Образец расписки о получении трудовой книжки на руки в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец расписки о получении трудовой книжки на руки в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работодатель не имеет права не выдавать документов, если их затребовали. Сделать это он может только в двух случаях: нет объекта выдачи (никто не явился за их получением) или человек сам не хочет их забирать лично.

Правила составления расписки

В законе не сказано, как оформлять такое свидетельство, унифицированной формы не установлено. Потому его составляют в любой форме. Основное правило — в нем четко указано, что человек забрал оригинал из отдела кадров работодателя для определенных целей. Это освобождает организацию от ответственности за хранение в тот период, когда документ о стаже человека находится у него на руках.

Если выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку, то рекомендуется придерживаться следующих правил. Прежде всего необходимо сделать копии каждой страницы документа. Также следует получить от сотрудника подтверждение, что работодатель исполнил свою обязанность и выдал испрашиваемые бумаги ему на руки по его заявлению.

Чтобы удостоверение о получении было полным, работнику следует написать в нем следующую информацию:

• дату составления;
• текст, в котором обязательно указаны реквизиты запрашиваемого к выдаче документа;
• причину, по которой сотрудник просит предоставить ему бланк;
• срок, в течение которого обязуется его вернуть (три дня);
• подпись получателя и расшифровку подписи.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Работающему москвичу необходимо предъявить трудовую книжку в отделение фонда. В кадровом отделе ему говорят, что нужно сначала написать заявление для выдачи ее оригинала, а уже при его получении написать расписку. На протяжении какого времени выдадут трудовую и на какой срок?

Согласно ст. 62 ТК РФ наниматель должен выдать трудовую на протяжении 3 раб. дн. после того, как поступит заявление. Вернуть ее нужно будет тоже на протяжении 3 раб. дн., после того, как ее отдаст орган соцстрахования.

Вопрос №2: Работник по причине своего отсутствия в день увольнения трудовую не получил. Вскоре ему пришло сообщение о том, что ему следует явиться за ней в отдел кадров либо согласиться на ее высылку по почте. Уволенный работник пришел за трудовой книжкой сам. При выдаче ее на руки сотрудник кадрового отдела стал требовать от него расписку о ее получении. Обязан ли работник ее писать или ему не выдадут трудовую?

Нет, не обязан. Он может написать расписку либо нет, это его право, но не обязанность. А вот трудовую книжку в любом случае ему должны выдать. Задерживать ее выдачу, ссылаясь на отсутствие расписки, наниматель не вправе, т. к. это противоречит закону.

Расписка о получении документов при увольнении

Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов. Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ. За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.

Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно. А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению.

Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений. В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.

Расписка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию (реквизиты):

• наименование организации, где составлена расписка
• наименование документа, где отражается уточнение, о чем составлен документ (например, расписка о получении документов при увольнении)
• дата написания расписки (последний рабочий день на данном месте работы)
• текст о получении документов (с перечислением документов и справок)
• подпись и расшифровка подписи работника

Пример 1. Готовый вариант расписки о получении трудовой книжки для ее подачи ее в территориальное отделение ПФР РФ

Следует обратить внимание на то, что предложенный образец расписки написан работником, который забирает свою трудовую книжку, а также на то, что он не увольняется, а работает. Поэтому, во-первых, паспортные данные в расписке он не указывает, т. к. все сведения о нем имеются в кадровом отделе. Во-вторых, поскольку человек работает, а не увольняется, то трудовую он должен будет вернуть. Соответственно, в расписке указан срок ее возврата.

Директору ООО «Грань»

Шевчуку Игорю Игоревичу

от редактора информационного отдела

Дарчевской Агаты Николаевны

Расписка

Я, Дарчевская Агата Николаевна, настоящим подтверждаю, что 17.09.2022 в отделе кадров ООО «Грань» получила свою трудовую книжку серии ВТ-I № 5487655. Трудовая книжка требуется в территориальное отделение ПФР РФ для подтверждения страхового стажа при оформлении пенсии.

Выданную мне трудовую книжку обязуюсь вернуть на протяжении 3 раб. дн. согласно ч. 2 ст. 62 ТК РФ после того, как получу ее обратно на руки из отделения ПФР РФ.

