Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На каком основании можно получить реестр членов ТСЖ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.
Государственная жилищная инспекция Санкт‑Петербурга
- О предоставлении документов товариществами собственников жилья
- Пунктами 9, 10 статьи 138 Жилищного кодекса Российской Федерации установлены следующие обязанности товариществ собственников жилья:
- -вести реестр членов товарищества и ежегодно в течение первого квартала текущего года направлять копию реестра в органы исполнительной власти;
- -представлять в уполномоченные органы исполнительной власти в течение трех месяцев с момента государственной регистрации внесенных в устав товарищества изменений заверенные председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава товарищества, выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением заверенных председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копий текстов соответствующих изменений.
- Таким образом, товарищества собственников жилья обязаны представить в Инспекцию необходимые документы в следующие сроки:
- 1)до 1 апреля ежегодно — копию реестра членов ТСЖ;
- 2)в течение трех месяцев (с момента государственной регистрации внесенных в устав ТСЖ изменений):
- -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава ТСЖ;
- -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением копий текстов соответствующих изменений.
Каково число членов товарищества собственников жилья? Согласно Жилищному кодексу, каждое ТСЖ обязано иметь реестр. Этот документ представляет собой список всех, кто входит в товарищество.
Но реестр – это не просто перечисление жильцов, здесь указаны достаточно объемные данные о каждом, в том числе и информация об объеме доли, которая находится во владении жителя многоквартирного дома.
Эти сведения необходимо представлять в ТСЖ в обязательном порядке.
Это же касается и всевозможных изменений, которые произошли с собственностью.
Реестр обязательно имеет титульный лист, на котором указываются следующие данные:
- название населенного пункта;
- дата образования сообщества;
- юридический адрес;
- данные органа, где проходила регистрация, ее номер и дата;
- суммарная площадь многоквартирного дома;
- площадь, находящаяся в частных владениях членов сообщества;
- доля организации в общедомовой площади;
- данные об имуществе членов товарищества;
- информация о лице, в чьем ведении находится реестр.
Для оформления документа существуют свои правила. Реестр необходимо будет прошить, пронумеровать страницы, а также проставить, где требуется, печати организации. Копия реестра должна находиться в соответствующих органах регулирования.
Реестр собственников для общего собрания
С 29 апреля 2021 года в соответствии с приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр при проведении любого общего собрания собственников в многоквартирном доме к протоколу собрания должен быть приложен в качестве обязательного приложения: реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием полностью фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников – для физических лиц, в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, полного наименования и основного государственного регистрационного номера (ОГРН) юридических лиц в соответствии с его учредительными и регистрационными документами, номеров принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих право собственности на указанные помещения, количества голосов, которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме.
Реестр необходим для того, чтобы определить наличие кворума и количество голосов, отданных за или против вынесенного на общее собрание вопроса.
Управляющая компания обязана предоставить реестр собственников помещений в МКД инициатору общего собрания собственников по письменному обращению или обращению в ГИС ЖКХ в течение пяти дней. Согласие остальных собственников на предоставление реестра с персональными данными в целях созыва и организации проведения ОСС не требуется.
Как вести реестр собственников помещений дома
Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.
Включение собственника в реестр или исключение его из реестра, а также изменение сведений об участниках производится путем внесения соответствующей записи в реестр.
Система документооборота управляющей организации, ТСЖ, многоквартирного жома, выбравшего непосредственную форму управления должна предусматривать возможность восстановления всех данных о собственниках помещений в многоквартирном доме, а также возможность продолжения деятельности по ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.
Формирование и ведение реестра на электронных носителях применяется в целях унификации сведений, включаемых в реестр, для информационного взаимодействия с иными информационными системами.
Реестр на бумажных носителях состоит из книги учета собственников помещений в многоквартирном доме и регистрационных дел собственников помещений.
В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе. В начале каждого года вводится новый раздел книги.
В регистрационное дело включаются в порядке поступления документы, представленные при включении собственника в реестр, внесении изменений в реестр, а также при исключении собственника из реестра.
Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, хранятся в месте, установленном на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и по окончании срока действия договора следуют судьбе технической документации на многоквартирный дом, в соответствии со статьей 162 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Лицо, уполномоченное на ведение реестра (внесение записей в реестр), назначается руководителем управляющей организации или ТСЖ.
Как получить реестр собственников через ФГИС ЕГРН?
На вопрос «как получить реестр собственников через ФГИС ЕГРН» отвечает автор канала «Старший по дому».
В качестве предисловия. Многие советы МКД и инициативные группы сталкиваются с ситуацией, когда им требуется получить реестр собственников, например для проведения общего собрания собственников (ОСС), который по закону должна вести управляющая организация (УО).
Почему запрос в УО – не самый лучший способ получения реестра собственников, я писал ранее.
В этой статье я хочу рассказать об одном из способов получения реестра собственников, которым пользуюсь сам, это ФГИС ЕГРН. Конечно, этот способ имеет важное преимущество перед другими – он дистанционный, то есть с его помощью реестр собственников МКД можно получить, не выходя из дома, использую компьютер, подключенный к интернету.
ФГИС ЕГРН – Федеральная государственная информационная система ведения Единого государственного реестра недвижимости.
28 февраля 2019 года Росреестр заявил, что система ФГИС ЕГРН уже работает в 51 регионе страны и её внедрение завершится до конца 2019 года. По крайней мере, в Москве и Московской области он работает точно, я проверял.
С чего начать? Учётная запись ЕСИА (Госуслуги). Да, без неё никуда. Если у вас её нет, сначала зарегистрируйтесь на Госуслугах.
Идём дальше. Вам нужно узнать кадастровый номер вашего дома, на который вы хотите получить реестр собственников. Его можно узнать на различных сервисах. Я рекомендую ГИС ЖКХ.
Чтобы узнать кадастровый номер своего дома, в ГИС ЖКХ необязательно заходить в личный кабинет. На главной страничке сервиса нужно нажать на кнопку «Найти на карте».
- Находите свой дом на карте, нажимаете на него.
- Во всплывшем меню нажимаете на кнопку «Сведения об объекте жилищного фонда».
- Появляется табличка и в ней вот он, наш искомый кадастровый номер дома.
Членство в товариществе собственников жилья возникает у собственника помещения в многоквартирном доме на основании заявления о вступлении в товарищество собственников жилья.
Член товарищества собственников жилья обязан предоставить правлению товарищества достоверные сведения, предусмотренные частью 4 ст. 143 ЖК РФ, и своевременно информировать правление товарищества об их изменении.
Правление товарищества собственников жилья (ТСЖ) обязано вести реестр членов товарищества собственников жилья.
Реестр членов товарищества собственников жилья должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества и осуществлять связь с ними, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.
В Реестр членов товарищества собственников жилья включаются следующие сведения:
– фамилия, имя, отчество;
– адрес места жительства, средства связи;
– сведения о помещении, принадлежащем члену ТСЖ на праве собственности и правоустанавливающих документах на данное помещение.
Члены ТСЖ имеют право получать для ознакомления документы, связанные с деятельностью товарищества, в том числе, реестр членов ТСЖ. Обязанность по предоставлению для ознакомления документов ТСЖ предусмотрена нормами Жилищного кодекса РФ.
Так, в соответствии со статьей 143.1 ЖК РФ члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право получать от органов управления товарищества информацию о деятельности товарищества в порядке и в объеме, которые установлены настоящим Кодексом и уставом товарищества, обжаловать в судебном порядке решения органов управления товарищества.
В части 3 ст. 143.1 ЖК РФ закреплено право члена ТСЖ на ознакомление с реестром членов товарищества. Если указанные сведения правлением ТСЖ предоставлены не будут, то член ТСЖ вправе оспорить неправомерный отказ органа управления товарищества собственников жилья и истребовать необходимые документы в судебном порядке.
Реестр ТСЖ: что это за список, образец документа, какую информацию содержит в себе
Государственная жилищная инспекция Кемеровской области доводит сведения до председателей Товариществ собственников жилья об обязанности направить в Инспекцию копии реестров членов Товариществ.
