Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене прописки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
✨ Все то же самое, но еще короче. Таблица
| Название документа | Нужно менять / не нужно менять | Какое ведомство и в какие сроки со дня регистрации по новому месту жительства уведомить | Штраф в случае неуведомления |
| Паспорт | Не нужно | МФЦ, МВД, 7 дней | 2-3 тыс. руб. |
| Военный билет | Не нужно | Военкомат по новому месту жительства, 14 дней | До 3 тыс. руб. |
| ПТС, СТС – для владельцев автомобиля | Нужно | ГИБДД (можно через Госуслуги), 10 дней | До 2 тыс. руб. |
| СНИЛС | Не нужно | ПФР – в случае получения пенсии и других выплат; точных сроков нет, но лучше не позднее следующего дня после изменения регистрации | Штрафа нет. Риск неполучения надбавок или признание получаемых выплат необоснованными |
| Полис ОМС | Возможно, нужно – в случае смены региона; не нужно – в случае переезда в пределах одного населенного пункта | Страховая компания ОМС, 30 дней | Штрафа нет. Возможен отказ в медицинской помощи |
| Полис ОСАГО | Нужно | Страховая компания, сразу после изменения места регистрации | Штрафа нет. Могут быть проблемы с выплатами по ДТП |
| Разрешение на оружие | Нужно | Росгвардия, 14 дней | До 2 тыс. руб. либо лишение права на приобретение и хранение оружия на срок до года |
После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.
Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.
Контрольно-кассовую технику в 2022 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.
Документы, не подлежащие замене
Как мы уже указали, Дяде Федору не надо отражать изменения в свидетельстве о рождении. Кроме того, нет необходимости заменять ИНН. Его номер присваивается один раз в жизни, изменение адреса проживания на это не влияет. Налоговая внесет данные автоматически и переведет налогоплательщика в новую инспекцию.
Какие еще документы не меняются? Не надо получать новое водительское удостоверение. Если нет в собственности ТС, подавать данные о смене места жительства в ГИБДД не придется.
Водительские права действительны на территории всей РФ, независимо от адреса проживания водителя. По истечении срока их действия дядя Федор сможет сменить удостоверение в любом отделении ГИБДД.
Также нет надобности при изменении прописки менять дипломы об образовании, аттестаты. Эти документы действительны вне зависимости от адреса проживания.
На территории РФ действуют законы, принуждающие граждан сообщать о своем месте жительстве. Поэтому изменить прописку без уведомлений никак не получится. Это вполне нормальное явление.
Какие документы менять при смене прописки? Сначала необходимо разобраться, в какие службы и органы нужно обязательно сообщить о внесенных корректировках.
Среди таковых выделяют:
- миграционные службы;
- банки, в которых имеются счета;
- ФНС;
- страховые компании;
- поликлиники, в которых наблюдается человек;
- ГИБДД;
- военкоматы;
- кадастровые палаты и Росреестры;
- пенсионные фонды.
Соответственно, если не сообщить об изменении места жительства, у человека могут возникнуть серьезные проблемы. На них заострять внимание не будем. Достаточно запомнить, что смена прописки влечет за собой серьезную бумажную волокиту.
Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?
Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.
Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.
Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 рублей и не нужно будет платить исполнительский сбор.
Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.
Снятие с регистрационного учета удаленно или по доверенности
Заявление на выписку из квартиры можно подать по месту фактического проживания/нахождения. Например, гражданин проживает в Москве, а прописан в Уфе. Чтобы выписаться из уфимского жилья, он может обратиться в районное МВД Москвы. В данном случае его могут выписать «в никуда». Если же в Москве он прописывается по новому адресу, то со старого адреса его выпишут автоматически в течение трех дней.
Выписаться из квартиры можно по доверенности. Например, человек находится в другом городе или стране и может поручить своему доверенному лицу (например, супругу) выписать его из квартиры. «Доверенность и заявление о снятии с регистрационного учета необходимо заверить у нотариуса. При оформлении доверенности понадобится только паспорт», — уточнил Шон Бетрозов.
Граждане, находящиеся за пределами России, могут дистанционно выписаться из квартиры. «В этом случае придется заверить заявление в консульстве России или обратиться к нотариусу в стране проживания для оформления доверенности с последующим ее переводом на русский язык и произвести апостиль — процедуру легализации», — добавил адвокат. После этого доверенное лицо может обратиться в МФЦ или отделение МВД и пройти процедуру снятия с регистрационного учета.
Постановкой на учет занимается МВД. Для смены места регистрации потребуется подать документы в отделение, к юрисдикции которого относится квартира (в дом), где прописывается человек.
