Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить свидетельства о рождении и заключении брака?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.
Как восстановить свидетельство о браке при утрате
Восстановление архивных документов в Казахстане
Утеряно свидетельство о браке! Осознав этот факт, не спешите впадать в панику. Восстановить свидетельство о регистрации или расторжении брака не так уж и сложно! Вот подробный план действий в случае пропажи и несколько советов о том, что нужно делать, чтобы восстановить свидетельство о браке.
- заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате госпошлины;
- если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.
Истребование документов из Казахстана
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ГРАЖДАН, ЖЕЛАЮЩИХ ИСТРЕБОВАТЬ ДОКУМЕНТЫ ИЗ ОРГАНОВ И ВЕДОМСТВ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
Граждане Республики Казахстан, иностранные граждане (кроме граждан стран – участниц СНГ) и лица без гражданства (кроме лиц без гражданства с документом, удостоверяющим личность стран – участниц СНГ), постоянно проживающие в России, истребуют документы из Казахстана, в том числе справки о несудимости, справки о брачной правоспособности (о семейном положении), а также документы со штампом «Апостиль» (на основании требований Гаагской конвенции от 1961 г. об отмене легализации иностранных официальных документов) через дипломатические и консульские представительства Казахстана согласно делению на консульские округа.
Обращаем Ваше внимание на то, что граждане России и др. стран СНГ, постоянно проживающие в России, истребуют документы из Казахстана через органы юстиции России (либо органы ЗАГС) по месту регистрации на территории России напрямую, минуя дипломатические каналы (статья 14 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в г. Минск, 1993 г.). При этом исключением является истребование документа со штампом «Апостиль» (истребуется только через загранучреждения Казахстана в России).
В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака
После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.
Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:
- потерялся оригинал;
- документ испорчен;
- свидетельство о браке находится в недоступном месте.
Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния
Уважаемые граждане Республики Казахстан!
Для предотвращения распространения коронавирусной инфекции в Республике Казахстан оказание услуг на бумажных носителях возможно через онлайн бронирование в ЦОНах на период карантина.
В электроном формате доступны следующие услуги:
Как получить услугу в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (необходимые документы):
В случае подачи заявления о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти дополнительно прилагаются копии документов, подтверждающих родство с умершим.
Справки о рождении, заключении брака (супружества), расторжении брака (супружества), перемене фамилии, имени, отчества, смерти и о брачной правоспособности по форме согласно приложениям 34 к Правилам, выдается любым регистрирующим органом на основании сведений ИС ЗАГС исходя из вида, документа, который, необходимо получить услугополучателю.
Проверка наличия актовой записи о государственной регистрации заключения брака (супружества) производится с шестнадцатилетнего возраста в ИС ЗАГС при поступлении заявления о выдаче справки о брачной правоспособности для государственной регистрации заключения брака (супружества) за пределами Республики Казахстан.
Для получения справки о брачной правоспособности дополнительно прилагаются копии свидетельства о расторжении брака (супружества) или свидетельства о смерти супруга (супруги), если услугополучатель состоял в браке (супружестве) за пределами Республики Казахстан.
Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, кроме свидетельств о смерти, выдаются лицам, в отношении которых составлена соответствующая актовая запись, а также лицу (поверенному) письменно (нотариально удостоверенная доверенность) уполномоченному для представительства от имени этого лица (доверителя).
От уплаты государственной пошлины при регистрации актов гражданского состояния освобождаются при предъявлении подтверждающих документов:
1) участники и инвалиды Великой Отечественной войны и лица, приравненные к ним по льготам и гарантиям, лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица, проработавшие (прослужившие) не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, инвалиды, а также один из родителей инвалида с детства, ребенка-инвалида, опекуны (попечители), государственные организации – за регистрацию и выдачу повторных свидетельств о рождении;
2) физические лица – за выдачу им свидетельств при изменении, дополнении, восстановлении и исправлении записей актов гражданского состояния в связи с ошибками, допущенными при регистрации актов гражданского состояния;
3) физические лица – за выдачу им повторных или замену ранее выданных свидетельств о смерти родственников;
4) физические лица – за выдачу повторных свидетельств о рождении в связи с усыновлением (удочерением) и установлением отцовства.
