Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь родственнику умершего сотрудника в программах 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На самом деле эта выплата не является обязательной. В законодательстве предусмотрен единственный случай, когда материальная помощь безусловно выплачивается. Если лицо было отправлено работать в российское дипломатическое представительство за границей, то в случае его смерти, близкие получают 50% оклада посла Российской Федерации. Это указано в постановлении Правительства РФ №911 от 20.12.2022.
Захоронение за счёт государства
При отсутствии родственников или неустановлении личности умершего, а также в случаях, когда никто не пожелал взять на себя заботы по захоронению, процедура осуществляется силами специализированных служб (обычно муниципальными ритуальными предприятиями или аналогичными структурами местного уровня).
Государство обеспечивает в таких случаях оплату следующих услуг и принадлежностей:
- нахождение тела в морге;
- документальное оформление;
- облачение тела, включая приобретение необходимой одежды (обычно приобретается наиболее дешёвая униформа медработников или работников пищевой промышленность — штаны, куртка, и одноразовые тапочки);
- предоставление гроба (в расчёт принимается простой гроб с бумажной обивкой);
- перевозку умершего на кладбище (в крематорий);
- копка могилы, погребение.
Теперь рассмотрим пример начисления пособия на погребение сотруднику.
В разделе «Пособие за счет ФСС» документа «Единовременное пособие» (раздел «Зарплата» – «Все начисления») установите переключатель в положение «Социальное пособие на погребение, выплачиваемое сотруднику». В поле «Получатель» выберите лицо из справочника «Сотрудники» (раздел «Кадры» – «Сотрудники»); в поле «Дата события» укажите дату страхового случая (дату смерти), на которую определяется размер пособия.
Сумма пособия рассчитывается с учетом районного коэффициента, если в данной местности, где находится учреждение применяется районные коэффициенты.
Например, сумма пособия составляет 8994,97 руб. (6424,98 руб. (базовый размер) * 1,4 (районный коэффициент).
Если фактические расходы превышают законодательно установленный размер пособия, сотруднику начисляется и выплачивается социальное пособие на погребение в сумме 6 424,98 руб., увеличенное на районный коэффициент. Это сумма пособия, рассчитанная программой, не корректируется. Если фактическая стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, составляет меньшую сумму, то размер пособия в программе корректируется вручную.
Как оформить пособие на погребение
Куда обращаться. Порядок оформления пособия на погребение зависит от категории получателя.
| На кого оформляется | Кто выплачивает |
| Неработающий пенсионер
Незарегистрированный в ФСС ИП |
ПФР |
| Работающий гражданин, включая работающего пенсионера
Если у работника умер несовершеннолетний ребенок |
Работодатель |
| Безработный гражданин | Органы соцзащиты |
| ИП, который добровольно платил взносы в ФСС | ФСС |
| Военнослужащий, военный пенсионер, пенсионер Минобороны, МВД и ФСБ | Ведомственный пенсионный отдел или военкомат |
Пособие на погребение: проводки по бухгалтерии по коду КОСГУ, учет материальной помощи в 1с и оформление выплат
Такой срок установлен независимо от того, кто будет выплачивать средства: государственная организация или частный работодатель. Предоставляемые документы не имеют срока давности, важно, чтобы у заявителя были оригиналы документов и паспортные данные умершего. При предоставлении пакета документов по назначению средства должны быть выплачены в день обращения.
Если компенсацию должно получить не физическое лицо, а компания, предоставившая похоронные услуги, то срок взаиморасчетов составляет до 10 дней. Социальное пособие не выплачивается, если ответственное лицо по захоронению получило ранее безвозмездные услуги по:. В налоговом учете рассматриваемые выплаты не включаются в налоговые расходы. Это касается и юридических лиц, находящихся на общем режиме налогообложения, и предпринимателей, которые работают по упрощенной системе, так как возмещение идет за счет средств ФСС.
Порядок проводки дотаций по КОСГУ регламентирован Приказом Министерства финансов РФ № 65н от 01.07.20136 с редакцией от 20.12.2018. Здесь утверждены правила применения бюджетной классификации в России.
По КОСГУ выплаты на похороны отображаются в нескольких статьях:
- 213.3, 261.2. Это код отражения выплаты денежных ассигнований работодателем умершего сотрудника родственникам, обратившимся за пособием, либо администрацией предприятия работнику в случае смерти близкого родственника.
- 263.1. По данной статье проводятся средства, выданные третьим лицам, занимавшимся организацией похорон.
Исковое заявление о возмещении расходов на достойные похороны
В случае, когда лицу не возмещают расходы за похороны наследодатели, либо государство отказывает в выплате социального пособия на погребение, то нужно обращаться за судебной защитой своих прав и обязанностей. Для защиты своих прав нужно составить исковое заявление о возмещении расходов, которые были потрачены.
