Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на управление автомобилем от юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Собственник автомобиля может указать в доверенности любые полномочия: владеть, пользоваться, распоряжаться, в том числе ставить на учет/снимать с учета в ГИБДД, оформлять ОСАГО и КАСКО, представлять интересы собственника в страховых компаниях, станциях сервисного обслуживания.
Как заполнить доверенность
В принципе заполнение доверенности по образцу не вызывает особых проблем. Тем не менее рассмотрим, как заполнить каждый из блоков:
Блок 1. Информация о доверителе, то есть о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, который является владельцем автомобиля.
Для юридического лица необходимо указать как данные самой организации (их можно взять из свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства о присвоении ИНН), так и данные сотрудника, который подписывает документ от имени организации.
Блок 2. Информация о доверенном лице, то есть о водителе. Данный блок заполняется на основании паспорта водителя.
Блок 3. Информация об автомобиле. Заполняется по свидетельству о регистрации транспортного средства.
Блок 4. Условия доверенности. Если Вы самостоятельно оформляете доверенность, то укажите в данном блоке все ситуации, в которых водитель может представлять интересы юридического лица.
Например, бланк, представленный выше, позволяет как управлять автомобилем, так и представлять интересы автовладельца в ГИБДД. Однако продать автомобиль по этой доверенности водитель не может.
В случае необходимости Вы можете вычеркнуть лишние условия из бланка.
В заключительной части доверенности вписывается срок действия документа (в 2023 году он может быть любым), ставится дата выдачи, подпись доверителя (сотрудника юридического лица или ИП) и печать (при наличии).
В заключение хочу отметить, что оформление доверенности по образцу займет не более 15 минут. Ну а при необходимости Вы можете составить собственную форму документа, которая будет включать все условия, необходимые именно Вашей организации. Она будет иметь точно такую же юридическую силу.
Удачи на дорогах!
Форма и срок действия доверенности
Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.
Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).
Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.
Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.
Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.
Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.
Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.
Как заполнить доверенность
В принципе заполнение доверенности по образцу не вызывает особых проблем. Тем не менее рассмотрим, как заполнить каждый из блоков:
Блок 1. Информация о доверителе, то есть о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, который является владельцем автомобиля.
Для юридического лица необходимо указать как данные самой организации (их можно взять из свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства о присвоении ИНН), так и данные сотрудника, который подписывает документ от имени организации.
Блок 2. Информация о доверенном лице, то есть о водителе. Данный блок заполняется на основании паспорта водителя.
Блок 3. Информация об автомобиле. Заполняется по свидетельству о регистрации транспортного средства.
Блок 4. Условия доверенности. Если Вы самостоятельно оформляете доверенность, то укажите в данном блоке все ситуации, в которых водитель может представлять интересы юридического лица.
Например, бланк, представленный выше, позволяет как управлять автомобилем, так и представлять интересы автовладельца в ГИБДД. Однако продать автомобиль по этой доверенности водитель не может.
В случае необходимости Вы можете вычеркнуть лишние условия из бланка.
В заключительной части доверенности вписывается срок действия документа (в 2021 году он может быть любым), ставится дата выдачи, подпись доверителя (сотрудника юридического лица или ИП) и печать (при наличии).
В заключение хочу отметить, что оформление доверенности по образцу займет не более 15 минут. Ну а при необходимости Вы можете составить собственную форму документа, которая будет включать все условия, необходимые именно Вашей организации. Она будет иметь точно такую же юридическую силу.
Когда нужна доверенность на автомобиль
Нужна ли доверенность на управление ТС физическим и юридическим лицам. Чтобы управлять автомобилем, доверенность не нужна, достаточно вписать водителя в полис ОСАГО.
Нужна ли доверенность, чтобы забрать машину со штрафстоянки и для прохождения техосмотра. Если хотите пройти техосмотр или получить автомобиль со штрафстоянки — это действия по распоряжению автомобилем. На практике часто случается, что автомобиль отдают водителю, который вписан в полис ОСАГО. Достаточно предъявить полис — и автомобиль могут отдать. Но могут и отказать. А еще проблемы часто возникают у тех, у кого полис оформлен в отношении неограниченного числа водителей.
