Инструкция: как трудоустроить гражданина Казахстана

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как трудоустроить гражданина Казахстана». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Принимая на работу таких сотрудников, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Документы иностранного сотрудника

Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:

• миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
• разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
• вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.

Как принять на работу иностранца из ЕАЭС

В соответствии со ст. 97 Договора о ЕАЭС при трудоустройстве граждане из стран ЕАЭС не должны предоставлять, а работодатель не обязан с них требовать:

• разрешение на работу/патент;
• разрешение на временное проживание и вид на жительство.

Также работодатель не обязан:

• получать в МВД разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
• оказывать иностранным работникам содействие в получении разрешения на работу;
• соблюдать устанавливаемые Правительством РФ квоты на иностранную рабочую силу;
• соблюдать все прочие ограничения, связанные с использованием иностранных работников.

Пример расчета взносов и НДФЛ с месячной зарплаты казаха

Гражданин Казахстана, Султанов Курмет, приехал в Москву, устроился на работу в ООО «Перспектива», заключив трудовой договор на год. Его месячная зарплата составляет 35 000 рос. руб. С нее необходимо рассчитать сумму НДФЛ (13%), взносов ОПС (22%), ОМС (5,1%), ФСС (2,9%), ФСНС (0,2%).

Что нужно подсчитать	Калькуляция	Результат (руб.)
НДФЛ	35 000 р. х 13%	4550
ОПС	35 000 р. х 22%	7700
ОМС	35 000 р. х 5,1%	1785
ФСС	35 000 р. х 2,9%	1015
ФСНС («на травматизм»)	35 000 р. х 0,2%	70

С месячной зарплаты казаха удержат НДФЛ 4550 рос. руб. Кроме этого, наниматель должен будет заплатить за него взносы в сумме 10 570 рос. руб. (7700 + 1785 + 1015 + 70). В итоге, казах ежемесячно будет получать зарплату в размере 35 000 р. — 4550 р. = 30 450 р.

Особенности получения патента гражданами Казахстана в РФ в 2022 году

Лица с паспортами Казахстана могут заключить трудовой договор в России с местным предприятием на основании действующего патента. Получить его иностранец вправе Направление бумаг в копиях самостоятельно, обратившись с соответствующим заявлением в миграционную службу. Следует обратить внимание, что в свидетельстве указываются данные региона, где постоянно находится и планирует осуществлять трудовые функции претендент. Иностранцу следует соблюсти следующий порядок в этом случае:

1. Подготовтиь комплект бумаг для работы, в том числе справки об отсутствии судимости, инфекционных заболеваниях и др.
2. Подать заявление на въезд в РФ по визе по какому-либо из оснований – воссоединение с семьей, работа, другое.
3. Въехать в Россию. В миграционной карте на границе следует внести цель посещения страны – «Работа». Без этого трудоустройство станет невозможным и придется еще раз вернуться в РФ по новому пограничному правильно заполненному документу.
4. Обратиться в миграционную службу с уведомлениями о прибытии с указанием адреса фактического проживания.
5. Подать заявление в ГУВМ МВД РФ о выдаче патента.
6. Заключение трудового договора с компанией, аккредитованной в России.
7. Сообщение в миграционную службу о смене места пребывания сотрудника, если таковое имеет место, а также о заключении трудового договора в течение 3 дней с даты подписания соглашения.
8. Обращение в налоговую службу с заявлением о постановке на учет иностранца как работника и присвоении им ИНН на основании представленного трудового договора.

Штрафы за нарушения при подаче уведомления

За несвоевременную подачу документа или ошибки в нем, предусмотрены достаточно серьезные штрафы, особенно для самого работодателя. Штрафы предусмотрены в статье 18.9 КоАП.

Размер штрафа, руб.	На кого наложен штраф
5000-7000	Физические лица, которые имеют гражданство России
35000-70000	Ответственные лица компании
400000-1000000	Юридические лица

Поскольку ошибки в форме документа влекут за собой автоматическое его неприятие, настоятельно рекомендуется очень внимательно проверять его перед отправкой по почте. Лучше всего сдавать уведомление лично в миграционную службу.

Ошибки и вопросы по теме

Вопрос

Нужно ли гражданину Казахстана оформлять какие – либо разрешения для трудоустройства в России?

Как известно, в 2014 году был подписан Договор об экономическом сотрудничестве, направленный на оказание посильной помощи ближайшим соседям – 4 странам. В связи с этим при трудоустройстве граждан из Казахстана применяется упрощенный порядок и никаких разрешительных документов при этом не требуется.

