Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Выбрать юридический адрес для ООО нужно на этапе бизнес-плана. То есть в самом начале, когда идея ещё не перешла на бумагу. Иначе налоговая просто откажет в регистрации компании без «прописки». Поэтому без адреса, как бы вы ни хотели, далеко продвинуться не получится.

Открытие расчетного счета

Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.

Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО

Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.

На гарантийное письмо распространяются все те же базовые требования по оформлению, которые предъявляются к обычным служебным письмам. Какие же дополнительные требования возникают при оформлении такого специфического документа?

Самое основное – это требование к подписанту. Поскольку документ выступает частью сделки, то и полномочия на его подписание есть только у лиц, полномочных на заключение договоров. Гарантийные письма должны подписываться генеральным директором (или иным лицом на основании доверенности). Неуполномоченные лица ничего гарантировать от имени организации не могут, а значит, несмотря на название, подписанные такими лицами письма гарантийными не станут. В этом отношении гарантийные письма ничем не отличаются от договоров, заключаемых организацией.

Так же как они не отличаются и в части требований к подписанию со стороны главного бухгалтера и проставлению печати на документе. Вообще, подпись главного бухгалтера на таких письмах – это откровенные отголоски советской системы учета, впоследствии частично имплементированные в российскую практику. В СССР и ранней России, по сути, действовала система «двух ключей»² в отношении финансовых обязательств, бухгалтерского и налогового учета. Наиболее полное отражение эта практика нашла в «Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»³. В абз. 3 п. 14 этого документа написано: «Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению… Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту». Однако данный документ может применяться к текущим отношениям только в части, не противоречащей более позднему законодательству⁴.

Текущая же редакция Закона о бухгалтерском учете^{Прим. ред.: При этом норма абз. 3 п. 3 ст. 7 ранее действовавшего Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» о том, что «Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению», утратила силу с 01.01.2013 (дата, когда вступил в силу ныне действующий Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», здесь и далее именуемый Закон о бухгалтерском учете).»>5} для действительности всех типов денежных и расчетных документов, относящихся к бухгалтерскому учету, требует наличия подписи «лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события»⁶. При этом ни о какой действительности самих обязательств речь не идет. Что называется, «почувствуйте разницу». Поскольку само гарантийное письмо по общему правилу не является первичным документом бухгалтерского^{Прим. ред.: В письме Минфина России от 25.07.2019 № 07-01-09/55572 обращено внимание на то, что Законом о бухгалтерском учете установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа, но не установлены конкретные виды документов, которые должны применяться в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни. Формы таких документов определяет руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. А это значит, что если гарантийное письмо содержит все необходимые реквизиты первичного учетного документа и при этом его форма утверждена в организации в установленном порядке, то для целей бухгалтерского учета оно признается первичным учетным документом.»>7} и налогового учета, а лицом, оформляющим сделку от имени организации, выступает генеральный директор (или иной человек, уполномоченный выданной им доверенностью либо так же действующий на основании учредительных документов), то необходимости подписи главбуха в гарантийном письме нет (по крайней мере, по общим правилам действующего законодательства).

Теоретически организация может на своем уровне регламентировать необходимость второй подписи главбуха на документах о заключении крупных сделок. Но практически для этого обычно используют другой механизм – одобрение таких сделок органами управления организации (общим собранием, советом директоров, единственным участником – как видите, это опять же не главбух).

Печать – во многом еще один рудимент родом из СССР: если на подписи стоит печать, значит, документ «прямо самый настоящий». Тот факт, что с «диким капитализмом» пришла возможность делать печати по оттиску практически на каждом углу, в расчеты изначально как-то не принимался. Но потом советскую привычку к этим синим «штампикам» стали выдавливать из делового оборота. Законодатель и судебная практика долго и старательно внушали предпринимателям мысль о первичности подписи над печатью.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Как оформить гарантийное письмо для регистрации ООО

Официального бланка гарантийного письма нет, поэтому при его составлении надо ориентироваться на правила делового документооборота. Кроме того, из письма должна быть понятна конкретика: кто, кому и что гарантирует.

Выдать гарантийное письмо в налоговую может как физическое лицо, так и организация. Соответственно, шапка письма будет оформляться по-разному:

• собственник-физлицо указывает свое полное имя и паспортные данные;
• собственник-юрлицо прописывает полное фирменное наименование и коды ИНН/ОГРН.

Обычная структура гарантийного письма выглядит так.

