Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организовать стирку спецодежды на производстве?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство предприятий при организации стирки спецодежды руководствуется Приказом №290н, утверждающим межотраслевые правила ее использования. Стирке посвящен р. 3 этих правил. На предприятиях с особыми условиями труда применяются отраслевые, специальные документы аналогичного характера.
Стирка спецодежды: общие сведения
Конкретные правила стирки спецодежды содержатся в санитарных правилах и нормах (СанПиН). Например, приказом главного санитарного врача №141 от 11/06/03 г. введены в действие сразу несколько СанПиН, касающихся промышленности, сельского хозяйства, связи, строительства. Раздел 9 этого документа посвящен уходу за спецодеждой, а если работники предприятия имеют дело с радиоактивными компонентами и веществами, стирку производят согласно положениям СанПиН 2.2.8.46-03, в котором речь идет о дезактивации одежды.
Спецодежду стирают в зависимости от специфики отрасли, характеристик материалов, из которых она состоит. Так, Межотраслевыми правилами ОТ №36 от 17/06/03 г., утвержденными постановлением Минтруда, установлено, что спецодежду стирают раз в 6-10 дней, в зависимости от загрязнения (п. 7.14), на животноводческих комплексах, бойнях, при работе с молоком, на очистных сооружениях периодичность выше: как правило, раз в 3 дня. Работники обязаны ставить администрацию в известность о необходимости стирки и ремонта своих СИЗ.
- Требования к организации стирки спецодежды базируются на ряде нормативных документов, в том числе отраслевого характера.
- Стирка спецодежды организуется за счёт средств работодателя на территории предприятия или выполняется сторонней организацией.
- Процесс стирки на предприятии должен быть регламентирован локально-нормативными актами, со сторонними прачечными заключается гражданско-правовой договор.
- При выборе способа стирки, моющих средств необходимо учитывать правила ухода за спецодеждой, а также вид загрязнений.
- Правильный уход за спецодеждой продлевает срок её службы и повышает степень защиты работников.
Разницы между бухгалтерским и налоговым учетом
Обратите внимание, что для бухучета пределом срока эффективного использования служит фраза «в рамках обычного операционного цикла организации либо используемые в течение периода не более 12 месяцев», для налогового учета — только «12 месяцев» (п. 3 ФСБУ 5/2019, п. 1 ст. 256 НК РФ).
Это значит, что если актив служит дольше 12 месяцев, но меньше операционного цикла, то для бухучета он будет признаваться запасом, а для налогового учета может стать основным средством, если стоит более 100 тыс. рублей.
Чтобы избавиться от временных разниц, установите лимит стоимости в размере 100 тыс. рублей, так вы сблизите оба учета.
Между бухгалтерским и налоговым учетом возможны разницы в стоимости признанных активов как при поступлении спецодежды, так и в процессе ее эксплуатации. При балансовом методе учета разниц отдельно отражать их в бухгалтерии не надо. Бухгалтер отразит их на конец отчетного периода общей суммой, когда будет сравнивать стоимость активов и обязательств в обоих учетах.
СанПиН и домашняя стирка
Согласно санитарным правилам и нормам, некоторые виды рабочих спецовок и брюк разрешено стирать только в специализированных прачечных.
Связано это с тем, что некоторые виды тканей пропитаны особыми защитными растворами, которые позволяют спецодежде выдерживать экстремально высокие или низкие температуры.
Домашняя стирка спецодежды из таких тканей способна лишить их защитного слоя и в результате стать причиной травмы сотрудника, рабочая одежда которого утратила свои главные свойства.
Стирка в прачечных и химчистка спецодежды, изготовленной из защитной ткани, должна производиться с последующим восстановлением защитного слоя.
Также запрещено стирать в домашних условиях рабочую одежду сотрудников, профессиональная деятельность которых заключается в прямом взаимодействии с химикатами или ядовитыми веществами.
Такую спецодежду необходимо подвергать предварительной дезинфекции.
Внимание! Спецовки сотрудников, имеющих дело с ГСМ, рекомендовано предварительно проветривать в течение нескольких часов.
Отстирываем въевшиеся пятна
Если попавшая на робу грязь сильно въелась в ткань, необходимо замочить ее перед стиркой. Особенно, если на одежде присутствуют маслянистые или лакокрасочные вещества, которые при попадании в барабан «разойдутся» по автомату, окрасят и испортят внутренние элементы стиралки. Некоторые пятна уходят после часового нахождения в чистой горячей воде, а другие требуют более серьезного отбеливания и 2-4 часов.