Результат оказания услуги
Повторное свидетельство или справки о государственной регистрации актов гражданского состояния либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная, электронная когда направляется справка о государственной регистрации акта гражданского состояния или мотивированный отказ при подаче заявления через портал.
Когда будет готово свидетельство о рождении:
-
После подачи заявления о регистрации ребенка в Казахстане в Государственную корпорацию (ЦОН), свидетельство о рождении готов будет готово через 2 (два) рабочих дня (день приема не входит в срок оказания государственной услуги);
-
Если заявление на регистрацию о рождении ребенка было подано с опозданием по истечении 3-х рабочих со дня его рождения – свидетельство о рождении будет готово в течение 7 (семи) рабочих дней;
-
Если возникнет необходимость дополнительной проверки документов, срок оказания услуги может быть продлен до 30 (тридцать) календарных дней и вас должны будут уведомить об этом в течение 3 (трех) календарных дней с момента продления срока рассмотрения.
-
В случае рождения ребенка за пределами Республики Казахстан заявление о рождении ребенка должно быть подано родителями либо другими заинтересованными лицами в загранучреждения Республики Казахстан не позднее двух месяцев со дня его рождения.
Регистрация рождения ребенка онлайн через портал egov.kz (портал Электронного правительство РК)
Подать онлайн заявление на регистрацию рождения ребенка могут родители, которые заключили брак после 1 июля 2008 года. В остальных случаях – надо идти в ЦОН.
Как получить услугу онлайн:
-
Авторизоваться на портале egov.kz и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
-
Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан).
-
В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.
-
Посетить РАГС (ЗАГС) в указанное в уведомлении время, при себе иметь:
— оригинал медицинского свидетельства о рождении;
— оригинал свидетельства о заключении брака;
— оригинал удостоверения личности матери;
— оригинал удостоверения личности отца.
Сейчас на портале электронного правительства доступна композитная услуга «Рождение ребенка», которая позволяет получить несколько услуг сразу: присвоить ИИН ребенку, подать заявление на получение свидетельства о рождении малыша, получить единовременное пособие на рождение ребенка и поставить ребенка в очередь в детский сад.
Как сообщили в АО «НИТ», в Казахстане услуга по регистрации ребенка через портал электронного правительства становится все более популярной. С каждым годом все больше граждан пользуются этой услугой. Позаботьтесь заранее о получении ЭЦП (электронной цифровой подписи) и регистрации вашего номера мобильного телефона в Базе мобильных граждан.
Об утверждении Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния
Сноска. В заголовок приказа вносятся изменения на государственном языке, текст на русском языке не меняется в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 16.06.2016 № 451 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
В соответствии с пунктом 2 статьи 180 Кодекса Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года «О браке (супружестве) и семье», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния.
Сноска.
В пункт 1 вносятся изменения на государственном языке, текст на русском языке не меняется в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 16.06.2016 № 451 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
2.
Признать утратившим силу:
1) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 февраля 2012 года № 99 «Об утверждении Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7533, опубликованный в газете «Казахстанская правда» от 30 июня 2012 года № 207-208 (27026-27027));
2) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 декабря 2013 года № 405 «О внесении дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 февраля 2012 года № 99 «Об утверждении Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей гражданского состояния»(зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 9040, опубликованный в информационно-правовой система «Әділет» 6 марта 2014 года).
3. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа и его официальное опубликование.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя Министра юстиции Республики Казахстан Әбдірайым Б.Ж.
5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр Б. Имашев
Утверждены приказом Министра юстиции Республики Казахстан
от 25 февраля 2015 года № 112
Заявление на получение дубликата
А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.
Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.
Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.
Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.
Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.
Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.
Как восстановить паспорт РК в РФ?
В разных непредвиденных ситуациях, нашим гражданам следует обращаться в дипломатические представительства.
Если вы потеряли документ, удостоверяющий личность, или же его у вас украли, прежде всего, обратитесь в полицию, а затем в посольство или ближайшее консульство своей страны. Планируя поездку, лучше заранее поинтересоваться, где находятся ближайшие диппредставительства.
В России посольство Казахстана находится в Москве. Кроме того, генеральные консульства располагаются в основных крупных городах страны и в приграничных регионах: в Санкт-Петербурге, Казани, Омске, Астрахани.