Другой вариант — подача заявления в многофункциональный центр, который принимает обращения в любом отделении, вне зависимости от места расположения объекта недвижимости, где прописывается человек. Также гражданам РФ доступна возможность смены регистрации через портал Госуслуги. Удобство этого варианта заключается в том, что пользователям открывается доступ к онлайн-консультанту, который ответит на интересующиеся вопросы.
Важно: МФЦ принимает заявки во всех отделениях. Однако паспорт с новой отметкой выдается по адресу расположения недвижимости, в которой регистрировался гражданин.
Чаще физические лица обращаются за сменой прописки в паспортный стол. Процедура перерегистрации в данном случае проводится по стандартному сценарию. Гражданину необходимо подать заполненное по образцу заявление и пакет документов, в том числе и справку, подтверждающую снятие с учета по прежнему адресу проживания. Сотрудникам паспортного стола отводится неделя на рассмотрение прошения и принятие решения. По окончании отведенного срока гражданин получает документы с отметкой о новом адресе регистрации.
Медицинские учреждения
Чтобы получать медицинскую помощь по новому месту жительства по ОМС, нужно прикрепиться к территориальной поликлинике. Поликлинику можно выбрать любую, но менять разрешено не чаще, чем один раз в год.
Что делать. Обратиться в удобную вам поликлинику с паспортом, полисом ОМС и СНИЛС и заполнить в регистратуре заявление на имя главврача.
Сколько стоит. Бесплатно
.
Сроки зависят от того, когда заявление подпишет главврач.
Если не сделать. Поликлиника может отказать в медицинских услугах.
Нужно ли оповещать военкомат при смене регистрации
Оформление другой прописки, краткосрочный отъезд, занимающий три месяца и более, требует уведомления комиссариата. Постановка на воинский учет по временной регистрации обязательна, когда время нахождения в другом населенном пункте превышает 90 дней
. Сотрудники органа, занимающегося мобилизационной, учетно-призывной работой должны быть оповещены о краткосрочном убытии.
Физические лица обязаны уведомить военкомат о смене прописки
. Действия граждан, стоящих на учете, при оформлении новой постоянной регистрации:
- сообщить в районный военкомат о смене прописки;
- забрать документы из комиссариата;
- зафиксировать личные сведения в органе мобилизационной работы по новому адресу.
Какие документы нужны, если сменилось место пребывания
Для регистрации на новом месте при смене места пребывания список абсолютно такой же, что и при смене места жительства. Однако в заявлении нужно будет указать, что вам нужна регистрацию по месту пребывания. Сдавать документы на регистрацию по месту пребывания должен гражданин, который хочет временно зарегистрироваться по определенному адресу и собственники этого жилья лично. Необходимо иметь при себе:
- паспорта;
- документы, подтверждающие право собственности на это жилье;
- договор аренды, договор социального найма (оригиналы);
- другие документы, подтверждающие, место вашего проживания;
- нотариально заверенная доверенность на представителя (если необходимо);
- письменное согласие всех собственников жилья, в котором будет временно зарегистрирован гражданин (без этого согласия временную регистрацию не сделают);
- заявление, составленное по форме 21
После регистрации по месту пребывания в документе будет указан срок, в течение которого будет действовать эта регистрация по этому адресу. Если вы регистрируетесь в муниципальном жилье, то срок будет составлять максимум 6 месяцев, если в частной собственности, то максимум 5 лет. После истечения этого срока регистрация может быть продлена с согласия владельцев жилья, но процедуру регистрацию придется повторить снова. Если владельцы у жилья новые, то нужно будет прийти с ними лично. Сниматься с регистрационного учета не надо, потому что такая регистрация заканчиваются в сроки, указанные в документе о регистрации.
Если место пребывания меняет иностранец, то при регистрации он должен предъявить национальный паспорт и документ, подтверждающий законность нахождения на территории России. Срок регистрации по новому месту пребывания не будет превышать срок разрешенного пребывания в стране. Оформить регистрацию по месту пребывания можно через МФЦ либо в миграционной службе. Регистрация через МФЦ потребует один день, если есть все документы. Максимальный срок 6 дней. Если вы снялись с регистрационного учета по предыдущему месту жительства, и прошло больше 90 дней, а вы еще не зарегистрировались на новом, то придется заплатить штраф. Он составляет 1 500 -2 500 рублей. Если сроки были пропущены, то вам нужно будет также предоставить квитанцию об уплате этого штрафа, иначе вас не зарегистрируют по новому месту жительства.
Какие документы нужно менять?
В первую очередь необходимо поменять те свидетельства, в которых указывается место предыдущей регистрации. В некоторых случаях необходимо только уведомить государственные органы об изменениях.