Ошибка

Организация приняла на работу иностранца из Казахстана. После подписания трудового договора было составлено уведомление и отправлено по почте в установленные сроки. Получив документ, работники миграционной службы обнаружили в нем ошибки и не приняли. Таким образом, уведомление считается не поданным и организации грозит ответственность. Чтобы избежать такой ситуации, рекомендуется подавать уведомление лично или тщательно проверять перед отправкой по почте.

В 2014 году подписан договор, который объединил несколько стран для решения одних и тех же задач в экономике. Кроме России в сообщество входят Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия. Договор подразумевает свободное обращение 4 факторов – товаров, услуг, капитала и рабочей силы. Результатом такого сотрудничества стало упрощения порядка трудоустройства граждан стран – участниц в России. Кроме того, такой союз позволяет подтянуть экономику указанных стран на более высокий уровень.

Какие налоги взимаются с граждан Казахстана

После вступления в силу 1 января 2015 года положений Договора о Евразийском экономическом союзе с трудоустроенных в России граждан Казахстана взимается подоходный налог по ставке 13% с первого дня работы. В этом отношении налогообложение и россиянина, и казаха одинаково, главное, чтобы последний имел статус резидента РФ (то есть находился в России более 183 дней за отчетный год). Таким образом, окончательный налоговый статус гражданина государства – участника Договора о ЕАЭС и налоговая ставка определяются по итогам налогового периода.

Для сравнения: доходы иностранных работников из стран, не входящих в состав ЕАЭС, облагаются подоходным налогом по ставке 30%.

Дополнительно к НДФЛ перечисляются сборы в Пенсионный фонд и за медицинскую страховку. Размер этих отчислений для казахов (и для белорусов, киргизов и армян) такой же, как и для российских работников, например, взносы на медицинское страхование составляют 30% от дохода, в соответствующие инстанции их уплачивает работодатель.

Миграционный учёт граждан Казахстана — о чём должен знать работодатель

Миграционный учёт – важный пункт, который нельзя игнорировать нанимателю. Это деятельность, в рамках которой в России фиксируют информацию о месте пребывания и жительства иностранца, о его перемещении.

В закон № 109-ФЗ, регулирующий данный вопрос, были внесены поправки. Теперь ставить и снимать с учёта наниматели должны лишь тогда, когда они предоставляют сотрудникам-иностранцам помещение, в котором те будут жить. В этом случае работодатель должен следить за сроками миграционного учёта, в какой-то степени контролировать сотрудника-иностранца (он обязан будет проживать именно там).

В результате компания должна принять решение, будет ли она предоставлять гражданину РК помещение, или же он сам решит эту проблему. Ведь ответственность в случае, если иностранцу выделят комнату или квартиру, ляжет на плечи работодателя.

При приеме на работу у гражданина Казахстана необходимо потребовать следующие документы:

1. Паспорт гражданина Казахстана (другой документ, удостоверяющий личность) – снять копию;
2. Трудовая книжка (в случае отсутствия книжки российского или советского образца, а также при первичном устройстве на работу, необходимо приобрести новую) – остается у работодателя;
3. СНИЛС копия свидетельства пенсионного страхования (в случае отсутствия, необходимо оформить);
4. Документы об образовании (с переводом на русский язык) – копии документов;
5. Копия ИНН, если отсутствует, то желательно получить;
6. Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы (если имеется);
7. Полис добровольного медицинского страхования (если сотрудник временно пребывающий), за исключением граждан Белоруссии;
8. Справка по форме 182-н с предыдущих мест работы (если имеется).

Какие документы нужны для приема

Перед тем как принять на работу гражданина Казахстана, необходимо запросить у него и внимательно изучить следующие документы:

• миграционная карта;
• национальный паспорт или удостоверение личности. Использовать дозволяется любой документ, но целесообразнее — тот, по которому мигрант въехал в РФ. Сведения о нем есть в миграционной карте;
• диплом, если работа предусматривает определенную квалификацию, которую необходимо подтвердить. Документы об образовании, полученные в РК, легализации и признания не требуют, за исключением относящихся к медицинской и педагогической деятельности;
• трудовая книжка российского образца или СТД-Р, если трудовой нет — работодатель оформит;
• СНИЛС или форма АДИ-РЕГ;
• полис ДМС.