Большинство загрязнений убираются после замачивания в теплой воде с растворенным хозяйственным мылом. Усиливают эффект трение щеткой и губкой или добавление сильных пятновыводителей. Также поможет натирание проблемных участком скипидаром. Для удаления пигментов используются отбеливатели, а против жира хорошо работают нефтепродукты и активные щелочи.
Периодичность стирки и самые распространенные виды загрязнений
Любая спецодежда требует особого ухода. Необходимо систематически осуществлять ее тщательную очистку. Это играет важнейшую роль в поддержании личной гигиены работника на должном уровне, а также способствует оздоровлению условий труда.
В большинстве случаев на предприятиях предусмотрено обновление чистой одежды с еженедельной периодичностью, поэтому тщательная чистка всех ее компонентов и деталей осуществляется в выходные дни. Если же на предприятии установлен иной рабочий график, каждого из сотрудников необходимо обеспечить соответствующей сменной одеждой.
Благодаря регулярному правильному уходу эстетичный внешний вид, а также функциональные качества спецовки сохраняются на более длительный период времени. Наиболее часто специальная форма подвержена таким видам загрязнений, как естественное потоотделение, оседание пыли и сажи, а также попадание разнообразных жиров и минеральных масел. Из-за частых и довольно обширных загрязнений необходимо придерживаться правил при стирке и очистке спецодежды.
Гигиенические требования к спецодежде
Вопрос обеспечения спецодеждой, соответствия спецодежды гигиеническим требованиям, храниения и ухода за спецодеждой настолько серьезен, что существует несколько санитарных норм и правил затрагивающих эти темы.
Выдаваемая работнику спецодежда , спецобувь и СИЗы, должны подходить ему по размеру и росту, а также соответствовать требованиям и надежно предохранять работника в течение определенного рабочего времени от вредного воздействия опасных факторов производства.
СанПиН гласит, если у работника неисправные, загрязненные или не отремонтированные спецодежда , СИЗ и обувь , такой сотрудник не допускается к работе в условиях, требующих обязательного применения средств индивидуальной защиты.
Работник, равно, как и его работодатель, несет бремя ответственности за чистоту и сохранность собственной спецодежды. Рабочий должен своевременно поставить в известность администрацию предприятия о том, что его спецодежда и пр. требует химчистки, стирки, сушки, ремонта, дезинфекции, дезактивации или дегазации, а также обеспыливания, обезжиривания или даже особого режима обезвреживания.
Периодические проверки средств индивидуальной защиты ( СИЗ )
Согласно утвержденного СанПиН по спецодежде , законопослушный работодатель должен обеспечить регулярные периодические проверки-испытания СИЗ , а также замену вышедших из строя элементов и деталей спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.
СанПиН также обязывают администрацию любого предприятия или организации хранить средства индивидуальной защиты в специально оборудованных для этих целей комнатах-гардеробных. Кроме того, работодатель обязуется хранить, ухаживать за спецодеждой, а также приобрести оборудование, необходимое для поддержания СИЗ в надлежащем состоянии — сушилки, стиральные машины, специальные камеры для обеспыливания и обеззараживания.
График стирки и другие документы организации
Из приведенных нормативных документов видно, что конкретных сроков стирки спецодежды в законодательно-нормативной базе в настоящее время нет. В то же время осуществлять стирку работодатель обязан.
Урегулировать вопрос периодичности стирки СИЗ в организации поможет график стирки спецодежды. Он входит в состав ЛНА – «Положения о выдаче СИЗ», утвержденного приказом по организации. С учетом особенностей использования специальных комплектов одежды, в организации разрабатывается свой график стирки. Как правило, он содержит:
- наименования подразделений;
- ФИО ответственных лиц;
- время сдачи (неделю по порядку в месяце и день недели);
- информацию о сдаче в стирку (подписи сдающего лица, принимающего лица, количество комплектов);
- информацию о возврате из стирки (подписи сдающего и принимающего лиц, дату, количество комплектов).
Обычно в этот график включается и блок о ремонте СИЗ. Он оформляется аналогично. Для учета сдачи спецодежды работниками в стирку и возврата в производство применяют специальную ведомость (методуказания, утв. пр. Минфина 135н от 26/12/02 г. п. 66). Ее подписывает материально ответственное за СИЗ лицо.