Меняют следующее:
| Паспорт | Это основной документ, который удостоверяют личность граждан от 14 лет. Помимо подтверждения личности, он указывает на конкретный адрес регистрации. Документ подается в МФЦ или паспортный стол, чтобы поставить штамп о новом месте прописки. Вместе с ним подаются документы о собственности, дающие основание для регистрации. |
| Военный билет | Когда будет получен паспорт с новым штампом о регистрации, следует обратиться в местный военкомат. Сотрудники самостоятельно направят информацию в предыдущий военкомат, где гражданина снимут с учета. |
| Свидетельство о регистрации транспортного средства | Согласно ФЗ № 196 от 10.12.1995 «О безопасности дорожного движения», необходимо заменить свидетельство о регистрации ТС.
Для этого нужно обратиться в местный отдел ГИБДД со следующим:
Предыдущее свидетельство о регистрации остается у сотрудников, а владельцу машины выдается новое. Если обратиться с заявлением утром, свидетельство выдадут в тот же день. После этого копия документа предоставляется в налоговую инспекцию и страховую компанию для внесения соответствующих изменений. |
| Документы из Пенсионного фонда | Основной документ пенсионного фонда – СНИЛС. Он не подлежит замене. Но необходимо подать заявление об изменении прописки, чтобы письма о состоянии счета и выплатах приходили по новому адресу. Пенсионерам необходимо подать данные о регистрации, если они получают пенсию по месту жительства. |
| Полис ОМС | Чтобы полноценно использовать полис обязательного медицинского страхования, необходимо изменить сведения об адресе. Необходимо обратиться в страховую компанию по новому адресу. После написания заявления выдается новый полис. |
| Документы о предоставлении социальной помощи | После переезда посетите местный Центр социальной защиты. Здесь нужно написать заявление о внесении изменений. Потребуется только паспорт с новыми сведениями о регистрации. |
Закон о постановке на воинский учет по фактическому месту проживания
До февраля 2021 года вставать на воинский учет можно было только при наличии регистрации. Это было достаточно неудобно для тех молодых людей и мужчин, которые поступали в иногородние вузы или переезжали по работе и при этом не могли своевременно получить прописку.
Зато подобной лазейкой в законе пользовались уклонисты. Они намеренно меняли жилье, чтобы избежать вручения повестки и, как следствие, армейских будней.
В 2021 году члены Совета Федерации предложили новый способ решения этой проблемы: обязать призывников прикрепляться к военным комиссариатам по месту фактического проживания. За полгода законопроект прошел все три чтения в Государственной Думе, получил одобрение Совета Федерации и Президента РФ.
17 февраля закон о постановке на учет по месту фактического проживания вступил в силу. С этого момента для постановки на учет больше не понадобится прописка.
Какие органы нужно уведомлять о смене прописки?
Как указывалось выше, положения российского законодательства не обязывают граждан заменять какие-либо документы при изменении адреса проживания. О какой бы регистрации ни шла речь, менять ИНН, водительские права, банковские карты, пенсионное удостоверение и другую документацию нет необходимости.
При этом человек, переехавший в другое жилое помещение, должен уведомить о смене прописки некоторые инстанции, чтобы избежать возможных недоразумений и неприятностей:
- ФССП (если гражданин является должником, в отношении которого начато исполнительное производство);
- ПФР (в случае получения пенсионных выплат либо социальных пособий);
- Госавтоинспекцию (при наличии у гражданина водительских прав и транспортного средства);
- органы здравоохранения (при необходимости заинтересованное лицо может закрепиться за новой поликлиникой в другом населённом пункте);
- военкомат (для военнообязанных мужчин);
- банк, в котором у гражданина открыт счёт;
- ФНС (по желанию лица).
В какие органы необходимо сообщать после смены регистрации по месту жительства
Часто задаваемый вопрос: нужно ли при переезде проводить перерегистрацию транспортного средства. Если произошла смена места жительства, учет транспортного средства остается в пределах одного территориального округа, то производится только изменение имеющихся регистрационных данных, снимать с учета авто не потребуется. В ином случае придется автомобиль снимать с регистрационного учета и определять по новому месту прописки.
Обратиться в ГИБДД владелец транспортного средства обязан в течение пяти дней после того, как сменит место пребывания.
Если вы имеете счета в банковских учреждениях, следует их уведомить о том, что у вас изменилась прописка при смене места жительства. Банковский сотрудник внесет необходимые поправки в личное дело клиента, все уведомления будут приходить по новому изменившемуся адресу. Подобная процедура предстоит при наличии страховок.
После переезда не надо менять: