Образец справки с места работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец справки с места работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Фиксируем факт выдачи справки

2. Общие правила заполнения СТД-Р

3. Инструкция: составляем справку с работы по месту требования

4. Справка о заработке от бывшего работодателя

5. Ошибки и вопросы по теме

6. Как правильно составить

7. Справки о стаже и персонифицированном учете

8. Новая справка о том, что человек работает в организации в 2021 году

9. Важные особенности составления документа

10. Как выглядит справка с места работы

11. Важные особенности составления документа

12. Образец справки с места работы

Справка СТД-Р — это документ с данными о том, сколько времени работник трудится в текущей организации. Ответственность предоставлять своим работникам информацию об их трудовой деятельности в конкретной компании сформировалась у кадровиков три года назад. Тогда они познакомились сразу с двумя документами СЗВ-ТД и СТД-Р. На данный момент СЗВ-ТД отменен в связи с объединением ПФР и ФСС, а также в связи с вводом нового отчета ЕФС-1. Форма СТД-Р не отменена, но она немного изменена по тем же причинам.

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

дата выдачи справки;
описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);
наименование органа, в который будет представлена справка;
Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

* * *

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

в день увольнения;
либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Общие правила заполнения СТД-Р

Справка СТД-Р — что это? Это документ, состоящий из двух разделов. Первый включает в себя данные о страхователе (то есть компании) и сотруднике, запросившем справку. Вторая часть бланка посвящена кадровым мероприятиям в конкретной организации в отношении сотрудника.

СТД-Р выдаётся обязательно работникам с электронной трудовой книжкой.
Если у работника бумажная трудовая, выдача справки — на усмотрение нанимателя.
СТД-Р выдаётся в двух случаях: при увольнении и по запросу работника.
Она содержит сведения о текущем или последнем месте работы.
Запрашивать справку можно неограниченное число раз.
За невыдачу справки по запросу придётся заплатить штраф.
Справка выдаётся в бумажной или электронной форме. В какой именно — зависит от запроса работника.

Инструкция: составляем справку с работы по месту требования

Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.

Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.

Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

Справка о заработке от бывшего работодателя

Справка с предыдущего места работы – это достаточно объемный документ, который обычно занимает не одну страницу. Это единственная справка из всех перечисленных, форма которой строго регламентирована на законодательном уровне. Изначально справка утверждена приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 года. Изменения в форму внес приказ Минтруда №1н от 09.01.2017 года.

Поскольку такая справка требуется для корректного расчета пособия по больничному или декретных выплат, то в ней подробно указывается, в какие периоды работник осуществлял свои трудовые функции, величина заработной платы за предыдущие годы, периоды, которые не входят в стаж при расчете пособий.

При переходе работника с одного место на другое, при назначении пособий, очень важно корректно учесть страховой стаж работника и величину его заработка.

Такая справка выдается при увольнении с остальным пакетом документов.

Ошибки и вопросы по теме

Ошибка

Сотрудник уволился, а через некоторое время пришел к бывшему работодателю за справкой о работе у него. Директор отказал в выдаче справки, сославшись на то, что сотрудник уже уволен из компании и все необходимые справки были выданы ему при увольнении. Действия директора неправомерны, поскольку справка уже уволившимся работникам выдается как и всем остальным, на общих основаниях.

Вопрос

Может ли работодатель отказать в просьбе сотрудника и не выдать требуемую справку?

Работодатель не в праве отказать сотруднику в выдаче такой справки. Это подтверждает часть 1 статьи 62ТК РФ. Никаких сложностей не должно возникать и в том случае, если работник уже неоднократно просит предоставить справку с одними и теми же данными. Обычно справка составляется на основе заявления работника. А срок исполнения не может превышать трех рабочих дней.

Справка о том, что работник трудится в компании, выдается в большом количестве ситуаций. Обычно справка не имеет строго регламентированной формы и составляется только с учетом обязательных реквизитов. Составить и выдать ее может как непосредственно директор организации, так и сотрудник кадровой службы или бухгалтерии. Все зависит от величины компании и наличия того или иного отдела. Максимальный срок, в течение которого готовится справка, составляет три рабочих дня.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

название организации (предприятия), выдавшей документ;
дата составления;
подтверждаемые сведения о работнике;
подпись ответственного лица;
пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);
заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Новая справка о том, что человек работает в организации в 2021 году

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.
Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

Во время карантина по коронавирусу оформляют особую кадровую справку. Она требуется для передвижения по городу. Инструкцию и образец найдете в статье «Кадровая справка для работы во время карантина».

Важные особенности составления документа

Попросить оформить справку потенциальный работник может вместе с подачей анкеты о приеме на работу. Здесь все зависит от конкретной ситуации — в некоторых случаях документ заполняется еще до заключения трудового соглашения.

Несмотря на то что установленного образца справки о приеме на работу не существует, при ее заполнении все же нужно учитывать важные правила и особенности:

В левом верхнем углу указываются дата и номер документа (чаще всего он присваивается отделом делопроизводства или кадровиками), а также наименование компании-работодателя
В правом углу вписывается название организации, куда предоставляется документ. Можно просто написать «по месту требования».
В середине листа вписывается крупным шрифтом название документа.
После названия указываются данные сотрудника и подтверждение его трудоустройства.
В самом низу ставится подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Как выглядит справка с места работы

Существует несколько случаев, когда справку надо выдать по утвержденной форме:

выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ или справки о доходах и суммах налога физического лица (Приказ ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@);
выдача справки о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы, для начисления работнику пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по новому месту работы (Приказ Минтруда от 30.04.2013 N 182н);
выдача справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для постановки граждан на учет в органах занятости населения в целях поиска подходящей работы (рекомендованная форма утверждена Письмом Минтруда от 10.01.2019 N 16-5/В-5).

В остальных случаях форма справки с места работы произвольная. В обязательном порядке в справке указываются:

сведения о работодателе: наименование организации, адрес, номер телефона, ИНН. Если работодатель – индивидуальный предприниматель, то нужно указать ф.и.о. предпринимателя, его ИНН, адрес и телефон;
кому выдается справка (ф.и.о. работника) и для кого. Если адресат неизвестен, можно указать просто: по месту требования;
дата справки;
информация о том, что работник в настоящее время трудится у работодателя, выдавшего справку (или трудился там в определенное время).

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

справка о месте работы по месту требования;
данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Важные особенности составления документа

В левом верхнем углу указываются дата и номер документа (чаще всего он присваивается отделом делопроизводства или кадровиками), а также наименование компании-работодателя
В правом углу вписывается название организации, куда предоставляется документ. Можно просто написать «по месту требования».
В середине листа вписывается крупным шрифтом название документа.
После названия указываются данные сотрудника и подтверждение его трудоустройства.
В самом низу ставится подпись руководителя или иного уполномоченного лица.