Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять код выполняемой функции в СЗВ-ТД в программах 1С?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В 2021 году бланк обновился — в нём появились дополнительные поля. Соответственно, изменился и порядок его заполнения. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.
Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.
Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:
- регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
- наименование организации (ФИО ИП);
- ИНН;
- КПП — только для организаций.
Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» — он появился в форме с 1 августа 2021 года. Этот блок следует заполнить при реорганизации в том случае, если правопреемнику работодателя, снятого с учета в качестве страхователя, нужно исправить ранее представленные предыдущим работодателем данные о работниках (пункт 2.4 Порядка заполнения). Здесь указываются данные предыдущего работодателя — регистрационный номер в ПФР, название / ФИО ИП, ИНН, КПП.
Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:
- фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
- дата рождения;
- СНИЛС
В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.
На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.
В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 11 граф, в которых нужно указать:
- Номер записи о кадровом мероприятии.
- Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
- Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
- Территориальные условия работы. Если работа осуществляется в условиях Крайнего Севера, ставится код «РКС». Если работа осуществляется на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера, следует использовать код «МКС». В остальных случаях поле не заполняется.
- Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
- Код выполняемой функции. В поле следует указать кодовое обозначение занятия, соответствующее должности / профессии, виду трудовой деятельности. Формат кода: XXXX.X, где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число. Раньше поле заполнялось только при наличии кода, теперь же они определены для всех должностей и профессий.
- Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
- Наименование документа-основания кадровых действий.
- Дата этого документа.
- Номер документа без указания значка «№».
- Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».
Как исправить ошибки в других разделах СЗВ-ТД
Программы проверки отчетности, представленные на официальном сайте ПФР, позволяют не только подготовить отчет, но и проверить его на наличие ошибок.
СЗВ-ТД с грубыми ошибками, которым соответствует код 50, ПФР не примет:
- регистрационный номер и ИНН страхователя должны быть верно указаны и совпадать с имеющимися в базе ПФР;
- СНИЛС работника должен быть уникальным.
Получается, что подобные искажения станут причиной в отказе от принятия первичного СЗВ-ТД: такие ошибки исправляются сразу, а не в порядке отмены сведений.
Менее серьезные ошибки также рекомендуем исправлять до момента сдачи в ПФР: теоретически ведомство должно обратить на них внимание работодателя, но принять отчет. Например:
- СНИЛС сотрудника не прошел проверку на соответствие контрольному числу, т.е. указан неверно;
- ФИО работника или КПП предприятия отличаются от информации в базе ПФР.
В итоге сведения о страхователе и застрахованном лице корректируются на стадии составления СЗВ-ТД:
- грубые ошибки послужат причиной отказа в принятии сведений, потребуют исправлений и направления первичного отчета повторно;
- менее критичные неточности также необходимо исправить, т.к. на них ведомство обязательно обратит внимание, хотя и примет отчет.
Особенности заполнения государственными службами
Для некоторых государственных органов ПФР предусмотрел особый порядок заполнения СЗВ-ТД в 2022 году для направления в ПФР. Это касается сотрудников следующих органов:
- МВД;
- Таможенная служба РФ;
- Федеральная противопожарная служба;
- Федеральная исполнительная служба РФ;
- Следственный комитет РФ.
В отношении них передаются только данные:
- о дате приема (поступления) на службу;
- дате увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
- подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
- основании прекращения профессиональной служебной деятельности, если федеральным законом, регулирующим прохождение соответствующего вида государственной службы, предусмотрено ведение (выдача) трудовых книжек.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД
Данные по форме СЗВ-ТД за отчетный месяц нужно представлять:
- на всех сотрудников ─ если компания была переименована;
- только на работников, которых затронуло кадровое мероприятие (увольнение, перевод, получение второй профессии и т. д.), или на того сотрудника, который подал заявление о форме ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности.
На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.
Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:
|
Отчетный период 2020 года |
Крайний срок сдачи СЗВ-ТД |
| Январь | 17.02.2020 |
| Февраль | 16.03.2020 |
| Март | 15.04.2020 |
| Апрель | 15.05.2020 |
| Май | 15.06.2020 |
| Июнь | 15.07.2020 |
| Июль | 17.08.2020 |
| Август | 15.09.2020 |
| Сентябрь | 15.10.2020 |
| Октябрь | 16.11.2020 |
| Ноябрь | 15.12.2020 |
| Декабрь | 15.01.2021 |
С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки
В течение 2020 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.
Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.
Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2020 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки.
В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.
Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.
Скачать Документы ПУ 6 последней версии можно абсолютно бесплатно, но, чтобы она работала правильно, компьютер должен соответствовать нескольких требованиям.
- Инсталлятор Microsoft Visual C++ 2010 x86. В ином случае, пакет обновления будет установлен самостоятельно.
- Если необходимо производить импорт файлов DBF, для этого понадобится установить специальные драйвера Visual FoxPro OLE DB Provider.
- Не менее 512 Мб оперативной памяти и не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
Некоторые предприятия все еще используют Документы ПУ 5, но она уже не актуальна и ее невозможно обновить. По этой причине рекомендуется переходить на новую версию программы, она современна и постоянно претерпевает обновления.
Работа в ПУ-6 после того, как программа была установлена на компьютер пользователя, начинается с входа в программу. Автоматически предлагается пользователь «Администратор», лучше всего его и оставить. Стандартный пароль для входа «111».
Чтобы обеспечить корректное заполнение реквизитов в документах, на следующем шаге надо заполнить данные о вашей организации. Для этого осуществляем выбор:
Меню — Справочники — Страхователи/работодатели — кнопка «Добавить».
В открывшемся окне последовательно вводим данные в каждую предлагаемую программой вкладку. Закончив ввод, выбираем действие «Сохранить».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ПУ-6 возможно ввести несколько организаций-работодателей. Для каждого нового страхователя операции, приведенные выше, следует повторить.
Теперь можно переходить ко внесению сведений о застрахованных лицах.
Доступ к данным сотрудников возможен двумя путями:
- Меню — Индивидуальные сведения;
- Документы — Индивидуальные сведения.
В новом окне сначала в верхнем левом углу выбираем работодателя-страхователя (особенно важно, если ПУ-6 используется для нескольких организаций), затем вводим сотрудников. Ввод сотрудников осуществляется через клавишу «Добавить» и заполнение предлагаемых программой таблиц. Не забываем сохранять данные о каждом введенном сотруднике.
ПУ расшифровывается как «персонифицированный учет». Подробнее об этом читайте в материале «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».
Когда все необходимые сведения о сотрудниках внесены и сохранены, возвращаемся в главное меню программы и выбираем кнопку «СЗВ-М». В окне для заполнения отчета снова выбираем организацию-страхователя, жмем «Добавить» и заполняем новый отчет по необходимым параметрам (периоду, типу формы и т. п.
Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?
Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.
Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:
- военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
- иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.
Отчетным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчетным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2018 году представлены в следующей таблице.
| январь | 15 февраля 2018 |
| февраль | 15 марта 2018 |
| март | 16 апреля 2018 (перенос с выходного дня) |
| апрель | 15 мая 2018 |
| май | 15 июня 2018 |
| июнь | 16 июля 2018 (перенос) |
| июль | 15 августа 2018 |
| август | 17 сентября 2018 (перенос) |
| сентябрь | 15 октября 2018 |
| октябрь | 15 ноября 2018 |
| ноябрь | 17 декабря 2018 (перенос) |
| декабрь | 15 января 2019 |
Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.
Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них.
Документы ПУ-6 версия 1.1.213.1037 от 19.01.2021
В предыдущем пункте я написал, как проверить есть обновления для программы или нет. После проверки обновления, если программа их находит, она предлагает Вам перейти на сайт для скачивания последнего обновления ПУ6. Вы можете перейти и скачать с сайта ПФР или же Вы можете сделать это с моего сайта. Ссылку на самую свежую версию ПУ6 оставлю ниже.
