Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 8 о регистрации ребенка: как и где получить документ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если заявление на получение подается в паспортном столе, то выдача справки с места жительства (срок действия у нее стандартный) производится примерно в течение получаса, однако не исключена задержка. В первую очередь такая задержка связана с уровнем загруженности сотрудников паспортного стола. Но даже в этом случае срок ожидания, как правило, не превысит двух часов.
Где может потребоваться справка с места жительства?
Справка по форме 9 может потребоваться не только в государственных структурах, но также и в частных организациях, например, в банках.
Предоставлять такую справку необходимо в следующих случаях:
- При подаче исков в судебные органы. В ходе судебного делопроизводства может потребоваться информация о месте регистрации ответчика или истца. Наиболее остро и актуально данный вопрос встает при совершении разводов и при определении места жительства ребенка при разводе его родителей. Для принятия подобного решения суд может потребовать информацию о месте проживания каждого из родителей, о том, с кем он проживает. Судебные органы имеют законодательное право запрашивать подобную информацию самостоятельно, без участия гражданина.
- При оформлении различных льгот и пособий. К примеру, такая справка о регистрации в месте жительства, пребывания обязательно понадобится при оформлении материнского капитала. Также при постановке на учет по различным государственным программам.
- При оформлении права наследования. Данная справка требуется для подтверждения факта проживания умершего гражданина по определенному месту жительства. В этом случае потребуется запросить справку архивного образца.
- При поступлении в образовательное учреждение. Справка с места жительства обязательно потребуется в момент определения ребенка в школу. Здесь имеет место принцип территориальности. Приоритетом пользуются те школьники, которые проживают в пределах территории, закрепленной за определенным образовательным учреждением.
- При постановке на учет в военкомате.
- При осуществлении регистрации в налоговых органах.
Родители имеют право обращаться в любые органы, занимающиеся выдачей справок о регистрации в зависимости от удобства расположения. Список бумаг, которые потребуются для начала процедуры оформления всегда будет одинаковым.
Выдачу формы 8 осуществляют следующие органы:
- МФЦ;
- паспортный стол, закреплённый за местом будущей регистрации малыша;
- ЖЭК по месту проживания родителей;
- управляющая организация при наличии собственного паспортного стола.
Чтобы как можно быстрее получить форму 8, рекомендуется соблюдать следующий алгоритм действий:
- получение свидетельства о рождении малыша. Для этого следует обратиться в ЗАГС в тот же день, когда было подано соответствующее заявление;
- после необходимо поставить малыша на регистрационный учёт, прописав по месту жительства обоих или одного из родителей;
- подача заявления в паспортный стол или другое учреждение, указанное выше;
- после проверки бумаг представитель МФЦ или другого органа отправит их на обработку и через некоторое время вернёт вместе со свидетельством.
О каких справках идет речь
Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.
Чтобы не попасть в ситуацию, в которой вам откажут в получении услуги из-за неподходящей формы или просроченного документа, необходимо знать, что справка о составе семьи имеет срок годности. Период ее действия будет обусловлен требованиями учреждения, которое запрашивает данные, или получаемой услуги.
Срок годности справки
Ответ на вопрос, каков (сколько) срок годности у справки по форме 9 (или другой запрашиваемой), не так прост, как кажется. Формально срок использования такого документа ничем не регламентирован, да и на самом бланке нет никаких сведений о продолжительности действия. Логично было бы считать, что срок годности справки с места жительства не фиксирован и прекращается только в случае изменения сведений (кто-то выписался или прописался), наличия ошибок или фиксации факта подделки.
На практике большинство организаций требуют максимально свежие данные, что обосновано необходимостью иметь актуальную информацию. Для получения социальных услуг срок годности справки — не больше 10 дней, а для кредитных и риелторских компаний — и того меньше. Целесообразно получать справку накануне (в ближайший рабочий или приемный день) подачи ее в необходимую организацию.
Нужно иметь в виду, что отказ по причине задолженности по платежам за коммунальные услуги неправомерен, и нужно настаивать на своем праве получить заветную справку.
По правилам необходимо личное обращение, но так как ребенок до 14 лет не имеет документа, по которому его можно идентифицировать визуально, то обращается к паспортисту его родитель (неважно, мама это или папа), являющийся представителем несовершеннолетнего чада.
С возраста 14 лет подросток должен являться лично.
