Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец согласия на работу в выходной день и требования к его оформлению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно предприятие не имеет права заставлять работника выйти на рабочее место в его законный выходной (ТК РФ, ст.113). Можно попросить и договориться, но сам выход на работу в праздничный/выходной день осуществляется только с предварительным подписанием письменного согласия, в котором необходимо заранее прописать форму компенсации за этот дополнительный выход – двойной оклад или отдых в другой день. Исключение для вызова экстренного вызова на работу – предотвращение аварии на производстве, катастрофы, несчастного случая или устранение их последствий, а также выполнение работ при введении военного или чрезвычайного положения.
Основания привлечения к работе
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя (ст. 113 ТК РФ). Здесь достаточно письменного согласия сотрудников.
А вот в иных случаях работодатель обязан учитывать мнение выборного профсоюзного органа. Если в организации он не создан, решение о работе в такие дни работодатель принимает самостоятельно.
Исключение из общего правила установлено для творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, а также профессиональных спортсменов. Привлечение этой категории работников допускается в порядке, устанавливаемом коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Кроме того, допускается привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия в следующих случаях:
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения, или его части.
Обратите внимание, что привлечение к такой работе возможно только в ситуациях, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Правила составления и оформления
Унифицированной формы для подобного документа законодательство не разработало. Записка оформляется в свободном стиле на стандартном листе бумаги. Поскольку документ является частью внутреннего документооборота и может стать основанием для приказа директора, следует оформлять его грамотно и лаконично.
Обязательным для деловой документации такого рода является использование следующих структурных элементов:
- стандартная «шапка» — наименование организации, должность, фамилия, инициалы автора записки и лица, которому она адресована;
- вид и название документа;
- основная информативная часть;
- дата, подпись автора;
- входящий номер, дата принятия к рассмотрению, позже – резолюция руководителя предприятия.
Работа в выходной день нужно ли согласование с профкомом
Порядок действий 1. Установить, имеются ли обстоятельства, исключающие привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни Не допускается привлечение: 1) беременных женщин; 2) работников в возрасте до 18 лет, за исключением: — отдельных категорий творческих работников, указанных в Постановлении Правительства РФ от 28.04.2007 N 252; — спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. 1. Уведомить работника о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от такой работы. Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах.
Служебная записка о выходе на работу в выходной день пишется начальником структурного подразделения, в котором возникла необходимость проведения внеплановых работ. Без выполнения таковых предприятие в дальнейшем не сможет нормально функционировать. В документе лицо должно кратко, но ёмко мотивировать наличность необходимости, определить, на какое именно время привлекать подчинённых (полный рабочий день или сокращенный), количество сотрудников. Все эти моменты должны найти своё отражение в официальной бумаге.
Необходимо учесть, что директор не обязан соглашаться с мнением начальника отдела. Окончательное решение в любом случае остаётся за руководителем компании. Тем не менее, если он согласится, служебная записка выступит основанием для издания соответствующего приказа.
Когда согласие по закону не требуется?
От дополнительных согласований со второй стороной можно отказаться, если на предприятии разработан стандартный график, согласно которому для некоторых граждан выходные дни становятся рабочими. Ведь при таких обстоятельствах режим рабочего времени изначально описан по тексту Трудового договора. При подписании этого документа гражданин подтверждает, что согласен с подобными условиями.
Трудовой внутренний распорядок – документ, с которым подчинённых знакомят под роспись.
Статья 113 ТК РФ в 6 части посвящена условиям, приводящим к применению так называемого «скользящего» графика. Это касается следующих видов работ:
- Погрузочные.
- Разгрузочные.
- Неотложные ремонтные.
- Обслуживание населения.
- Когда остановка недопустима из-за условий производственно-технического плана.
Другие обстоятельства предполагают запрос на согласие каждый раз при изменении стандартного графика. Среди первоначальных условий согласие на условия, отличные от обычных, не могут присутствовать. Иначе нарушают разные нормативы, включая право по отказу.