Если вкратце описать достоинства этого продукта получится следующий список:
- Возможность быстро и без ошибок осуществлять документооборот, связанный с пенсионным фондом
- Возможность ведения нескольких баз данных в одной программе, например на нескольких юридических лиц на предприятии, или разделение страхователей по разным ПФ и так далее.
- ПУ – это официальная версия, созданная непосредственно пенсионным фондом и потому документы подготовленные приложением гарантировано принимаются в ПФ.
- Возможность быстро обновить программу на сайте ПФ или на множестве других ресурсов.
Программа позволяет создать архив баз данных и выписанной документации и быстро и комфортно с ним работать. Программа сохраняет всю историю и это значительно упрощает работу при необходимости запросить историю по конкретному работнику или провести полный аудит.
Сформировать любой отчет ПУ во много раз проще, чем в любой другой программе, так как все данные по умолчанию систематизированы. Годовые и квартальные отчеты — это первое преимущество, которое оценили бухгалтерии пользующиеся приложением. Кроме подготовки текущих отчетов возможно корректировка документации за прошедшие уже закрытые кварталы.
Автоматически ПУ предоставляет сведения по каждому сотруднику, внесенному в базу данных, и высчитывает коэффициенты выплат по всему предприятию. Кроме этого программа осуществляет как автоматическую, так и ручную проверку файлов в архиве.
Скачать Документы ПУ 6 последней версии можно абсолютно бесплатно, но, чтобы она работала правильно, компьютер должен соответствовать нескольких требованиям.
- Инсталлятор Microsoft Visual C++ 2010 x86. В ином случае, пакет обновления будет установлен самостоятельно.
- Если необходимо производить импорт файлов DBF, для этого понадобится установить специальные драйвера Visual FoxPro OLE DB Provider.
- Не менее 512 Мб оперативной памяти и не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
Некоторые предприятия все еще используют Документы ПУ 5, но она уже не актуальна и ее невозможно обновить. По этой причине рекомендуется переходить на новую версию программы, она современна и постоянно претерпевает обновления.
Основные функции ПФР ПУ 6
- Подготовка большого числа индивидуальных сведений и информации о стаже, всех заработках (и вознаграждениях), начисленных, а также уплаченных страховых взносах для застрахованного лица. Сюда следует отнести формы: СЗВ-6, в том числе СЗВ-6-4 и СПВ-2 с РСВ-1 ПФР.
- Подготовка корректного расчета по всем имеющимся страховым взносам в установленных формах типа РСВ-1 и РСВ-2.
- Возможность быстро и удобно группировать документы по категориям в точном соответствии с принятыми требованиями, оглашенными инструкцией по точному заполнению форм основных документов лицом персонифицированного (личного) учета в соответствии с гос. системой по пенсионному страхованию.
- Вывод всех сведений на печать или запись на съемный носитель для дальнейшего предоставления их в органы ПФР.
- Печать самых разных сопроводительных документов и прочего.
Проблемы с ИНН застрахованных лиц для СЗВ-М
На сайте, где можно задавать вопросы разработчикам ПУ-6, сформулирована такая проблема с заполнением СЗВ-М в ПУ-6:
«Если при загрузке СЗВ-М база была пустая, все данные ложатся хорошо. Но если уже загружено РСВ-1, где у работников нет ИНН, то и в СЗВ-М по работникам ИНН в ПУ-6 не попали».
Из ответов разработчиков сложилась следующая картина: в РСВ-1 нет данных об ИНН. Если перед подготовкой СЗВ-М в той же программе загружалась РСВ-1 — программа берет данные из РСВ-1. Соответственно ИНН теряются. Коллективным разумом рекомендованы 2 пути для решения проблемы:
- Поэкспериментировать с настройкой «обновлять данные сотрудников» при импорте сведений для отчетов (попробовать выполнить импорт в позициях «включить» и «выключить» обновление).
