Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция заведующему складом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан:
3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
3.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.
3.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.9. [Вписать нужное].
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
-
Заведующий складом продукции подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.
-
Заведующий складом является лицом, материально ответственным за вверенные ему товарно-материальные ценности предприятия.
-
В своей работе заведующий складом руководствуется Положением об отделе сбыта и настоящим документом.
-
На должность заведующего складом назначаются лица со средним специальным или неполным среднем образованием и стажем работы в должности кладовщика не менее 1 года.
Оптимизировать пространство огорода и свои усилия
Частный дом, живем постоянно, площадь земельного участка — 12 соток. Под сельхозку отдано примерно четыре. Картофель, морковь, лук, капусту, свеклу сажаем, но только на еду летом и осенью, на зиму не закладываем. Выйти в огород, дернуть пару морковок и похрустеть — почему нет. Картофель посажен в грядки-короба вдоль забора — дополнительная выгода, собаки не делают подкопы. Морковь и свекла — по краю грядок с другими культурами.
В грядки лука, брюквы, репы я сею укроп, салат, петрушку, редис, которые быстро растут и съедаются, а потом сею заново. Тыквы и кабачки растут между кустов смородины и крыжовника почти сами собой. Более ответственного подхода требуют томаты, огурцы, перцы и баклажаны. Это два стационарных парника и два под дугами.
Выращивание рассады начинается с марта. Мы купили контейнеры, чтобы все выглядело эстетично. В апреле выносим на веранду, в мае высаживаем в парник. Поливаем, закрываем утром до работы или вечером после. Когда лето засушливое, полив занимает 30—40 минут.
Огурцы солим в бочках, быстро и беспроигрышно, бочки в подвале. С помидорами и овощной икрой вопрос решает автоклав. Суммарно на это нужно потратить два-три выходных. Семена на эти культуры у нас свои, поэтому затрат нет.
Если про деньги, то получается вырастить где-то на 50 000 Р. Понятно, что надо вычесть стоимость электроэнергии, соли, сахара, масла на заготовки. Возможно, это не самое выгодное занятие, но зато мы не ходим в магазин за сезонными овощами и фруктами с июля, а за консервированными — никогда. Например, я делаю соус песто сама, очень его уважаю, а себестоимость выходит 50 Р. И главное — мы точно знаем, что едим. Считаю, что этот факт в совокупности с постоянным нахождением на воздухе и физическим трудом позволяет снизить расходы на медицину до нуля у всех, включая свекровь 78 лет.
Продавать излишки урожая и соленья кафе и ресторанам
Собственный дом в Иркутской области, участок 18,5 соток, проживаем постоянно. Выращиваем три сотки картофеля, помидоры, огурцы, баклажаны, сладкий перец, зелень разную, морковь, свеклу, лук, чеснок, кабачки, тыкву, капусту белокочанную и цветную, брокколи, пекинскую, фасоль и горох. Этими овощами обеспечиваем семью из девяти человек на всю зиму.
Закрутки хорошо съедаются. Зелень сушу и замораживаю на зиму. Свои яблоки и груши хранятся недолго: сушу их на компот, варю варенье, повидло, компоты длительного хранения. Вишня, алыча, смородина, малина, жимолость, земляника, арония, калина и рябина — эти дары едим свежими, замораживаем, варим варенья, компоты, делаем вино и настойки. Излишки рассады, овощей, ягод и фруктов продаю. Соленья охотно покупают некоторые кафе. Так что для нашей семьи получается не только существенная экономия, но и ощутимая прибыль.
Обязанности завскладом.
Завскладом обязан целесообразно использовать складской объем и размещать продукцию самым выгодным способом.
Завскладом обязан обеспечивать складской комплекс нужными спецоборудованием и материалами.
Завскладом обязан оптимизировать спецоборудование для снижения расходов.
Завскладом обязан эффективно управлять имеющимся в его распоряжении спецоборудованием и сотрудниками.
Завскладом обязан организовывать приемку грузов, проверку их количества и качества.
Завскладом обязан организовывать фасовку, упаковку и отгрузку продукции в соответствии с заказами.
Завскладом должен контролировать заполнение документов, сопровождающих груз.
Завскладом должен оформлять претензии на некачественную или поврежденную продукцию, пришедшую от поставщиков.
Завскладом обязан обеспечивать сохранность продукции от воровства и механических повреждений.
Завскладом обязан соблюдать адресную систему хранения грузов во избежание пересорта, вовремя вносить изменения в базы данных при смене адресов хранения.
Завскладом должен выявлять неликвидную продукцию и подготавливать документы о ее возврате поставщикам, или реализовывать такую продукцию по низким ценам, или списывать ее.