Согласно п.п. 9, 10 ст. 138 Жилищного кодекса Российской Федерации, товарищества собственников жилья обязаны представить в Инспекцию необходимые документы в следующие сроки: 1)до 1 апреля ежегодно – копию реестра членов ТСЖ; 2)в течение трех месяцев (с момента государственной регистрации внесенных в устав ТСЖ изменений): -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава ТСЖ; -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением копий текстов соответствующих изменений. Непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, влечёт за собой административную ответственность.
На законодательном уровне не предусматривается правил о том, где заказать реестр владельцев помещений в МКД. Гражданин имеет право выбрать компанию и направить запрос. Однако прежде чем сделать это, нужно убедиться в надежности организации, так как документ в готовом виде будет получен только после внесения оплаты.
К примеру, надежной организацией, которая предоставляет услуги, связанные с оформлением подобной документации, выступает Домсканер. Фирма оказывает услуги в режиме онлайн.
Процесс получения акта выглядит таким образом:
- обращение к выбранной компании и формирование заявления;
- предоставление документации. Гражданину потребуется подтвердить наличие правомочий собственности относительно помещений в МКД и подтвердить свою личность документально;
- внести оплату;
- получить готовый реестр.
Тот, кто подписывает акт, является сотрудником компании, оформлявшей его. Данный работник несет ответственность за достоверность отраженной информации.
Реестр собственников жилья: что это?
Форма реестра собственников помещений в многоквартирном доме – это своеобразная книга, где перечислены владельцы квартир. Она может вестись как в электронном виде, так и на бумаге. Формированием реестра занимаются сотрудники управляющей компании.
В реестре МКД содержится следующая информация:
- данные собственников;
- документ-основание для возникновения права собственности на квартиру;
- значимость голосов собственников на общих собраниях с указанием удельного веса;
- контактный адрес для направления корреспонденции;
- количество метров, принадлежащих собственнику, в зависимости от типа прав (долевая, совместная, индивидуальная собственность);
- описание помещений с указанием количества жилых и нежилых.
Запрос на предоставление копии реестра членов ТСЖ
| Закон, регулирующий правоотношения сторон, не устанавливает обязанность ТСЖ, правления, председателя правления ТСЖ по предоставлению (выдаче) членам товарищества, а также лицам, не являющимся членами товарищества собственников жилья на основании их обращений копии реестра членов ТСЖ, в том числе и заверенной, закрепляя при этом право указанных лиц на ознакомление с реестром |
Что лучше, заказать выписки на каждую квартиру или один реестр собственников?
Как было указано выше, формирование реестра собственников возможно двумя способами – путем самостоятельного получения выписок на каждую квартиру или обращение за помощью к специализированным компаниям. Выделим наиболее очевидные недостатки первого варианта подготовки реестра:
- стоимость получения выписки ЕГРН на каждую квартиру будет составлять от 200 рублей, а затраты на получение документов для всех правообладателей станут непосильным бременем для бюджета МКД;
- получение отдельных выписок на каждую квартиру может затянуться на длительное время, ввиду несознательности и недобросовестности жильцов;
- если инициативная группа сама решила подавать запросы в службу Росреестра, даже на обращение через онлайн-форму потребует потратить много времени.
Все эти проблемы и сложности можно решить при подготовке реестра собственников дома с помощью профессиональных специалистов. В этом случае нет необходимости платить за каждую отдельную выписку, а себестоимость получения информации по каждой квартире будет меньше в несколько раз. Кроме того, все полученные данные будут сформированы в готовый реестр, который может быть сразу использован для проведения собраний собственников или иных аналогичных целей.
В каких случаях пригодится реестр собственников?
