Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предоставляя работнице перед декретом ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, работодатель рискует оказаться в положении, когда сотрудница при увольнении должна будет вернуть излишне выданные отпускные за неотработанные дни отпуска. Не всегда спасают положение и 11,67 календарного дня, которые она заработала, находясь в отпуске по беременности и родам.
Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска
Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно знать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, и количество фактически использованных календарных дней отпуска.
Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяем по формуле:
-----------------------¬ ----------------------------¬ ---------------¬
¦ Количество ¦ ¦ 28 календ. дн. : 12 мес. x¦ ¦ Фактически ¦
¦ неиспользованных ¦ = ¦ количество полных ¦ - ¦использованные¦
¦ календарных дней ¦ ¦ месяцев , отработанных ¦ ¦ календарные ¦
¦отпуска за рабочий год¦ ¦ в рабочем году ¦ ¦ дни отпуска ¦
L----------------------- L---------------------------- L---------------
Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).
Пример 1. М.А. Колодяжная трудится в ОАО «Сталкер» с 1 августа 2011 г. За время работы использовано 17 календарных дней отпуска. 23 июля 2012 г. работница подала заявление об увольнении. Положена ли ей компенсация за неиспользованные дни отпуска и в каком размере?
Решение. Перед увольнением М.А. Колодяжная отработала в организации 11 месяцев 23 дня. 23 дня округляются до полного месяца, так как это составляет не менее его половины (п. 35 Правил, Письма Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 02.07.2009 N 1917-6-1). Таким образом, стаж сотрудницы, исходя из которого определяется продолжительность заработанного отпуска, составит 12 месяцев. Значит, она имеет право на отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней.
Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска. Оно равно 11 календарным дням [(28 календ. дн. : 12 мес.) x 12 мес. — 17 кален. дн.].
Налоги и взносы с компенсации
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается:
- НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса;
- страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании ч. 1 ст. 7 и пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ;
- страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ);
- включается в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).
Расчет при увольнении сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком
Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?
Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ
. На основании
п. 28 Правил № 169 [1]
при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.
Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169
начиная
от даты приема на работу
, при этом отработанные дни, составляющие:
- менее половины месяца – отбрасываются;
- более половины месяца – засчитываются как полный месяц.
Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:
- общий стаж работы в учреждении;
- наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
- количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
- количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.
Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.
Общие законные основания для увольнения
Важно! Трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут только на законных основаниях.
Среди них можно отметить следующие факторы:
- Окончание срока действия трудового соглашения.
- Взаимное согласие сторон.
- Желание сотрудницы.
- Сотрудник не прошел положенный испытательный срок.
- Причины, установленные в ст. 81 ТК.
- Перевод работника на иную должность или в иной филиал предприятия.
- Обнаружение определенных проблем со здоровьем, которые могут негативно сказаться на работе по должности.
- Возникновение обстоятельств, не зависящих ни от сотрудника, ни от работодателя.
Одновременно с молодыми мамами, воспитывающими деток, закон запрещает увольнять сотрудников, которые находятся на больничном, а также тех, кто вышел в ежегодный отпуск.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Работник может прервать трудовой договор по собственному желанию со своим работодателем и взять перед увольнением отпуск.
Эта ситуация является довольно распространенной во многих организациях, ведь право на отдых реализуется и при увольнении.
Но не все сотрудники могут оформить такой отпуск. Не могут рассчитывать на отпуск с последующим увольнением те работники, которые длительное время не выполняли свои трудовые обязанности, нарушали дисциплину и совершали иные виновные действия.
Компенсация при увольнении после декрета
1.1. Да, положена, если Вы не использовали все дни отпуска до декрета и не брали авансом дни, которые копятся за время отпуска по беременности и родам (около 11 дней в общем случае).
Для расчета среднего заработка период ухода за ребенком из расчета исключается.
Всего Вам наилучшего!
2. Полагается ли компенсация при увольнении если нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, перед этим была в отпуске по уходу до 3 лет, а в отпуск ходила перед декретным отпуском в 2015 году, родила первого ребенка в 2016, после достижения ребёнком 1,8 лет, вышла в декрет со вторым, сейчас в отпуске до 1,5 лет
После рождения первого на работу так и не успела выйти, пере оформилась из отпуска по уходу до 3 х лет, в декретный отпуск.
2.1. Компенсации за увольнение — не существует. Возможно, какие-то, явно мизерные, суммы и будут насчитаны в окончательный расчет, равно как и может быть компенсация за неиспользованный отпуск (например, в отпускной стаж идет отпуск по беременности и родам).
3.1. Если у Вас есть неиспользованный отпуск, то согласно ст.127 Трудового кодекса РФ при увольнении должны выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.
4.1. Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. (статья 260 ТК РФ).
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ТК РФ Статья 127).
Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки, как это сделать?
В трудовом законодательстве не существует понятия «отработка». Статья 80 ТК РФ предписывает сотруднику поставить работодателя в известность о намерении расторгнуть трудовой договор по собственному желанию за 14 дней до планируемой даты увольнения.
