Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Образцы по теме: Заявление, Местное самоуправление Приложение N 1 к Административному регламенту по предоставлению муниципальной В Мытищинский районный архивный отдел от , (полностью Ф.И.О.) дата рождения , проживающего(ей) по адресу: , тел. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошувыдатьсправку о подтверждении трудового стажа, переименованиях предприятия (организации) и заработной плате: (вписать название организации) в должности (указать номер магазина, столовой, название и номер цеха, лаборатории, отдела) Приказ о приеме на работу: N от 19 г., принят(а) с 19 г. Приказ об увольнении: N от 19 г., уволен(а) с 19 г. Приналичиивдокументахмоейличнойкарточкипрошувыдатьее ксерокопию. Дляначисления(пересчета)пенсиипрошувыдатьсправкуомоей заработной плате (указать годы декретного отпуска в данные годы): за 5 лет с 19 г.
Доказательства по делу
Подготовка заявления об установлении факта работы с формальной стороны не составит сложностей. Главная проблема заключается в сборе и представлении суду доказательств, подтверждающих факт работы.
Если организация еще существует, то в первую очередь гражданин должен обратиться туда. При отсутствии необходимых документов о работе, запросите в организации подтверждающую справку. Далее следует обратиться в местный архив, где также необходимо получить документы. Либо справку, указывающую, что документы, подтверждающие факт работы, на хранение не поступали.
В качестве доказательств факта работы в определенное время и в определенном месте можно использовать и косвенные доказательства (приказы о премировании, отпусках, грамоты, благодарности). Лучшими будут доказательства, в которых указаны конкретные даты, фамилия заявителя и наименование организации. Чем больше будет таких доказательств, тем проще будет доказать свою позицию в суде.
Неплохими доказательствами по делам, связанным с установлением факта работы, будут и показания свидетелей. Свидетели должны иметь аналогичный период работы в той же организации, что подтверждается трудовой книжкой.
Как сделать запрос в организацию для подтверждения трудового стажа образец
Для назначения пенсии по старости суммарный страховой стаж (то время, за которое работодатель перечислял за вас в ПФР страховые взносы) должен быть не менее 5 лет. Пенсию по старости мужчины оформляют с 60 лет, женщины — с 55 лет. Досрочно пенсия назначается тем, кто работал на предприятии с особыми условиями труда (вредное производство и т.п.), в условиях Крайнего Севера, а также женщинам, родившим 5 и более детей или воспитывавшим детей-инвалидов. Для оформления документов на полуучение пенсии предоставьте в Управление пенсионного фонда трудовую книжку, паспорт и справку о средней заработной плате. В ней должны быть сведения либо о вашем заработке с 2021 по 2021 год, либо о непрерывном пятилетнем стаже на любом предприятии, где вы работали до 1 января 2021 г. (до начала в России пенсионной реформы).
- Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
- Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.
- Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии (если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
- Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.
- Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января 1991 г.
Бланк на запрос в архив для подтверждения стажа работы
Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.
В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом:
- Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
- Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
- Заявление
- Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
- наименование структурного подразделения;
- наименование предприятия;
- занимаемая должность;
- период работы.
- Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
- Дата составления документа и подпись заявителя
Комментарии к ст. 267 ГПК РФ
1. Высший орган правосудия нашего государства обращал внимание судов на необходимость строгого соблюдения законодательства при рассмотрении дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение. Всемерно защищая права и охраняемые законом интересы граждан и организаций, суды вместе с тем должны пресекать попытки отдельных лиц использовать судебный порядок установления фактов в целях последующего неправомерного получения льгот и иных имущественных выгод.
2. По делам об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица по паспорту или свидетельству о рождении (п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ), суды должны требовать от заявителя представления доказательств о том, что правоустанавливающий документ принадлежит ему и что организация, выдавшая документ, не имеет возможности внести в него соответствующее исправление.
3. В обоснование факта владения строением на праве личной собственности заявителем должны быть представлены доказательства о невозможности получения им правоустанавливающего документа о принадлежности строения либо невозможности его восстановления.
4. Заявление об установлении факта смерти лица в определенное время и при определенных обстоятельствах (п. 8 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ) принимается к производству суда и рассматривается при представлении заявителем документа об отказе органа записи актов гражданского состояния в регистрации события смерти. Заявитель обязан обосновать свое заявление об установлении указанного факта ссылкой на доказательства, с достоверностью свидетельствующие о смерти лица в определенное время и при определенных обстоятельствах.