Как совместить труд и отдых?
Любой день ограничен 24 часами, поэтому важно вводить временные рамки для труда и отдыха. Лучше всегда запланировать сделать чуть меньше, чтоб перевыполнить план, а не переживать, что ничего не успеваешь. Какими-то делами стоит пожертвовать, распределив приоритеты, забыть об уборке или ремонте, сконцентрироваться сначала на работе, потом на общении с семьей, друзьями, сне, прогулках.
Работая в свободное время, важно быть собранным и слишком не расслабляться, но при этом бережно относиться к своим биоритмам, не пренебрегать сном и едой. Сделав все необходимое в первой половине дня после пробуждения, можно с легкой совестью потратить время на себя. Если же задач слишком много, выстраивать свой день с максимальным комфортом, чтобы не встать в понедельник утром уставшим и разбитым.
Законно ли работать в выходные
По трудовому законодательству работников можно привлекать в выходные и нерабочие (праздничные) дни только при наличии у работодателя их письменного согласия.
При этом, делать это можно только в случае возникновения каких-либо непредвиденных обстоятельств или работ, которые заранее нельзя было предусмотреть, и от срочности их выполнения зависит нормальное функционирование компании или ее отделений. Такие поправки были приняты в 2006 г.
Их введение обусловлено тем, что ранее работодатели часто злоупотребляли своим правом на привлечение в выходные дни и заранее устанавливали нереальные сроки выполнения работ или завышенные плановые показатели, из-за чего многие были обязаны выходить на работу в выходные.
В выходные дни возможно выполнение работ, которые невозможно было приостановить по производственным причинам, иначе это повлечет за собой какое-либо негативное последствие. В их числе можно выделить, например, необходимость обслуживания населения, а также проведения ремонтных или погрузочных работ.
Работник всегда вправе отказаться от выхода на работу в выходной дни, это не может являться дисциплинарным проступком.Стоит отметить, что согласие сотрудника на работу в выходные требуется не всегда. В ст.
143 ТК РФ предусматривается ряд случаев, которые относятся к числу исключительных:- предотвращение катастроф, аварий (пожаров, стихийных бедствий, эпидемий) и осуществление работ для немедленного устранения их последствий; — предотвращение несчастных случаев; — устранение причин нарушения водоснабжения, освещения, газоснабжения, транспорта, отопления, канализации, связи; — оказание медперсоналом экстренной медицинской помощи.
В таких ситуациях работник обязан работать в выходной.
Условия работы в выходные и праздничные дни
Если есть необходимость в сверхурочном труде, руководством издается приказ о привлечении сотрудников, давших согласие на выполнение работ. В нем фиксируется дата выхода на сверхурочную работу в выходные дни. При возникновении чрезвычайных ситуаций выход на работу в выходные и праздничные дни может происходить и по устному распоряжению руководства (до издания приказа).
Выполнение работ в выходные дни инвалидами или женщинами, у которых есть дети до 3 лет, возможно не только с их письменного согласия, но и при условии отсутствия медицинских противопоказаний к работе в сверхурочное время.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник трудится по срочному трудовому договору продолжительностью до 2 месяцев, привлечь его к работе в выходные без получения письменного согласия не получится даже в случае чрезвычайных ситуаций (ст. 290 ТК РФ).
Как оплачивать работу в выходные и праздники?
Труд в праздники и выходные должен оплачиваться отдельно от основной зарплаты. Все нюансы и порядок выплат описаны в ФЗ 153 ТК РФ. По закону работа в выходной законодательно оплачивается в двойном (или более) размере. Однако в коллективном, трудовом договоре или в ином локальном нормативном акте может быть прописана другая сумма. Также работник, которому «сорвали выходной», может попросить возместить его другим днем, то есть взять дополнительный выходной. Оплачиваться он будет как будний день, а сам выход будет без оплаты. Если работник не находится на окладе (в том числе должностном), за работу в выходной ему полагается дополнительная премия. Ее размер также определяется договорами или нормативными актами. При этом расходы на выплату этого вознаграждения относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Важно еще отметить, что в ТК РФ не предусмотрены обязательные по размеру выплаты, а лишь обозначена их нижняя граница. Работодатель может заплатить больше, но это нужно отразить в коллективном или трудовом договоре.
