные после декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Оформление выхода из декретного отпуска
Уход за новорожденным ребенком – основная задача молодых родителей, но ребенок подрастает и становится более самостоятельным, и родитель может вернуться на работу, делегировав часть своих обязанностей по уходу и воспитанию сотрудникам детского сада. Возвращение на работу после временной нетрудоспособности для родителя не имеет никаких бюрократических препятствий. Работодатель несет ответственность за сохранение рабочего места, а также подготовку его к возвращению своего сотрудника после долгого отсутствия. Оформление выхода на работу выглядит так:
- При выходе на работу, по факту завершения срока действия при достижении ребенком регламентированного законом возраста, никакого заявления от сотрудника не требуется. Сотрудник появляется на рабочем месте в установленный срок для продолжения выполнений своих должностных обязанностей, оговорённых трудовым договором.
- При досрочном завершении периода временной нетрудоспособности сотруднику придется заранее уведомить работодателя о своем желании прервать отпуск по уходу за ребенком. Оформление досрочного выхода происходит на основе заявления от сотрудника. После чего сотрудник отдела кадров готовит внутренний документ, который необходим для документооборота организации.
Гражданин, находящий в декрете, не может быть уволен или сокращен независимо от текущей ситуации в организации. Но работодатель имеет права назначить временно другого сотрудника на данную позицию до завершения действия данного периода. Поэтому при досрочном выходе из декретного отпуска работодатель также обязан предоставить иное рабочее сотруднику, который временно исполнял обязанности.
Оформление приказа о выходе после декретного отпуска
Как уже говорились раннее, только досрочный выход из декретного отпуска требует надлежащего правового оформления на рабочем месте. После получения работодателем заявления сотрудника о выходе на работу раньше установленного срока работодателю необходимо оформить внутренний приказ. Данный документ составляется в свободной форме с соблюдением всех правил официального документооборота:
- Данные работника, который изъявил желание выйти на работу, а также занимаемую должность в организации, в некоторых случаях указывается наименование департамента и номер контракта (но это на усмотрение работодателя);
- Информация об отпуске, в котором находился сотрудник и основание его получения (отпуск по уходу за ребенком, оформленный на основании листа нетрудоспособности). Здесь же должна быть указана дата его официального завершения;
- Дату досрочного окончания отпуска, установленную на основании заявления сотрудника. Это дата является датой выхода на работу. К этому моменту работодатель обязан подготовить рабочее место.
Приказ должен быть предоставлен сотруднику для ознакомления и подписи. Только после этого он считается вступившем в силу и не имеет обратного действия. На основании приказа сотрудник также лишается всех выплат, связанных с отпуском по уходу за ребенком.
Когда положен отпуск после выхода из декрета и в какое время его выгоднее взять
- 22 февраля 2021 Отпуск
- Каждый год предприятие, ведущее свою деятельность на официальное основе, обязано предоставить сотрудникам время для отдыха — ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Если работник длительный срок отсутствовал в связи с пребыванием в декрете, то расчет отпускных для очередного отдыха имеет ряд особенностей.
- Ниже представлены необходимые формулы и примеры вычислений.
- Зачастую сотрудницы, декретный отпуск которых подходит к концу, обращаются к работодателю с целью оформления ежегодного времени отдыха сразу после выхода на работу — порядок оформления отпуска после декрета.
Сотрудницы имеют право на очередной отдых после выхода на работу, если перед декретом не воспользовались аналогичным правом по ст.260 ТК РФ.
При оформлении оплачиваемого отпуска сразу после декретного, расчет отпускных осуществляется стандартным образом. Точная технология совершения этого действия указана в 139 статье ТК РФ.
При расчете отпускных, которые должны быть начислены на счет работницы, вышедшей из декрета, необходимо правильным образом определить следующие показатели:
- количество отпускных дней;
- расчетный период;
- сумма среднего ежедневного заработка;
- отпускные.
Как рассчитать отпускные работнице после декрета
При обычных обстоятельствах расчетный период – 12 месяцев, который предшествовал уходу в отпуск. Если же он проработал меньше года, то учитывается месяц начала его трудовой деятельности в компании. Однако, здесь можно столкнуться с коллизией: законодательно закреплено, что перед тем как рассчитать отпускные после декретного отпуска, из расчетного периода следует убрать время нахождения в командировках и различных отпусках. Именно поэтому за основу следует брать год, который был до наступления исключенных периодов.
Если человек был в декретном отпуске, то в счет отпускных пойдет заработная плата, индексация, надбавки, дополнительная зарплата и премия за выслугу лет. Больничный при этом не оплачивается, так как декрет – это и есть временная нетрудоспособность человека. Если же период болезни больше срока декрета, то выходящие за рамки дни будут оплачены.