В таких случаях сотрудники штрафстоянки или пункта прохождения техосмотра имеют право требовать доверенность. В ней должно быть четко указано действие, которое владелец доверил совершить: получить автомобиль со штрафстоянки и пройти техосмотр. В противном случае водителю могут отказать.
Нужна ли доверенность при выезде за границу на чужом автомобиле. При выезде за пределы РФ на чужом автомобиле доверенность обязательна. На практике сложилось так, что обычно для выезда за границу водители заверяют доверенность у нотариуса. Но ни одним законом это не предусмотрено — достаточно простой рукописной формы. Доверенность у водителя спросят только на российской таможне. Зарубежной таможне все равно, есть ли она, — главное, чтобы документы на автомобиль были в порядке.
При оформлении доверенности на выезд за границу главное условие — наличие фразы «Разрешается выезд за пределы территории Российской Федерации».
Особенности документа
Зачем в принципе нужна доверенность? С помощью нее сотрудник организации может на законных основаниях управлять транспортным средством, если этот транспорт не является его собственностью, помимо этого, оформление доверенности дает возможность избежать составления такого документа, как путевой лист на постоянной основе.
Какие типы доверенности существуют:
- Обычная. Оформление такой доверенности возможно на срок от одного дня. Такая доверенность используется для обоснования передвижения работника компании на законных основаниях. То есть, работник сможет управлять автомобилем, не являясь при этом угонщиком.
- Генеральная. На случай, если есть необходимость передачи более обширного списка возможностей использования автомашины, к примеру, распоряжение и представительство в организациях. В этой ситуации понадобится нотариально заверенная доверенность.
Доверенностью называют специальный документ, который позволяет физическому или юридическому лицу передать свои полномочия другому человеку с целью совершения каких-либо действий перед третьими лицами. (ст. 185 ГК РФ).
В случае с организациями юридическое лицо передаёт право вождения и владения автомобилем физлицу, в качестве которого выступает штатный водитель или сотрудник фирмы.
Согласно российскому законодательству, руководитель организации вправе выбрать одну из 3 видов доверенностей для вверения водителям полномочий на автомобиль.
Рассмотрим их чуть подробнее:
Юридические лица, как правило, оформляют своим водителям специальные доверенности, где чётко прописывают возможные действия с автомобилем.
Не стоит составлять на временного владельца генеральную доверенность, поскольку такой документ приравнивается к продаже автомобиля.
Генеральная доверенность № 1
Форма доверенности, правила заполнения и срок действия
Оформляет доверенность на машину физическое лицо или юридическое, не имеет значения. Форма будет практически идентичной. Документ может оформляться как в письменной форме от руки, так и может быть оформлен на специальном бланке. Но самое главное, чтобы была подпись и печать самой организации. В бланк должны быть чётко вписаны все необходимые данные, например, адреса, имена и т.д. Ни в коем случае не должно быть никаких описок, исправлений, сокращений.
Срок выдачи документа от юридического лица не может превышать трёх лет. Данный документ после окончания его срока действия не может быть продлён. Если требуется, то оформляется новая доверенность. В течение какого времени документ действителен, определяет само юридическое лицо. Срок действия будет один год, если в доверенности не указано, на какой период выдан документ. А если же и дата выдачи документа не указана, то сама доверенность будет являться недействительной.
- управление транспортным средством;
- производство регистрационных действий в отношении автомобиля;
- заключение договора ОСАГО с выбранной страховой организацией;
- возможность перегона авто по стране;
- право забирать ТС с штрафстоянки;
- представительство в суде по делам, связанным с ДТП и т.д.
Оформление документа начинается с подготовки оригинальных документов. Все данные в доверенности должны строго соответствовать сведениям из следующих документов:
- уставные бумаги юридического лица (владельца ТС);
- ИНН и ОГРН организации (владельца ТС);
- удостоверение личности физического лица, на кого оформляется доверенность;
- технический паспорт на автомобиль;
- регистрационное свидетельство о постановке на учет ТС.
В доверительном документе обязательно заполнение следующих пунктов:
Примерный перечень наиболее распространенных действий, совершать которые допустимо в рамках доверенности, следующий:
- управление транспортным средством;
- производство регистрационных действий в отношении автомобиля;
- заключение договора ОСАГО с выбранной страховой организацией;
- возможность перегона авто по стране;
- право забирать ТС с штрафстоянки;
- представительство в суде по делам, связанным с ДТП и т.д.