5. При принятии заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение, судья обязан проверить, подведомственно ли установление данного факта суду, имеет ли заявитель право обратиться в суд с таким заявлением, выяснить, для какой цели необходимо установление этого факта, потребовать от заявителя письменные доказательства, свидетельствующие о невозможности получения или восстановления документа, удостоверяющего данный факт, а также доказательства, подтверждающие факт.
6. В ходе подготовки к судебному разбирательству дела, возбужденного в порядке особого производства, судья обязан выяснять, какие лица и организации могут быть заинтересованы в разрешении данного дела и подлежат вызову в судебное заседание; при необходимости требовать представления дополнительных доказательств и совершать другие действия по подготовке дела .
———————————
По аналогии с толкованием ранее действовавших гражданских процессуальных норм. См.: О судебной практике по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение: Постановление Пленума Верховного Суда СССР от 21 июня 1985 года N 9 // Рыжаков А.П. Сборник постановлений Конституционного Суда РФ, Верховных Судов СССР и РФ (РСФСР) по гражданским делам. М.: Издательство «НОРМА» (Издательская группа «НОРМА-ИНФРА-М»), 2001. С. 213.
7. См. также комментарии к ст. 56, 264 ГПК РФ.
Установление факта принятия наследства в суде
Порядок составления:
- указать суд;
- указать истца (фамилию и инициалы, адрес проживания, телефон для связи);
- обозначить ответчика;
- указать наименование документа;
- описать ситуацию (допуск к работе, отсутствие оформления);
- перечислить доказательства;
- обозначить требования: оформить контракт, трудовую и т. д.;
- обозначить требования по взысканию заработка, если имеются;
- перечислить приложения;
- поставить подпись и дату.
В Кировский районный суд г. Кемерово
Заявитель: Попов Виталий Андреевич,
650000, г. Кемерово, ул. Приволжская, д. 7895
Телефон: 89981527446
Заинтересованное лицо: ОПФР Управления
по Астраханской области в г. Кемерово,
650000, г. Кемерово, ул. Каменская, д. 415
17.09.2015 г. я обратился в отделение пенсионного фонда в Кировский районе г. Кемерово для исчисления пенсии по старости. При оформлении пенсии в мой трудовой стаж не зачли период работы в качестве водителя в колхозе «Октябренок» (с. Андреевка, Кемеровской области) в период с 1988 г. по 1993 г.
По информации сотрудников отделения, в трудовой книжке неправильно оформлена запись: не указаны конкретные даты приема на работу и увольнения (отсутствуют числа), а также проставлена печать колхоза «Октябрьский», а не «Октябренок».
В связи с этим в зачислении периода работы с 15.01.1988 г. до 01.04.1993 г. в колхозе «Октябренок» мне отказано и рекомендовано через суд установить факт работы в указанном колхозе.
Запись была оформлена неверно, поскольку работник отдела кадров допустила описки, не указано о переименовании колхоза в 1991 году. Сейчас исправить записи невозможно, поскольку колхоз ликвидирован.
Подтвердить факт работы в колхозе «Октябренок» могут бывший председатель Советов Роман Алексеевич, бывший кадровик Попова Василиса Игоревна.
Руководствуясь статьями 264-265 ГПК РФ,
Прошу:
Установить факт работы с 15.01.1988 г. по 01.04.1993 г. в колхозе «Октябренок» в с. Андреевка Кемеровская области.
Приложения:
- Копия заявления
- Квитанция об уплате госпошлины в суд
- Копия приказа
- Копия трудовой книжки
- Копия выписки из ЕГРЮЛ
- Копия справки архива
- Грамоты, благодарственные письма
- Книжка колхозника
- Ходатайство о вызове свидетелей
20.12.2015 Попов В.А.
Как и любой юридический факт, установление факта работы в определенное время в определенном месте должно повлечь возникновение каких-либо прав. Такая необходимость возникает при подтверждении трудового стажа для исчисления досрочной пенсии, для получения предусмотренных законом льгот при работе в определенной местности (например, в условиях Крайнего Севера) или для оформления пенсии до достижения общего пенсионного возраста.