17.09.2022 Дарчевская /Дарчевская А. Н./

Предложенный образец можно написать (от руки либо печатью, на компьютере) как на стандартном листе А4, так и на фирменном бланке.

Расписка в получении документов во время увольнения

Процедура увольнения сопровождается оформлением достаточно большого количества самой различной документации. Уходящему из организации сотруднику, в свою очередь, очень важно собрать полный пакет бумаг для успешного трудоустройства в дальнейшем. Однако здесь работодателю необходимо будет позаботиться и о защите своих собственных интересов. Именно для этого ему и может потребоваться составление расписки о выдаче документов сотруднику при увольнении.

К основным бумагам, которые всегда должны быть выданы на руки уходящему из организации служащему, можно отнести следующие:

1. Трудовую книжку подчиненного, которая хранится у его руководителя на протяжении всего времени работы в компании.
2. Справку о сумме заработка подчиненного за последний временной период. В большинстве случаев данный документ содержит в себе сведения за последние два месяца работы сотрудника перед его непосредственным увольнением.
3. Сведения по страховым взносам, которые были перечислены работодателем за его подчиненного за все время работы сотрудника в учреждении. Этот документ может потребоваться служащему во время оформления пенсионного обеспечения.
4. Личную медицинскую книжку подчиненного, если род его деятельности предусматривал обязательное наличие данного документа.

Вышеуказанный перечень документов был обязательным. То есть абсолютно каждый увольняющийся сотрудник, вне зависимости от должности, времени работы и других обстоятельств, вправе рассчитывать на получение этих бумаг.

Помимо этого, следует упомянуть и о некоторых дополнительных документах, которые также могут быть выданы служащему, но уже по его предварительному запросу. Сюда относятся следующие бумаги:

• расчетный лист. Данный документ представляет собой небольшую справку, которая выдается служащему вместе с заработной платой или авансом. В ней фиксируются абсолютно все вычеты или начисления, которые были произведены отделом бухгалтерии за соответствующий временной период;
• справка в соответствии с формой 2-НДФЛ. Данный документ содержит в себе сведения относительно всех начислений сотрудника, которые были получены им за соответствующий временной период;
• специальная справка для последующего оформления пособия по безработице;
• копии различных приказов, непосредственно связанных с профессиональной деятельностью гражданина в стенах данного учреждения.

Расписки о получении документов в суде

Представителями судебных учреждений на руки может быть осуществлена передача различных документов простым гражданам, а именно – участникам открытых споров, официальным представителям и адвокатам компаний и т.д.

В вышеуказанной ситуации сам факт передачи обязательно фиксируется в письменной форме. Для этого представителями судебного учреждения составляется специальная расписка. Формирование данного документа также осуществляется в стандартном порядке. Главное, чтобы в нем содержались сведения относительно бумаг, которые и будут являться объектом передачи.

Необходимость в составлении расписки может возникнуть и у самих граждан, которые участвуют в различных судебных делах. Однако здесь важно помнить о еще одном дополнительном правиле. В частности, такая расписка обязательно должна быть заверена в нотариальной форме. В противном случае суд откажет в принятии данного документа.

Получение на руки трудовой

Трудовая книжка также является документом, который работник сможет получить исключительно под расписку и только для обращения в органы социального страхования. Это прямое требование 62 статьи Трудового кодекса. Вся ответственность за сохранность бумаги, а также по её восстановлению в случае утраты, перекладывается на принявшую сторону.

Отметим, что трудовая должна быть возвращена на предприятие в течение 3 рабочих дней с момента, когда государственный орган вернул её заявителю. Аналогичный срок предусмотрен для получения документа работником на руки. Лицо пишет соответствующее заявление на имя руководителя компании-работодателя. Особенности и порядок составления такой разновидности расписки мы уже разбирали в другом нашем материале – расписка в получении на руки трудовой книжки.

Действующий на сегодняшний день закон позволяет гражданам составлять расписки собственноручно без использования общеобязательных унифицированных бланков, в свободной форме. Благодаря этому правилу значительно упрощается процедура написания официальной бумаги, а люди совершают меньше юридических ошибок.

В расписке должны быть обязательно отмечены следующие моменты:

• дата и место составления;
• утверждения факта приёма-передачи документов;
• полный перечень передаваемых бумаг;
• ФИО и паспортные данные (серия, номер, место жительства, кем и когда выдан) представителей сторон;
• подписи передавшего и принявшего лица с расшифровками (фамилия и инициалы).