Требование о подготовке реестра собственников указано в Приказе № 937 как одно из обязательных условий оформления протокола собраний в МКД. Такие собрания уполномочены на утверждение следующих вопросов:
- выбор формы управления многоквартирным зданием – непосредственное управление, создание ТСЖ, заключение договора с выбранной управляющей компанией;
- утверждение условий договора с УК – перечень дополнительных видов работ по обслуживанию общего имущества МКД, тарифы на услуги УК или ТСЖ, и т.д.;
- утверждение состава правления ТСЖ;
- выбор подрядчика для проведения капитального ремонта, а также перечня работ;
- утверждение правил сдачи в аренду нежилых помещений или части придомовой территории;
- утверждение дополнительных разовых взносов с жильцов на приобретение и монтаж элементов благоустройства, ремонта внутриквартальных проездов и т.д.;
- иные вопросы, отнесенные к компетенции общих собраний собственников.
В каждом из перечисленных случаев составление актуального реестра является обязательным требованием. Если в промежутке между проведением собраний изменяются характеристики помещений или состав правообладателей, обновленные сведения вносятся в реестр по инициативе граждан или управляющей компании.
Кто ведёт базу данных жильцов
Вести единый реестр дома с 2018 года обязаны все УК, ЖСК или ТСЖ. В противном случае может быть наложен штраф в размере 250–300 тыс. руб. Перечень жильцов с данными о недвижимости должен быть в актуальном состоянии.
Управляющие организации ведут список владельцев квартир до тех пор, пока актуален договор на обслуживание дома. В классическом бумажном виде такая база данных представляет собой книгу учета. В ней может содержаться информация за каждый год сотрудничества с УК.
Лицо, которое уполномочено вести базу данных и обновлять ее по мере необходимости, назначает руководитель управляющей компании. Сведения в перечне меняются на основании отчуждения имущества, смерти собственников, ликвидации юрлица и других значимых обстоятельств.
О предоставлении документов товариществами собственников жилья, жилищно-строительными, жилищными кооперативами, управляющими организациями
- О предоставлении документов товариществами собственников жилья
- Пунктами 9, 10 статьи 138 Жилищного кодекса Российской Федерации установлены следующие обязанности товариществ собственников жилья:
- -вести реестр членов товарищества и ежегодно в течение первого квартала текущего года направлять копию реестра в органы исполнительной власти;
- -представлять в уполномоченные органы исполнительной власти в течение трех месяцев с момента государственной регистрации внесенных в устав товарищества изменений заверенные председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава товарищества, выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением заверенных председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копий текстов соответствующих изменений.
- Таким образом, товарищества собственников жилья обязаны представить в Инспекцию необходимые документы в следующие сроки:
- 1)до 1 апреля ежегодно — копию реестра членов ТСЖ;
- 2)в течение трех месяцев (с момента государственной регистрации внесенных в устав ТСЖ изменений):
- -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава ТСЖ;
- -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением копий текстов соответствующих изменений.
Документы необходимо направлять в Государственную жилищную инспекцию Санкт-Петербурга по адресу: 195112, Санкт-Петербург, Малоохтинский пр., д. 68.
- РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА РЕЕСТРА
О предоставлении товариществами, кооперативами, управляющими организациями протоколов общих собраний собственников и решений принятых собственниками на общих собраниях
«Федеральным законом от 31.12.2017 № 485-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесен ряд изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации.
До внесения соответствующих изменений, редакция статьи 46 ЖК РФ предусматривала обязанность инициатора проведения общего собрания собственников помещений представлять копии решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в управляющую организацию, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива.
- С учетом последних изменений предоставлению в управляющую организацию, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива подлежат подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, а при выборе непосредственного способа управления многоквартирным домом данные документы предоставляются в орган государственного жилищного надзора.
- В свою очередь управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти дней с момента получения указанных в части 1 статьи 46 ЖК РФ подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны направить подлинники указанных решений и протокола, в том числе с использованием системы, в орган государственного жилищного надзора для хранения
- в течение трех лет».
Напоминаем, что за непредставление или несвоевременное представление в государственный орган, осуществляющий государственный контроль (надзор), сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление в государственный орган (должностному лицу), осуществляющий государственный контроль (надзор), таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность.
Обратите внимание, что протоколы общих собраний членов ТСЖ, ЖК, ЖСК, и решения членов данных организаций в Инспекцию, в соответствии с ч.ч.1, 1.1 ст.46 ЖК РФ предоставляться не должны.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством