Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять ИНН при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
В основном вопрос как поменять ИНН возникает при смене фамилии. Каждое оформление начинается с подтверждающих фактов, сбора документального комплекта:
- паспорта, любого удостоверения личности, где указана регистрация с важными сведениями;
- заявления по форме 2-2-учет, бланк выдадут в ФНС, образец можно скачать из Интернета;
- старого ИНН с прежней фамилией для подтверждения о постановке на учет в налоговой инспекции;
- свидетельство, доказывающее регистрацию или расторжение брака с изменением фамилии.
Собранные бумаги передают в налоговую службу. Перед этим предстоит выяснить способ и орган, где меняют ИНН. Обращение может быть в одну из организаций:
- офис налоговых инспекторов;
- МФЦ;
- Госуслуги;
- на сайт ФНС через открытие личного кабинета.
Официальная смена фамилии после замужества по законодательству не принуждает обязательно заменять свидетельство ИНН, т.к. идентификационный номер гражданина, оплачивающего налоги, присваивается один раз в жизни. В обязанности сотрудников ЗАГСа также входит передача всех изменений в личной информации граждан в вышестоящие инстанции после выхода замуж. То есть, даже если человек не придёт сам с извещением о смене своей фамилии, то данные налогоплательщика поступят в налоговые органы самостоятельно без участия физического лица.
Замена ИНН в этом случае – возможность избежать регулярной дополнительной волокиты с документами. Если его не поменять, придётся каждый раз при общении с государственными сотрудниками прикладывать свидетельство о браке, в котором указываются сведения о смене.
К тому же, при получении другой фамилии не требуется оплата пошлины, так как услуга предоставляется бесплатно, да и менять ИНН нетрудно.
Особенности замены ИНН в другом городе
Когда осуществляется личное обращение, вас примут только по месту прописки. При выезде в другой город самостоятельно обратиться не получится. Можно пойти двумя путями — направить с документами представителя в родном городе, направить заявление письмом.
Если планируется отправка письмом по почте России, важно приложить нотариальные копии документов. В противном случае их не могут принять к рассмотрению. Письмо направляется с обязательным уведомлением и описью вложений, чтобы удостовериться, что получен полный комплект на рассмотрение. Инспектор начнет работать с обращением, в первую очередь выполнив проверку комплектности документов, соответствия сведений в заявлении. Если все в порядке, готовится свидетельство и направляется вместе с ответом по почте.
При обращении законного представителя, ему требуется не только нотариальная доверенность, но и личный паспорт. Его данные вносятся в бланк как о заявителе. Выдача свидетельства представителю осуществляется с предоставлением доверенности, иначе Получение готового свидетельства также происходит по доверенности.
Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?
Граждане должны знать, что ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) будет выдан в налоговой инспекции по месту проживания раз и на всю жизнь. И даже после замужества, если меняется фамилия, этот номер останется неизменным.
Сведения в реестре плательщика налогов должны быть всегда актуальными, поэтому сотрудники ЗАГСа обязаны направлять в налоговую информацию об изменившихся фамилиях и именах. По этой причине в реестре налогоплательщиков сведения о новых фамилиях меняются без присутствия физического лица, сменившего после вступления в брак фамилию.
Смена ИНН при изменении фамилии не является для граждан обязанностью, которую они должны выполнять сами. Далее мы под ИНН будем понимать Свидетельство о постановке на учет в налоговой. Но мы рекомендуем заменить ИНН, чтобы в дальнейшем не было разногласий при предъявлении документов, в которых фигурируют различные фамилии.
Подробный порядок действий
Замена ИНН через сайт Госуслуг происходит путем подачи личных данных в Федеральную Налоговую Службу (ФНС). Заполнение заявления не требуется. Пользователь направляет только запрос на посещение ведомства, который регистрируется в течение одного рабочего дня.
Пошаговая инструкция:
- Регистрация на портале. Использовать услуги данного сайта могут только зарегистрированные пользователи после проверки системой регистрационных данных. Для этого нужно указать ФИО, номер телефона и электронную почту в специальной форме на сайте. После этого система предложит подтвердить личность: заполнить графу с номером паспорта, СНИЛС и ИНН. Заключительный этап регистрации – получение специального кода по почте или в Центре обслуживания.
- Поиск раздела. На главной странице сайта необходимо найти категорию «Налоги и финансы». После нажать «Все услуги».
- Выбор услуги. В появившимся окне нажать «Налоговый учет физических лиц».
- Отправка данных. После этого откроется страница услуги. На ней указаны сведения о способах ее предоставления и сроках. Рекомендуется внимательно изучить информацию. Важно проверить раздел «Результат предоставления услуги». В нем должно быть указано «Представление выписки из ЕГРН». Для продолжения необходимо нажать кнопку «Записаться на прием».