Расписку можно написать как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта будут обладать идентичной юридической силой. Стороны вольны выбрать любой из них.

Составление расписки о получении денежных средств в 2021 году

При прекращении действия трудового соглашения на основании заполненной записки расчета форма Т-61 бухгалтер создает следующие проводки:

• Дт20 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты основному персоналу фирмы;
• Дт23 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты вспомогательному персоналу фирмы;
• Дт25 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу общепроизводственного назначения компании;
• Дт26 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты административному персоналу;
• Дт44 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу, занятому реализацией товара фирмы;
• Дт91 — К70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу фирмы, занятому на прочих операциях.
• Дт70 — Кт68 — произведено удержание из начисленных сумм работнику НДФЛ;
• Дт70 — Кт76 — произведены прочие удержания из начисленной зарплаты (к примеру, по исполнительным листам).
• Дт70 — Кт50 — осуществлена выдача причитающихся при увольнении сумм работнику наличными.
• Дт70 — Кт51 — осуществлена выдача причитающихся при увольнении сумм работнику в безналичном порядке.

Унифицированная форма документа законодательством не установлена, поэтому каждый работодатель может разработать свою форму бланка и установить порядок его выдачи с учетом норм ТК РФ. Порядок выдачи фиксируется в локальных нормативных актах организации с указанием ответственных за выдачу лиц.

В каком именно виде должен выдаваться документ, в законодательстве не сказано. Это может быть стандартный лист А4 или фирменный бланк предприятия. Листок может быть заполнен как рукописным, так и печатным способом. В расчетном листке не должно быть опечаток и ложной информации, иначе документ будет признан недействительным.

Ответственным за формирование расчетного листка назначается сотрудник бухгалтерии, так как он имеет доступ к информации о начислениях заработной платы по каждому сотруднику. Так как расчетный лист является только информационным документом, наличие в нем подписи руководителя и печати предприятия не требуется.

Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. О бязательно указывать дату. Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.

Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком. Е сли сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому акт составлять не нужно.

Требуется ли расписка о получении трудовой книжки при увольнении работника

Для того, чтобы разобраться, когда и как составляется данная расписка при увольнении, следует обратиться к порядку, который устанавливает трудовое законодательство. Итак, непосредственно правила оформления увольнения определяет ст. 84.1 ТК РФ. Согласно требованиям данной статьи в день увольнения наниматель помимо прочего обязан отдать сотруднику его трудовую книжку. В свою очередь увольняемый должен проставить свою подпись в кадровых документах (распоряжении об увольнении, своей личной карточке и др.).

Кроме этого зачастую наниматель просит увольняемого поставить подпись и в расписке, оформленной при выдаче трудовой книжки. Следует заметить, что оформление такой расписки именно при увольнении – не общеобязательное действие и в ст. 84.1 ТК РФ оно не обозначено. Тем не менее наниматель вправе так поступить, если сочтет необходимым. Ну а увольняемый работник вправе отказаться от подписания (либо написания) расписки. При отказе от подписи наниматель, следуя общему порядку, может попросту составить акт об отказе, а затем приобщить его к книге учета движения трудовых книжек.

Данная мера понятна и в целом оправдана. Но встает логичный вопрос: для чего все это нужно нанимателю, если по ТК РФ составление расписки при увольнении не требуется? Ответ оказывается банально простым: подобная расписка при увольнении – это своего рода подстраховка для нанимателя. С одной стороны она полностью снимает ответственность с нанимателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении. С другой – таким способом он как бы подстраховывается при увольнении «проблемного» работника и заранее исключает любые сторонние махинации с трудовой книжкой.

Следует отметить также отдельные ситуации, при которых увольняемый работник не может прийти в отдел кадров, чтобы получить расчет, забрать трудовую книжку, выполнить иные требуемые действия. Тогда увольняемое лицо вправе поручить сделать все это вместо него своему доверенному лицу (полномочному представителю). Факт передачи соответствующих полномочий представителю, как принято, оформляется доверенностью, заверенной нотариатом.