При утере документа обратитесь в ближайшее загранучреждение нашей страны в России и оформите свидетельство на возвращение в Казахстан. В таком случае, при себе необходимо иметь:
- талон из полиции, подтверждающий факт утери документа;
- фотографии размером 3*4 (3 штуки);
- копию утерянного документа, если есть.
Если казахстанец остался без миграционной карты или отрывного талона бланка уведомления, необходимо обратиться в территориальный орган Управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России.
Восстановление архивных документов в Казахстане
Особенностью XX века являлись огромные по своим масштабам вынужденные и принудительные миграции, в том числе и на территорию современного Казахстана.
Переехавшие люди создавали семьи, растили детей и умирали на Казахстанской земле. В последнее время актуально стоит вопрос получения архивных сведений потомками людей, проживавших когда-то в Казахстане.
В помощь тем, кто ищет подтверждения о фактах жизни своих предков, компания SION & Partners приводит ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с процедурой восстановления и апостилирования архивных документов о рождении, заключении брака, смерти и т.д.
Согласно действующему законодательству вопросы восстановления и апостилирования документов о браке, рождении, смерти и т.д. регулируются Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 219 «Об утверждении стандартов государственных услуг по вопросам регистрации актов гражданского состояния и апостилирования».
Получите уведомление о готовности дубликата
После того как вы подали документы в ЗАГС, узнайте у работников, включается ли в процесс получения дубликата свидетельства о браке отправка уведомления о готовности на ваш номер мобильного телефона или адрес электронной почты. Эта услуга доступна не во всех регионах, поэтому лучше уточнить заранее.
Если уведомление предоставляется, не забудьте назвать свой контактный номер или адрес. После того, как дубликат будет готов, вам придет сообщение. Обычно срок изготовления составляет 30 дней, но может быть и более коротким. В любом случае, с уведомлением будет проще и не придется постоянно вспоминать о необходимости забрать документы.
Если услуга отправки уведомления не предоставляется, то назначьте дату, когда вы сможете забрать дубликат своими силами. Обычно его получают в том же отделе ЗАГС, в котором были поданы документы. Забрать дубликат свидетельства о браке можно лично или через представителя, имеющего доверенность на это действие.
Восстановление записей актов гражданского состояния
- Получить консультацию
- Составить документ
- Юридические заключения
- Абонентское обслуживание
- Адвокаты в Нур-Султане
- Адвокаты в Алматы
- Адвокаты в Петропавловске
- Ценовая политика
Восстановление свидетельства о рождении в Казахстане занимает от 5 до 30 дней, персонал BS MANAGEMENT делает этот процесс быстрее, а также предотвращает получение отказа из-за неправильно заполненных бумаг.
Свидетельство о рождении — важный документ для каждого гражданина Казахстана, поэтому при потере необходимо его восстановить. Даже если вы уже получили удостоверение личности или паспорт, свидетельство неоднократно потребуется в течение жизни для решения разных юридических вопросов.
Не пугайтесь, если дома в шкафу не обнаружили выписку из загса, диплом об образовании, аттестат или архивную справку. Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении в Казахстане или восстановить свидетельство о браке или справку о смерти, необходимо связаться в нашим менеджером.
Забрать дубликат в г.Нур-Султан могут и родственники, если речь идет о восстановление свидетельства о смерти. А также законный представитель заявителя может получить дубликаты восстановленных документов.
Если у вас есть возможность приехать в ЗАГС, где было оформлено бракосочетание, то процедура восстановления свидетельства о браке займет значительно меньше времени. Предъявив паспорт и соответствующее заявление, вы получите бланк заявления и квитанцию на оплату государственной пошлины.
Что ж, вот мы и добрались до страны, которая сегодня нас интересует больше всего. Как восстановить свидетельство о рождении в России? По правде говоря, здесь имеется больше особенностей данного процесса, чем где-либо еще. Ведь бумажная волокита в России – это вполне привычное дело, и общество уже давно привыкло заранее беспокоиться о сборе всех бумаг, чтобы получить те или иные документы. Восстановить свидетельство о рождении здесь, однако, тоже сможет любой человек.