Завскладом обязан обеспечивать безопасность на территории складского комплекса, контролировать соблюдение мер по технике безопасности.
Завскладом должен вовремя предоставлять в бухгалтерию отчеты о движении продукции.
Завскладом должен ставить задачи по развитию компьютерных технологий в компании.
Завскладом должен рационально организовывать труд сотрудников складского комплекса.
Завскладом обязан организовывать сторожевую и пожарную охрану территории.
Завскладом обязан гарантировать сохранность груза, соблюдать условия его хранения, оформлять по правилам и сдавать вовремя приходную/расходную документацию.
Завскладом должен контролировать наличие, а также работоспособность устройств пожарной защиты, состояние помещений, спецоборудования. Он обязан вовремя проводить ремонтное обслуживание.
Завскладом обязан проводить погрузку/разгрузку с соблюдением правил и инструкций по охране труда.
Завскладом должен в срок возвращать производителям оборотную тару.
Завскладом обязан организовывать складскую инвентаризацию по графику, согласованному с бухгалтерией.
Завскладом обязан организовывать и контролировать учет движения продукции.
Завскладом должен разрабатывать и осуществлять процедуры по улучшению работоспособности склада, снижению расходов на экспедирование и хранение грузов. Он обязан внедрять в работу компьютерные технологии, отвечающие современным стандартам.
Основными требованиями к человеку, претендующему на роль заведующего складом, являются:
- Проверенный опыт работы в качестве завхоза.
- Экспертиза процедур и оптимальных методов управления складами.
- Доказанная способность реализовывать инициативы по улучшению процесса.
- Знание ключевых показателей эффективности.
- Опыт работы с программным обеспечением и базами данных управления складами.
- Лидерские навыки и умение управлять персоналом.
- Сильные навыки принятия решений и решения проблем.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Степень бакалавра в области логистики, управления цепочками поставок или управления бизнесом.
Можно получить доступ к карьере в управлении складом в любой степени, но следующие сферы особенно полезны и актуальны:
- Бизнес-информационные системы.
- Бизнес, менеджмент или экономика.
- Исследование операций.
- Розничное управление.
- Система управления цепями поставок.
- Транспорта, распределения или логистики.
Опыт промышленности по-прежнему остается важным фактором при наборе персонала, но работодатели все чаще предпочитают кандидатов со степенью. Некоторые крупные компании предлагают программы обучения выпускников, для которых обычно требуется хорошая первая степень.
Несмотря на то, что перед поступлением в аспирантуру не требуется квалификации, магистры в области логистики и управления цепочками поставок могут быть приоритетны перед некоторыми работодателями.
Обучение варьируется от компании к компании. Некоторые более крупные компании предлагают комплексные программы обучения выпускников. Обычно это длится до двух лет, причем периоды, потраченные на ротацию в разных отделах и местах, учатся на работе и часто одновременно с соответствующей профессиональной квалификацией. Управление складами можно рассматривать как специализацию в более широком контексте управления логистикой, транспортом и цепочками поставок. Это означает, что обучение (особенно с большим оператором), вероятно, будет включать другие области, такие как управление транспортом и администрирование. Многие компании поощряют своих сотрудников к профессиональной квалификации, и есть много подходящих курсов. Пример требуемых квалификаций:
- Требуется диплом средней школы.
- Опыт работы более 2 лет в области надзора за складом.
- Проверенное знание политики и процедур склада.
- Отличные навыки решения проблем.
- Безупречные навыки письменного и вербального общения.
- Возможность работать со всеми уровнями персонала.
Перечень прав сотрудника
Законодательство РФ и трудовой договор предоставляет заведующему ряд прав. В их число входит:
- ознакомление с будущими проектами, которые направлены на работу склада
- представление собственных проектов, что позволят оптимизировать всю работу, а также сократить операционные расходы
- информировать руководство о найденных недостатках в работе, а также предлагать решения для их устранения
- отправлять запросы, в соответствии с которыми должны предоставить информацию о рабочих и грузах, что находятся на складе, с целью выполнения должностных обязанностей
- рекомендовать руководству сотрудников, которых нужно повысить или, наоборот, понизить в должности
- поощрять сотрудников денежными премиями через руководство, отправив предварительно запрос на разрешение оного действия
- просматривать и визировать документы, а также заключать договора в области той компетенции, что доступна заведующему
- выставлять руководству требования по созданию минимальных комфортных условий труда в соответствии с законодательством, если нормы оного не соблюдаются
- принимать решения без одобрения руководства, если компетенция допускает это
Список прав также может быть увеличен, однако приведенная здесь норма является минимумом и представляет базовые права, обеспеченные законодательством.
Сотрудник имеет возможность:
- Давать указания и распоряжения в вопросах своей компетенции, подчиненным службам и работникам.