Следует строго придерживаться пунктов документа, не сокращая их.
Транспортное средство может принадлежать нескольким юридическим лицам. В этом случае указываются данные их всех и доверенность заверяется подписями руководителей каждой из организаций.
Доверенности на автомобиль от организации
Руководство организации, в собственности которой находится автомобиль, может передать право управления им сотруднику или другому лицу, работающему по гражданско-правовому договору. Реже оформляется генеральная доверенность на автомобиль от юридического лица, передающая доверенному лицу более широкий объем полномочий: на перегон в другую страну, регистрацию в ГИБДД, вплоть до его продажи.
Доверенность от организации на управление автомобилем необходима по следующим причинам:
- без нее водителю в обязательном порядке нужно оформлять путевой лист;
- в случае ДТП юридическое лицо не несет ответственность за причиненный вред;
- это основание для подтверждения расходов, возмещенных водителю на ремонт, ГСМ, запчасти;
- штрафы с автоматических камер фиксации будет оплачивать сам нарушитель, управляющим автомобилем;
- передоверить право управления ТС другим лицам можно только по нотариальной доверенности.
Различают 4 типа доверенностей:
- Разовая. Составляется собственноручно и не подлежит обязательному нотариальному заверению. По ней одно лицо может передать другому полномочия по эксплуатации своего транспортного средства.
- Специальная. По ней организация передает, например, своему сотруднику расширенные права в отношении корпоративного автомобиля. Полномочия по сделке бывают различными, такими как постановка или снятие с учета. В большинстве случаев требуется заверение нотариуса.
- Генеральная. Используется в крайних случаях, так как по ней происходит полная передача всех прав на имущество. Доверенное лицо может на свое усмотрение даже совершить сделку по продаже. В связи с этим руководители компаний чаще всего используют специальную форму документа, в которой ограничены рамки полномочий.
- Безотзывная. Применяется в области предпринимательства.
Бумага оформляется как на чистом листе, так и на фирменном бланке. В любом виде она имеет законную силу.
Когда может понадобиться
Доверенность на управление транспортным средством от юридического лица позволяет снять большую часть ответственности с фирмы за автомобиль. Документ позволяет осуществлять все виды обслуживания авто, ее продажу, пересекать границу, забирать со штрафстоянки и многое другое.
Фактически бумага при прописывании в документе определенных пунктов дает возможность сотруднику полноправно распоряжаться автомобилем, но зарегистрирован он будет на компанию.
От ООО больше не требуется заполнение путевого листа на каждую поездку, а также снимается ряд ответственности в виде:
- оформления страховки;
- прохождения техосмотра;
- текущего ремонта авто;
- оплаты штрафов.
Рукописная доверенность
Сегодня существует несколько способов, позволяющих составить бумагу. Каждый из них имеет собственный ряд особенностей. Составление в письменной доверенности может быть осуществлено самостоятельно. В последующем доверитель и доверенное лицо могут обратиться с готовой бумагой к нотариусу для заверения. Однако если специалист обнаружит ошибку, он откажется заверять документ.
| Способы составления доверенности | |
| Самостоятельное | Доверенность рукописная. Ее не нужно скачивать. Это самый популярный способ оформления бумаги среди граждан. Обычно документы предоставляются на короткий срок. Его оформление связано с рядом преимуществ. Составить такую доверенность можно всего за несколько минут. Документ удастся сразу же использовать по назначению. Это упрощает решение целого перечня проблем, которые возникают в результате потребности в вынужденных и неожиданных поездках. Документ оформляется бесплатно. Эту разновидность бумаги не требуется заверять у нотариуса |
| Обращение к юристу | Способ предполагает обращение к человеку, который знает все тонкости решения вопроса. Однако этот метод предполагает внесение платы. Однако бумага будет составлена со всеми нормами действующего законодательства. Сам факт сотрудничества будет подтвержден третьим лицом. Юрист в этой ситуации выступает свидетелем. Это будет полезно, если впоследствии возникнут трудности или спорные моменты |
| Обращение к нотариусу | Специалист имеет точный образец заполнения документа. Обращение к нотариусу снижает риск возникновения противоречий при появлении споров между участниками сделки. За услуги нотариуса придётся хорошо заплатить. Однако в некоторых случаях обращение к специалисту является обязательным действием. Так, без заверения нотариуса нельзя выдать разрешение на осуществление сделок транспортным средством. |
Транспортировка транспортных средств
Для перевозки партии автомобилей, автобусов, снегоходов, мотоциклов и любых других автотранспортных средств необходимо применять исключительно только профессиональный подход. Такими перевозками занимаются транспортные специализированные организации и фирмы, которые четко отслеживают все нормативы законодательных актов и соблюдают все правила подобного рода объемных перевозок.