В бланке заявления имеются специальные поля, заполнение которых крайне необходимо, ведь эта информация будет нужна, чтобы выписать новое свидетельство о браке. Среди таких данных следует указать, когда были зарегистрированы официально отношения между супругами, их паспортные данные, а также в заявлении указывается причина, согласно которой свидетельство о браке было супругами утеряно.
Сумма государственной пошлины за восстановление документов составляет:
за выдачу повторных свидетельств о рождении или браке –2121 тенге (6,5 $);
за истребование свидетельств о рождении или браке из стран СНГ – 1060 тенге (3,5 $);
за истребование свидетельств о рождении или браке состояния из иностранных государств, за исключением стран СНГ – 2121 тенге (6,5 $).
Восстановление архивных документов в Казахстане
Утеряно свидетельство о браке! Осознав этот факт, не спешите впадать в панику. Восстановить свидетельство о регистрации или расторжении брака не так уж и сложно! Вот подробный план действий в случае пропажи и несколько советов о том, что нужно делать, чтобы восстановить свидетельство о браке.
- заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате госпошлины;
- если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.
Как восстановить свидетельство о браке при утере
Восстановить подтверждение акта бракосочетания можно онлайн, с помощью сервиса государственных услуг. Данная процедура проходит по такому алгоритму:
- Первоначально необходимо зарегистрироваться на сайте с подтверждением личной информации.
- Следом нужно перейти во вкладку Выдача свидетельств.
- В данном разделе находится заявление, которое необходимо заполнить.
- Загружаются отсканированные копии удостоверяющих документов.
- Оплачивается государственный сбор (данная функция есть на сайте).
После выполнения всех действий заявку отправляют на рассмотрение. Важно указывать полную информацию, иначе оформление дубликата будет приостановлено до подачи необходимых данных.
Самое быстро оформление предлагает ЗАГС – при подаче нужного пакета документов и правильном заполнении заявления гражданин получит дубликат уже через час после обращения в органы записи. Однако в случае отсутствия данного учреждения по месту жительства оформление заявки займет большее время – от 10 рабочих дней.
Самый долгий способ восстановления документа – онлайн-заявка на сайт Госуслуг. Подобное свидетельство будет готов только через месяц с момента подачи заявления. Плюсом данного способа являет наличие электронного варианта.
Существует два способа оформить дубликат свидетельства, находясь в другом городе:
- посетить ЗАГС, где проводилось бракосочетание, лично;
- отправить заявку на получение копии в учреждение по месту жительства.
Заявление, поданное в местный ЗАГС, после рассмотрение является причиной для запроса в архив. Дубликат приходит по почте на имя заявителя. Данный способ отличает большим сроком оформления из-за почтового отправления.
Ответственным за изготовление справок и свидетельств, подтверждающих статус гражданина, органом, является ЗАГС при администрации. Однако не всегда удается обратиться к регистрирующей инстанции напрямую.
Если гражданам потребовалось оформить регистрацию, пособие, участие в судебном разбирательстве, когда необходимо официально обратиться в государственную инстанцию или банк, обращаются с заявлением в госорган. Основным местом, где получают копию свидетельства о браке, служи ЗАГС. Дополнительно гражданам доступны обращения:
- в МФЦ;
- через сайт госуслуг.
Утеря бумаги не является поводом для назначения штрафа, однако изготовление нового бланка требует оплаты пошлины. Для подачи запроса используют особый бланк. Также готовят документы, подтверждающие личность и право обращения за восстановлением. Обычно для подтверждения достаточно предъявить действующий гражданский паспорт, где стоит штамп о регистрации брачного союза.
Чтобы гражданка Казахстана вышла замуж за гражданина России или, наоборот, гражданин Казахстана женился на гражданке России, необходимо подготовленный пакет документов подать в уполномоченную инстанцию. На сегодняшний день ее функции выполняет отдел регистрации актов гражданских состояний, или, проще говоря, ЗАГС.
Обратите внимание, что лучше всего обращаться по месту своей прописки, но если такой возможности нет, принять ваше обращение обязаны в любом представительстве данной организации независимо от места ее расположения.
Как вариант можно обратиться в консульство Республики Казахстан в России. Дипломатическое представительство также уполномочено осуществлять регистрацию брака своих граждан на российской территории. Традиционнее, конечно, первый вариант.