Если человек по каким-то причинам не может лично предстать перед паспортистом, то за него это может сделать доверенное лицо.
Для этого нужна нотариально оформленная доверенность.
Данная бумага относится к тем, которые добыть несложно.
Если все личные бумаги в полном порядке, то проблем обычно не возникает.
Городской муниципалитет
Иногда случается так, что та организация, в которую гражданин обратился за получением справки, может не располагать подобной информацией. В подобном случае вам необходимо обратиться в городской муниципалитет. По вашей просьбе данный орган сможет выдать сведения, используя архив города.
В этом случае как получить справку о месте жительства? Срок действия ее уточним ниже.
Перед тем как обратиться в муниципалитет, стоит позаботиться о наличии ряда документов, например:
- Свидетельство, подтверждающее право собственности.
- Договор купли-продажи на конкретную недвижимость.
- Любые иные документы, которые способны подтвердить факт вашего проживания на той или иной жилплощади. Они в обязательном порядке должны быть в письменной форме.
Справка, информирующая о месте жительства, это бумага, которая часто запрашивается различными инстанциями.
Эта адресная информация может быть необходима для банка или для нового места работы, для учебы или для оформления льгот.
Конкретные ситуации, когда запрашивается документ о регистрации по месту жительства:
- При оформлении ребенка в дошкольное или школьное учебное заведение.
- При постановке на учет в местную поликлинику.
- При получении пособий, оформлении льгот.
- Также запрашивает данную справку суд в ходе судебных разбирательств.
- Банки запрашивают такой документ при выдаче социальной ипотеки.
- Нужна она при оформлении документов о вступлении в брак или о разводе.
- Когда нужно стать на муниципальный учет для улучшения жилищных условий, следует позаботиться о данной справке.
- Может запросить ее и налоговая служба.
Это лишь некоторые ситуации, когда потребуется предоставить бумагу о прописке.
Порядок действий для получения документа
Получение регистрации ребенка считается крайне важной процедурой, и стоит в одном ряду с такими делами, как получение полиса ОМС, свидетельства о рождении и т.п.
Если возникла необходимость в прохождении регистрационной процедуры ребенком, предстоит действовать по следующему алгоритму:
- Родители должны посетить УФМС (отделение ГУВМ или МФЦ) по месту своего пребывания (регистрации) и подать письменное заявление.
- Заявление обязательно подкрепляется пакетом обязательных бумаг.
- Как только пользователь предоставит всю документацию, его заявление поступает в обработку.
- Спустя 3-7 дней он сможет получить форму.
Справка формы №8 о прописке ребенка
После получения в 14 лет основного документа об удостоверении личности штамп о прописке заносится непосредственно в него в специально предназначенную для этой цели графу. Справка о прописке ребёнка по форме восьмой должна содержать в себе следующие данные: Ф.И.О. ребёнка, а также полную дату его появления на свет.
Важно, что фамилия, имя и отчество малыша должны быть указаны без возможных сокращений, в противном случае силы с юридической точки зрения она иметь не будет.
Документ, на основании которого Миграционной службой выдаётся справка формы 8 о постоянной прописке ребёнка. В его качестве обычно выступает заявление, составленное родителями. Полный адрес малыша, где он имеет постоянную регистрацию. Название организации, выдающей бланк-свидетельство по восьмой форме.
Кроме того, в составе документа обязательно указываются данные работника, занимающегося оформлением справки: его Ф.И.О.
В России существует 2 вида прописки, то есть, регистрации – по месту жительства и по месту пребывания – постоянная и временная, соответственно.
Регистрацией по месту пребывания является регистрация на определённый срок.
То есть, человек прибыл в регион на время, но срок его пребывания превышает 90 дней, поэтому он должен встать на регистрационный учёт.
Прописка по месту жительства – это регистрация по адресу, по которому человек постоянно проживает и получает различные социальные услуги.
Ребёнок может быть как постоянно, так временно прописан с одним из своих родителей. При постоянной регистрации ребёнку выдают свидетельство о регистрации по месту проживания. Этот документ носит название справка по форме № 8.
Срок действия справки с места жительства, для чего она нужна?
Важно
В этом случае один из родителей вправе получить справку с места проживания для своего ребенка.
Инфо
Также справку с места жительства какого-либо гражданина могут получать уполномоченные на это органы (прокуратура, полиция).
Внимание
В этом случае запрос оформляется надлежащим образом и может быть предан любым способом, а не только личной явкой.
