Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алименты с заработной платы — начисление и удержание». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вычет денежных средств из заработной платы сотрудника производится двумя способами – в фиксированной сумме или удержание процентной части заработка (подробнее в статье: максимальный процент, допустимый при удержании алиментов из заработной платы). Если у алиментоплательщика имеется большая задолженность по финансовым обязательствам, бухгалтер вправе вычитать из его дохода ежемесячно не более 70% до момента окончательного погашения долга (п.п. 1 и 3 ст.99 Закона № 229-ФЗ). Обычно алименты удерживаются один раз в месяц и выплачиваются в день заработной платы, но не позднее 3-дневного срока после даты зарплаты.
Удержания по исполнительным листам: определяем сумму и сроки удержания в сложных ситуациях
В общем случае по исполнительному документу (нескольким документам) с должника может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов.
Указанное ограничение не применяется при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей; возмещении вреда, причиненного здоровью; возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением.
В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70%. Эти нормативы прописаны в пунктах 2 и 3 статьи 99 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
Таким образом, из заработной платы сотрудника в любом случае не может быть удержано более 70%. Причем, удержание в указанном размере возможно исключительно для удовлетворения приведенных выше требований (алименты на несовершеннолетних детей, вред здоровью и т.д.). Если же взыскание производится для удовлетворения прочих требований, то взыскивается не более половины заработка.
Рассчитывайте зарплату с удержанием алиментов в веб‑сервисе
Казалось бы, простое правило, но на практике оно вызывает проблемы. Особенно, когда в организацию поступило несколько исполнительных листов, каждый из которых предписывает производить удержания в определенной сумме. Рассмотрим конкретные примеры.
Порядок взыскания алиментов судебными приставами
Одним из способ принудительного взыскание алиментов является обращение в службу судебных приставов. Исполнительный документ направляется в отдел по месту жительства должника. В течение трех дней пристав-исполнитель возбуждает исполнительное производство, после чего, предпринимает меры по установлению источников дохода должника. Действия пристава-исполнителя, в зависимости от наличия/отсутствия источников дохода должника, различны.
При установлении источника дохода, из него ежемесячно будет производится удержание установленной по решению суда суммы. Удержание допустимо производить, в том числе, из пособия по безработице.
При отсутствии источников дохода, расчет размера алиментов производится исходя из средней заработной платы. Накопившаяся задолженность может быть взыскана за счет имущества должника.
Для обеспечения принудительного взыскания алиментов пристав-исполнитель предпринимает меры по доставлению, административному задержанию должника. Уклонение от уплаты алиментов, в определенных случаях, может привести к административной и уголовной ответственности.
Взыскание алиментов производится только при наличии исполнительных документов — листа, судебного приказа или нотариально заверенного соглашения сторон.
После принятия судебного решения должно пройти несколько дней до вступления в силу исполнительных регистров. Приказ начинает действовать в пятидневный период после вынесения вердикта, лист вступает в силу в течение десяти дней, а соглашение является правомерным с момента его подписания и нотариального подтверждения.
Исполнительный лист о взыскании алиментов может быть выдан только по результатам иска. После подачи заявления судья тщательно изучает материалы дела и выносит резолютивное решение. В случае положительного вердикта секретарь суда оформляет исполнительный документ. После этого лист будет направлен либо в службу судебных приставов, либо в организацию, в которой трудоустроен алиментоплательщик.
Заявитель может получить регистр лично в руки и сам передать его по месту требования — на работу ответчика. Право взыскивать алименты по исполнительному листу возникает моментально — в день принятия положительного судебного решения.
Если решение суда не устраивает кого-либо из родителей, неудовлетворенная сторона имеет право обжаловать вердикт в течение десяти дней. На практике встречаются и такие ситуации, что по результатам обжалования лист отзывают назад.
Как применить среднюю зарплату в стране при задолженности по алиментам в 2020-2021 годах?