• Реквизиты ИФНС, в которую подается письмо.
• Название документа — «Гарантийное письмо».
• Фраза, подтверждающая сдачу в аренду конкретного помещения будущей компании, если она успешно пройдет процедуру регистрации.
• Подробный юридический адрес так, как он указан в заявлении Р11001. В бизнес-центрах структура адреса может быть очень сложной, с указанием не только дома и корпуса, но также этажа, помещения и офиса.
• Подтверждение того факта, что заявитель распоряжается помещением на законных правах (собственности или пользования).
• Гарантия, что сдача помещения в аренду или субаренду не нарушает прав третьих лиц или законодательства РФ.
• Перечень приложенных документов (например, копия свидетельства о собственности, выписка из реестра недвижимости, договор аренды, разрешающий передачу помещения в субаренду).
• Подпись лица, выдавшего письмо, и его контакты для связи.

Конкретных бланков для гар. письма ФНС не предоставляет: такой документ разрешается подготовить в свободной форме. Но, инспекторы примут гар. письмо, только если в нем будет отражена обязательная информация.

Гарантийное письмо составляется по стандартному шаблону — с “шапкой”, заголовком, текстовой частью и подписью составителя.

В шапке гарантии указываются данные собственника с реквизитами и контактной информацией. Важно предоставить действующий номер телефона — по нему инспектор будет связываться с автором гарантии. Под данными составителя указывается компания-адресат и наименование налогового органа, в котором пройдет регистрация нового ООО.

Текстовую часть нужно озаглавливать фразой “Гарантийное письмо” и описать ряд обязательных положений в свободной форме. Здесь необходимо сформулировать саму гарантию и указать данные объекта. Внесите в текстовую часть:

• Фразу о возможности передачи объекта недвижимости в арендное пользование;
• Выразите намерение собственника заключить договор аренды с указанной компанией;
• Предоставьте гарантию, что заключите договор лишь в случае, если компания будет поставлена на учет;
• Опишите объект недвижимости для аренды: ее адрес, площадь и другие адресные элементы;
• Подтвердите законность владения и отсутствие препятствий для использования объекта. Можно прописать, что помещение не в кредите, не в залоге, не в аресте и т.п.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

Гарантийное письмо от имени физического лица

В гарантийном письме от физического лица обязательно должна быть указана следующая информация:

фамилия, имя, отчество;

паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан паспорт);

Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:

количество прошитых страниц.

Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана.

Подпись физического лица на гарантийном письме должна быть нотариально заверена.

В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.

Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.

Образцы гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Подтверждающие документы.

Образец составления гарантийного письма для регистрации ООО

В инспекцию ФНС Красногвардейсого района г. Первомайск

от Петрова Геннадия Васильевича

адрес: г. Первомайск, ул. Ленина, д.32, кв. 48

Гарантийное письмо

Адресодатель Петров Геннадий Васильевич, предоставляет адрес 10598, Российская Федерация, Красногвардейский район, город Первомайск, улица Васильева, помещение № 32 в качестве юридического лица для ООО «Эстель».

Помещение по адресу: 10598, Российская Федерация, Красногвардейский район, город Первомайск, улица Васильева, помещение № 32, принадлежит Петрову Геннадию Васильевичу на основании свидетельства о праве собственности серия 88 № 546982.

21.11.2017г.

Петров Г.В.

Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес для регистрации ООО

После того как гарантийное письмо будет передано в налоговые органы и пройдут предварительную проверку, инспектор службы произведет осмотр помещения, чтобы удостовериться в действительном его существовании. Избежать данной процедуры не удастся, поскольку через нее проходят все юридические лица.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для того, чтобы подтвердить подлинность представление юридического адреса, выбранного для проведения госрегистрации Общества, от собственника адреса необходимо получить комплект документов. Среди них будет и Гарантийное письмо. В нем собственник выражает свое согласие на то, что по адресу, который он предоставляет, будет осуществлена госрегистрация и поледующее нахождение нового Общества.

Скачивая у нас образец гарантийного письма на адрес, ознакомьтесь с интересными публикациями, которые помогут разобраться в тонкостях госрегистрации: Регистрация Общества, Как зарегистрировать Общество на домашний адрес; а также воспользуйтесь сервисом по подготовке документов на госрегистрацию.

• Читайте полную информацию о гарантийных письмах, правилах использования и оформления в статье

Гарантийное письмо на юридический адрес

Если посмотреть, что входит в установленный законом перечень документов, подаваемых на регистрацию ООО, то письма о предоставлении юридического адреса вы там не найдёте.Но одно дело буква закона, а другое — практика регистрации юридических лиц в России.

Обязательно включайте гарантийное письмо в пакет регистрационных документов, иначе получите отказ в .Документ о предоставлении юридического адреса составляется письменно в произвольной форме. В нём указывают информацию, по которой можно идентифицировать объект недвижимости, где будет находиться руководитель созданной компании.Полный и подробный адрес — с указанием почтового индекса, населённого пункта, улицы, номера дома и самого офиса.Характеристики помещения, например, офисное помещение общей площадью 12 кв.

