Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Как составить заявление

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник может уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

• шапка;
• слово «Заявление»;
• текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала отдыха, его продолжительность, а также причина увольнения. Последний день отдыха будет датой увольнения сотрудника.

Отпускные выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, продолжая работать. Положенные по статье 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать деньгами можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков закрепляют в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец, как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, с реквизитами организации и установленными формулировками.

Компенсация при увольнении сотрудника

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника организация должна выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Следует обратить внимание на тот факт, что по истечении 6 месяцев непрерывной трудовой деятельности у сотрудника появляется право на использование отпуска за первый год. Однако сотрудник, проработавший в организации менее 6 месяцев, сохраняет возможность на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, Письмо Роструда от 31.10.2008 г. №5921-ТЗ, Письмо Роструда от 23.06.2006 г. № 944-6).

Компания обязана выплатить положенную сотруднику сумму в день увольнения, а если в этот день работник не исполнял свои обязанности, не присутствовал на рабочем месте (не работал), то не позднее дня, следующего после предъявления им соответствующего требования (в соответствии с ст. 140 ТК РФ).

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если работодатель компенсировал деньгами часть ежегодного отпуска работника, то этот факт нужно отразить в кадровых документах.

Во-первых, личной карточке

Если компания использует унифицированные формы документов, то в личной карточке по форме № Т-2, в разделе VIII «Отпуск» указывается:

• в графе 4 – количество дней, замененных компенсацией;
• в графах 5-6 – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
• в графе 7– реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

(Образец смотрите ниже.)

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы	Количес-тво календар-ных дней отпуска	Дата	Основание
с	по	начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7
Ежегодный основной	16.11.2015	15.11.2016	28	01.08.2016	28.08.2016	Приказ от
оплачиваемый						25.07.2016
						№ 37
Ежегодный дополнительный	16.11.2015	15.11.2016	3	Замена	отпуска	Приказ от
оплачиваемый				денежной	компенсацией	15.11.2016
						№ 19

В определенных ситуациях законами о труде не исключается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Так, например, таковая возможна для трудоустроенных граждан, которым установлены отпуска (в том числе, дополнительные) более продолжительные нежели предусмотренные законом, речь может идти о лицах:

• законно претендующих на дополнительные дни отдыха, это профессии, связанные с высокой психологической и эмоциональной нагрузкой (госслужащие, педагогические и медработники и т.п.);
• социально защищенных группах лиц (инвалидах, матерях-одиночках, многодетных, опекунах, несовершеннолетних);
• ликвидаторах последствий ЧС, участниках боевых действий;
• спортсменах и тренерах.

Заявление на увольнение с компенсацией отпуска

В заявлении необходимо указать:

• В правом верхнем углу указываем наименование организации, инициалы директора, от кого заявление со своей должностью
• Четко сформулировать свое увольнения со ссылкой на Закон
• Предположительную дату увольнения
• Подпись сотрудника

Лучше зарегистрировать заявление в отделе кадров, во избежание утери, если нет возможности подать его лично, можно направить заказным письмом с уведомлением, что будет доказательством в случае взаимных претензий.

Некоторые заявления имеют особенности составления, к ним относятся:

• Когда желающий уволиться является генеральным директором
• требуется компенсация отпуска;
• в случае увольнения на испытательном сроке
• нежелание отрабатывать две недели
• увольнение предполагается из-за переезда в ругой город либо по другой не зависящей от лица причине

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе.

   Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.

3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации.

   Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.

5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Мини-инструкция по написанию заявления о замене части отпуска компенсацией

Как уже было сказано, писать заявление с просьбой о денежной компенсации за неотгулянный отпуск целесообразно только при условии, что у сотрудника есть сверх-отпускные дни. В противном случае, если такое заявление всё-таки написано, кадровик должен сразу завернуть такую бумагу, даже не донеся её до руководства компании. Ведь это нарушение законодательства, и при первой же проверке компания может попасть под санкции.

Поэтому работник кадровой службы в первую очередь должен проверить все исходные данные по сотруднику, сверив всё по условиям трудового соглашения, статуса работника и табелю учёта рабочего времени.

А работнику хочется порекомендовать: подойдите сначала в отдел кадров и уточните у ответственного лица, есть ли у вас дни законного отдыха, за которые можно получить компенсацию.

Если всё хорошо, и работник имеет право на выплату дополнительной суммы за отпуск, он должен написать заявление. Как уже говорилось, устной просьбой здесь не обойтись, хотя бы потому, что работодатель должен будет обосновать своё решение о выплате за неиспользованный отпуск.

Итак, всё проверено, теперь можно брать листок и писать заявление. Сделать это можно и от руки, а можно напечатать на компьютере. Закон не запрещает ни первого, ни второго способа.

Стандартной формы такой бумаги нет, пишется она в произвольной форме, но обязательно с учётом основных требований кадрового документооборота:

1. Шапка заявления оформляется по правому краю листа, левый край остаётся для резолюции руководства. Первый блок заявления должен содержать информацию:
   • Кому направляется бумага, причём в первую очередь указывается должность руководителя предприятия-работодателя, название организации (по учредительным документам компании), а затем уже идёт фамилия и инициалы директора.
   • Следующее — от кого пишется заявление. Сначала пишется должность по штатному расписанию, которую занимает заявитель, затем его Ф. И. О.

   Заявление на компенсацию отпуска и порядок ее выплаты

   5/5 (1)

   Отношения между работодателем и работником регулируются при помощи договора внутренней организационной нормативно-правовой документации, а также Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ними сотрудник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого стоит написать заявление.

   Каждый работник, желающий отказаться от использования ежегодного оплачиваемого отпуска, может получить компенсацию за каждый день.

   Внимание! По закону работнику каждый год предоставляется 28 календарных дней отдыха.

   Заявление пишется в свободной форме на простом белом чистом листе. Оно составляется от руки, а также с помощью компьютера.

   Общепринятая форма заявления включает в себя следующую информацию:

   • шапка. Здесь отражается наименование предприятия, должность, имя, отчество, фамилия непосредственного руководителя. Инициалы работника пишутся в этой же части заявления. Кроме того, следует указать место регистрации, адрес проживания и по возможности контактный номер телефона;
   • после шапки посредине листа пишется название обращения. В нашем случае это «Заявление»;
   • в основной части заявления требуется отразить суть проблемы, то есть требование предоставить компенсацию вместо неиспользованного отпуска. Здесь же отражается период отдыха;
   • документ заверяется датой и подписью. Это является неотъемлемой частью любого обращения.

   Если у вас не использовано несколько отпусков, требуется отразить каждый период в отдельном заявлении. Допускается их совмещение. Однако зачастую подобный подход приводит к допущению ошибок в расчетах. Заявление в обязательном порядке пишется на имя непосредственного руководителя. Не забывайте отражать точное количество дней, за которые вы желаете получить компенсацию.

   Если работодатель согласен компенсировать отпуск, он ставит свою подпись. Автограф начальника на заявлении является прямым доказательством того, что сотрудник вправе получить компенсацию отпуска.

   Статьи 127 и 140 Трудового кодекса Российской Федерации дают возможность работнику получить компенсацию за неиспользованный отпуск при его увольнении.

   Предполагается два варианта событий:

   • работник пишет заявление на увольнение и уходит в отпуск. В этом случае он получает отпускные. Есть возможность получить компенсацию за дополнительный отдых при наличии такового. Работник пользуется основным отпуском, а за дополнительный предпочитает взять компенсацию;
   • работник пишет заявление на увольнение и уходит с работы после отработанных четырнадцати дней. При этом не использует возможность воспользоваться положенным отдыхом. В этом случае он получает компенсацию как за основные отгулы, так и за дополнительные. Работник использует как основной, так и дополнительный отпуск.

   Статья 217 Налогового кодекса Российской Федерации предполагает взыскание НДФЛ в размере 13% с любого дохода гражданина, в том числе и с отпускных, а также с компенсации отпуска.

   Заявление на получение компенсации

   В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.

   Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:

   1. Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
   2. Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
   3. После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
   4. Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
   5. В самом низу указывается число и подпись составителя.

   Размер и расчет выплат

   Сумма компенсации рассчитывается бухгалтером на основании среднедневной заработной платы сотрудника, которая рассчитывается либо с момента принятия сотрудника (если он проработал менее года) или же с момента предыдущего отпуска, и длительности отпуска, подлежащего компенсации.

   При этом стоит помнить, что некоторые категории сотрудников при увольнении имеют право на получение компенсации в полном размере. Сюда относятся:

   • Сотрудники, проработавшие в организации более 11 месяцев.
   • Работники, которые не брали отпуск в течении 11 месяцев.
   • Лица, которые проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев в случае, если увольнение было произведено по следующим причинам:

   – ликвидация или реорганизация предприятия;

   – сокращение штата;

   – уход на военную службу.

   – выяснившая непригодность к работе.

   Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск применяется следующая формула:

   СК=Сдз*Кдо, где

   • СК – сумма компенсации;
   • Сдз – среднедневной заработок;
   • Кдо – количество дней отпуска, неиспользованных работником.

   Рассчитать Сдз можно по следующей формуле:

   Сдз = (ЗПф:N):29.3, где

   • ЗПф – фактическая заработная плата за 12 месяцев, перед периодом расчета;
   • N – количество месяцев, прошедших с момента последнего отпуска или трудоустройства;
   • 29.3 – среднемесячное число календарных дней в месяце.
   
   

   Похожие записи:

   • Способы прикрепиться к поликлинике
   • Налоговый вычет при покупке квартиры 2023
   • Налоговый вычет при покупке жилья в 2023 году