Бывает, что до момента составления соглашения об алиментах или формирования исполнительного листа у плательщика уже были обязанности по уплате алиментов (и они не были исполнены). Алименты за период между моментом появления такой обязанности и моментом их законного взыскания подлежат взысканию, но не более чем за 3 года до появления возможности для их законного взыскания. А если должник уклонялся от уплаты алиментов умышленно, то за период любой длительности, начиная от момента появления обязанности по уплате алиментов.
Величина выплат за период, предшествующий назначению алиментов, определяется:
1. Если получатель алиментов — несовершеннолетний ребенок:
- исходя из документально подтвержденного заработка плательщика;
- при отсутствии такого заработка — исходя из средней зарплаты в России на момент взыскания алиментов.
Средняя заработная плата для расчета алиментов в 2020-2021 годах и другие периоды берется по данным Росстата.
2. В иных случаях — в соответствии с решением суда или соглашением по алиментам.
Плательщик и получатель алиментов в любом случае вправе оспорить метод их начисления в суде (п. 5 ст. 113 СК РФ).
Документирование выплат по алиментам: нюансы
В целях эффективного учета обязательств в рамках реализации исполнительного производства работодателю имеет смысл задействовать отдельные учетные документы.
В рассматриваемых целях работодатель может задействовать:
1. Книгу учета исполнительных листов.
Дело в том, что за утрату исполнительного листа должностное лицо фирмы-работодателя может быть оштрафовано на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Поэтому работодателю нужно назначить ответственного за хранение таких документов и обязать его применять специальную книгу учета.
Хранить исполнительные листы нужно 5 лет, но не менее срока, в течение которого осуществляются выплаты алиментов, а также еще 3 года по истечении данного срока (п. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ст. 21 закона 229-ФЗ).
2. Журнал учета выплат по алиментам.
Такой документ имеет смысл задействовать в целях общего повышения эффективности учета перечислений работнику. В журнале можно различными способами классифицировать такие выплаты (например, по семейному статусу получателя, по методу исчисления алиментов — в твердой сумме или процентах от заработка).
3. Форму уведомления судебных приставов о факте увольнения должника (и о его новом месте работы — при наличии сведений о нем).
Порядок применения первых 2 документов следует закрепить в учетной политике фирмы (п. 4 ПБУ 1/2008).
Алименты с дохода сотрудника-учредителя
Как указывалось выше, с дивидендов необходимо удержать алименты. При этом важно иметь в виду следующее.
В акционерных обществах (АО) решение о выплате дивидендов должно принять общее собрание акционеров (п. 3 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). А в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) — общее собрание участников (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В организациях с единственным учредителем такое решение принимает сам учредитель. Если на общем собрании (или на основании решения единственного учредителя) принято решение дивиденды не распределять, никаких выплат в пользу получателя дивидендов производить не нужно.
Важным является вопрос, с какого момента возникает обязанность по удержанию дивидендов, если решение о распределении прибыли принято, однако по каким-либо причинам дивиденды не были выплачены учредителю.
Конкретный срок и порядок выплаты дивидендов в АО и ООО должны быть зафиксированы в уставе общества или решении общего собрания акционеров (участников). Ограничен только крайний срок выплаты — не позже 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение. Об этом сказано в пункте 4 статьи 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пункте 3 статьи 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Если в течение срока выплаты акционер (участник) так и не получил дивиденды, он вправе обратиться к обществу с соответствующим требованием в течение трех лет. Уставом АО и ООО может быть предусмотрен более продолжительный срок для обращения с подобными требованиями (до пяти лет). Такой порядок предусмотрен пунктом 5 статьи 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 4 статьи 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Если в течение указанного срока учредитель не обратится с требованием о выплате дивидендов, он, по общему правилу, теряет право требовать причитающиеся ему доходы. Дивиденды, объявленные (распределенные), но не востребованные акционерами (участниками), восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества (п. 5 ст. 42 Федерального закона от 26.12..1995 № 208-ФЗ, п. 4 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Данные нормы позволяют сделать вывод, что до получения дивидендов учредителем выделять сумму алиментов и перечислять их получателю не следует.
Если учредитель отказался от дивидендов в пользу организации, алименты удержать нужно. При этом можно воспользоваться аргументами, приведенными в письме Минфина России от 04.10.2010 № 03-04-06/2-233 в отношении НДФЛ. В данном письме сказано, что день отказа налогоплательщика от причитающихся ему дивидендов в пользу организации, которая их выплачивает, является датой фактического получения дохода, который подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.
Рассмотрим еще одну сложную ситуацию при удержании алиментов. Организации могут выплачивать учредителям часть прибыли ежеквартально, раз в полгода или раз в год (п. 1 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ, п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Дивиденды, выплачиваемые за период менее года, на практике часто называют промежуточными. Обязанность по удержанию алиментов организация должна выполнить как в отношении дивидендов по году, так и в отношении промежуточных дивидендов, поскольку никаких исключений на этот счет в действующем законодательстве РФ не предусмотрено (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).
Размер алиментов определяется после удержания НДФЛ. По дивидендам применяется пониженная ставка налога — 9 % (если учредитель является резидентом РФ).
Однако выплаченные учредителям суммы промежуточных дивидендов при получении организацией по итогам года убытка в целях налогообложения не могут считаться дивидендами. Следовательно, НДФЛ нужно пересчитать и удержать по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ, письмо ФНС России от 19.03.2009 № ШС-22-3/210), а значит и изменится размер алиментов.
Доходы с которых нельзя производить удержания
Некоторые выплаты сотруднику не включаются в состав доходов, с которых взыскивается его задолженность:
- суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
- выплаты, перечисляемые при получении увечий в ходе выполнения служебных обязанностей;
- перечисления социального характера (материальная помощь при регистрации брака, рождении ребёнка, смерти ближайших родственников и т.д.);
- компенсации за счет бюджета при техногенных и радиационных катастрофах;
- материальная помощь и иные выплаты социального характера;
- ряд иных компенсаций и выплат.
С каких выплат можно произвести удержание
Законодательно устанавливается перечень выплат в пользу работника, на которые можно обращать алименты.
Удержания нужно производить:
- Со всех видов вознаграждений за труд работника – окладов, премий, доплат и надбавок как по основному месту работы, так и по совместительству. В данный перечень включаются доплаты за мастерство, выслугу лет.
- С сумм начисленных исходя из среднего заработка – отпускных и иных случаев применения среднего заработка.
- С пособий по нетрудоспособности (с больничного листа) – только при наличии исполнительного листа.
- С материальной помощи, за исключением единовременной.
- С сумм, получаемых работником в натуральном выражении.
- Со стипендий.
- С пенсий.
- С пособия по безработице.
- С доходов за аренду имущества.
- С доходов по предпринимательской деятельности, гонораров и т.д.
- С доходов по акциям и аналогичным доходам.
Обязательные отчисления / удержания
Подоходный налог
Обязательные отчисления – это, в первую очередь, налоги. Налоги перечисляются в государственный бюджет в обязательном порядке и на безвозмездной основе. Из зарплаты удерживается подоходный налог по ставке 13%. Нанятый работник не занимается самостоятельно уплатой этого налога. Вся ответственность за расчет, удержание и перечисление в госбюджет ложится на плечи предприятия, а именно бухгалтерии. Основанием является законодательная норма, указанная в ст. 175 и ст. 23 Налогового Кодекса РБ.