- Заключительный этап. Пользователю будет предложено выбрать отделение ФНС. Откроется онлайн-карта с выделенными адресами учреждения. Помимо этого, на странице будут находиться сведения о гражданине. Вся личная информация (ФИО и паспортные данные) будет заполнена автоматически.
Повторное получение свидетельства
Новый ИНН может понадобится не только при смене фамилии, но и при его утере. В этом случае повторное получение можно заказать в ФНС или Многофункциональном центре, предоставив следующие документы:
- Заявление по форме 2-2-Учет о выдаче дубликата свидетельства ИНН.
- Документ, удостоверяющий личность физического лица.
- Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства.
- Квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства.
Получить новый документ можно будет по истечению пяти рабочих дней.
Примечание. При утере ИНН без смены фамилии заявление на выдачу нового свидетельства должно подаваться лично. Образец бланка предоставят сотрудники ФНС. При этом услуга будет предоставлена платно. Стоимость госпошлины составит 300 рублей.
Скачать бланк заявления по форме 2-2-Учет о выдаче дубликата свидетельства ИНН.
При изменении личных данных гражданина, например Фамилии, необходимо подать заявление, для оформления нового свидетельства и корректировки личных данных в налоговой службе.
Сам номер присваивают один раз и оставляют за гражданином до конца жизни. Касательно смены номера, здесь подразумевается не смена номера, а замена документа о постановке на учет, по определенным обстоятельствам. Проще говоря, ИНН остается прежним, меняется только документ.
Смена свидетельства требуется в следующих случаях:
- Потеря или повреждение документа;
- Смена фамилии на другую.
Стоимость услуги, сроки
При замене свидетельства ИНН из-за смены фамилии многих интересует, сколько по времени займет эта процедура. Конечно, есть установленные сроки, но этот фактор зависит и от того, каким способом было подано заявление и каким образом будет получен готовый документ.
После обращения в государственное учреждение новое свидетельство будет готово через 5 рабочих дней. Если вы отправили заявку по почте и планируете получать ИНН таким же образом, срок ожидания немного увеличится.
Немаловажный вопрос, который возникает в случае необходимости замены бланка идентификационного номера налогоплательщика: сколько за него придется заплатить? При переоформлении свидетельства обязательно нужно предоставить ранее выданное свидетельство. В этом случае услуга предоставляется бесплатно.
Когда старый документ утерян или испорчен, взимается государственная пошлина в размере 300 рублей.
Нужно быть готовым к дополнительным расходам, которые также зависят от способа обращения. При подаче бумаг по почте понадобятся деньги на ксерокопии, нотариальное заверение копий и почтовые расходы. Если подавать заявление и получать новый документ будет ваш представитель, придется оплатить оформление доверенности.
Можно ли через Госуслуги поменять ИНН
Можно ли через Госуслуги поменять ИНН? Да, портал Госуслуги позволяет заказать и получить ИНН при смене фамилии, или например восстановить свидетельство ИНН при его утере или порче. Однако, пользователю необходимо помнить:
- При смене фамилии, необходимо заменить ИНН, но при этом номер налогоплательщика остается прежним, а замене подлежит лишь сам документ;
- Поменять ИНН через Госуслуги могут лишь пользователи, которые зарегистрировались на портале, а также подтвердившие свою учетную запись;
- Получить ИНН в электронной форме, а также на бумажном носителе Почтой России при помощи Госуслуг могут лишь пользователи, имеющие электронную подпись;
- При отсутствии электронной подписи, чтобы получить ИНН на руки, придется лично забрать его в налоговой.
Таким образом, портал Госуслуги позволяет подать заявление на замену ИНН при смене фамилии, чтобы затем получить свидетельство ИНН на руки в налоговой, а пользователям, обладающим электронной подписью — и получить ИНН после смены фамилии Госуслуги в электронной, а затем и бумажной форме на руки!
Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?
Индивидуальный номер налогоплательщика (или ИНН сокращенно) выдается только единожды в жизни — по месту регистрации пребывания/жительства гражданина, в его районной налоговой инспекции. Но при перемене фамилии, а также иных личных данных, сам номер останется таким же, каким и был.
Однако существует реестр налогоплательщиков, сведения в котором (ФИО, адреса и пр.) должны быть актуальными на текущий момент. Поэтому, даже если сами налогоплательщики не спешат подавать в ИФНС информацию об изменениях, произошедших в личных данных, ответственные сотрудники ЗАГС должны незамедлительно это сделать. Таким образом, реестр обновляется регулярно. Кстати, для этого присутствие физического лица, изменившего фамилию и/или имя-отчество, вовсе не обязательно.
