Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на управление автомобилем ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Собственник автомобиля может указать в доверенности любые полномочия: владеть, пользоваться, распоряжаться, в том числе ставить на учет/снимать с учета в ГИБДД, оформлять ОСАГО и КАСКО, представлять интересы собственника в страховых компаниях, станциях сервисного обслуживания.
Как оформить доверенность от юридического лица
Оформить доверенность от юридического лица для управления автомобилем или совершения других действий несложно, если следовать инструкции:
Шаг 1. Готовим текст. Лучше, если он будет машинописным, хотя запрета на рукописную доверенность в законодательстве нет.
Доверенность от юридического лица на управление автомобилем начинается со слов (например): «ООО «Крейсер», г. Москва, в лице генерального директора Федорова И.С., действующего на основании Устава доверяет…..» и далее по тексту.
Вписываем данные доверенного лица с указанием документа, позволяющего идентифицировать это лицо. Согласно законам РФ, основным документом, удостоверяющим личность гражданина, является паспорт. Укажите серию и номер паспорт, кем и года он выдан и дату выдачи, а также место прописки.
Доверенность от организации можно выдать сразу нескольким лицам, указав их в одной доверенности всех сразу. Ограничений по количеству доверенных лиц закон не указывает.
Когда не указана конечная дата действия доверенности, тогда по законодательству она действует 12 месяцев со дня подписания. В остальных случаях указывается такой срок ее действия, который доверитель посчитает необходимым указать.
Документ признается недействителен, если в нем не окажется таких данных:
- Сведений об одной из сторон;
- Даты составления;
- Даты вступления в силу;
- Будут отличаться паспортные данные водителя;
- Не совпадают какие-либо сведения об авто, например, госзнаки;
- Изменены данные юрлица;
- Нет подписи одной из сторон.
Доверенность без права продажи
Можно назвать несколько распространенных ситуаций, когда у владельца машины возникает необходимость передать те или иные полномочия другому человеку. Причиной может быть состояние здоровья, длительный отъезд, лишение права вождения. Иногда родители, делая подарок сыну или дочери, в целях контроля предпочитают выписать им генеральную доверенность, например, с ограничением возможности продажи автомобиля, передоверия полномочий третьим лицам.
В перечисленных случаях, как правило, владелец хочет сохранить за собой право собственности на свое имущество, а все заботы, связанные с обслуживанием машины, возложить на того, кто использует ее по факту. Доверенному лицу нужно будет предъявлять доверенность:
- при прохождении технического осмотра (оформлении диагностической карты);
- при постановке авто на учет и снятии с него, записи о смене собственника (Адм. Регламент МВД № 605);
- для возврата транспортного средства со штрафстоянки;
- при управлении автомобилем за пределами РФ (это может быть предусмотрено законодательством страны посещения);
- при обращении в страховую компанию, в суд за возмещением ущерба, нанесенного вследствие ДТП.
Что необходимо для оформления доверенности? Какие в ней пункты должны быть?
При оформлении доверенности на автомобиль, находящийся во владениях юридического лица, могут понадобиться личные данные, поэтому лучше сразу взять с собой:
- паспорт гражданина, на которого будут оформляться полномочия владения автомобилем;
- общие сведения об организации-собственнике;
- набор документов, подтверждающих владение транспортом собственником, и его работоспособность (автомобиля).
Чтобы доверенность признали действительной, должны быть предусмотрены в этом правовом акте такие данные, как:
- Паспортные данные человека, на которого оформляется доверенность на эксплуатацию транспортного средства;
-
Набор документов на автомобиль, как то:
- регистрационный номер;
- идентификационный VIN-номер;
- дата производства;
- свидетельство про регистрацию транспортного средства;
- тех. паспорт;
- марка авто;
- цвет;
- номера составляющих (кузов, двигатель);
- Данные о собственнике, который согласился оформить передачу полномочий управления ТС; В этом конкретном случае – все данные юридического лица: паспорт, идентификационный код, водительские права и т.п.;
- Список возможных действий, которые разрешено совершать гражданину, которому вверяется для эксплуатации автомобиль;
- Срок действия доверенности, обязательно – прописью (если он меньше максимального периода действия, который длится три года).
Следует помнить о том, что срок актуальности доверенности на автотранспорт от организации не ограничен законодательством. Вписывается только информация о минимальном пороге ее актуальности. Следовательно, такая доверенность может быть действительной до того времени, пока ее не отменят. Нормы такого характера появились в 2013 году. До 2013 года срок действия доверенности составлял 3 года.
Каким образом может прерваться срок действия доверенности:
- если одна из сторон желает прекратить действие доверенности;
- по итогам процесса ликвидации организации;
- из-за смерти сотрудника;
- после ее отмены управляющим;
- на старте процесса банкротства;
В каких случаях доверенность считается недействительной?