Расчет отпускных при уходе в отпуск после декрета
В общем случае отпускное пособие исчисляется на основании среднего заработка за предшествующий трудовой год. Деньги выплачиваются за 3 дня до ухода служащего в отпуск. Выплачиваемая сумма зависит от:
- размера заработной платы,
- выданных премиальных, надбавок, различных доплат,
- начисленных пособий,
- ежегодных индексаций,
- вознаграждений по результатам труда,
- районных коэффициентов.
Влияние на размер отпускных не оказывают:
- единоразовые выплаты,
- проценты, дивиденды,
- деньги, подаренные на юбилей,
- дотации на продукты питания,
- гонорары за литературные произведения,
- денежные призы за участие в конкурсах,
- компенсационные выплаты за командировку.
Формула расчета отпускных за отпуск после декрета:
СО = СВВ : 12 : 29,4 * КДО,
- где СО — сумма отпускных,
- СВВ — сумма всех выплат,
- КДО — количество дней отдыха,
- 12 — число месяцев в году.
Как выглядит «декрет» в глазах бухгалтера
Как бухгалтерией рассчитываются отпускные, которые можно «отгулять» после декрета, копятся ли они лучше показать на конкретном примере:
Чтобы точно знать, за какой период времени будет начислен очередной отпуск после выхода из декрета, нужно вспомнить, в каком месяце женщина трудоустроилась на предприятие. Именно с того месяца и числа идёт ежегодный отсчёт времени для отпуска.
Пример: женщина пришла на предприятие 1 октября 2010 года. Значит, каждый год она должна «отгулять» отпуск за период от 1 октября предыдущего года до 30 сентября нынешнего года.
Наступление отпуска можно и отсрочить, «пододвинув» его к наступающему декретному отпуску.
Уходя в декрет, необходимо обратить внимание на тот факт, до какого срока будет длиться больничный лист по беременности и родам. Обычно, период «родового» больничного занимает два месяца до и два месяца после предполагаемого срока рождения ребёнка.
Пример: врач отправляет женщину «в декрет» с 1 декабря 2023 года. Она может не потраченный очередной отпуск присоединить к декрету.
В таком случае она уйдёт с работы раньше декрета на то количество дней, сколько длиться её очередной отпуск.
Тот период, когда женщина находится на «больничном» в связи с рождением ребёнка, длится около четырёх месяцев. Всё это время она ещё пребывает на «иждивении» предприятия. Она считается таким же работником, как и все. Период отсчёта очередного отпуска ведётся так же, как и остальным, постоянно работающим сотрудникам.
Использование имеющихся отпускных дней
Беременные или родившие сотрудницы, уже использовавшиеся отпуск, не могут рассчитывать на предоставление отдыха авансом. То есть если отпуск за текущий рабочий год уже отгулян, то предоставлять дни за предстоящие периоды организация (индивидуальный предприниматель) не должна.
Однако если у беременной работницы есть дни отпуска за текущий рабочий год или предыдущие годы, то она имеет право на отпуск до декрета. В аналогичном порядке при наличии неиспользованных дней их нужно предоставить после декрета, если от поступит соответствующее заявление.
Выбор, когда отгулять имеющиеся дни, остается за сотрудницей. Понятно, что ни о каких отказах со ссылками на график отпусков в подобных ситуациях не может быть и речи.
Важно понимать, что течение стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска во время декрета не прерывается, поэтому за время пребывания работницы в отпуске по беременности и родам в ее копилке окажутся новые выходные дни.
Как высчитать рабочий год после отпуска по уходу за ребенком
Рассмотрим на примере, как определить рабочий год с перерывом на отпуск по уходу за ребенком. Ведь этот отпуск в трудовой стаж, необходимый для получения права на отпуск, не включается.
Отпуск по беременности и родам (декретный), предоставляемый на основании больничного листа, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, в рабочий год включается.
Как видите, если рабочий год продлевается на отпуск по уходу за ребенком, несмотря на то, что это «год», длиться он может больше года.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Оплата больничного после декретного отпуска
Если во время отпуска по беременности и родам или ухода за ребенком сотрудница заболеет, ей, конечно, выпишут листок временной нетрудоспособности, но оплачен он не будет – поскольку она уже пребывает во временной нетрудоспособности. Но если, например, декретный по беременности и родам заканчивается двадцать третьего ноября, а больничный продолжается до первого декабря, период между этими двумя датами будет оплачен. Причем оплачен так, как это обычно происходит: исходя из страхового стажа и среднедневного заработка. Поскольку декретный период входит в страховой и рабочий стажи, механизм расчета действует такой же, как и в случае с обычными работниками.
Надеемся, наша статься прояснила тонкости того, как взять очередной отпуск после декретного отпуска.
Как пишется заявление
После возврата на рабочее место после рождения ребенка женщина должна уведомить о планах по использованию очередных оплачиваемых дней. Согласование начинается с подачи заявления, которое работница пишет на имя руководителя организации.
Обычно, в отделе кадров предприятия есть разработанный бланк заявления, либо его составляют от руки, согласно образцу.