м.Полное имя руководителя и фирменное наименование будущей компании.Полные данные собственника

Гарантийное письмо для регистрации ООО

Не предоставленное или неправильно составленное гарантийное письмо при регистрации ООО влекут за собой санкции налоговой или отказ в регистрации юридического лица в едином реестре предпринимателей. Это делает дальнейшую деятельность компании невозможной.

• в шапке письма отражают данные арендодателя, а также орган регистрации;
• далее, фиксируют адрес помещения, его краткие характеристики;
• обязательны данные о руководителе ООО и наименование фирмы;
• подтверждается готовность владельца помещения к сдаче его под аренду и регистрации по данному адресу.

• Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
• Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
• Адрес помещения и характеристики.
• Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
• Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Важные бумаги для открытия ООО – гарантийное письмо на аренду помещения и ПДКП

На практике инспекторы иногда требуют, чтобы заявитель предоставил с пакетом документов на регистрацию предварительный договор аренды помещения в качестве подтверждения достоверности места нахождения. Если арендодатель не против, то стороны могут оформить такое соглашение.

Пример: Арендодатель обязуется предоставить нежилое помещение, расположенное: г. Москва, ул. Петровская, д. 87, 1-й этаж, помещения № 2–5, во временное владение и пользование Арендатору на срок 11 месяцев, а также обеспечить Арендатору свободный доступ в указанное нежилое помещение (далее – помещение). Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о государственной регистрации права от 8.02.2014 г. № 82БН 875462.

В чем заключается необходимость предоставления гарантийного письма

ИФНС проверяет достоверность сведений, предоставляемых для процедуры регистрации ООО. Это условие также распространяется на обращения юридических лиц в организацию, находящуюся в процессе создания. Для подтверждения подлинности необходимо иметь гарантийное письмо на доставку адреса юридического лица. Это:

• доказательство того, что зарегистрированный адрес компании действительно существует;
• гарантия того, что при успешной регистрации собственник помещения сдаст его вновь созданной организации;
• доказательство того, что арендодатель является законным собственником коммерческого помещения, не нарушает интересы третьих лиц.

Гарантийное письмо ни к чему не обязывает собственника помещения, даже если в письме изложены основные условия будущей сделки, оно не считается предварительным договором.

Способы передачи письма в налоговую

Письменная гарантия направляется в регистрирующий орган вместе с комплектом документов для регистрации юридического лица. Это можно сделать лично или через представителя. Во втором случае потребуется нотариально заверенная доверенность. Также можно воспользоваться электронным сервисом на официальном интернет-портале налоговой службы, отправить документацию по почте (ценное письмо с описанием вложения) или через курьерские службы.

Когда ФНС получит документ, инспекторы могут связаться с арендодателем для подтверждения достоверности всей предоставленной информации. Официальное гарантийное письмо не требуется, если юридический адрес находится по месту регистрации учредителя или руководителя организации.

Регистрация компании по домашнему адресу допускается при условии, что учредитель является собственником помещения. Если помимо него есть еще несколько владельцев, необходимо получить их письменное разрешение. В Альфа-Банке вы можете бесплатно зарегистрировать ИП и ООО без посещения налоговой инспекции и уплаты госпошлины. Для заполнения онлайн-заявки нужен только паспорт и СНИЛС.

Требования к юридическому адресу

Для понимания обоснованности требований к правильности указания адреса, по которому будет зарегистрирована вновь создаваемая организация, важно знать, для чего это необходимо.

Информация о том, где можно найти руководство в организации, важна для полноценного осуществления дальнейшей деятельности:

• надзорные мероприятия за соблюдением обществом, организацией законодательных и правовых норм осуществляются органами государственной власти;
• вся деловая переписка будет отправляться на адрес, указанный при регистрации;
• при заключении официальных договоров будет прописан этот адрес, на который можно будет обращаться с претензиями в случае невыполнения обязательств.

Учитывая эти моменты, фиктивные адресные данные недопустимы.

По логике будет вполне разумно отказать в регистрации (фирмы, компании, ООО, АО и так далее), если по юридическому адресу, указанному в гарантийном письме:

• уже зарегистрировано значительное количество различных организаций;
• это объект незавершенного строительства;
• находятся государственные структуры (например, прокуратура или суд);
• построек нет (хотя раньше там было здание, но с годами оно было разрушено).

Особенно в последние 2 года организации столкнулись с проблемой получения юридического адреса, это связано с реализацией государством борьбы с фиктивными компаниями и «противоотмывочного законодательства» (115 ФЗ).

Похожие записи:

• Пензенский ПФР назвал размер соцпенсии по старости на 2023 год
• Нужно ли менять ВУ после смены фамилии в 2023 году
• С отчетности 2023 года нужно применять обновленную декларацию по НДС