Помимо вышеперечисленных условий, существует ряд причин, по которым доверенность может быть признана недействительной. К ним относятся: a. Доверенность может быть недействительна более определенного срока.
- Отсутствие полных сведений о любой из сторон, заключающих такой договор; и
- в документе не указана дата, когда он был составлен
- не указана дата вступления документа в силу, но
- срок действия документа истек, и
- паспортные данные лица, которому была выдана доверенность на пользование транспортным средством, каким-либо образом изменились
- изменился номерной знак.
- Изменилась или утратила силу информация о юридическом лице — собственнике, изменилась
- отсутствует подпись одного из участников процедуры (подпись доверителя); или
Скачивайте бланк документа на управление машиной
Для управления транспортным средством необходимо использовать особый вид доверенности. Закон не устанавливает четкой формы этого документа, но рекомендуется обратиться к образцам. В частности, потому, что бланк доверенности можно без проблем найти и загрузить .
Кроме того, в бланке уже предусмотрено место для необходимой информации. В бланке нужно указать только все предоставляемые права, поэтому нет необходимости теряться в двусмысленных формулировках, просто введите свои данные.
Бланки могут заменить рукописные формы, но бланки имеют более четкую структуру и воспринимаются более серьезно. Поэтому, если вы хотите составить простую доверенность, вы можете обойтись рукописной формой, но если вам нужно составить доверенность на полное уполномочие, вам лучше использовать форму.
Если вы хотите создать доверенность на автотранспортное средство как физическое лицо, вам нужно будет использовать ту же форму. Если вы являетесь юридическим лицом, вам понадобится отдельная форма.
Вы можете ознакомиться с документами у своего адвоката, но это не обязательно — доверенность имеет юридическую силу. Главное — убедиться, что вся необходимая информация правильно отредактирована. Однако может потребоваться проверка у нотариуса.
- Если первый нотариус исправит доверенность на другое лицо. Чтобы избежать такой возможности, в оригинале доверенности следует указать пункт «Непередача доверенности».
- Если клиент выезжает за границу. Нотариальное заверение сделки позволяет избежать проблем в других странах. Обратите внимание, что в некоторых странах необходимо не только заверить доверенность, но и перевести ее на язык и заверить соответствующий перевод.
Все о доверенности на право управления автомобилем
В связи с изменениями в законодательстве РФ предоставление доверенности на управление автомобилем к осмотру сотрудниками ГИБДД не является обязательным требованием.
Однако, иметь доверенность на автомобиль все же необходимо – документ позволяет пройти плановый технический осмотр, продать, снять с регистрационного учета автомобиль и т.д.
Отсюда вывод – проехаться на машине, не являясь владельцем, можно и без доверенности, а вот чтобы расстаться с автотранспортом или сменить регистрационные данные, доверенность все же нужна.
Важным нюансом при фактической передаче объекта движимого имущества является оформление полиса ОСАГО.
Если водитель указан в полисе в качестве лица, допущенного к управлению, то при ДТП страховые компании обязаны возместить ущерб.
Если требование не соблюдается, все расходы по восстановлению машин падают на плечи автовладельца. За отсутствие оформленного полиса ОСАГО на собственника автомобиля возлагается штраф в размере 300 рублей.
Другое дело, если полис оформлен без ограничения количества водителей к управлению. В случае ДТП по такому полису страховые компании выплачивают ущерб не зависимо от того, кто сидел за рулем.
Как заполнить доверенность
В принципе заполнение доверенности по образцу не вызывает особых проблем. Тем не менее рассмотрим, как заполнить каждый из блоков:
Блок 1. Информация о доверителе, то есть о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, который является владельцем автомобиля.
Для юридического лица необходимо указать как данные самой организации (их можно взять из свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства о присвоении ИНН), так и данные сотрудника, который подписывает документ от имени организации.
Блок 2. Информация о доверенном лице, то есть о водителе. Данный блок заполняется на основании паспорта водителя.
Блок 3. Информация об автомобиле. Заполняется по свидетельству о регистрации транспортного средства.
Блок 4. Условия доверенности. Если Вы самостоятельно оформляете доверенность, то укажите в данном блоке все ситуации, в которых водитель может представлять интересы юридического лица.
Например, бланк, представленный выше, позволяет как управлять автомобилем, так и представлять интересы автовладельца в ГИБДД. Однако продать автомобиль по этой доверенности водитель не может.
В случае необходимости Вы можете вычеркнуть лишние условия из бланка.
В заключительной части доверенности вписывается срок действия документа (в 2021 году он может быть любым), ставится дата выдачи, подпись доверителя (сотрудника юридического лица или ИП) и печать (при наличии).