Востребованные профессии в стране

Особым спросом в Казахстане пользуются высококвалифицированные специалисты в следующих областях:

• Торговля. Менеджеры по продажам в условиях развивающейся сферы реализации товаров и услуг ценятся достаточно высоко, получая зарплату до 500 тысяч тенге. Торговые представители также смогут найти работу по душе и получать около 180 тыс. тенге.
• Туризм и сервис. В связи с нарастающим потоком путешественников, желающих познакомиться поближе с обычаями и достопримечательностями, гостиничный бизнес в Казахстане находится на подъеме. В рестораны и кафе требуются официанты, которым готовы платить около 100 тысяч тенге.
• Строительство. Постоянное возведение зданий на территории крупных городов требует большого числа работников. Причем нужны не только специалисты по проектированию объектов. Но и простые разнорабочие. Правда, на большую зарплату последним рассчитывать не стоит – оклад находится на уровне 100 тыс. тенге.
• Образование. Няни и сиделки в детские центры требуются постоянно. При хорошем знании языка можно устроиться учителем. Однако труд педагогов оплачивается не слишком высоко – получают люди подобной профессии около 90 тысяч тенге.

Жителей ближнего зарубежья также привлекает работа вахтовым методом. Причем устроиться подобным образом можно не только на стройку. Монтажники из-за рубежа также востребованы в Казахстане. Популярной является работа водителем, особенно если соискатель может ездить на больших фурах на дальние расстояния.

Упрощенная процедура трудоустройства для граждан Казахстана

Для того, чтобы начать трудиться в Российской Федерации, лицу, имеющему гражданство Республики Казахстан:

• не нужно получать разрешение на работу или патент;
• работодатель не должен оформлять приглашение на въезд (только уведомить о заключении трудового договора с работником-иностранцем региональное управление по вопросам миграции УМВД России в течение 3 рабочих дней);
• нет необходимости легализовывать документы об образовании, полученные в Республике Казахстан (за исключением случаев, когда предполагаемая работа связана с медицинской, фармацевтической, юридической или педагогической деятельностью);
• регистрироваться (вставать на миграционный учет) в региональном управлении по вопросам миграции УМВД России необходимо, только если срок пребывания гражданина Казахстана, прибывшего с целью устройства на работу, больше 30 календарных дней;
• необязательно заполнять миграционную карту, если срок нахождения на территории России составляет не больше 30 дней, при условии что в документе, по которому лицо въезжает в страну, есть возможность проставления отметки пограничного контроля.

Прием на работу гражданина Российской Федерации

В производственную компанию г. Алматы планируется принять на работу гражданина Российской Федерации.

Прошу дать четкий ответ по следеющим вопросам:

1. Какие документы должен предоставить гражданин РФ в отдел кадров? Работник принимается на должность главного инженера на действующий завод.

2. Какие налоги уплачивает компания за этого работника?

3. Какие удержания производятся из зарплаты гражданина РФ?

4. На какой срок мы можем заключить трудовой договор с гражданином РФ?

5. Какие органы мы обязаны уведомить при приеме граждан РФ на работу?

Буду Вам очень благодарна за ответ.

С уважением, менеджер по управлению персоналом Насырова Эльмира

1. Согласно статье 31 Трудового кодекса РК для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

— удостоверение личности или паспорт.

— вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан);

— документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;

— документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);

— документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и законодательством Республики Казахстан);

— копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства.

2 -3. По вопросу уплаты налогов удержаний с заработной платы гражданина РФ Вам следует обратиться в налоговые органы.

4. В соответствии с пунктом 1 статьи 29 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовой договор может быть заключен:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не менее одного года, кроме случаев, установленных подпунктами 3), 4) и 5) пункта 1 настоящей статьи.

3) на время выполнения определенной работы;

4) на время замещения временно отсутствующего работника;

5) на время выполнения сезонной работы.

5. Согласно подпункту 1) пункта 5 Правил и условий выдачи разрешений иностранному работнику на трудоустройство и работодателям на привлечение иностранной рабочей силы, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 13 января 2012 года действие настоящих Правил не распространяется на иностранных работников являющихся гражданами государств-участников Соглашения о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей от 19 ноября 2010 года. При привлечении иностранных работников в соответствии с настоящим пунктом работодатель или уполномоченное им лицо представляет информацию в уполномоченный орган (управления координации занятости и социальных программ областей, городов Астана и Алматы) по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

Похожие записи:

• Как уволиться по собственному желанию, находясь в отпуске?
• Правовой статус потребительских обществ
• Маткапитал в 2023 году: размер и условия выплаты