Правила по замачиванию
Чтобы избавиться от основных загрязнений, нужно замочить робу на 2-3 часа в теплой воде с добавлением хозяйственного мыла, которое нужно натереть на терке.
Для усиления эффекта можно добавить 2-3 ложки соды на 10 литров воды. Часть пятен может уйти уже после замачивания.
Если характер загрязнений таков, что простое замачивание результатов не принесет, можно натереть ткань скипидаром или хозяйственным мылом, а после оставить в воде на всю ночь.
После замачивания изделие нужно тщательно прополоскать и приступать к основному процессу стирки ручным способом или при помощи стиральной машины.
Важно! Предварительное замачивание спецодежды является необходимостью, потому как загрязнения, вроде машинного масла, лакокрасочных материалов, различных твердых частиц, могут засорить или повредить внутренние части стиральной машины.
Когда спецодежда постирана, нужно оставить ее на некоторое время в ванне или тазу, чтобы излишки воды могли стечь.
После этого нужно вывесить рабочую одежду для просушки, желательно делать это на открытом воздухе. Такой метод позволит изделию полностью просохнуть и избавиться от остатков резких запахов.
Стирка спецодежды в домашних условиях возможна только в том случае, если это позволено СанПиН и не приведет к порче изделия и лишению его защитных свойств, в противном случае, рекомендуется поручить обработку рабочего костюма профессиональным компаниям, предоставляющим услуги химчистки.
Домашнюю стирку спецодежды необходимо проводить в соответствии с инструкцией по уходу за изделием и в условиях соблюдения всех мер безопасности при работе с агрессивными веществами.
Основные правила эффективной стирки
При полоскании спецодежды необходимо придерживаться определенных правил, которые помогут сделать данный процесс максимально эффективным. В том случае, если на одежде присутствуют очень сильные и заметные загрязнения, ее необходимо предварительно замочить. Это позволит избавиться от излишков грязи.
Для замачивания сильно загрязненных вещей рекомендуется использовать горячую воду очень высокой температуры с добавлением растворенного хозяйственного мыла или пятновыводителя. После замачивания следует приступать к стирке в мыльной воде. Выбор температурного режима при этом зависит от состава тканей, из которых изготовлена спецовка (пятна от трансформаторного масла, например, требуют особого подхода или же совсем не отстирываются). Стирка изделий из натурального хлопчатобумажного материала осуществляется при температуре, не превышающей 80 градусов. А если в составе ткани присутствует, как минимум, 35% синтетики, оптимальной температурой является 40 градусов.
Одним из самых выгодных вариантов для предприятий является заключение контрактов на экспресс-стирку спецформы в химчистках. Средняя стоимость данной услуги в Москве и по всей России составляет 4000 рублей за тридцать комплектов спецодежды.
Действующие с 6 октября 2009 года Межотраслевые правила обеспечения работников спецодеждой, обязывают работодателей самостоятельно (за счет своих средств) организовать качественный уход за спецодеждой. Под уходом подразумевается стирка, химчистка, дезинфекция, сушка и прочее.
Межотраслевые правила касаются всех предприятий, которые используют спецодежду. Также правила гласят: если работодатель не имеет технической возможности для ухода за спецодеждой на предприятии, он должен привлечь для этого коммерческую химчистку-прачечную. Но, несмотря на наличие возможности передачи стирки и химчистки сторонней организации, предприятию выгоднее организовать собственную прачечную. Кроме того, это конечно экономически выгодно предприятию. Себестоимость собственной стирки будет ниже, чем стирка белья в коммерческой прачечной.
Вы когда-нибудь задумывались, из чего складывается цена стирки 1 кг белья в коммерческой прачечной? В цену закладываются: расходы на горячую и холодную воду, электричество, моющие средства, затраты на транспортировку, зарплату персонала, амортизационные расходы и аренду помещения. Затраты снизятся также благодаря сокращению периода оборачиваемости белья. Работодателю не придется закупать дополнительные комплекты спецодежды для замены той, которая находится в стирке. И наконец, это экономия на транспортировке белья.
Немаловажным является качество стирки. Собственная прачечная на предприятии позволит полностью контролировать процесс, сократить процент брака, соблюдать самые строгие санитарно-гигиенические нормы, и самостоятельно выбирать режим и интенсивность стирки с учетом специфики ткани и вида загрязнений.