Наличие спора о праве с работодателем, когда он возражает против оформления трудовых отношений, приведет к возвращению такого заявления, в таких случаях в суд направляется исковое заявление об установлении факта трудовых отношений.
Установление факта трудовых отношений
Если работодатель выплачивает заработную плату «в конверте», не заключив трудовой договор, или фиктивно подписано соглашение гражданско-правового характера, отстаивать свои интересы можно законными методами:
1) Обратиться с жалобой о нарушении норм трудового законодательства и заявлением об установлении факта трудовых отношений в органы государственного надзора;
2) Выйти с иском об установлении факта трудовых отношений в суд.
Под фактом, имеющим юридическое значение, понимается обстоятельство, от которого зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан или организаций. Предметом доказывания в данном случае выступает установление факта принадлежности документа с ошибкой конкретному лицу.
Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, в двух случаях:
- если это невозможно сделать в ином порядке;
- при невозможности восстановить утраченные документы.
Таким образом, если описку в документе не удаётся устранить путём обращения в орган, сделавший запись или выдавший документ, или документ вовсе отсутствует, следует обращаться в суд. Если это не паспорт; свидетельство, выданное органом ЗАГСа; воинский документ — подаётся заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение.
Например, если в паспорте вы «РустЕм», а в свидетельстве о регистрации права собственности указали по ошибке имя «РустАм», или «КАзаков» вдруг стал «КОзаковым», а «АбдуЛЛович» случайно изменился на «АбдуЛович», вы не сможете совершать какие-либо регистрационные действия со своим имуществом. Если право собственности было зарегистрировано давно, на заявление об исправлении описки Росреестр может ответить отказом. В этом случае установить факт принадлежности документа его реальному владельцу можно только путём обращения в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение.
Решение суда будет подтверждать факт принадлежности документа с ошибкой его владельцу, а в отношении факта, подлежащего регистрации, будет служить основанием для такой регистрации.
Основания для заявления об установлении факта работы
Как и любой юридический факт, установление факта работы в определенное время в определенном месте должно повлечь возникновение каких-либо прав. Такая необходимость возникает при подтверждении трудового стажа для исчисления досрочной пенсии, для получения предусмотренных законом льгот при работе в определенной местности (например, в условиях Крайнего Севера) или для оформления пенсии до достижения общего пенсионного возраста.
Наличие спора о праве с работодателем, когда он возражает против оформления трудовых отношений, приведет к возвращению такого заявления, в таких случаях в суд направляется исковое заявление об установлении факта трудовых отношений.
Отличаем установление факта от искового производства
Можно сколько угодно рассуждать об особенностях особого производства, но для граждан, не имеющих юридического образования, в этих особенностях будет трудно разобраться.
Именно поэтому большинство юридических и околоюридических сайтов обходят стороной разделение спорного и особых производств и фактически вводят читателя в заблуждение своими «пособиями» по составлению «искового заявления об установлении факта трудовых отношений». В результате подобных пособий граждане обращаются в суд с ненадлежащее оформленным заявлением, и как следствие, получают отказ в его принятии.
Поэтому важно запомнить, что «иска» об установлении факта просто не существует.
Для того чтобы не углубляться в дебри юриспруденции, объясним разницу между спорным и исковым производством предельно просто, на примерах.
Пример 1 – иск
Если требуется установить факт нахождения в трудовых отношениях с живым и здоровым работодателем, который не произвел запись в трудовой книжке работника, не издал приказа о приеме на работу и не выплатил ему заработную плату, то это – иск.
В данном случае работодатель совершил противозаконное действие, и работник вступает с ним в судебный спор посредством судебного иска. Сам иск, в этом случае, будет называться исковым заявлением о обязании работодателя внести запись в трудовую книжку, или об обязании его издать приказ, либо о взыскании с него заработной платы.
Работодатель должен быть привлечен по делу в качестве ответчика. Более того, в подобном случае можно написать заявление не в суд, а в прокуратуру. Методы прокурорского реагирования, в этом случае, будут очень действенными, вплоть до привлечения работодателя к уголовной ответственности.