Страховые взносы
Обязательные страховые взносы не являются налогами. Это особый обязательный вид страхования, при котором договор с Фондом социальной защиты населения (ФСЗН) заключается в силу законных обязательств. Основанием является ст. 1 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь». Страховой взнос в ФСЗН непосредственно от работника составляет 1% от дохода вне зависимости от категории работодателя. Плюс из начисленной зарплаты за счет средств работодателя удерживается еще 34% (из них 28% на пенсионное страхование и 6% на соцстрахование). Эти взносы не начисляются на зарплаты работников с инвалидностью 1-2 групп. Нанятый работник тоже не занимается уплатой взносов. Все сопряженные действия выполняет наниматель.
Профсоюзные взносы
Если работник является членом профсоюза или другой организации, связанной с профессиональной деятельностью, где условие участия – это обязательный взнос, тогда из заработной платы будет удерживаться ещё и этот платеж. Обычно это 1% от дохода. Предприятием эти отчисления производятся только, если работник написал письменное заявление с просьбой производить эти отчисления из заработной платы. В ином случае он делает это самостоятельно.
Удержания по инициативе работника
Сам работник тоже имеет право изъявить желание, чтобы работодатель производил удержание и последующее перечисление средств из зарплаты. Обоснованием может служить:
- уплата коммунальных платежей;
- уплата профсоюзных, членских взносов;
- добровольное возмещение ущерба, нанесенного работодателю;
- добровольное возмещение нанесенного имуществу нанимателя ущерба по остаточной стоимости спецодежды и средств индивидуальной защиты до истечения сроков износа;
- выплата остаточной стоимости спецодежды до истечения сроков износа при увольнении, с целью оставить данное имущество в своей собственности;
- погашения кредитных обязательств, например по приобретению бытовой техники или аппаратуры;
- выплата ипотеки.
Нужно, опять же, писать заявление. Отказать наниматель будет не вправе. Однако, если выполнение обязательств по удержаниям сопряжено с расходами, работодатель может выпустить локальный указ и сделать свои услуги не безвозмездными. Извлекать из этого прибыль он не имеет права, допустима только компенсация понесенных расходов.
Подведем итоги по удержанию алиментов из заработной платы.
- Основанием для взыскания алиментов может быть один из трёх документов: соглашение, приказ судьи или исполнительный лист.
- Супруги могут договориться и оформить нотариальное соглашение. Тогда алименты будут удерживать из зарплаты в оговоренном размере (например, в твердой форме).
- Если было решение суда — алименты в доле от заработка.
- Удержанием алиментов занимается бухгалтерия по месту работы плательщика. Туда нужно передать ИЛ, приказ или соглашение — можно самому, можно через приставов (как удобнее).
- Алименты удерживают после вычета НДФЛ в размере 13%
- Максимальный процент удержаний — 50% от з/п, а если имеется задолженность — до 70%
- Алименты вычитают из фактического заработка, за исключением ряда выплат (например — матпомощи, выходного пособия, компенсаций).
- После прекращения удержаний, бухгалтерия высылает обратно получателю/приставам документ-основание, а дело закрывается. Если ребенку исполнилось 18 лет, а долг по алиментам не выплачен — удержания продолжаются.
Доходы, освобождаемые от алиментов
Статья 82 Семейного кодекса отмечает, что перечень способных выступать в качестве базы для удержания алиментных платежей видов дохода, получаемого родителями, определяется Правительством РФ. Необходимый список утвержден его Постановлением № 841 (от 18.07.1996).
В данном документе можно найти не только информацию о заработке, подходящем для уплаты алиментов, но и ряд исключений. Так, не производится такое удержание из:
- пенсий, назначенных по основанию потери кормильца;
- сумм, выплачиваемых работодателем по причине рождения ребенка, смерти родственника, заключения брачного союза;
- компенсаций расходов на служебные командировки и переводы в другую местность.
Полный и подробный перечень сумм, взыскание алиментов с которых невозможно, содержится в 101 статье ФЗ «Об исполнительном производстве».
Вопросы алиментных обязательств регламентируются Гражданским кодексом Российской Федерации, а также Семейным кодексом РФ.
