Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению заявления на паспорт РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форму 1П можно получить в отделении ГУВМ, МФЦ или заполнить онлайн. Помимо самой анкеты потребуется старый паспорт (если есть) и две фотографии стандартного образца. Бланки бесплатны, выдаются сотрудниками учреждений.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
Бланки заявлений можно бесплатно скачать у нас, получить непосредственно в подразделении по вопросам миграции или у сотрудников многофункциональных центров.
Размер бланка: 210 х 148 мм, согласно Регламенту он должен заполняться на перфокарточной бумаге.
Однако на практике в подразделениях по вопросам миграции используется обычная плотная бумага белого или светло-серого цвета.
Когда вы будете распечатывать заполненный бланк, то рекомендуем использовать плотную белую бумагу (картон), обычная ксероксная в этом случае не подойдет. Это связано с тем, что бланки формы №1П хранятся длительный период (85 лет) и плотная бумага обеспечит их сохранность в течение этого срока.
Заявление заполняется аккуратно от руки или машинописным способом или с помощью электронных средств (т.е. заполняется в электронном виде и распечатывается на принтере) гражданином, лично обратившимся за получением паспорта.
Не допускаются исправления, помарки и неофициальные сокращения.
В случае заполнения от руки – аккуратно, разборчивым почерком с использованием черной пасты (чернил).
В соответствующих пунктах заявления указываются:
В п. 1 указываются фамилия, имя и отчество заявителя. Если паспорт выдается в связи с изменением фамилии заявителя, то в этом пункте указывается новая фамилия.
П. 2: указывается пол заявителя.
П. 3: число месяц и год рождения.
П. 4: указывается место рождения заявителя (село, поселок, город, район, область, край, республика) по существовавшему на момент его рождения административно-территориальному делению.
П. 5: семейное положение (при наличии факта):
-
«состою в браке» — фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги), персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака;
-
«в браке не состою»;
-
«разведен», «разведена» — персональные данные бывшего (ей) супруга (супруги), которые у него (нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака;
-
«вдовец», «вдова».
П. 6: фамилия, имя отчество отца и матери (единственного родителя).
П. 7: адрес места жительства (при наличии регистрации по месту жительства).
При этом указывается наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира.
П. П. 7.1 П. 7: место пребывания, обращения (заполняется при подаче документов по месту пребывания или обращения). С указанием наименования области, города, поселка, села, улицы, дома, корпуса, строения, квартиры.
П.П. 7.2 п. 7: контактные данные гражданина (телефон, адрес электронной почты — при наличии).
П .8: указывается гражданство (подданство) также иного государства (с указанием государства, в гражданстве (подданстве) которого состоял или состоит заявитель).
Основание приобретения гражданства Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 104 Регламента сотрудником, ответственным за прием документов, либо работником многофункционального центра в этот пункт вносится запись о наличии гражданства Российской Федерации с указанием сведений об основаниях его приобретения (в том числе по рождению).
П. 9: указать причину выдачи или замены паспорта.
В соответствии с пунктом 72 Регламента основаниями для выдачи (замены) паспорта являются:
-
Достижение 14-летнего возраста.
-
Получение паспорта впервые.
-
Получение паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации.
-
Утрата (похищение) ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР.
-
Достижение 20-летнего возраста.
-
Достижение 45-летнего возраста.
-
Изменение гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.
-
Изменение пола.
-
Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).
-
Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.
-
Существенное изменение внешности.
-
Замена паспорта гражданина СССР.
Процедура обращения в органы ФМС через интернет очень похожа на такую же, как и при прямом контакте с государственными служащими. Но все же некоторые отличия имеются.
Для заполнения документа на сайте потребуются такая информация:
- Кодовый номер личного счета в пенсионном страховании.
- Данные удостоверения личности, которое имеется на руках у заявителя.
- Данные свидетельств, полученных в ЗАГСе о рождении детей, браке или разводе.
- Данные собственного свидетельства о рождении.
- Данные загранпаспорта, если он действителен.