Пример 2 – заявление об установлении факта
Если требуется установить факт трудовых отношений с уже несуществующим или ликвидированным предприятием, или с предприятием, чьи архивы были уничтожены, ввиду отсутствия у работника документов подтверждающих эти трудовые отношения, то оформляется заявление об установлении факта (без слова «исковое»).
Как правило, необходимость в этих действиях возникает при подготовке документов для назначения пенсии, в том числе и досрочной, или для получения положенных по закону льгот и компенсаций.
Мнение эксперта
Новиков Игорь Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Преподаватель права.
Иногда для назначения особой пенсии гражданину необходимо доказать, что он работал на вредных производствах или в условиях Крайнего Севера и т.д.
Доказывается факт в порядке особого производства, и в качестве ответчика никто не привлекается. Скажем так – заявитель доказывает суду факт наличия трудовых отношений один на один.
В качестве доказательств могут быть приобщены самые разнообразные документы, включая:
- выписки из медицинских карт, в которых зафиксированы вредные условия работы;
- расчетные листки, случайно сохранившийся пропуск и любая другая бумага, подтверждающая факт трудовых отношений;
- архивные справки и выписки;
- грамоты, дипломы, свидетельства об окончании специальных курсов;
- фотографии;
- свидетельские показания.
Итак, определившись, что именно следует писать – иск или заявление, можно приступить к составлению обращения в суд. Составить его несложно, особенно если заявитель располагает достаточными доказательствами.
Основное отличие заявления от иска – это отсутствие ответчика. Однако заинтересованные лица могут быть привлечены к участию в процессе, например правопреемник работодателя, или территориальное отделение пенсионного фонда.
Впрочем, если заявитель не укажет заинтересованное лицо, а суд сочтет необходимым его привлечь, то заявление переделывать не придется. Привлечение суд осуществит самостоятельно.
К заявлению, помимо уже перечисленных выше документов, потребуется приложить также:
- архивную или иную справку о том, что некое предприятие, на котором работал заявитель, действительно существовало;
- копию паспорта заявителя.
Если заявитель планирует осуществить доказывание посредством свидетельских показаний, то следует учесть, что приглашенный в суд свидетель должен будет иметь подтверждения о том, что он жил в местности, в которой работал заявитель, или же работал с ним на одном предприятии.
В каких ситуациях требуется подтверждение?
Если трудовые отношения между работодателем и работником не были оформлены документально, то подтверждение факта исполнения трудовой деятельности на предприятии может потребоваться в случае, если работник захочет претендовать на какие-то выплаты, соберется на пенсию или потребует внесения записей о работе в трудовую книжку.
Также если работодатель не выплатил заработную плату или задержал какие-то выплаты работнику тоже потребуется прежде всего доказать наличие трудовых отношений, а затем уже взыскивать донные денежные средства. Если работодатель без причины увольняет работника или удерживает его документы, то человек также может отстаивать свои права, но прежде ему придется инициировать судопроизводство для подтверждения трудовой деятельности в данной организации.
Инфо
Обычно подтверждение этого факта требует написания претензий к работодателю, но так как часто эти претензии игнорируются, обычно требуется разбирательство и доказательство трудовых отношений через суд.
Составление заявления об установлении юридического факта
Перед составлением заявления необходимо убедиться, что такой факт нельзя подтвердить имеющимися на руках документами. И что эти документы невозможно получить в компетентных органах. Кроме того, должна отсутствовать возможность восстановления этих документов.
Невозможность получения и восстановления документов необходимо подтвердить документально. Для этого заинтересованное лицо должно получить ответ от компетентного органа (отказ в выдаче запрашиваемого документа). Либо сведения. что организация, которая выдала документ с ошибками, ликвидирована.
Подать заявление в порядке особого производства можно только в случае, если отсутствует спор о праве. В противном случае заинтересованное лицо подает исковое заявление.
При составлении заявления об установлении юридического факта необходимо точно указать сам факт, который необходимо установить или подтвердить в суде. Перечислить все меры, которые принял заявитель для поиска и сбора документов. подтверждающих устанавливаемый факт. Привести причины по которым подтверждение во внесудебном порядке оказалось не возможно.
Заявитель обязательно должен указать и обосновать цель установления юридического факта: какие именно права связаны с данным фактом.
Как составить исковое заявление
Для установления отношений по ТК РФ подают заявление об установлении факта с приложением подтверждающих документов.