В заключение хочу отметить, что оформление доверенности по образцу займет не более 15 минут. Ну а при необходимости Вы можете составить собственную форму документа, которая будет включать все условия, необходимые именно Вашей организации. Она будет иметь точно такую же юридическую силу.
Сроки отчетов перенесли! См. таблицу переноса.
Доверенность нотариально заверять не нужно.
Форма доверенности, правила заполнения и срок действия
Оформляет доверенность на машину физическое лицо или юридическое, не имеет значения. Форма будет практически идентичной. Документ может оформляться как в письменной форме от руки, так и может быть оформлен на специальном бланке. Но самое главное, чтобы была подпись и печать самой организации. В бланк должны быть чётко вписаны все необходимые данные, например, адреса, имена и т.д. Ни в коем случае не должно быть никаких описок, исправлений, сокращений.
Срок выдачи документа от юридического лица не может превышать трёх лет. Данный документ после окончания его срока действия не может быть продлён. Если требуется, то оформляется новая доверенность. В течение какого времени документ действителен, определяет само юридическое лицо. Срок действия будет один год, если в доверенности не указано, на какой период выдан документ. А если же и дата выдачи документа не указана, то сама доверенность будет являться недействительной.
- управление транспортным средством;
- производство регистрационных действий в отношении автомобиля;
- заключение договора ОСАГО с выбранной страховой организацией;
- возможность перегона авто по стране;
- право забирать ТС с штрафстоянки;
- представительство в суде по делам, связанным с ДТП и т.д.
Оформление документа начинается с подготовки оригинальных документов. Все данные в доверенности должны строго соответствовать сведениям из следующих документов:
- уставные бумаги юридического лица (владельца ТС);
- ИНН и ОГРН организации (владельца ТС);
- удостоверение личности физического лица, на кого оформляется доверенность;
- технический паспорт на автомобиль;
- регистрационное свидетельство о постановке на учет ТС.
В доверительном документе обязательно заполнение следующих пунктов:
Примерный перечень наиболее распространенных действий, совершать которые допустимо в рамках доверенности, следующий:
- управление транспортным средством;
- производство регистрационных действий в отношении автомобиля;
- заключение договора ОСАГО с выбранной страховой организацией;
- возможность перегона авто по стране;
- право забирать ТС с штрафстоянки;
- представительство в суде по делам, связанным с ДТП и т.д.
Следует строго придерживаться пунктов документа, не сокращая их.
Транспортное средство может принадлежать нескольким юридическим лицам. В этом случае указываются данные их всех и доверенность заверяется подписями руководителей каждой из организаций.
Страховка и доверенность
Не только одна доверенность дает право управлять транспортным средством. Есть еще один документ, без которого управлять им можно, но не нужно. Это страховой полис ОСАГО. Полис ОСАГО оформляется сразу после приобретения автомобиля, и каждый следующий год в зависимости от того, когда подходит срок его окончания.
Если доверенное лицо не вписано в страховку, оно, конечно же, может управлять автомобилем, но вот в случае ДТП компенсация выплачиваться не будет.
Если сотрудники ДПС остановят водителя, который управляет машиной по доверенности и при этом не вписан в полис ОСАГО, то он наложит штраф. Доверенность на управление автомобилем от юридического лица оформляется в обязательном порядке, так как управление таким автомобилем без нее запрещено. Оформить ее можно, как нотариуса, так и просто написать от руки. Но в большинстве случаев организации предпочитают все-таки заверять ее у нотариуса.
Стандартно бумага теряет силу по завершении своего срока, но иногда возникают ситуации, которые прекращают ее действие раньше обозначенной даты:
| Отказ доверителя использовать транспортное средство | Когда человек уволился с места работы либо по другим причинам не хочет использовать делегированные полномочия на автомобиль, он может отменить доверенность. |
| Отзыв собственником машины | Юридическое лицо вправе отозвать образец раньше истечения ее срока. |
| Доверитель погиб, оказался в тюрьме или признан пропавшим без вести | Если доверитель не может выполнять свои обязанности по отношению к транспортному средству по независящим от него причинам, то документ может быть аннулирован. |
| В случае прекращения существования юридического лица | Ликвидация, слияние с другой фирмой либо реорганизация становится основанием для досрочного окончания. |
| Если юридическое лицо было признано банкротом | Часто после банкротства фирм все их имущество распродается, а фирма закрывается. |
Все случаи отмены регулируются законом 188 Гражданского кодекса. Если в доверенности был прописан пункт, что она является безотзывной, то до окончания срока отменить документ невозможно. По опыту московских юристов не всегда получается разорвать данные отношения по причине желания юридического лица. Для отмены необходимо иметь веские основания, которые совпадают с другими причинами.
Доверенность на автомобиль — бланк, подтверждающий, что владелец машины позволяет что-либо делать водителю с его автомобилем (управлять, перевозить из одной страны в другую и т.д.). Документ необходим при определенных обстоятельствах, также предполагающих отсутствие собственника транспорта:
- При купле-продаже автомобиля;
- Для предоставления работникам ГИБДД (только в некоторых случаях);
- Техосмотр или ремонт;
- Сдача в залог;
- Оформление пропуска для проезда по платной дороге;
- Транзит в другую страну.
Бланк оформляется как для конкретного действия, так и для всех сразу — во втором случае доверенность считается генеральной.
Доверенность является официальным документом, в котором прописываются полномочия человека, которому передается автомобиль. Транспортное средство может передаваться в пользование как сотруднику фирмы, так и совершенно постороннему человеку. В договоре указывается подробная информация о компании и о человеке, которому доверяется авто.
Форма обычно выписывается стандартного образца, но в некоторых случаях в нее вносятся исправления и дополнения. На основании генеральной доверенности человек может делать с автомобилем все что угодно, но и полную ответственность за него несет только он.
Существует три основных вида:
| Разовая | Человек может выполнить определенные действия и осуществить поездку по заданному маршруту. Может выписать директор компании от руки и не требует заверения у нотариуса. |
| Специальная | Выдается водителя и позволяет ему выполнять различные ремонтные работы, перемещаться по стране, снимать и ставить авто на учет. Чаще всего выдается сотрудникам, которые часто отправляются в командировки и выполняют поручения компании. Документ может заверяться у нотариуса, но это не является обязательным условием. |
| Генеральная | Оформляется только у нотариуса и является документом, передающим большинство прав на машину. Позволяет продавать авто, сдавать его в аренду либо вывозить за пределы страны. |
Когда может понадобиться
Доверенность на управление транспортным средством от юридического лица позволяет снять большую часть ответственности с фирмы за автомобиль. Документ позволяет осуществлять все виды обслуживания авто, ее продажу, пересекать границу, забирать со штрафстоянки и многое другое.
Фактически бумага при прописывании в документе определенных пунктов дает возможность сотруднику полноправно распоряжаться автомобилем, но зарегистрирован он будет на компанию.
От ООО больше не требуется заполнение путевого листа на каждую поездку, а также снимается ряд ответственности в виде:
- оформления страховки;
- прохождения техосмотра;
- текущего ремонта авто;
- оплаты штрафов.
Денежное взыскание за отсутствие
До 2012 года у водителя, путешествующего на чужом авто, в обязательном порядке должна была иметься доверенность. Если документы отсутствовали, инспектор составлял протокол и выписывал штраф. Его размер был равен 500 руб. В 2023 году выписать штраф за отсутствие доверенности нельзя. Однако некоторые сотрудники ГИБДД нарушают установленные правила.
Если водитель не предоставил доверенность на управление транспортным средством, в страховке его данные не указаны, авто могут забрать на штрафстоянку. Подобные действия объясняются повышенной бдительностью и борьбой с угонами машин.
Если у человека нет доверенности, он не сможет забрать транспортное средство со штрафстоянки, пройти техосмотр, оформить страховку, получить регистрационные номера, осуществить регистрацию автомобиля и внести изменения в ПТС. Если доверенность оформлена, это не исключает факт передоверия. Полномочия на выполнение действий передаются третьему лицу. Такие ситуации на практике нередки. Потому сотрудники ГИБДД максимально внимательно относятся к подобным документам, если доверенность составлена в простой письменной форме и не заверена нотариусом. Чтобы не столкнуться с проблемами, необходимо детально изучить правила составления доверенности.
Период действия разрешения зависит от вида доверенности. Однако, законодательно не установлен наименьший и наибольший срок действия документа.
Когда в заполненном бланке не указана дата окончания срока его действия, то принято считать, что доверенность выдана человеку на 1 год. Существуют такие разновидности документа:
- Генеральная – наиболее распространенный вид документа, который дает право не только на управление автомобилем, но и на снятие с учета или его продажу. Генеральная доверенность может быть составлена только на специальном бланке у нотариуса.
- Одноразовая – используется только для осуществления конкретно поставленной цели. Срок действия такого разрешения устанавливается согласно договоренности сторон.
- Специальная – дает право совершать юридические действия в отдельной правовой сфере. Как правило, специальную доверенность оформляют на имя юриста для представления интересов владельца ТС в судах и других государственных инстанциях.
Все перечисленные виды документов могут быть оформлены на любой срок, однако, в любой момент собственник может аннулировать доверенность по своему усмотрению.