Только после этого данный представитель, наделенный необходимыми полномочиями, вправе получить за увольняемого деньги, трудовую книжку и выполнить иные действия, которые сопровождают оформление увольнения. Не является исключением и расписка. При данных обстоятельствах составлять и подписывать ее будет полномочный представитель, у которого имеется заверенная доверенность.

Пакет документов, выдаваемых при увольнении

Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудовых отношений с работодателем, с которым увольняющийся должен быть ознакомлен под подпись. В последний рабочий день работнику обязательно выдаются следующие документы:

• Трудовая книжка по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
• Справка о сумме заработка за два предшествующих года, по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (для осуществления выплат страхового обеспечения в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
• Сведения по страховым взносам ОПС (выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, которые потребуются при оформление работником пенсии)
• Личная медицинская книжка (если специфика работы предусматривает прием на работу при ее наличии)

Примеры правильных записей об увольнении в трудовой книжке – правила заполнения

Основным документом при приеме на работу является трудовая книжка. Здесь обозначается стаж трудящегося и данные о его трудовой деятельности.

Проблема грамотного заполнения трудовых книжек при увольнении персонала является актуальной у работников кадровых служб (менеджера по персоналу или секретаря).

При внесении нужной записи в документ, требуется соблюдать установленные требования закона и его тонкости. Допущение ошибок при оформлении может привести к весомым правовым последствиям.

Заявление на выдачу трудовой

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет). Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку. Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

Какую юридическую силу имеет долговая расписка?

Короткому тексту, написанному на бумаге от руки, часто не доверяют. Однако оформленная даже таким образом расписка – ваш гарант своевременного получения выданных в долг денег. Долговые отношения между вами и заёмщиком возникают в момент передачи денег. Как только другая сторона сделки в устной или письменной форме выразила согласие на возврат полученной суммы в определённый срок, договор займа считается заключённым. Как мы уже отметили ранее, закрепление денежных отношений в письменной форме обязательно, если сумма долга превышает 10 тысяч рублей (п. 1, ст. 808 ГК РФ). Расписка в данном случае выступает одновременно и договором займа, и подтверждением передачи денег (п. 2, ст. 808 ГК РФ). Гражданский кодекс обязует заёмщика возвратить полученную во временное пользование сумму в срок и в порядке, предусмотренном договором займа, то есть распиской (ст. 810 ГК РФ). Если условия договора не выполнены заёмщиком, именно на основании расписки вы можете обратиться в суд и взыскать с должника деньги в принудительном порядке. При этом вернуть можно не только сумму основного долга, но и взыскать по расписке проценты за пользование вашими деньгами. Закон подразумевает, что условия выплаты процентов также фиксируются в расписке (ч. 1 ст. 809 ГК РФ). Однако, если сведения о дополнительных издержках в документе отсутствуют, вы всё равно имеете право на взыскание процентов. Их размер будет определяться ключевой ставкой ЦБ РФ, действовавшей в период действия расписки. Сверх этой суммы отдельно можно претендовать на проценты в случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате (ч. 1 ст. 395 ГК РФ). Компенсации в данном случае подлежат проценты на сумму долга. Они также определяются ключевой ставкой ЦБ РФ.

Главные реквизиты расписки в получении документов

Точной информации о том, как нужно писать расписку, нет. Тем не менее существует определенный порядок при оформлении документации, который главенствует в делопроизводстве. Именно такие критерии, которые уже давно стали стандартом, и являются общепринятыми.

Расписку можно как написать стандартным путем, так и оформить в виде акта приема-передачи. В любом случае все данные будут стандартными:

• название документа;
• вся информация о получателе (включая дату рождения, место жительства и данные паспорта);
• информация о дате и месте принятия бумаг;
• иногда может потребоваться представить цель получения бумаг и дату возврата;
• все сведения (если имеются) каждого документа, дата оформления, количество;
• во время закрепления того, что документы переданы, нужно указать сведения лица, которое передало бумаги;
• если идет передача копии бумаги, нужно предоставить отметки о виде (простой, заверенный в нотариусе или другое);
• подпись гражданина, который получил бумаги с расшифровкой.

Похожие записи:

• Признание недействительным договор аренды нежилых помещений
• Пособие по безработице. Кому положено и как оформить
• Выплаты матерям-одиночкам в Москве в 2023 году