Распространенные вопросы
Электронного варианта достаточно — распечатывать новый ИНН не обязательно
При смене фамилии и необходимости замены в связи с этим ИНН, у налогоплательщиков довольно часто возникают вопросы, так как каждый случай смены фамилии может иметь свои нюансы. Так например, часто возникает вопрос, достаточно ли будет получения ИНН в электронном виде, нужно ли его распечатывать на бумажном носителе.
ИНН в основном требуется при приеме на работу или оформлении различных выплат и пособий. В большинстве случаев необходим только сам идентификационный номер, а не бланк Свидетельства, в котором он прописан (если законом не указано обратное).
Таким образом, электронного ИНН будет достаточно до наступления исключительных моментов. Некоторые работодатели упорно требуют предоставить оригинал самого Свидетельства. Так что проще его распечатать и предоставлять по требованию. Тем более, что сейчас даже в ИФНС заполненный бланк распечатывают на обычной бумаге, даже не ставя печать, мотивируя это тем, что все данные есть в электронной базе налоговой службы.
Следующий распространенный вопрос – в случае утери бланка Свидетельства выдадут ли новый документ сразу с другой фамилией. В случае утери выдача нового Свидетельства оформляется как повторная. В нем будет указана действительная на данный момент фамилия, но за оформление документа придется уплатить государственную пошлину в установленном размере, так как бланк Свидетельства со старыми данными необходимо вернуть в инспекцию ФНС.
Таким образом, становится ясен ответ на вопрос, надо ли менять ИНН при смене фамилии. ИНН, присвоенный налогоплательщику, в данном случае остается тем же, меняются лишь соответствующие данные в бланке Свидетельства о постановке на налоговый учет. Оформить процедуру можно при личном присутствии в ИФНС или МФЦ, посредством почтовых отправлений или же через Интернет-порталы ФНС или сайта госуслуг.
Остальные правоотношения регулируются гражданами и юридическими лицами на договорной основе. Стороны свободны в выборе вариантов реализации своих прав. Если гражданин задумывается о своем собственном образе жизни в обществе, о том, как он относится к обществу и государству, то он, скорее всего, не будет противодействовать обществу и государству, а также отдельным лицам без каких-либо оснований. По той причине, что это просто неразумно.
По этим основаниям рекомендуем гражданам, во избежание создания проблем самим себе лишних проблем, менять документы в связи со сменой фамилии. Просто так жить будет легче.
Сменилась фамилия, есть ли необходимость менять ИНН?
Для осуществления процедуры, необходимо подготовить требуемый пакет бумаг. Он является единым для всех субъектов РФ.
Документы для замены ИНН при смене фамилии:
- Заполненное заявление (обязательно указывается причина повторного получения). Получить и заполнить заявку можно в ФНС в день подачи заявления.
- Паспорт. При отсутствии, то можно воспользоваться другим документом, удостоверяющим личность.
- Свидетельство о браке, если смена фамилии произошла из-за замужества. В других случаях — иной документ, подтверждающий смену фамилии.
- Старый документ ИНН.
Если заявитель иностранец, то необходимо представить паспорт с переводом содержащейся в нем информации.
Интересно! Подача документации может осуществляться как самостоятельно, так и через доверенное лицо. Но во втором случае нужно подготовить генеральную доверенность, заверенную у нотариуса. В бумаге говорится о том, что заявитель передает полномочия конкретному человеку.
Как было сказано выше, возможно осуществить смену ИНН при смене фамилии через Госуслуги. Но перед осуществлением этой процедуры нужно ознакомиться со следующими моментами:
- после процедуры цифровой код налогоплательщика останется неизменным;
- возможностями портала Госуслуг могут воспользоваться только пользователи, прошедшие процедуру регистрации через МФЦ;
- чтобы получить свидетельство, необходимо иметь электронную подпись, для этого нужно обратиться в МФЦ, процедура займет 15 минут.
Как осуществляется замена ИНН через Госуслуги при смене фамилии:
- Зайти на Госуслуги.
- В предложенном перечне найти услугу налогового учета.
- Осуществить запись.
- Указывается персональная информация, а затем указывается подразделение ФНС, в котором будет удобно забрать готовый документ.
- В течение нескольких дней заявитель получит уведомление, в котором будет говориться о готовности свидетельства.
Данный способ считается наиболее удобным, так как заявителю не потребуется стоять в очереди в налоговой.
Помимо замены ИНН при смене фамилии после замужества, нужно в обязательном порядке поменять следующие документы:
- Банковскую карточку. Нужно посетить банковское отделение.
- Водительские права. Нужно посетить регистрационное подразделение Госавтоинспекции.
- Загранпаспорт. Менять загран при смене фамилии можно только при необходимости выезда в страны с визовым режимом.