Определение доходов, из которых происходит взыскание алиментных платежей регулируется Постановлением Правительства от 18 июля 1996 года № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».
Поскольку часто назначение алиментов производится через суд, нужно руководствоваться Гражданским процессуальным кодексом РФ.
На стадии исполнения судебных решений следует ознакомиться с нормами Федерального закона от 02 октября 2007 г. № 229 – Ф3 «Об исполнительном производстве», а также письмом ФССП от 19.06.2012 года № 01-16 «Методические рекомендации по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов».
Расчёт алиментов при наличии задолженности
При начислении выплат в принудительном порядке законодательство диктует работодателю максимальный объём выплат по алиментам — он не может быть более 50% от зарплаты (всех выплат за труд).
Но из этого алгоритма есть 2 исключения, предусмотренные пунктом 3 статьи 99 нормативного акта №229-ФЗ, где чётко и ясно написано:
- При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержания не может быть выше 70% от суммарного вознаграждения от работодателя. То есть, всё-таки максимум составляет 70%.
- Если исполнительных листов несколько, должны быть удовлетворены запросы всех.
Поэтому при наличии задолженности по алиментам на ребёнка нужно руководствоваться этими требованиями. Таким образом, у человека может быть удержана максимально возможная сумма, а остаток по задолженности будет переходить на следующий месяц.
Например: работник должен платить своему единственному ребёнку алименты в доле от зарплаты. Плюс он задолжал ребёнку 100 000 ₽, что подтверждается отдельным исполнительным листом. Отработав месяц, ему начислена зарплата в размере 50 000 ₽. Рассчитываем выплату алиментов с учётом погашения задолженности:
- Алиментные выплаты за отработанный период составят: 50 000 ₽ — 1400 ₽ (стандартный вычет на ребёнка) — 6 318 ₽ (НДФЛ 13%) = 42 282 ₽ х 25% = 10570,5 ₽.
- Считаем максимальную сумму, которая допускается для удержания по алиментам: 42 282 ₽ х 70% = 29 597,4 ₽.
- Соответственно, в счёт алиментного долга с работника можно удержать: 29 597,4 ₽ – 10 570,5 ₽ (алименты за период) = 19026,9 ₽.
Заметим, что суд может и аннулировать задолженность в связи с особыми обстоятельствами в семье плательщика или если выяснится, что он не уплачивал алименты по уважительным причинам (например, по причине болезни). При отмене задолженности судом также учитывается материальное положение семьи плательщика: наличие новорождённого, беременной жены, престарелых родственников, за которыми нужен уход, и пр.
Что грозит работодателю, если алименты не перечисляются
Для работодателя, нарушающего законодательство в части алиментных выплат, предусмотрена:
- Административная ответственность, установленная в части 1 статьи 17.14 КоАП РФ, — в виде штрафа 15—20 тыс. ₽ за несвоевременное перечисление алиментов взыскателю.
- Если это делается умышленно, то штраф может быть назначен в десятикратном размере.
- После того как вина нанимателя будет доказана, или в деяниях компании будет усмотрен сговор или умысел, компания будет обязана (помимо основной суммы алиментов) выплатить получателю неустойку за задержку. Напомним, что в 2018 году ставка за просрок составляет 0,5% в день. Делается на основании протокола об административном нарушении, которое готовит пристав-исполнитель.
- Когда наниматель алиментщика злостно уклоняется от алиментных компенсаций, ему грозит уголовная ответственность (по статье 315 УК РФ). Наказания, предусмотренные здесь:
- Штраф для компании в объёме до 200 тыс. ₽.
- Для руководителя — запрет на возможность занимать определённую должность на период до пяти лет и пр.
По законодательству РФ только судебные приставы имеют право привлекать руководство и комманию в целом к ответственности за просрочку по выплатам. При этом ответственные лица ФССП имеют право не реже одного раза в течение года осуществлять инспекционные проверки по всей документации, касающейся алиментщиков.