- Фото в формате «.jpg» соответствующих размеров и отвечающее требованиям нормативных актов.
Сам процесс обращения к миграционной службе онлайн проводиться в несколько этапов:
- Нужно зарегистрироваться на сайте.
- Выбрать функцию обмена паспорта.
- Выбрать из открывшегося списка ваш населенный пункт.
- Указать причину замены.
- Заполнить все соответствующие графы в открывшемся документе.
- Указать тип обращения: по месту жительства ( при постоянной прописке), по месту нахождения (временная прописка), по месту обращения ( если в гостях).
- Загрузить фото.
- Тщательно проверить заполненную форму и исправить допущенные ошибки.
- Нажать опцию «Подать заявление».
- Все, заявление подано и будет передано на проверку.
Если все правильно и данные прошли проверку, то на электронную почту придёт ответ с перечнем документов, указанием размера госпошлины для оплаты и приглашение посетить паспортный стол. При отрицательном решении вам пришлют ответ, в котором будут описаны причины отказа в принятии заявления.
Мы постарались осветить в статье все вопросы, по обмену паспорта после 45-летнего юбилея и надеемся, что они тоже будут достойным подарком, который облегчит вашу дальнейшую жизнь.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Как делается фото на паспорт? Любое фотоателье справится с этой задачей. Во время съемки надо спокойно смотреть в объектив камеры, любые вольности: улыбка, гримасы, открытый рот, волосы, закрывающие пол-лица и прочие «помехи», искажающие изображение, не допускаются. Головной убор разрешен, если это атрибут религиозной принадлежности гражданина. Но он не должен мешать идентифицировать личность. Очки разрешены только тем, кто по показаниям здоровья с ними не расстается. Форму глаз и зрачков такая оптика искажать не должна. Забраковать снимок сотрудники МФЦ могут, если гражданин фотографировался, будучи облаченным в военную, полицейскую, прочую форму. Размер снимков — строго 35х45 мм. Количество — 2 штуки, однако ателье их предлагают комплектом по 4. Цветной образец фотографии можно увидеть здесь.
Черные чернила, отсутствие ошибок и другие требования к заполнению
Основные правила заполнения приведены в Регламенте МВД о выдаче паспортов РФ .
Сотрудники МВД требуют, чтобы:
- заполнение бланка выполнялось от руки или на компьютере ;
- данные, если они вносятся рукописным текстом, записывались ручкой с черными чернилами ;
- текст, написанный от руки, был разборчивым ;
- в заявлении на паспорт РФ отсутствовали неофициальные сокращения (сокращения вроде ул. (улица), д. (дом), кв. (квартира), г. (год) допускаются);
- анкета была заполнена без ошибок (если вы подготовили заявку и заметили неточность, то потребуется заполнить новую форму).
Список документов, необходимых для оформления паспорта через Госуслуги
При оформлении выдачи паспорта по разным основаниям перечень документов может корректироваться и дополняться. Рассмотрим, какие документы потребуются при оформлении чаще других встречающегося варианта: замена паспорта в связи с достижением установленного возраста, который можно считать базовым и для других случаев.
- Заявление о замене паспорта. Его заполняет гражданин, который обратился за паспортом, либо машинописным способом, либо от руки. А его подпись заверяется сотрудником подразделения, уполномоченным на это.
- Паспорт, который необходимо заменить
- Документы, которые требуются для проставления отметок в новом паспорте:
- Свидетельство о рождении
- Документы воинского учета (например, военный билет) в случае необходимости
- Свидетельство о заключении (расторжении) брака (при необходимости)
- При наличии детей до 14 лет – свидетельство о рождении
- Личные фотографии 35х45, соответствующие возрасту на момент обращения за паспортом, – 2 шт.
- Документы, подтверждающие гражданство, если требуется подтвердить этот факт
- Квитанция об уплате госпошлины.