- Запрашивать и получать требуемые документы и материалы, необходимые для осуществления деятельности, входящей в должностные функции начальника склада, подчиненных ему подразделений и служб.
- Контролировать ход и пунктуальность выполнения производственных заданий и данных им поручений и указаний подчиненным ему работникам или подразделениям.
- От имени компании взаимодействуйте с соответствующими структурами и сотрудниками для оперативного решения вопросов, связанных с деятельностью вашего конкурента.
- Представлять компанию в отношениях с другими организациями, когда это необходимо.
За несоблюдение любого из пунктов, входящих в функции заведующего складом, на работника могут быть наложены административные и дисциплинарные взыскания. Работник несет ответственность за:
- Эффективность и результаты хозяйственной деятельности в компании.
- Выполнение обязанностей как своих, так и подчиненных ему подразделений и сотрудников.
- Предоставление достоверной информации о состоянии выполнения производственных задач подчиненными подразделениями.
- Выполнение поручений, распоряжений, распоряжений руководителя компании.
- Своевременное принятие мер по пресечению выявленных нарушений ПТБ, пожарных правил и других нормативных актов, представляющих угрозу для безопасной деятельности организации, здоровья и жизни работников.
- Обеспечивать соблюдение правил внутреннего распорядка работниками подчиненных подразделений и персоналом, подчиненным руководителю.
Должностная инструкция заведующего
После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.
Инструкция обычно состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- должностные обязанности работника;
- права работника;
- ответственность работника;
- заключительные положения.
Разделы можно именовать по-разному, добавляя дополнительные (например, про взаимодействие с подчиненными сотрудниками, работниками других подразделений и пр.). Для наполнения раздела «Заведующий складом — должностные обязанности» руководствуйтесь ЕКС, дополняя и корректируя положения этого справочника.
Какие права имеет заведующий?
Чтобы качественно выполнять должностные обязанности заведующего складом, работник должен быть наделен определенными правами.
Это прежде всего касается получения служебной информации в полном объеме от других подразделений, работающих с поставщиками и получателями грузов.
Предлагать меры по совершенствованию логистической деятельности компании; вносить предложения о поощрении своих сотрудников; ставить вопрос о материальном или дисциплинарном наказании нарушителей трудовой дисциплины из числа подчиненных работников.
Ему важно знать, что делает руководство по использованию его предложений, по дальнейшему улучшению условий труда подчиненных.
Зав складом должен иметь возможность изучать опыт других компаний, повышать свою квалификацию, иметь доступ к документам, определяющим функциональные обязанности заведующего складом, критерии оценки их исполнения.
Этот раздел представляет собой базовые положения, изменять которые нельзя, так как они введены в соответствии с законами РФ.
В число оных входит:
- заведующий — руководительная категория должности
- принятие и увольнение с должности производится посредством приказа вышестоящего руководства
- в случае, когда уполномоченного лица на складе нет, все полномочия переходят к другому лицу, выбор которого производит вышестоящее руководство
- в случае несоответствия претендента на должность по минимальным параметрам руководство на собственное усмотрение может произвести дополнительное тестирование
- минимальные знания для заведующего складом: законодательство и иные нормативные акты о складских помещениях, правила и нормы учета груза, порядок инвентаризации, умение анализировать и составлять типовые договоры на хранение или перевозку груза, знать меры безопасности при стандартной работе и перевозке опасных химических, легко возгораемых и топливных грузов
- лицо на этой должности также должно ориентироваться в законодательстве, регулирующем сферу логистики, уставе компании и иных правилах внутреннего распорядка, а также уметь работать по приказам руководства и действующей должностной инструкцией
Хотя предварительный опыт не требуется, опыт работы в команде и работа с людьми в условиях склада повысит шансы получения данной должности. Розничный опыт и опыт работы над надзорной ролью также могут быть полезными.
Стоит попытаться получить какую-то отпускную работу или промышленное размещение на складе, чтобы проверить свою пригодность для этой области работы. Стоит рассмотреть общую складскую позицию при запуске, например, в качестве наблюдателя-стажера с меньшей организацией. Опыт работы на этих рабочих местах может привести к позициям линейного управления.
Также можно продвигаться по отрасли, приобретая соответствующий опыт в различных настройках и операциях разных размеров. Существуют возможности для продвижения в сторону сторонних организаций логистики, которые предоставляют внешние логистические услуги или внутренние операции. Получение профессиональной квалификации поможет в развитии карьеры. По мере накопления опыта можно переходить на другие должности руководства в более широком секторе управления логистикой/цепочкой поставок. Имеются также возможности для опытных заведующих в Европе и других развивающихся мировых рынках. Возможность говорить на иностранном языке была бы полезной.