- ОМС — полис обязательного медицинского страхования. Касается только застрахованных лиц.
- Паспорт. Достаточно обратиться в органы Министерства внутренних дел РФ и заплатить государственную пошлину, на обращение дается один месяц, потом следуют штрафы.
- СНИЛС. На оформление этого документа у гражданина есть один месяц со дня заключения брака, так как Новый СНИЛС потребуется по месту работы вместе с новым паспортом для официально устроенных граждан. Поменять СНИЛС можно в МФЦ. Рассмотрением запроса от МФЦ занимается Пенсионный фонд РФ.
Интересно! Все указанные документы можно заменить по месту пребывания, а не только по месту прописки.
Как поменять свидетельство через Госуслуги
Государственный портал создан для предоставления гражданам различных административных услуг. Сервис принимает заявки на восстановление ИНН, если документ:
- утерян;
- испорчен;
- произошла смена фамилии.
Пользователь должен знать:
- номер не меняют при возникновении любых оснований, только бумажное свидетельство;
- на сайте Госуслуг необходима регистрация с подтверждением учетной записи;
- оборот электронных писем через Госуслуги осуществляется при наличии электронной подписи.
Штраф, госпошлина, сроки
Замена ИНН совсем необязательна, если человек не считает нужным её делать. Этот документ не входит в перечень обязательных к замене, в отличии, например, от СНИЛСа, медполиса или загранпаспорта. Поэтому никаких штрафов за то, что человек с опозданием обратился за новым подлинником, не предусмотрено. Подать на замену ИНН можно как сразу после получения нового паспорта, так и потом, хоть через 5 лет после этого.
Многие граждане знают, что повторная выдача каких-либо документов облагается госпошлиной. То же самое касается и оформления вторичного свидетельства. Только здесь учитывается ещё причина:
- если гражданин его потерял или допустил порчу – госпошлина 300 рублей;
- если выдаётся ИНН при смене фамилии – бесплатно;
- если в старом подлиннике обнаружились ошибки, допущенные по вине сотрудника ФНС, госпошлина тоже не оплачивается.
Стандартный срок рассмотрения заявок граждан в налоговых инспекциях составляет 5 рабочих дней после обращения. Это значит, что за новым ИНН человеку нужно будет прийти ещё раз через несколько дней. Данная процедура не предусматривает ускоренного ответа за двойную оплату в отличии, например, от получения выписок из ЕГРИП.
Какие нужны документы при замене ИНН
Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.
Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.
Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.
Полный пакет документов состоит из:
- Паспорта.
- Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
- Старого Свидетельства.
Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.
Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.
На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.
Как обновить ИНН при смене фамилии после замужества и где это можно сделать? Порядок замены свидетельства
Индивидуальный налоговый номер присваивается каждому гражданину единожды и принадлежит ему на протяжении всей жизни. Поэтому номер, который указан в свидетельстве, останется неизменным даже после того, как ИНН будет перевыпущен с внесением изменений.
После смены фамилии менять документ, оформленный по старым данным, законодательство не обязывает.
Связано это с тем, что после проведения процедуры смены фамилии в ЗАГСе сотрудники этого учреждения обязаны сообщать в налоговые органы всю информацию о новых личных данных физических лиц.
Таким образом, данные у налоговых служб изменяются без участия в этой процедуре гражданина. Вероятность возникновения ошибок или сбоев при оплате подоходного налога равняется нулю.
Однако присутствуют и нюансы, на основе которых лучше произвести замену, например, во избежание путаницы при трудоустройстве и дополнительных проверок со стороны работодателя или при открытии банковского счета.
Сроки для произведения замены документа законодательством не установлены, поэтому, если нет возможности поменять ИНН сразу же после смены фамилии, можно отложить этот вопрос на более поздний период.
Когда можно получить готовый документ?
Следует понимать, что законом не установлены определенные требования относительно сроков смены ИНН-свидетельства после изменения персональных данных граждан.
Инициатором данного процесса становится сам гражданин в удобное для него время. Специалисты советуют не откладывать процедуру. Документ лучше подготовить заранее, до того, как его понадобится предъявить в другом месте.
Выдача документа с помощью электронного сервиса не осуществляется. Через Госуслуги можно подать заявку на получение данной услуги в отделе налоговой или записаться на прием к работнику инспекции. Получать новый бланк в любом случае требуется при посещении налоговой инспекции.
Сроки смены ИНН через Госуслуги зависят от формы использования сервиса. Предварительная запись потребует посещения отдела и подачи заявления. На оформление нового бланка уходит, как правило, 5 рабочих дней. Для его получения требуется посетить налоговую. Подача электронного заявления на замену ИНН предполагает посещение сотрудника инспекции с целью получения нового свидетельства.