Размер госпошлины и оплата со скидкой
Перед тем как поменять паспорт, через Госуслуги оплачивают госпошлину. Суммы устанавливает Налоговый кодекс РФ. С 2017 года согласно п. 4 статьи 333.35 НК РФ пользователи ЕПГУ получают скидку в 30%, если подают заявку и платят на портале:
| Услуга | Госпошлина, руб. | Сумма при оплате на портале, руб. |
| Очередная замена паспорта | 300 | 210 |
| Переоформление паспорта в связи с изменениями в данных владельца или его внешности, при обнаружении неточностей | 300 | 210 |
| Получение нового паспорта по утере | 1500 | 1050 |
Как вернуть оплаченную через Госуслуги госпошлину и в каких случаях такое необходимо
Госпошлину можно получить обратно, если пользователь переплатил или ему пришел отказ в выдаче паспорта (пп. 5 п. 1 ст. 333.40 НК РФ). Сделать это может плательщик при предъявлении поручения или квитанции и паспорта. Подойдут копии, если речь идет только о части уплаченной суммы.
Платежное поручение можно получить в отделении банка. Если оплата прошла с электронного кошелька или баланса телефона, пользователь должен обратиться за квитанцией в техподдержку портала Государственных услуг.
Возвращает средства ГУВМ; заявление туда гражданин должен подать лично. На это у него есть 3 года с момента оплаты. Требование рассматривают и возврат производят в течение месяца.
Госпошлину допустимо зачесть в счет следующего обмена общегражданского паспорта на новый по заявлению. На это также дается 3 года. Стоит воспользоваться этой возможностью, если владельцу документа предстоит замужество со сменой фамилии или подходит срок очередного переоформления.
Многофункциональный центр — относительно современное нововведение, работающее в формате «единое окно». Центр является посредником между гражданином и многочисленными государственными службами, помогая в обработке и направлении информации.
Работа МФЦ регламентирована федеральным законом 201-ФЗ «О предоставлении услуг населению».
Дополнительный муниципальный орган создавался для следующих целей:
- Упрощение оказания стандартных услуг;
- Уменьшение сроков оформления документов;
- Снижение нагрузки на профильные отделения вроде паспортно-визового отдела ГУВМ;
- Повышение качества обслуживания граждан.
По сравнению с обслуживанием через отделение полиции, МФЦ предлагает более удобный уровень доступа и оповещения о ходе регистрации, отсутствие очередей, простое взаимодействие гражданина и сотрудника центра.
Кто имеет право поменять паспорт через Госуслуги?
Список документов, обязательных для замены паспорта:
- две цветные матовые фотографии размером 34х45 мм;
- заграничный паспорт РФ;
- свидетельство о браке из ЗАГС;
- оригинал свидетельства о рождении заявителя и его детей, не достигших 14 лет;
- текущий общероссийский паспорт;
- справка из военкомата или военный билет;
- квитанция об оплате госпошлины;
- заполненное заявление формы 1П.
Важно: в некоторых случаях могут потребовать медицинские справки, а также ИНН, СНИЛС и свидетельства о наличии недвижимого имущества из БТИ.
В случае игнорирования сроков на гражданина накладывается административный штраф в размере 3000 рублей. Паспорт необходимо заменять в течение 30 дней до истечения срока действия старого. Для граждан, имеющих паспорт СССР правила не распространяются, если возраст превышает 45 и 60 лет.
Прежде, чем приступать к замене паспорта на портале Госуслуги в 45 лет, вам необходимо подготовить пакет документов. В него входят:
- Старое удостоверение и страховой сертификат (СНИЛС);
- Свидетельство о браке, если в таковом состоите;
- Заграничный паспорт, если имеется;
- Электронная фотография соответствующего образца.
В 2022 году формат заявления не меняет в зависимости от основной причины смены документа. Оно представляет собой небольшой бланк. Необходимые сведения вносятся непосредственным заявителем от руки или на компьютере. Если по причине плохого зрения или нарушения моторики рук гражданин не может совершить внос данных, то бланк будет оформлен уполномоченным сотрудником ФМС.
Законодательство не допускает внесение исправлений, зачеркиваний и указание сокращений в документе. Это касается и аббревиатур организаций.
