Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы на квартиру?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Что делать, если документы на квартиру украдены?
- у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
- у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
- у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
- в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
- в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).
Как получить дубликат правоутверждающих документов?
Механизм в общем-то аналогичный предыдущему. Только правоутверждающих документов существует всего два вида:
-
Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения. Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра. С 2016 года документ упразднен. Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
Что делать при потере всей документации
Когда были утеряны все документы на недвижимость, оформленные в обычных письменных договорах купли-продажи, мены или дарения, то в Федеральной регистрационной службе гражданин может получить копии документов, поскольку они есть в архиве. Затем эти копии нужно заверить нотариально. В том же архиве имеются сведения о соглашении долевого участия и о приватизации жилья.
При перешедшей по наследству квартире необходимо обратиться в ту же самую нотариальную контору, где были оформлены документы. Специалист выдаст копию свидетельства о праве гражданина на наследство.
При получении квартиры в собственность вследствие вступления человека в жилищно-строительный кооператив, чтобы восстановить бумаги, нужно взять копию справки, подтверждающей внесение первоначального взноса, а также обратиться в кооперативное управление. Потерянный документ здесь помогут восстановить.
При потере документации после 1998 года все сделки с жильем с этого времени стали вноситься в Росреестр. Можно в таком случае беспроблемно оформить в Федеральной регистрационной службе дубликаты.
Если были выданы бумаги до 1998 года, для их восстановления необходимо обратиться к нотариусу, где были оформлены бумаги. Эта нотариальная контора должна иметь архив с нужными сведениями. Не лишним будет обращение в БТИ, где можно получить справку, которая определяет владельца жилья.
Чтобы защититься от утраты важной документации, нужно заверить их копии у нотариуса и положить в ячейку банка. Благодаря этому гражданин избавится от разных сложностей.
Необязательные документы
К числу необязательных документов, которые не нужно предоставлять при продаже жилья, относятся технический и кадастровый паспорт. Однако эти документы тоже необходимо восстановить, чтобы в будущем оградить себя от возможных проблем. В техническом паспорте указаны общие технические данные по вашей жилой недвижимости, тогда как в кадастровом паспорте содержатся сведения об оценочной стоимости жилья, а также указан список всех характеристик данного объекта недвижимости.
Технический паспорт можно получить через проектно-инвентаризационное бюро в течение 3−5 дней. При этом стоимость такой услуги может отличаться, потому что зависит как от района нахождения, так и от общей площади объекта и наличия в нем перепланировок. А получить кадастровый паспорт можно в многофункциональном центре по месту нахождения недвижимости. Также необходимо заплатить госпошлину, а срок ожидания составит не более девяти дней.
Утраченное свидетельство о собственности на недвижимость не восстановят, поскольку их прекратили выдавать в 2016 году. Сегодня единственным правоподтверждающим документом является выписка из ЕГРН. Причем при совершении сделок с недвижимостью главное – это наличие зарегистрированного в системе права собственности, а не обладание им на бумажном носителе.
Выписка из ЕГРН актуальна лишь на момент ее выдачи. Поэтому заказывать новую выписку взамен потерянной (или взамен утраченного свидетельства о собственности) имеет смысл в том случае, если она необходима для совершения сделки здесь и сейчас.
Запросить данный документ владелец недвижимости может в любое время по своему желанию. Выписку из ЕГРН можно получить на бумажном носителе либо в электронной форме. В первом случае следует обратиться в МФЦ, во втором – воспользоваться сайтом Росреестра либо порталом Госуслуг. Электронный документ будет заверен усиленной электронной цифровой подписью.
Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости обойдется в 400 рублей в бумажном виде и в 250 рублей в электронном формате. «Расширенная» выписка, в которой, помимо основной информации, содержатся сведения о разного рода ограничениях (не передана ли квартира в ипотеку, не наложен ли на нее арест, включена ли недвижимость в реестр объектов культурного наследия и т. д.) стоит дороже: 750 и 300 рублей соответственно.
«Главное при утрате документов собственности на недвижимость – не поддаваться панике, – комментирует Надежда Коркка, управляющий директор компании «Метриум» (участник партнерской сети CBRE). – Собственник может восстановить все важные бумаги, запросив дубликат или заверенную копию в регистрирующих органах. Не стоит впадать и в другую крайность – откладывать восстановление документов на квартиру на долгое время. Правоустанавливающие документы необходимы для проведения любых сделок с недвижимостью, и, если заранее не привести в порядок документацию, процедура продажи, обмена или дарения жилья может затянуться. Конечно, лучший вариант – решить проблему до ее появления: сделать копии всех документов, заверить их у нотариуса и хранить отдельно от оригиналов, например, в банковской ячейке».
Правоудостоверяющие (правоподтверждающие)
Правоудостоверяющие (правоподтверждающие) выдаются органами, осуществляющими учет и регистрацию прав собственников на недвижимое имущество.
Все права собственности на жилую недвижимость, возникшие с февраля 2008 года, подтверждаются свидетельством о государственной регистрации прав.
Данный документ выдается владельцам жилых помещений регистрирующими органами – территориальными управлениями Росреестра после проведения правовой экспертизы правоустанавливающих и прочих документов, подтверждающих возникновение или переход права на конкретный объект недвижимости.
Правоудостоверяющим документом, подтверждающим права собственности, возникшие до 2008 года, является регистрационное удостоверение, которое оформлялось органами БТИ.
