Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справочник должностных инструкций на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Современный рынок требует постоянной адаптации и модернизации должностных инструкций, чтобы обеспечить эффективность и конкурентоспособность компании. Новые требования и стандарты, появляющиеся каждый год, делают процесс обновления периодическим и необходимым. Что изменилось в текущем году?
Какие материалы нужны для составления должностной инструкции?
Для составления должностной инструкции необходимо иметь следующие материалы:
- Описание должности. Это общее описание основных задач, функций и обязанностей должности. Описание должно быть согласовано с руководителем компании или отдела, который непосредственно занимается данной должностью.
- Регламент работы. Регламент работы должен описывать процессы работы сотрудника, его обязанности и прочие требования, связанные с работой на данной должности. Регламент работы может быть достаточно подробным и содержать примеры действий, которые необходимо выполнить на данной должности.
- Квалификационные требования. Квалификационные требования должны определять минимальный уровень знаний, навыков и умений, необходимых для выполнения задач на данной должности. Квалификационные требования могут также включать информацию о необходимых сертификатах, лицензиях и образовании.
- Инструкции или руководства по работе с оборудованием и программным обеспечением. Для выполнения задач на данной должности может потребоваться использование специального оборудования или программного обеспечения. Инструкции или руководства по работе с таким оборудованием и программным обеспечением также могут входить в состав должностной инструкции.
Описание должности, регламент работы и квалификационные требования должны быть наиболее подробными и точными, чтобы сотрудник, который займет данную должность, мог понимать, что от него требуется и какие результаты работы он должен достигать. Инструкции или руководства по работе с оборудованием и программным обеспечением должны быть доступными и понятными, чтобы сотрудник мог эффективно выполнять задачи на данной должности.
По какому шаблону заполнять ДИС?
Законодательством не утвержден единый формуляр должностной инструкции, поэтому она может быть написана в свободной форме.
Стандартная ДИС должна состоять из следующих основных разделов:
-
общая информация о работодателе и сотруднике;
-
сведения о должностных лицах, которым подчиняется работник;
-
требования к образованию, квалификации, трудовому опыту;
-
перечень должностных обязанностей и прав работника;
-
сведения об уровне ответственности (в т.ч. материальной) в случае нарушения положений ДИС.
В каких случаях меняют должностную инструкцию
Должностная инструкция (ДИ) — внутренний документ, в котором работодатель оговаривает перечень трудовых функций работника, уточняет требования к знаниям и опыту работы, оговаривает права и полномочия подчиненного. Если что-то в ранее установленных правилах меняется, руководство организации (ИП) обязано зафиксировать это документально.
Поскольку должностная инструкция — документ необязательный и разрабатывается работодателями по собственному усмотрению, то основания для внесения изменений оговаривается ЛНА. Обычно поправки требуются, если:
- в функциональные обязанности вносятся изменения;
- в компании начат процесс реорганизации;
- меняются данные работодателя, например, наименование;
- пересматривается штатное расписание;
- вводятся профстандарты.
Форма представления должностной инструкции
Должностная инструкция работника может быть представлена в двух вариантах:
1. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, т.е. универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.
При использовании этого варианта должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции.
2. Должностная инструкция составляется отдельным документом (с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т.д.) и оформляется приложением к трудовому договору. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение.
В разделе «Права» описываются права, необходимые работнику для осуществления возложенных на него обязанностей, а также расписывается порядок осуществления этих прав.
В этом разделе указываются право работника:
-
на самостоятельное принятие решений;
-
на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей;
-
требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение;
-
визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов.
Решение данного вопроса зависит от того, влияют или нет вносимые изменения на обязательные условия трудового договора.
Так, если поправки в должностную инструкцию предполагают внесение изменений в трудовой договор (обычно в связи с расширением трудовой функции работника), необходимо письменно предупредить работника и получить его согласие на продолжение трудовых отношений (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 72 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»).
О расширении трудовой функции можно говорить, например, если в обязанности помощника руководителя организации вменяется ранее не предусмотренная трудовым договором функция ведения деловой переписки на английском языке.
Если же изменения в должностную инструкцию не влияют на обязательные условия трудового договора и носят уточняющий, технический характер, запрашивать предварительного согласия работника нет необходимости.
Например, должностная инструкция бухгалтера предусматривает его обязанность по формированию международной финансовой отчетности. Решено конкретизировать, в каких стандартах составляется такая отчетность (МСФО, IFRS, US GAAP, UK GAAP и т.д.) и с использованием каких компьютерных систем учета она формируется (SAP, 1С, Excel, Hyperion и т.д.). Такие поправки в должностную инструкцию могут рассматриваться как уточняющие.
Рекомендации Роструда по внесению изменений в должностную инструкцию в зависимости от того, как она была оформлена, сводятся к следующему (Письмо от 31.10.2007 N 4412-6):
- если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения;
- если инструкция представляет собой отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимости изменения обязательных условий трудового договора, удобнее утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.
Совет: Не оформляйте вместо дополнительного соглашения к трудовому договору отдельный документ, называемый соглашением о внесении изменений в должностную инструкцию и подписываемый работником и работодателем. В данном случае речь идет об изменении трудовой функции, являющейся обязательным условием трудового договора. Поэтому исходя из норм абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 72, 72.1 ТК РФ такое изменение должно быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору, а не соглашением (пусть и двусторонним) об изменении должностной инструкции.
-----------------------------------------T--------------------------------¬
¦ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ¦ --------------T--------¬¦
¦ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА" ¦ ¦ ¦ Код ¦¦
¦ (ООО "АЛЬФА") ¦ +-------------+--------+¦
+----------------------------------------+ ¦Форма по ОКУД¦02520519¦¦
¦ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ¦ L-------------+---------¦
+----------------------------------------+ УТВЕРЖДАЮ¦
¦ 10.01.2013 N 11-ди ¦ Генеральный директор¦
+-------------------T--------------------+ ООО "Альфа"¦
¦Наименование ¦Табельщик ¦ Иванов И.И. Иванов¦
¦должности ¦ ¦ (подпись) (Ф.И.О.) ¦
+-------------------+--------------------+ 10.01.2013¦
¦Категория должности¦Технический ¦ М.П.¦
¦ ¦исполнитель ¦ ¦
+-------------------+--------------------+ ¦
¦Структурное ¦Отдел кадров ¦ ¦
¦подразделение ¦ ¦ ¦
+-------------------+--------------------+ ¦
¦Должностное ¦Начальник отдела ¦ ¦
¦подчинение ¦кадров ¦ ¦
L-------------------+--------------------+---------------------------------
Настоящая Должностная инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (ред. от 14.03.2011), Положением о должностных инструкциях ООО «Альфа» (далее — Компания) и другими локальными нормативными актами Компании.
Ответственность специалиста по кадрам
В разделе «Ответственность» необходимо отразить все возложенные на специалиста по кадрам виды ответственности. При этом нужно принять во внимание его должностные обязанности. Таким образом, ДИ даст понять, за что именно и как могут наказать кадровика.
Сотрудник ОК может нести ответственность в следующих случаях:
1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных ТК РФ.
2. Совершение правонарушений, связанных с выполнением своих функций — в пределах, установленных действующим КоАП РФ, УК РФ и ГК РФ.
3. Причинение материального ущерба работодателю в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4. Непринятие оперативных мер, включая своевременное информирование начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, по пресечению обнаруженных в организации нарушений трудового законодательства, создающих угрозу деятельности организации и ее работников.
5. Несвоевременное и ненадлежащее исполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, НПА по своей деятельности;
6. Разглашение персональных данных работников.
Требования к должностной инструкции 2021
4.1. Должностная инструкция должна быть составлена согласно бланку формы должностной инструкции Компании (Приложение N 1 к настоящему Положению) с обязательным заполнением всех реквизитов, указанных в нем, а также обязательной схемой расположения реквизитов.
4.2. Бланк должностной инструкции должен соответствовать требованиям Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
4.3. Должностная инструкция изготавливается на бланке стандартного формата А4 (210 x 297 мм) на бумаге фирменного светло-лимонного цвета Компании с угловым расположением реквизитов.
Алгоритм порядка разработки и утверждения должностной инструкции
Наличие должностной инструкции, в первую очередь, выгодно нанимателю.
Она необходима при приеме на работу и увольнении, при организации труда, и для обоснованного привлечения работника к дисциплинарной (или материальной) ответственности, и в части документооборота и т.д.
А вот работники заинтересованы в отсутствии такого документа, так как без него они ни за что не отвечают. Поэтому при наличии или введении в штатное расписание должности для нее в обязательном порядке следует разработать соответствующую должностную инструкцию.