Важно помнить о том, что нотариальная доверенность может использоваться для получения готового документа сторонним лицом только в исключительных случаях. В подавляющем большинстве случаев обращаться должно само лицо, которому будет принадлежать паспорт.
Рассматриваемое заявление должно быть заполнено в следующем порядке:
- внесение актуального кода подразделения той организации, в которую планируется передать документ;
- строки о паспортной информации заполнять не нужно;
- указание даты заполнения бланка в установленном формате;
- прописывание данных о ФИО и дате рождения;
- проставление отметки в графе о поле;
- указание действующего семейного положения – если гражданин находится в официальном браке, то нужно написать ФИО супруга/супруги и дату регистрации бракосочетания;
- полностью вносятся сведения о ФИО родителей;
- указание места фактического проживания или временной прописки;
- уточнение даты принятия гражданства Российской Федерации – это актуально только для тех случаев, когда заявитель ранее имел гражданство иностранного государства;
- указание объективной причины замены гражданского паспорта.
Замена паспорта в Минске
Вопросом занимается специальная структура – Отдел по гражданству и миграции (сокращенное название ОГиМ). По районам Минска:
| Район | Улица | Телефон |
|---|---|---|
| Заводской | ул. Уборевича, 42 | тел. 340-22-66 |
| Ленинский | тр-т Игуменский, 32 | тел. 297-85-25 |
| Московский | ул. Рафиева, 44 | тел. 206-20-08 |
| Центральный | ул. Тимирязева, 114 | тел. 259-60-97 |
| Фрунзенский | ул. Лидская, 10 | тел. 205-79-39 |
| Советский | ул. В. Хоружей, 3 | тел. 284-66-77 |
| Первомайский | ул. Белинского, 10 | тел. 239-66-14 |
| Октябрьский | ул. Казинца, 60 | тел. 212-44-20 |
Замена паспорта в Гродно
ОГиМ по районам города:
| Район | Улица | Телефон |
|---|---|---|
| Ленинский | ул. Дубко, 1 | тел. 79-68-15 |
| Октябрьский | ул. Гая, 4 | тел. 79-76-92 |
| ОГиМ Гродненского РОВД | ул. Карбышева, 3 | тел. 79-73-13 |
Замена паспорта в Витебске
ОГиМ по районам города:
| Район | Улица | Телефон |
|---|---|---|
| Железнодорожный | ул. Кирова, 8/14 | тел. 67-25-49 |
| Октябрьский | ул. Суворова, 15 | тел. 22-67-31 |
| Первомайский | ул. Строителей, 15 | тел. 27-16-12 |
| ОГиМ Витебского РОВД | пр-т Московский, 59 | тел. 48-78-62 |
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
Бланки заявлений можно бесплатно скачать у нас, получить непосредственно в подразделении по вопросам миграции или у сотрудников многофункциональных центров.
Размер бланка: 210 х 148 мм, согласно Регламенту он должен заполняться на перфокарточной бумаге.
Однако на практике в подразделениях по вопросам миграции используется обычная плотная бумага белого или светло-серого цвета.
Когда вы будете распечатывать заполненный бланк, то рекомендуем использовать плотную белую бумагу (картон), обычная ксероксная в этом случае не подойдет. Это связано с тем, что бланки формы №1П хранятся длительный период (85 лет) и плотная бумага обеспечит их сохранность в течение этого срока.
Форму 1П можно получить в отделении ГУВМ, МФЦ или заполнить онлайн. Помимо самой анкеты потребуется старый паспорт (если есть) и две фотографии стандартного образца. Бланки бесплатны, выдаются сотрудниками учреждений.
Важно! Дополнительные документы, вроде загранпаспорта или свидетельства о рождении, требуются только в исключительных случаях.
При невозможности посещения отдела ГУВМ заявителем из-за проблем со здоровьем нужно передать в паспортный стол просьбу о посещении в письменной произвольной форме. После рассмотрения больного посетит сотрудник миграционной службы и поможет подать документы на дому.