Срок действия справки с места жительства В настоящее время законодательством не установлен четкий срок в течение, которого справка с места жительства действительна.
На практике все зависит от ситуации, для которой она требуется. Чаще все встречаются следующие сроки:
- 10 дней;
- 2 недели;
- 1 месяц.
Например, при перерасчете каких-либо коммунальных платежей срок действия данной справки ограничивается 10 днями, реже 2 недели.
Родители никогда не платят органам за справки о регистрации. Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующий список документов:
- Паспорта представителей, если они имеют общую прописку. Если регистрация есть только у одного из родителей, ребёнка можно прописать именно по этому адресу. Перед тем как обратиться в регистрационный орган, необходимо сделать копии паспортов, так как их придётся оставить в учреждении. По окончании процедуры представитель регистрационного органа вернёт ранее поданные копии и оригиналы бумаг.
- Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении ребёнка. На бумаге должна стоять печать, подтверждающая тот факт, что ребенок – гражданин Российской Федерации.
- Свидетельство о заключении брака.
- Бумаги, подтверждающие тот факт, что родители действительно владеют жилой недвижимостью.
- Правильно составленное заявление.
На протяжении жизни ребенка родителям несколько раз может потребоваться данный документ, поэтому стоит его оформить сразу, после рождения малыша.
Необходима справка для записи ребенка в школу, это один из документов, которые подаются при оформлении в учебное заведение. Справка о регистрации по месту жительства форма 8 запрашивается и в том случае, когда родители проживают в городе по временной приписке. В таком случае справку оформляет собственник жилья.
ВАЖНО! Следует бережно относиться к данному документу, так как при его утрате выдается только дубликат.
Такое свидетельство, как и свидетельство о рождении — основные документы ребенка до наступления его совершеннолетия и получения гражданского паспорта.Свидетельство о регистрации содержит несколько важных данных:
- Это ФИО ребенка, дата его рождения.
- Точный адрес, по которому он проживает с родителями.
- Данные по выдаче документа.
- Подпись того сотрудника, который занимался выдачей, его печать.
У справки должен быть индивидуальный номер регистрации в Базе Данных УФМС.В школе может быть запрошена и справка по форме 3. Чем она отличается от формы 8?
Такой документ свидетельствует о пребывании в определенном месте на временной основе. У этого документа короткий срок действия — от месяца до трех лет.
Что содержится в справке с места жительства и сколько она действительна
Существенным является тот факт, что справка может не содержать данных о том, сколько времени она действительна. Это связано с тем, что единого нормативного акта, утверждающего форму документа об адресе проживания, нет, и объясняется тем, что бумага, содержащая информацию с адресом жительства, как уже было сказано, выдается для различных целей и организаций.
Так, бумагу о месте пребывания выдает действующее на территории административно-территориальной единицы подразделение Министерства внутренних дел Российской Федерации, куда гражданин может обратиться как лично, так и через единый портал государственных услуг или многофункциональный центр. Выданная бумага будет называться свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания и в нем не будет данных о том, сколько она действительна. Кроме того, документ о регистрации по месту проживания можно получить в жилищных отделах органов муниципалитета. Этими учреждениями тоже выдаются справки с места жительства, однако, в зависимости от региона и запрашиваемой информации они могут быть разных форм. Например, справка с места жительства, свидетельство о регистрации по адресу пребывания, справка о составе семьи и другие. Поэтому срок действительности справок может быть указан или нет.
Куда требуется адресная справка
Документ, который подтверждает местонахождение человека, может потребоваться при обращении гражданина в государственные и частные ведомства, а также в некоторых ситуациях. Подробный список рассмотрим ниже:
- Оформление льгот в социальной защите.
- Суды.
- Во время постановки на учет в военном комиссариате.
- При решении вопросов с налоговой организацией.
- Для зачисления ребенка в учебное учреждение.
- Для оформления ипотечного кредита.
- При передаче жилья в залог.
- При направлении запроса в муниципальное учреждение для улучшения жилищных условий.
- В некоторых случаях судебное разбирательство, в котором вы принимаете участие, может потребовать от вас адресной справки.
- Оформление актовых записей в ЗАГСе.
- Совершение сделок, связанных с продажей или покупкой недвижимости.
- Оформление ребенка в школу или детский сад.
- При обращении в финансовые организации, налоговые инспекции.