- Завести отдельную программу ПУ-6 для подготовки только отчетов СЗВ-М.
Функциональные возможности
Программное обеспечение Документы ПУ 6 2021 предназначено для подготовки индивидуальных сведений (формы СЗВ (1, 3, 4-1, 4-2)), составления разнообразных заявлений. Это решение пригодится при формировании РСВ-1. РСВ-2, СПВ-2, РВ-3, группировки документации в пачки, выводе отчетной информации на печать. Программа помогает безошибочно наладить документооборот, создать архив баз данных, сохранить историю. Она позволяет готовить квартальные и годовые отчеты, проводить их корректировку. Основная цель приложения – упростить работу специалистам предприятий. С такой задачей это программное обеспечение справляется на 100%. Удачного использования.
Как заполнить СЗВ-М в ПУ-6
на сегодняшний день, можно понять, только начав работать в программе и ознакомившись со сведениями, которые можно найти в интернете. К сожалению, подробных инструкций для работы в 6-й версии «Документы ПУ» пока не существует. Практическому опыту заполнения СЗВ-М в ПУ-6 посвящен данный материал.
Когда все необходимые сведения о сотрудниках внесены и сохранены, возвращаемся в главное меню программы и выбираем кнопку «СЗВ-М». В окне для заполнения отчета снова выбираем организацию-страхователя, жмем «Добавить» и заполняем новый отчет по необходимым параметрам (периоду, типу формы и т. п. согласно постановлению правления Пенсионного Фонда РФ «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”» от 01.02.2016 №83п). Добавление сотрудников в отчет тоже происходит через кнопку «Добавить» в самом отчете. Сотрудников нужно будет выбрать из заполненного справочника индивидуальных сведений.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данный порядок действителен для тех, кто впервые установил ПУ-6 с целью формирования СЗВ-М. Если же ПУ-6 уже использовалось для создания других отчетов в ПФР (например, РСВ-1), то заполнение СЗВ-М может повлечь за собой определенные трудности. В настоящее время ПУ-6 все еще дорабатывается и совершенствуется разработчиками, однако нюансы использования все еще случаются. О них — далее.
В чем особенности заполнения формы ПУ-6?
На застрахованных лиц, занятых на работах с особыми условиями труда и отдельными видами профессиональной деятельности (далее – особые условия труда), плательщики должны представить документ персонифицированного учета «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» по форме ПУ-6. Что является объектом для начисления взносов, как их отразить в форме ПУ-6 и когда уплатить – все это в статье специалиста органа ФСЗН.
Форма ПУ-6 имеет 4 типа:
4) назначение пенсии.
Основанием для заполнения формы ПУ-6 являются документы бухгалтерского учета и иные документы о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование (далее – ППС), периодах занятости работников в особых условиях труда (п. 12 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837; далее – Правила № 837).
Справочно: форма ПУ-6 приведена в приложении 5 к Правилам № 837.
Заполняем раздел 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование»
В объект для начисления взносов на ППС включают выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных Перечнем выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.
Начисленные выплаты, на которые начисляют взносы на ППС, отражают в разд. 1 формы ПУ-6.
Учтите 3 правила отражения выплат:
1) суммы зарплаты указывают в месяце, за который они начислены;
2) доначисленные суммы зарплаты – в месяцах, за которые они должны быть начислены;
3) суммы премий и иных выплат – в месяце, в котором они начислены.
Выплаты, производимые за периоды, не связанные с работой в особых условиях труда, не включают в объект для начисления взносов.
Справочно: к периодам, не связанным с работой в особых условиях труда, относятся периоды (п. 28 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7):
– работы в обычных условиях труда;
– работы на неполную ставку или неполный рабочий день;
– работы по гражданско-правовым договорам;
– служебных командировок, не связанных с выполнением работ в особых условиях труда;
– обучения, переподготовки, повышения квалификации;
– обследований и осмотров в медицинских учреждениях;
– выполнения государственных или общественных обязанностей;
– осуществления полномочий по выборной должности;
– ухода за больным;
– социальных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера и т.п.);
– болезней и временной нетрудоспособности; санаторно-курортного лечения и оздоровления;
– одного свободного дня в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
– другие периоды незанятости в особых условиях труда.