При этом статья не подразумевает непременного исполнения должностных обязанностей в период с момента уведомления до дня увольнения. То есть женщина может за 2 недели до выхода из отпуска по уходу за ребенком предупредить работодателя о намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию, и в первый же рабочий день получить:
- приказ об увольнении;
- трудовую книжку;
- окончательный расчет (все выплаты и компенсации).
Кроме того, часть 2 статьи 80 ТК РФ предоставляет сторонам право договориться о дате увольнения, которая может быть любой, включая день обращения сотрудницы с заявлением.
Если в заявлении указана конкретная дата расторжения трудового договора, то приказ об увольнении должен быть издан работодателем в указанную дату. Если же такая дата в документе отсутствует, то приказ издается спустя 2 недели после получения его работодателем.
Нюансы увольнения в декретном отпуске по собственному желанию рассказаны тут.
Правовое регулирование
Нахождение женщины в декретном отпуске подразумевает объединение периодов двух видов: по БиР и по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, регламентируемых статьями 255 и 256 ТК РФ соответственно. Уволиться в декрете по личному волеизъявлению сотрудница имеет право в любой момент, а работодатель для расторжения договора должен иметь веские основания:
- Бессрочный трудовой договор. Единственное основание для прекращения действия – полная ликвидация предприятия, при этом женщина, находящаяся в декрете, подлежит увольнению в последнюю очередь на завершающем этапе ликвидационного процесса.
- Срочный трудовой договор. Независимо от сроков окончания действия договора он подлежит продлению при нахождении только в отпуске по беременности и родам при написании соответствующего заявления один раз в квартал.
Подготовка и начало материнства даёт правовую защиту от расторжения трудовых отношений на основании статьи 261 ТК РФ. Увольнение после декрета производится на общих основаниях за исключением случаев, когда женщина является единственным кормильцем многодетной семьи или матерью-одиночкой.
В период декрета за женщиной сохраняется рабочее место при условии бессрочной формы договора. Исполнение обязанностей на декретный период может быть возложено на временно принятого гражданина с основанием для расторжения договора – возвращение постоянного работника. Приступить к трудовым обязанностям декретница вправе в любой момент, поставив в известность руководство.
- Досрочный выход из декретного отпуска: правила оформления
Могут ли уволить после выхода из декрета, в том числе досрочного? Законодательство не ограничивает количество выходов и продолжений прерванного отпуска. На практике сотрудница может выйти досрочно, проработать определённое время и снова ухаживать за ребёнком, сохраняя права и льготы. Окончание декретного периода – достижение ребёнком возрастной отметки трёх лет.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Санкции к работодателю-нарушителю
Чтобы понимать в каком случае нужно защищать свои интересы требуется ознакомиться с основными действиями руководства организации, считающимися неправомерными. Итак, к таковым относят:
- Увольнение работницы, имеющей детей, не достигших трехлетнего возраста.
- Принуждение к формированию заявления об увольнении по собственному желанию.
- Подделка документов и расторжение соглашения в одностороннем порядке с формулировкой «по собственному желанию» либо «по соглашению сторон».
- Отказ от выдачи документации в последний рабочий день. Подобные действия могут быть связаны как с намеренным сокрытием бумаг, так и с их утратой (порчей).
Сведения о несоблюдении действующих норм права предприятием-нанимателем передаются в Трудовую инспекцию. Чаще всего на данном этапе претензии работодателя сводятся на нет. Однако в некоторых ситуациях дело доходит до прокуратуры и до судебной инстанции. Стоит заметить, что инспекция по труду проверяет не только информацию по обращению декретницы, но и соблюдение интересов других лиц, занятых в организации.
При рассмотрении жалобы в суде требования сотрудника практически всегда удовлетворяются. Работодатель, в свою очередь, обязывается:
- восстановить человека в должности;
- оплатить работнику сумму в счет компенсации времени простоя;
- осуществить выплату за нанесенный ущерб.
Также инстанция вправе привлечь нанимателя к ответственности в рамках КоАП, в частности, по п. 1 ст. 5.27, назначив следующие штрафы:
| Юрлицам | Должностным лицам и ИП |
| 30000 — 50000 руб. | 1000 — 5000 руб. |
Быстрый уход с работы во время законного декрета по собственной инициативе
Молодая сотрудница, находящаяся в законном декрете, имеет право расторгнуть установленный договор со своим официальным работодателем. Нужно уведомить об этом намерении действующую организацию, отправив туда соответствующее заявление по почте. При подобном виде отпуска сотрудницу освобождают от необходимости отрабатывать эти дни в течение 14 дней, если написанное сообщение дошло вовремя, то эти 2 недели входят в общий период положенного декрета.
Официальный работодатель не имеет обоснованного права уволить ценную сотрудницу, находящуюся в законном декрете, у него нет для этого реальных оснований. Личные права должен знать каждый действующий работник.
Если работодатель заставляет в угрожающей форме подписать соответствующее заявление, то лучше не медлить и обратиться в местный суд, его действия незаконны.
Уход с предложенной работы по собственной воле должен осуществляться на основе личной воли работающей сотрудницы.