Как правило, разработка должностных инструкций происходит с участием кадровой службы организации. В этой статье мы расскажем, как правильно составить должностную инструкцию, чтобы в дальнейшем у вас не возникало спорных ситуаций с работниками.
- Важность наличия должностной инструкции
- При приеме на работу
- Прежде всего наличие этого документа важно для урегулирования вопросов в сфере трудовых отношений, например для осуществления обоснованного отказа в приеме на работу.
Так, запрещен необоснованный отказ в приеме на работу для отдельных категорий работников (ст. 16 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Если все необходимые для выполнения работы требования к работнику будут закреплены в должностной инструкции, то вы сможете доказать, что отказ в приеме на работу был обоснованным.
Отсутствие должностной инструкции означает, что соискатель должен соответствовать требованиям, предъявляемым Единым квалификационным справочником должностей служащих и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих.
Должностные инструкции
Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.
Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.
Правильно составленные должностные инструкции позволяют:
— рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач;
— конкретизировать права и ответственность;
— повысить личную и коллективную ответственность;
— агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
— дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;
— провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);
— служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.
Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:
— сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.;
— положения о структурных подразделениях: отделах, службах, бюро и т.п.;
— трудовое законодательство Российской Федерации: Трудовой кодекс РФ и др.;
— единый классификационный справочник (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и других служащих;
— единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих;
— и др.
Оформление должностной инструкции по ГОСТу
» Перечень обязанностей, прав и основных функций работников отражаются в разных документах.
Рядовой сотрудник и заместитель руководителя пользуются должностными инструкциями, директор – уставом, а начальники подразделений (отделов) – соответствующими положениями. Должностная инструкция архивариуса является внутренним локальным актом учреждения, содержащим в себе основной перечень функций, обязанностей, поручений и прав. Письмо Роструда № 3042-6-0 называет инструкцию не просто формальной бумагой, а документом, регламентирующим организационно-правовой статус специалистов, требования к квалификации, порядок утверждения и разрыва трудовых взаимоотношений и прочие условия.
Составление должностной инструкции архивариуса предполагает использование следующих документов:
- Единого квалификационного справочника должностей служащих. Государственного стандарта РБ (СТБ) 6.38-2004, отражающего требования, обязательные к соблюдению при оформлении бумаг. Общегосударственного классификатора, принятого в начале 1997 г. Трудового Кодекса. Локальной нормативной документации.
Архивариус должен уметь: получать и выдавать дела; хранить и использовать подотчетные бумаги; вести учет и формировать отчеты; правильно описывать и хранить документацию; обращаться с компьютером и иной офисной техникой; эффективно работать в режиме многозадачности; грамотно формулировать свои мысли
Должностная инструкция в 2021 году
24 декабря
37902
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
Должностная инструкция — это локальный документ, в котором отражены обязанности конкретного работника, занимающего определенную должность.
Требования к наличию должностной инструкции специалиста в организациях есть только в госучреждениях. В некоторых отраслевых нормах присутствует обязанность регламентирования должностных обязанностей:
Остальные руководствуются собственными потребностями в вопросе необходимости наличия должностных инструкций работников в организации. Возможно, в небольших компаниях они и не нужны, но на крупных предприятиях без конкретизации деятельности сложно проследить за качественным исполнением обязанностей.
Должностные инструкции предприятия (ДИ) — инструмент обоюдоострый, они нужны и работнику, и работодателю. Аналогичное мнение и у Роструда — письмо № 3042-6-0 от 9 августа 2007 г.
|
Инструкции по охране труда: досрочный пересмотр
Приказ об охране труда свидетельствует (Пунктом 5.7), что существует несколько ситуаций, когда досрочный пересмотр инструкций по охране труда является обязательным. К таким случаям можно отнести:
- Когда приказ об охране труда применяется для пересмотра отраслевых и межотраслевых типовых инструкций, на основе которых разрабатывались инструкции предприятия;
- Когда организация занимается внедрением новых технологий или переходит на новую технику;
- Если на производстве произошла авария или работники получили травмы, сотрудникам диагностировали профессиональные заболевания, причину которых выделяют в трудовых условиях (и это подтверждено профессиональным расследованием);
- Органы охраны труда могут заказать досрочно пересмотреть инструкцию в Москве и не только.