Заполняем раздел 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда»
Периоды работы с особыми условиями труда заполняют в разд. 2 формы ПУ-6. В нем указывают непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало ППС.
Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал ППС (п. 30 Инструкции № 7).
Отражение суммы уплаченных взносов в форме ПУ-6
В форме ПУ-6 сведения указывают нарастающим итогом с начала отчетного года.
Плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают взносы на ППС в бюджет фонда не позднее установленного дня выплаты зарплаты за истекший месяц.
Если день выплаты зарплаты за истекший месяц установлен позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим, плательщики уплачивают взносы на ППС не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим (п. 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 (в редакции от 27.12.2018 № 500, далее – Положение № 40)).
Сумма уплаченных взносов по застрахованному лицу должна быть рассчитана и отражена в разд. 1 формы ПУ-6 без учета начисленных взносов за последний месяц отчетного периода (при условии, что плательщик уплатил взносы на ППС за истекший месяц). При этом следует учесть перечисленные в отчетном периоде взносы за п��следний месяц предыдущего отчетного года.
Ситуация 1. Расчет взносов с учетом сумм декабря 2018 г. (вариант 1)
Оператору крутильного оборудования на текстильном производстве за декабрь 2018 г. начислено взносов на ППС 40,00 руб. (код профессии – 15649, тариф – 2,3 %). За январь – сентябрь 2019 г. взносы на ППС начислены в сумме 310,50 руб. Общая сумма выплат составила 13 500 руб. В отчетном периоде сумма, перечисленная страхователем, составила 316,00 руб. (310,50 – 34,50 (начислено взносов за сентябрь) + 40,00 (перечислено взносов за декабрь)). Взносы за сентябрь 2019 г. перечислены в октябре 2019 г.
При заполнении формы ПУ-6 за III квартал 2019 г. взносы за сентябрь не учитывают, поскольку они перечислены в октябре 2019 г., но учитывают сумму взносов за декабрь 2018 г., уплаченных в январе 2019 г.
Как заполнять отчет по форме СЗВ-ТД
Заполняйте отдельную форму отчета СЗВ-ТД на каждого работника. Основанием будут документы, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности. Например, приказы о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и т.д.
Далее рассмотрим правила заполнения каждого поля формы СЗВ-ТД (поглядывайте при этом на образец формы из Продолжения Примера 1).
Регистрационный номер в ПФР: укажите регистрационный номер, который присвоен работодателю при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Он состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
Работодатель (наименование): укажите полное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительными документами. Если работодатель – индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, то укажите Ф.И.О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
ИНН: есть и у юрлиц, и у физлиц, берется из свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции.
КПП берется из того же документа. КПП обособленного подразделения возьмите из уведомления о постановке на учет по месту его нахождения. Работодателям-физлицам КПП не присваивается, потому в СЗВ-ТД и не указывается.
Фамилия, Имя, Отчество (при наличии): укажите данные о работнике на русском языке в именительном падеже полностью (не сокращайте до инициалов). Поле «Отчество» заполняйте только при его наличии в документе, удостоверяющем личность.
Дата рождения: день месяца пишите двумя арабскими цифрами, месяц словом, год четырьмя арабскими цифрами.
СНИЛС: заполните страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. Он состоит из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.
Дату подачи заявления пишите, только если сотрудник в течение отчетного месяца подал заявление:
- о продолжении ведения трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ) либо
- о предоставлении сведений о трудовой деятельности (в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ).
Если своим заявлением работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, то дата цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ вписывается в строку «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Если – в пользу электронной, то дату надо вписать в следующую строку «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».
Если потребуется отменить сведения о подаче работником такого заявления, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней опять заполните соответствующую из этих двух строк, повторив первоначальную дату, которую указывали раньше, а в поле правее «Признак отмены» проставьте знак «X».
Отчетный период заполните в случае, если ежемесячно представляете СЗВ-ТД. Месяц и год вписываются цифрами. Но начиная с 2021 г. в СЗВ-ТД сведения об отчетном периоде не заполняйте (см. отметку «!» в Примере 3).
Дополнительные новые коды для СЗВ-СТАЖ
Одновременно с этим ПФР вводит новые коды для отчета СЗВ-СТАЖ:
- ЭКБ (Работники организации по разработке изделий электронной компонентной базы) — указывается для работников российских организаций, осуществляющих деятельность по изготовлению, проектированию (разработке) материалов и технологий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции, применяющих пониженный тариф страховых взносов в соответствии с подпунктом 18 пункта 1 статьи 427 НК РФ;
- ВЖЭК (временно проживающие работники организации по разработке изделий электронной компонентной базы) — указывается для работников российских организаций из числа иностранных граждан, временно проживающих на территории РФ, которые применяют пониженный тариф страховых взносов, в соответствии с подпунктом 18 пункта 1 статьи 427 НК РФ;
- ВПЭК (временно пребывающие работники организации по разработке изделий электронной компонентной базы) — указывается для работников российских организаций из числа иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ, которые применяют пониженный тариф страховых взносов, в соответствии с подпунктом 18 пункта 1 статьи 427 НК РФ;
- ИНТЦ (работники организаций — участников инновационных научно-технических центров) — указывается для работников организаций, получивших статус участников проекта в соответствии с законом об инновационных центрах (от 29.07.2017. № 216-ФЗ), отвечающих критериям, указанным в статье 145.1 НК РФ;
- ВЖТЦ (временно проживающие работники организаций — участников инновационных научно-технических центров) — указывается для работников из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ, работающих в организациях, получивших статус участников проекта в соответствии с законом об инновационных центрах (от 29.07.2017. № 216-ФЗ);
- ВПТЦ (временно пребывающие работники организаций — участников инновационных научно-технических центров) — указывается для работников из числа иностранных граждан или лиц без гражданства временно пребывающих на территории РФ, работающих в организациях, получивших статус участников проекта в соответствии с законом об инновационных центрах (от 29.07.2017. № 216-ФЗ);
- ОВЭД (работники организации по предоставлению продуктов питания и напитков) — указывается для работников плательщиков страховых взносов, которые применяют пониженный тариф страховых взносов, предусмотренных в пункте 13.1 статьи 427 НК РФ;
- ВЖОВ (временно проживающие работники организации по предоставлению продуктов питания и напитков) указывается для работников из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ, работающих в организации, которые применяют пониженный тариф страховых взносов, предусмотренных в пункте 13.1 статьи 427 НК РФ;
- ВПОВ (временно проживающие работники организации по предоставлению продуктов питания и напитков) — указывается для работников из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации, которые применяют пониженный тариф страховых взносов, предусмотренных в пункте 13.1 статьи 427 НК РФ;
- ОСТ (работники организаций, зарегистрированных на территории Курильских островов) -указывается плательщиками страховых взносов в соответствии со статьей 246.3 НК РФ;
- ВЖОС (временно проживающие работники организаций, зарегистрированных на территории Курильских островов) — указывается для работников из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ и работающих в организациях, зарегистрированных на территории Курильских островов, которые применяют пониженный тариф страховых взносов в соответствии с подпунктом 19 пункта 1 статьи 427 НК РФ;
- ВПОС (временно пребывающие работники организаций, зарегистрированных на территории Курильских островов) — указывается для работников из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ и работающих в организациях, зарегистрированных на территории Курильских островов, которые применяют пониженный тариф страховых взносов в соответствии с подпунктом 19 пункта 1 статьи 427 НК РФ;
- АУСН (автоматизированная упрощенная система налогообложения) — указывается для работников, работодатели которых применяют АУСН.