За возмещением расходов в суд следует обращается, и тогда, когда, например, нотариус, который ведёт данное наследственное дело, не вынес в вашу пользу постановление о возмещении затрат на похороны, усомнившись в вашем родстве либо в ваших затратах.
Если вы отправляли требование наследникам о возмещении вам расходов на достойные похороны, а ответа не последовало, то также нужно обратиться в суд.
Особенностью данного иска является то, что лицо, которое его подаёт, может не являться наследником, ни родственником умершему, но осуществило похороны лица. К иску следует также приложить требование, которое отправлялось наследникам о выплате вам возмещения. В случае, если виновной стороной является нотариус, то следует приложить постановление, которое нотариус вынес не в вашу пользу. Если вам отказал в выплате денежных средств банк, то следует приложить письменное решение об отказе в выплате.
В исковом заявлении о возмещении расходов на достойные похороны, нужно аргументировано описать ваши затраты, собрать доказательства (чеки, квитанции, также могут быть свидетели). Нужно правильно изложить ваши требования по которым вы считаете, что должны получить возмещение.
Законодательное регулирование
В соответствии со ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении на день смерти. Выдача заработной платы производится в недельный срок со дня подачи работодателю соответствующих документов. На основании ст. 129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Иными словами, премия работника и компенсация за не использованный им отпуск также подлежат выдаче членам семьи работника.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника (абз. 1 ст. 127 ТК РФ), в том числе при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в частности в случае смерти работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ). В соответствии с п. 9 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный листок (листок нетрудоспособности).
Утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 N 13-6.
Согласно п. 5 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ. Как следует из ст. 1183 ГК РФ, право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с ним членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с умершим. Требования о выплате таких сумм должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
Обратите внимание: НДФЛ удерживается при расчете суммы, причитающейся умершему работнику, и не удерживается при выплате наследнику (повторно).
В соответствии с п. 1 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ , п. п. 5, 6, 11, 12 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели , если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, то организация, в которой работал умерший, выплачивает им социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, но не более 1000 руб. Пособие выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня смерти.
Федеральный закон от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле».
Утв. Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 N 16 «О мерах по реализации Федерального закона «О погребении и похоронном деле».
Обратите внимание: в районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел определяется с применением районного коэффициента.
На основании п. 2 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка выплата социального пособия на погребение производится в день обращения организацией, в которой работал умерший, на основании справки о смерти, выданной органами загса. Данное пособие выплачивается в счет начисленных страховых взносов в ФСС (п. 3 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ, п. 13 Временного порядка).
Налоги и материальная помощь семье умершего работника, работнику в связи со смертью членов семьи
Теперь рассмотрим случай, когда материальная помощь выплачивается работникам организации в связи со смертью членов семьи и бывшим работникам в связи со смертью членов семьи. Выплаты материальной помощи бывшим работникам также не облагаются страховыми взносами на основании пункта 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, так как на момент выплаты у организации отсутствуют с этими физическими лицами трудовые либо гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
В соответствии с абзацем третьим пункта 8 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) по НДФЛ с уммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых «работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи» .
Матпомощь – соц. пособие, поэтому размер урегулирован на законодательном уровне. На сегодняшний день составляет 5562,25 руб., но проходит ежегодную индексацию. Следующее увеличение суммы стоит ожидать 1 февраля 2018 года.
ВАЖНО! Возмещение погребальных затрат не может превышать установленный государством лимит. Но близкие родственники вправе претендовать на добавочные меры поддержки от региональных властей. Например, в Краснодарском крае дополнительная одноразовая сумма составляет 1500 руб.
Размер матпомощи для сотрудников от работы в случае захоронения близкого родственника может быть различным. Определяется исключительно руководителем с учетом нормативной внутренней документации.
Включаются ли в 2022 в расчет по страховым взносам суммы пособия на погребение выплаченные супругу у
Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение по вопросу заполнения расчета по страховым взносам и сообщает. Форма расчета по страховым взносам, порядок его заполнения, а также формат представления расчета по страховым взносам в электронной форме утверждены приказом ФНС России от Пунктом 1 статьи Налогового кодекса Российской Федерации далее — Кодекс определено, что объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений.
Выплаты умершему сотруднику и как их оформить
Чтобы получить материальную помощь, необходимо собрать определенный пакет документов и предоставить его в местное учреждение Социальной защиты. Однако если умерший являлся пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, несовершеннолетним или работал на предприятии, тогда бумаги следует предоставить в другое место.
Когда умирает работник предприятия, бухгалтерскому отделу следует расторгнуть трудовой договор, независимо от того срочный он был или бессрочный.
Для данной процедуры родственники должны предоставить следующие справки:
- свидетельство о смерти;
- трудовая книжка с отметкой об увольнении;
- исполнительный документ от лица компании, который подтверждает увольнение сотрудника в связи с его кончиной.