Оформление соответствующей документации – это одна из ключевых обязанностей таких компаний. Помимо правил существуют также разные способы перевозки, которые напрямую сопряжены с выбором того или иного вида транспорта – самолета, поезда, судоходных машин или автомобильного средства передвижения.
Следует отметить, что кроме общепринятых правил транспортировки автомобилей, существует еще и индивидуальные правила, которые выставляет каждая транспортная компания по-своему. Все зависит от того, какое оборудование она используется для доставки такого груза как автомобили или иные виды транспортов.
Какие бывают виды доверенностей и в чем их отличие
Законом предусмотрена доверенность, генеральная доверенность и безотзывная доверенность. На практике еще выделяют специальную доверенность. В нотариальной практике – простую, сложную и генеральную доверенность.
Рассмотрим их:
- простая или разовая доверенность. По ней передается полномочие на совершение одного конкретного действия, например, на управление транспортным средством. Составляется в письменной форме, нотариального заверения не требует, но это возможно по желанию доверителя;
- специальная или сложная доверенность. Составляется для совершения нескольких действий, растянутых во времени или связанных одним объектом, например, судебная доверенность или доверенность на куплю-продажу авто и совершение всех необходимых сопутствующих действий: снятие с учета, прохождение техосмотра, оформление страховки и т. п. Составляется в письменной форме, заверяется у нотариуса по желанию доверителя;
- генеральная доверенность. Объем передаваемых полномочий равен полномочиям собственника. Обязательного нотариального заверения законом не установлено, но при обращении с такой доверенностью в органы ГИБДД сотрудники потребуют заверить ее у нотариуса;
- безотзывная доверенность выдается на осуществление полномочий в предпринимательской сфере.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Особенности документа
Зачем в принципе нужна доверенность? С помощью нее сотрудник организации может на законных основаниях управлять транспортным средством, если этот транспорт не является его собственностью, помимо этого, оформление доверенности дает возможность избежать составления такого документа, как путевой лист на постоянной основе.
Какие типы доверенности существуют:
- Обычная. Оформление такой доверенности возможно на срок от одного дня. Такая доверенность используется для обоснования передвижения работника компании на законных основаниях. То есть, работник сможет управлять автомобилем, не являясь при этом угонщиком.
- Генеральная. На случай, если есть необходимость передачи более обширного списка возможностей использования автомашины, к примеру, распоряжение и представительство в организациях. В этой ситуации понадобится нотариально заверенная доверенность.
Период действия разрешения зависит от вида доверенности. Однако, законодательно не установлен наименьший и наибольший срок действия документа.
Когда в заполненном бланке не указана дата окончания срока его действия, то принято считать, что доверенность выдана человеку на 1 год. Существуют такие разновидности документа:
- Генеральная – наиболее распространенный вид документа, который дает право не только на управление автомобилем, но и на снятие с учета или его продажу. Генеральная доверенность может быть составлена только на специальном бланке у нотариуса.
- Одноразовая – используется только для осуществления конкретно поставленной цели. Срок действия такого разрешения устанавливается согласно договоренности сторон.
- Специальная – дает право совершать юридические действия в отдельной правовой сфере. Как правило, специальную доверенность оформляют на имя юриста для представления интересов владельца ТС в судах и других государственных инстанциях.
Все перечисленные виды документов могут быть оформлены на любой срок, однако, в любой момент собственник может аннулировать доверенность по своему усмотрению.