Структура документа выглядит так:
- Заполняют шапку. В ней указывают наименование и адрес суда, Ф.И.О. и адрес работника, наименование и адрес работодателя.
- Указывают название документа, дату составления.
- Описательную часть начинают с информации о дате начала работы, о наличии или отсутствии документального оформления.
- Далее указывают причину обращения в суд.
- В подтверждение требований делают ссылку на доказательства.
- В просительной части указывают требование к работодателю.
- В заключении приводят список прилагаемых документов, ставят подпись.
В качестве доказательств предоставляете список должностей с указанием сотрудников, документы бухгалтерии о начислении заработной платы. Также пригласите в суд свидетелей из числа сотрудников вашей организации, который дадут показания на предмет того, что истец у них никогда не работал, не знают кто это.
- Так как трудовая деятельность связана с подписанием и ознакомлением различных должностных инструкций, техник безопасности, то вы можете предоставить указанные документы в качестве доказательств, где будут отсутствовать подпись предполагаемого работника.
- Если истец предоставляет какие-либо документы, связанные с трудовой деятельностью, то они должны прямо подтверждать факт его работы. Поэтому старайтесь, чтобы суд обратил на это внимание. При отсутствии документов со стороны истца, вы сможете оспорить факт трудовых отношений.
Подаем заявление об установлении факта работы в суд
Заявление подается в районный суд по месту жительства заявителя. Независимо от места работы, по которому необходимо подтверждение решением суда. Одновременно можно заявить требования об установлении принадлежности документов (например, трудовой книжки, приказов о приеме на работу, переводе на другую должность). Госпошлина составляет 300 руб. Если в заявлении изложены 2 или больше требований – за каждое из них вносится платеж.
Для учета возможных трудовых льгот важно владеть трудовым законодательством. И учитывать действие разных норм во время работы. В таком случае специалист по трудовому праву поможет выявить основания для установления факта работы, а также учесть нюансы при составлении документов.
До направления в суд заявления об установлении факта работы исключите возможность направления в суд только заявления об установлении факта принадлежности документа, что позволит ускорить процесс собирания доказательств.
Значимость юридических фактов
Любое правовое действие или событие сопровождается выдачей правоустанавливающей документации. Владение имуществом доказывает документ, удостоверяющий право собственности, факт рождения ребенка подтверждается свидетельством о рождении, оформление инвалидности удостоверяет медицинское заключение и т. д. Таких примеров много. Без официальных бумаг человеку сложно отстаивать свои права, рассчитывать на льготы и другие привилегии, но бывают ситуации, когда предоставить нужный документ нет возможности. Часто это связано с порчей, полной утратой, наличием опечаток и неточностей. В таких ситуациях любой человек может обращаться в суд. Это право регламентировано гражданским законодательством, предусматривающим специальный судебный порядок для установления юридического факта (ст. 264 ГПК РФ).
Сама фраза «установление юридического факта» вызывает много вопросов и для большинства обычных граждан остается непонятной. Сложности возникают и во время процедуры, когда суд отклоняет заявления о рассмотрении дела, ссылаясь на отсутствие доказательств. Чтобы процесс прошел с пользой для заявителя, к нему нужно готовиться. Любой факт будет признан юридически значимым только в случае исчерпывающего документального подтверждения.
Особенности судебной процедуры
Дела, имеющие отношение к установлению юридической значимости фактов, относят к особому производству. Их особенность в отсутствии исковых требований и спорящих сторон. Чаще с заявлениями в судебные инстанции обращаются граждане, которые лично заинтересованы в разрешении ситуации. Причин и поводов может быть много. Выделим самые распространенные факты:
- наличие либо отсутствие родственных отношений;
- права владения имуществом;
- признание произошедшего несчастного случая;
- регистрация заключения брака;
- регистрация рождения и смерти;
- удочерение и усыновление;
- признание отцовства;
- наследование;
- нахождение на иждивении;
- принадлежность удостоверяющих документов т. д.
В судебные инстанции обращаются в случаях, когда исчерпаны все возможности получения правоустанавливающих документов в других компетентных органах. Если предоставлены официальные отказы, судья вправе признавать причины и степень дееспособности человека, прохождение воинской службы, группу инвалидности, участие в ликвидации последствий аварии в Чернобыле и множество других фактов.