Читать дальше: Ипотека сбербанк молодая семья процентная ставка 2018
Дата расторжения договора должна соответствовать дате кончины, указанной в предоставленной справке.
Порядок увольнения умершего служащего выглядит следующим образом:
- Руководство выдает приказ об увольнении. Основанием служат предоставленный пакет бумаг.
- Приказ официально регистрируют в соответствующем Журнале предприятия.
- Бухгалтерия делает запись в трудовой книжке и выдает ее близким лицам.
- Финансовый отдел совершает необходимые выплаты.
Если родственники уже похоронили человека и не успели получить мат. помощь, они могут подать соответствующее заявление на работодателя с целью получения компенсации. Она будет выдана тому человеку, который потратил денежные средства на погребение и подтвердил совершенные финансовые операции документами или чеками.
Подать заявление можно только в течение 4 месяцев после кончины гражданина.
Предоставляется ли в связи с гибелью работника предприятия?
Закон не обязывает работодателей выплачивать единовременную материальную помощь родственникам умерших сотрудников.
Это — право работодателя. Поддержка членов семьи покойного определяется внутренними актами компании, например коллективным трудовым контрактом.
Если такого нормативного документа нет, решение о выплате мат.помощи принимают учредители (владельцы) фирмы. В первом случае средства покрываются из специального фонда, во втором — из неперераспределенной прибыли.
Пособие выплачивается в четко установленном размере — 5701,31 руб. в 2020 году (сумма увеличивается на районный коэффициент).
Работодатель обязан компенсировать расходы на погребение, однако затем возвращает эти средства за счет взносов в ФСС (ст. 10 ФЗ № 8 от 12.01.1996).
Как получить материальную помощь на погребение, если умер родственник, читайте здесь.
Как оформить пособие на погребение
Куда обращаться. Порядок оформления пособия на погребение зависит от категории получателя.
| На кого оформляется | Кто выплачивает |
| Неработающий пенсионер
ИП |
Социальный фонд РФ |
| Работающий гражданин, включая работающего пенсионера
Если у работника умер несовершеннолетний ребенок |
Работодатель |
| Безработный гражданин | Органы соцзащиты |
| Военнослужащий, военный пенсионер, пенсионер Минобороны, МВД и ФСБ | Ведомственный пенсионный отдел или военкомат |
В некоторых регионах реализована возможность подачи заявления через госуслуги или МФЦ.
Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета
По федеральным нормативам пособие на погребение должно быть выплачено прямо в день обращения. Такие правила устанавливает абз. 1 п. 2 ст. 10 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ.
Заявить на выплату нужно не позднее 6 месяцев с даты смерти. Если заявитель подаст документы позже установленного срока в полгода, то в назначении госвыплаты ему откажут.
Основания для отказа в соцпособии
В выплате господдержки могут отказать. Основания перечислены в п. 5 ст. 9 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ. Пособие не выплачивается лицам, которым были оказаны услуги по погребению бесплатно. То есть, на безвозмездной основе.
К таким услугам относят:
оформление документации, необходимой для организации погребения;
предоставление и доставка предметов, необходимых для погребения;
перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
Налогообложение соцпособий
При выплате пособий через работодателя, денежные средства компенсирует ФСС:
На сумму социальной выплаты не начисляют страховые взносы, НДФЛ не удерживают.
Также госвыплату нельзя учесть при исчислении налога на прибыль.
Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2021 году (пилотный проект)
Уже решено, что с 2021 года все регионы переходят на прямые выплаты пособий (постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389). При этом для назначения и выплаты пособия будут применять правила, по которым сейчас работают в регионах с пилотным проектом.
С пособиями на погребение алгоритм действий такой:
Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.
Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению нужно приложить копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
Затем в отделении ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя. Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.
При отсутствии родственников или неустановлении личности умершего, а также в случаях, когда никто не пожелал взять на себя заботы по захоронению, процедура осуществляется силами специализированных служб (обычно муниципальными ритуальными предприятиями или аналогичными структурами местного уровня).
Государство обеспечивает в таких случаях оплату следующих услуг и принадлежностей:
- нахождение тела в морге;
- документальное оформление;
- облачение тела, включая приобретение необходимой одежды (обычно приобретается наиболее дешёвая униформа медработников или работников пищевой промышленность — штаны, куртка, и одноразовые тапочки);
- предоставление гроба (в расчёт принимается простой гроб с бумажной обивкой);
- перевозку умершего на кладбище (в крематорий);
- копка могилы, погребение.
Финансирование таких захоронений осуществляется за счёт источников, из которых производится выплата пособий. Максимальный размер расходов не должен превышать размера пособия, выплачиваемого родственникам и иным лицам в общем порядке.
Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.
Единовременная выплата бывает следующих видов:
- государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
- материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
- матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.
ВАЖНО! Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестра и братья, а также дедушки и бабушки по отношению к внукам.
Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.
Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.