(тут фото, например, промышленной прачечной или улыбающихся работников, которые грузят тюки в машину )
Законодательство позволяет руководству самостоятельно принимать решение, как организовывать уход за вещами.
- Если работы ведет сторонняя компания, заключают договор.
- Собственная прачечная должна соответствовать требованиям надзорных органов: Санэпидемстанции, Пожарной охраны, а также нормам охраны труда. Правила организации прачечных регламентированы ГОСТ Р 56247-2014.
Если к «технической» стороне предъявляются жесткие стандарты, то для «бюрократической» не разработано правил. Однако контролирующие органы могут потребовать отчетов и доказательств того, что одежда реально стирается.
При этом налоговую будут интересовать расходы, Инспекцию по труду – соблюдение прав трудящихся, а санитарных инспекторов – соответствие нормам. Причем каждая из этих структур может серьезно усложнить жизнь работодателю, наложив штрафные санкции, денежные или административные.
Чтобы избежать необходимости выполнять требования надзорных органов, проще заключить договор и передать обязанности по уходу за спецодеждой специальным организациям. Важно проследить, чтобы в договоре был указан тип загрязнений и письменно подтверждалась готовность компании, оказывающей услугу, выполнять требования СанПиНов и ГОСТов.
Справиться с любой проверкой поможет тщательное ведение документации, в которой отражена вся «жизнь» спецодежды:
- Рабочие должны иметь доступ к графикам стирки, в соответствии с которыми они будут сдавать грязную, получать чистую форму.
- Приемщик, как собственный, так и сторонней компании, должен фиксировать перемещение каждой вещи в журнале. Чтобы «опознавать», ее необходимо снабдить специальными ярлычками.
- Руководитель должен вовремя издавать приказы, регламентирующие процедуру стирки, замену комплектов по сезону и т.п.
СанПиН и домашняя стирка
Согласно санитарным правилам и нормам, некоторые виды рабочих спецовок и брюк разрешено стирать только в специализированных прачечных.
Связано это с тем, что некоторые виды тканей пропитаны особыми защитными растворами, которые позволяют спецодежде выдерживать экстремально высокие или низкие температуры.
Домашняя стирка спецодежды из таких тканей способна лишить их защитного слоя и в результате стать причиной травмы сотрудника, рабочая одежда которого утратила свои главные свойства.
Стирка в прачечных и химчистка спецодежды, изготовленной из защитной ткани, должна производиться с последующим восстановлением защитного слоя.
Также запрещено стирать в домашних условиях рабочую одежду сотрудников, профессиональная деятельность которых заключается в прямом взаимодействии с химикатами или ядовитыми веществами.
Такую спецодежду необходимо подвергать предварительной дезинфекции.
Внимание! Спецовки сотрудников, имеющих дело с ГСМ, рекомендовано предварительно проветривать в течение нескольких часов.
Договор стирки/химчистки спецодежды с профессиональной прачечной
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 1 июня 2009 г. № 290н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕЖОТРАСЛЕВЫХ ПРАВИЛ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТНИКОВ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДОЙ, СПЕЦИАЛЬНОЙ
ОБУВЬЮ И ДРУГИМИ СРЕДСТВАМИ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 27.01.2010 № 28н,
Приказов Минтруда России от 20.02.2014 № 103н, от 12.01.2015 № 2н)
В соответствии с пунктом 5.2.70 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 321 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 28, ст. 2898; 2005, № 2, ст. 162; 2006, № 19, ст. 2080; 2008, № 11, ст. 1036; № 15, ст. 1555; № 23, ст. 2713; № 42, ст. 4825; № 46, ст. 5337; № 48, ст. 5618; 2009, № 2, ст. 244; № 3, ст. 378; № 6, ст. 738; № 12, ст. 1427), приказываю:
1. Утвердить Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты согласно приложению.
2. Признать утратившими силу:
Постановление Минтруда России от 18 декабря 1998 г. № 51 «Об утверждении Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (зарегистрировано в Минюсте России 5 февраля 1999 г., регистрационный № 1700);
Постановление Минтруда России от 29 октября 1999 г. № 39 «О внесении изменений и дополнений в Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (зарегистрировано в Минюсте России 23 ноября 1999 г., регистрационный № 1984);
Постановление Минтруда России от 3 февраля 2004 г. № 7 «О внесении изменений и дополнений в Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (зарегистрировано в Минюсте России 25 февраля 2004 г., регистрационный № 5583).