Если примера подобного документа на предприятии не разработано, заявление составляют с обязательным включением следующих реквизитов:
- ФИО директора предприятия;
- ФИО и должность сотрудника;
- количество дней, которые хочет отгулять заявитель;
- дата начала отдыха.
Куда необходимо обращаться?
Если беременная девушка хочет уйти в очередной отпуск, в первую очередь она должна оповестить руководителя. Это необходимо для того, чтобы он смог найти достойную замену. Заявление пишется от руки, потому что устная форма не имеет никакой юридической силы в дальнейшем. Всё составляется строго по образцу, также нужно упомянуть все законодательные акты, которые касаются вопроса. К тому же следует позаботиться и об установлении причины для такого решения.
Заявление может также быть отправлено и иным лицам. Сюда чаще всего относятся руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров, сотрудники бухгалтерии, а также секретарь. После того как руководитель получит заявление, он должен будет проставить там свое разрешение. А если его нет на месте, то всегда есть лицо, которое исполняет его обязанности. Оно обладает правом подписи и может решать такие вопросы без возникновения проблем.
На данный момент я хочу уйти в декретный отпуск, а после этого продлить его по уходу за ребёнком. На меня оформлен срочный договор, и я заменяю главного работника. Если он выйдет на работу раньше, а я буду находиться в это время в отпуске, то уволят ли меня?
Если говорить о нормативных актах, то в статье 261 можно увидеть, что работодатель должен продлить с вами рабочие отношения до момента рождения ребенка. Это позволяет сохранить право на получение пособия. Когда договор закончится действие, то он продлевается ровно до того момента, пока ребёнку не исполнится 3 года.
Я работала на ставке декрета и сейчас ушла на больничный. После этого меня уволят. Но могут ли мне предложить какую-либо замену, чтобы я могла получать пособие от заработной платы в определенном проценте? Существуют ли какие-либо варианты?
Ваша ситуация подразумевает то, что на вас оформлен срочный контракт. Когда вы выйдете из отпуска, то он будет с вами расторгнут. Конечно, руководитель может предложить вам ставку свободную, но это не обязательно. Всё будет зависеть только от того, как вы себя зарекомендовали на работе, и будет ли ваш руководитель хотеть оставить именно вас.
Специфика прекращения трудовых отношений
В ряде случаев сотрудницы подают на увольнение после декретного отпуска. Это может произойти по различным причинам. Кто-то, например, стремится посвятить семье больше времени, кого-то перестали устраивать условия на предприятии или сама организации попала под ликвидацию, а перевод под чье-то другое руководство нежелателен. В любом случае, предусмотренном в ТК, женщине следует подать заявление.
После декретного отпуска при расторжении трудового контракта (или окончания его срока) в некоторых случаях полагается компенсация. Тогда будут учитываться неиспользованные дни отдыха. По ТК они все подлежат оплате при увольнении, независимо от причин ухода с предприятия либо формулировки записи в трудовой книжке. Выплату компенсации необходимо произвести в последний день. Это значит, что после окончания декретного отпуска или периода по уходу за ребенком женщина должна уже быть на предприятии и получить все выплаты, которые ей причитаются.
Виды отпусков, положенных работнику
Работник имеет право на получение после декрета нескольких видов отпусков, часть из которых связана с охраной материнства и детства.
| Особенности | Основной | Дополнительный | По уходу до 1,5 лет | По уходу до 3 лет |
| Основание | Заявление | Заявление | Заявление, свидетельство о рождении | Заявление, свидетельство о рождении |
| Период | 28 дней | 7, 3, иное число | До достижения возраста 1 год и 6 месяцев | До достижения 3 лет |
| Расчетный период | 12 месяцев | 12 месяцев | 12 месяцев | Не рассчитывается |
| Сумма выплаты | Средний заработок | Средний заработок | 40% среднего заработка | 50 рублей |
| Разрешен ли досрочный выход | Да | Да | Да | Да |
| Выплата | Единовременно | Единовременно | Помесячно | Помесячно |
Периоды по уходу за ребенком не включаются в стаж, позволяющий получить очередной отпуск.
Компенсация при увольнении отпуска, не полученного своевременно
Все периоды отпусков, не полученные в положенное время или в связи с оформлением другого вида разрешенного законом отпуска, подлежат компенсации при увольнении сотрудника. Расчет суммы, положенной к выплате, осуществляется в порядке, аналогичном подсчету отпускных.
Работница К. по истечении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет решила расторгнуть договор. Заработок за год, предшествующий декретному отпуску составил 260 000 рублей, из которых оклад составил 120 000 рублей, остальная сумма сформировалась путем предоставления надбавок. На день увольнения работница имеет 18 дней причитающегося отпуска. В бухгалтерии предприятия:
- Определили период, предшествующий отпуску по беременности и родам;
- Вычислили сумму, используемую для расчета – 120 000 рублей;
- Установили количество дней, положенных компенсации;
- Произвели расчет: К = 120 000 /12 / 29,3 * 18 = 341,3 * 18 = 6 143,4 рубля.