Порядок восстановления документов
- Основное правило восстановления любого документа – обратиться в учреждение, которое его выдавало. Бывает так, что организация-автор документа прекратила свое существование. Тогда необходимо узнать, кто является преемником архивов этой конторы, и обратиться напрямую к ним.
- Прежде всего, определитесь — вам нужен дубликат или достаточно заверенной копии. В большинстве случаев необходимо предоставить дубликат документа.
- Для начала переберите имеющиеся документы – возможно, у вас осталась обычная копия документа. Это существенно облегчит жизнь и вам, и возможно организации, которая выдавала документ;
- Оплатите государственную пошлину за выдачу дубликата (размер уточняйте в управлении Росреестра);
- Обратитесь с паспортом и заявлением о выдаче дубликата в уполномоченный орган;
- В установленный срок заберите готовый документ.
Восстановление документов на землю
Если вы потеряли документы на свой земельный участок (или их у вас, по каким-либо причинам не было в принципе), то эти бумаги можно восстановить.
Не важно, почему ваши документы отсутствуют.
Быть может, дача принадлежала вашим родителям, но они не удосужились приватизировать ее, и теперь, после их смерти, вам нужно официально подтвердить свое право на наследуемую землю при отсутствии каких-либо удостоверяющих документов на нее. Или, возможно, ваши документы на участок банально потеряны. А может, вы много лет неофициально владели землей и теперь хотите признать свое право на нее, оформив свидетельство.
Восстановить документы на уже оформленную на вас землю в любом случае можно следующими способами:
- Ваше право на участок было зарегистрировано Росреестром и зафиксировано в ЕГРП? Вам следует обратиться в Росреестр за получением дубликата утерянного свидетельства.
- Право на землю было оформлено другим органом? Пойти за получением дубликата утерянного свидетельства, решения о предоставлении земли или иного документа надо туда.
Восстановить документы на неоформленную на вас землю можно через суд:
- Если имуществом вы владеете, но ранее его на себя не оформляли, то признать свое право на него, зарегистрировать и получить соответствующее свидетельство можно на основании судебного решения. Вам надо обратиться в суд с иском о рассмотрении дела в порядке особого производства, либо в арбитраж с иском об оспаривании решения должностного лица, отказавшего в оформлении земли на вас. Уточнять особенности подачи иска лучше у опытного юриста, например, специалиста нашей компании.
Потерянные документы на квартиру: меры предосторожности
Если гражданин потерял договор купли-продажи или иные бумаги, существует вероятность того, что с жильем могут быть выполнены противоправные действия. В ряде ситуаций гражданин может лишиться помещения.
Чтобы обезопасить себя, гражданин должен действовать оперативно. Изначально необходимо обратиться в территориальное подразделение Росреестра и сообщить о том, что документы были утеряны. Для этого потребуется написать заявление.
Также предстоит оставить еще одну заявку, содержащую информацию о том, что производить государственную регистрацию недвижимости без личного присутствия собственника строго запрещается. На основании полученных документов представители уполномоченных органов проставляют специальную отметку, запрещающую выполнять регистрационные действия на основании доверенности. После этого лицо может заняться восстановлением необходимой документации.
Совокупность документов на недвижимость делится на 3 группы:
- Правоустанавливающие;
- Правоудостоверяющие;
- Технические.
Правоустанавливающие документы — это наиболее важная категория, поскольку они являются основанием возникновения права собственности или иных прав на жилье.
К таким документам относятся:
- Все договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (ДКП, договор дарения, мены, ренты); Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
- Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
- Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
- Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).
- у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
- у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
- у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
- в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
- в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).
Если вам достаточно копии документа (пусть и заверенной), вы можете обратиться ко второй стороне по договору и заверить копию, сделанную с сохранившегося экземпляра. Впрочем, копии вы можете сделать во всех вышеперечисленных инстанциях. Но напоминаем, что копия не обладает юридической силой, равной оригиналу.
Штраф.
В законодательстве прописано, что собственники обязаны иметь все документы на недвижимость. Но штрафов за их отсутствие не предусмотрено — то есть даже если вы не будете восстанавливать бумаги несколько лет, не придется оплачивать штраф.
Мошенники.
Самый опасный исход ситуации — если бумаги попадут в руки мошенникам. Если они имеют связи, смогут прописать другого человека, продать или обменять, заложить квартиру, провести ряд других сделок. Право собственности и проживания позднее можно восстановить, но для этого нужно обратиться в суд.
Потеря времени.
Технические, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы понадобятся при проведении любых сделок с недвижимостью. То есть вам в любом случае придется их восстановить. Но если отложить это, процедура продажи, обмена, дарения жилья может затянуться надолго.
>>>
Потерянные документы на квартиру — меры предосторожности
Восстановление утраченного документа — кропотливый процесс, но необходимый для защиты прав и интересов владельца квартиры или офиса. Если выяснится, что восстановить возможно только часть бумаг, потребуется сделать три обязательных шага:
- сообщить в регистрационные органы и полицию о том, что утраченный документ недействителен;
- восстанавливать паспорта и свидетельства только после уведомлений регистраторов о том, что пропавшие документы не могут использоваться для изменений в праве собственности без личного присутствия хозяина объектов;
- попытаться после утраты, обеспечить необходимую сохранность восстановленным документам или выпискам из ЕГРН.