Вам нужна удобная и простая бухгалтерия для ведения учета по сотрудникам? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволяет легко совершать все необходимые операции. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату, отчитывайтесь онлайн и работайте в сервисе совместно с коллегами.
Попробовать бесплатно
Работа в праздничные и выходные дни
Стандартная трудовая деятельность протекает по пятидневной рабочей неделе. Однако в текущей деятельности организации могут возникать обстоятельства, когда приходится продлевать ее на дни, отведенные для отдыха. Это вызывается необходимостью:
- срочного разрешения возникших проблем;
- выполнить обязательства, объем которых было невозможно определить предварительно;
- избежать перебоев в деятельности, которые могли возникнуть в связи с заметным возрастанием нагрузки по сравнению с ее обычным уровнем;
- предотвратить угрозу ущерба или срыва оптимального ритма деятельности;
- предотвратить аварию (форс-мажорную ситуацию) или ликвидировать ее последствия;
- безотлагательно выполнить те или иные работы, так как на территории, где расположено предприятие/организация, было введено военное положение.
В подобных случаях работодатель получает законные основания вызывать на работу, невзирая на полагающиеся дни отдыха, определенное количество сотрудников.
Когда можно привлечь к работе БЕЗ согласия работника
Случаи, когда работник может быть привлечен к работе в выходной день без его согласия:
- работа выполняется временными работниками, заключившими трудовой договор на срок не свыше шести дней, — в пределах этого срока (ст. 297 ТК);
в следующих исключительных случаях (ст. 143 ТК):
- Предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
- Предотвращения несчастных случаев;
- Устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- Оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.
Учет мнения профсоюза при привлечении к работе в выходной день
То есть, даже если в филиале в профсоюзе состоит менее трети работников, то всё равно придётся учесть его мнение при привлечении работников к работе в выходной день.
ТК РФ Охрана труда Утверждение правил и инструкций по охране труда абз.
22 ч. 2 ст. 212 ТК РФ Вахта Утверждение порядка применения вахтового метода ч. 4 ст. 297 ТК РФ Увеличение продолжительности вахты ч.
2 ст. 299 ТК РФ Утверждение графика работы на вахте ч. 1 ст. 301 ТК РФ Установление размера и порядка выплаты надбавки за вахтовый метод работы в локальном нормативном акте ч.
4 ст. 302 ТК РФ Крайний Север Установление компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях (за исключением бюджетных организаций), в локальном нормативном акте ч. 8 ст. То есть, например, если в организации отсутствует профсоюз, однако есть иной представительный орган (уполномоченный представитель), то учесть его мнение необходимо. Порядок учета мнения представительного органа сотрудников (представителя) в некоторых случаях прямо прописан в Трудовом кодексе РФ (ч.
3 ст. 103, ч. 2 ст. 136, ч. 3 ст.
147, ст. 190, ч. 3 ст. 196 ТК РФ). Например, при составлении графиков сменности работодатель должен учесть мнение представительного органа в порядке, предусмотренном статьей 372 Трудового кодекса РФ (т.
е. в порядке, предусмотренном для принятия локальных нормативных актов) (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При этом в некоторых ситуациях порядок согласования решений работодателя с представительным органом в законодательстве не установлен (ст.
101, ч. 4 ст. 135, ч. 2 ст. 153, ст.
159, ч. 2 ст. 221 ТК РФ). Обратите внимание: этот вариант процедуры привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день применяется только в том случае, если в организации есть профсоюз. Этап 1 Документирование необходимости привлечения работника к работе и получение его письменного согласия Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте в выходной или нерабочий праздничный день, могут быть самыми разными. И для того чтобы представитель работодателя мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к работе, следует сообщить ему об этом в письменной форме.
Мнение профсоюза при работе в выходной день
Вернее, учесть его мнение. О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим.
Напомним, что по общему правилу закон запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключения из этого правила должны быть прямо предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Категорически запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни следующих работников:1) в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников (ст.
268);2) беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ). Некоторые работники могут быть привлечены к работе в выходной или нерабочий праздничный день при выполнении дополнительных условий. В этом случае он не является стороной процесса (то есть истцом или ответчиком выступает работник), но представляет интересы работника.
Учитываем мнение профсоюза: как правильно оформить?
Выходные дни — что следует понимать под этим термином?
Право на выходные дни гарантируется всем работникам. И это указано в статье 136 Трудового кодекса Республики Беларусь. Воскресенье является единым выходным днем для всех работников. Только по распоряжению Президента РБ и при особых обстоятельствах этот день может быть официально объявлен рабочим. Правительство Беларуси также может производить перенос рабочих дней на выходные дни, в частности, на субботу (статья 141 часть 1 ТК РБ).
Работники с 5-тидневным графиком работы должны отдыхать еженедельно дважды. Один такой день – воскресенье, а второй определяют правилами внутреннего трудового распорядка или же графиком работы организации, за исключением случаев, когда предусмотрены иные условия. Работники с 6-тидневным графиком работы отдыхают 1 день.
Существуют предприятия и организации, где цикл работы непрерывен. Как правило, в этом случае дни выходного отдыха определяются графиком работ и могут предоставляться в течение недели. При этом дни выходного отдыха не могут предоставляться работнику позднее, чем за 6 трудовых дней подряд.
Также существуют государственные праздники и памятные даты, которые относятся к выходным дням (Указ Президента Республики Беларусь № 157 от 26.03.1998г). К таким праздничным дням относятся 1 и 7 января, 8 Марта, Радуница (изменяемая дата), 1 и 9 мая, 3 июля, 7 ноября и 25 декабря.
Выход работника в выходной день
Вас могут привлечь к работе в выходные и праздники с вашего письменного на то согласия, если возникнет необходимость проведения заранее не предвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации. Во всех остальных случаях для привлечения вас к работе в выходные и праздники, кроме получения вашего письменного согласия, от работодателя потребуется учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если таковой создан (ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ).
Еще одно правило – возможность при наличии соответствующего желания со стороны сотрудника заменить повышенную оплату предоставлением дополнительного дня отдыха. В данном случае от работника поступает соответствующее заявление на работу в выходной день. Роль этого документа может играть и разработанная форма собственного согласия на работу в выходной день.
За сколько дней меня должны известить о работе в выходной день?
Осуществление трудовых обязанностей гражданином в нерабочее время всегда происходит только на основании распоряжения либо приказа руководителя организации, с которым работника должны ознакомить под роспись.
Для привлечения работника к сверхурочным работам необходим учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом мнение выборного органа первичной профсоюзной организации должно быть учтено до издания приказа об организации сверхурочной работы. Работодатель и выборный орган профсоюзной организации вправе установить порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при проведении сверхурочных работ в коллективном договоре, т.к. законодательством он не определен. На практике эта процедура выглядит так. Работодатель извещает выборный профсоюзный орган о намерении привлечь работников к сверхурочной работе, указать причины и количество рабочего времени. Выборному профсоюзному органу отводится определенное время для ответа.
В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Как следует из материалов дела, работодатель направлял несколько раз по известным ему адресам первичной профсоюзной организации сообщения о сокращении должности истца с приложением проекта приказа о его увольнении для получения мотивированного мнения, которые возвращались из-за неполучения.