Как открыть магазин канцтоваров: пошаговый бизнес-план

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть магазин канцтоваров: пошаговый бизнес-план». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для выбора подходящего места, в первую очередь проведите исследование рынка. Начните с изучения местного рынка, чтобы определить лучшее место для вашего магазина. Ищите районы с высокой проходимостью, большой концентрацией потенциальных покупателей и низкой конкуренцией со стороны конкурентов.

Особенности торговли канцтоварами

Рассмотрим наиболее важные аспекты торговли канцелярскими товарами:

• Ассортимент товаров. Магазины канцелярских товаров предлагают широкий ассортимент товаров, включая письменные принадлежности, бумажные изделия, канцелярские товары, товары для творчества и многое другое. Важно предлагать разнообразный ассортимент продукции, чтобы привлечь более широкую клиентскую базу.

• Сезонные колебания. Продажи некоторых канцелярских товаров, таких как школьные принадлежности, могут носить сезонный характер и зависеть от времени года. Предприниматели в сфере стационарной розничной торговли должны быть готовы к колебаниям спроса и соответствующим образом планировать свои запасы.

• Конкуренция. Рынок розничной торговли может быть конкурентным, поскольку крупные сетевые магазины, интернет-магазины и небольшие независимые магазины борются за долю рынка. Предприниматели должны изучить конкуренцию и найти способы дифференцировать свой бизнес и предложить уникальное торговое предложение.

• Управление затратами. Стоимость товаров в рознице может сильно различаться в зависимости от продукта и поставщика. Предприниматели должны тщательно управлять затратами и находить способы получать продукты по конкурентоспособным ценам, чтобы оставаться прибыльными.

• Обслуживание клиентов. Обеспечение хорошего обслуживания клиентов важно в любом розничном бизнесе, но особенно важно в магазине канцтоваров, где у клиентов часто есть особые потребности и вопросы о товарах. Предприниматели должны убедиться, что их сотрудники хорошо осведомлены и обучены обслуживанию клиентов, чтобы создать базу лояльных клиентов.

• Онлайн продажи. рост электронной коммерции оказал значительное влияние на розничный бизнес стационарных товаров, и все больше и больше клиентов предпочитают совершать покупки в Интернете. Предприниматели должны рассмотреть возможность онлайн-продаж в дополнение к традиционным продажам в обычных магазинах, чтобы оставаться конкурентоспособными и охватить более широкую аудиторию.

Анализ спроса и конкуренции

Конкуренция в канцелярском бизнесе высокая. Рекомендуем изучить рынок и его особенности на этапе планирования, чтобы реализовать успешный, прибыльный бизнес. Отметим ряд трендов, которые рекомендуем учитывать при подготовке бизнес-плана:

• Региональный рынок укрупняется. Оптовые компании развивают розничное направление, в результате уходят мелкие и средние фирмы;
• Растет популярность маркетплейсов: ozon, wildberries, bery. Площадки предлагают широкий ассортимент канцелярской продукции и эта тенденция сохранится;
• Развивается формат масс-маркета, удобно купить в одном месте различные товары. Канцелярию также можно выгодно купить в сети магазинов “Пятерочка”, “Перекресток”, “Fix Price” и других непрофильных магазинах;
• Растут требования покупателей, важен не столько бренд, сколько дизайн, функциональность. Необходимо искать интересные продукты, учитывать предпочтения, удивлять новинками;
• Диверсификация бизнеса способствует его эффективности. Канцелярские магазины увеличивают объемы продаж за счет новых товарных групп: бытовая химия, хоз. инвентарь, комплектующие для оргтехники. Предлагают услуги полиграфии, изготовление рекламной продукции, фотоуслуги, доставку в офисы продуктов, средств дезинфекции и питьевой воды.
• Показателями успешности стали наличие интернет магазина и качественного сайта. Немаловажное значение имеет доставка.

• Форма собственности:
  ООО — если в планах масштабировать бизнес или привлекать партнеров;
  ИП — если стоит задача упростить процедуру регистрации.
• Система налогообложения:
  УСН — 15% с прибыли (выгодно, если расходы превышают 60%) или 6% с доходов;
  Патент — не требуется ведение отчетности (площадь зала, количество сотрудников, объем выручки, не должны превышать установленные законом);
  ОСН — выгодно работать с НДС, участвовать в тендерах.
• ОКВЭД
  47.62 — для розницы;
  46.49 — для опта.
• Зарегистрировать кассовый аппарат, если организация применяет УСН.
• Получить разрешения от СЭС, Роспотребнадзор, Пожарной инспекции.

Техзадание для закупки канцтоваров по 44-ФЗ

Заказчик анализирует свои потребности в канцелярских товарах и составляет техническое задание на закупку. В нем нужно указать, на какие цели будут использованы данные изделия. Это могут быть управленческие и хозяйственные нужды организации, конкретный проект (например, грант, культурно-массовое мероприятие).

Чтобы поставщики предложили именно то, что хочет заказчик, нужно уделить должное внимание грамотному составлению технического задания. В любом случае необходимо указать требуемые параметры изделий. Можно прописать конкретную торговую марку, добавив словосочетание «или эквивалент».

Как правило, ТЗ составляют в виде таблицы, в графах которой прописывают наименование товара, его количество, характеристики. Пример: «Бумага писчая 500 листов. Бумага формата А4, плотность не менее 60 г/м², 500 листов, белизна 96 %. Количество – 50». Подобным образом расписываются требования для каждой позиции. Для тех товаров, у которых есть прочие важные характеристики (переплёт, материал и пр.) нужно указать их все.

• Закупка канцтоваров на платформе ЕАТ «Березка»

Через Единый агрегатор торговли «Березка» в соответствии с распоряжением Правительства от 28.04.2018 № 824-р властные структуры федерального уровня и находящиеся под их управлением казенные учреждения обязаны проводить малые закупки. На эту же платформу переведены многие сделки по распоряжению властей ряда регионов и муниципальных образований.

Чтобы закупить канцтовары по 44-ФЗ на данной площадке, заказчику следует через функционал личного кабинета выбрать необходимые товарные позиции и добавить их в корзину. Затем запускается сама процедура закупки, длительность которой устанавливается 2 или 24 часа. По окончании сбора заявок оператор агрегатора формирует итоговый протокол и направляет его заказчику. Определяется участник, предложивший самую низкую цену, с ним заключается контракт.

У заказчика остается возможность выбрать единственного поставщика (для этого не надо использовать ЕАТ), если его ценовое предложение оказалось более привлекательным.

• Закупка бумаги по 44-ФЗ

Срок окупаемости проекта магазина канцтоваров при первоначальных инвестициях в 577 000 рублей составляет 12 месяцев. Чистая ежемесячная прибыль проекта при выходе на плановые объемы продаж составляет около 70 000 рублей. Выход на плановый объем продаж планируется на девятый месяц работы. Объем чистой прибыли за первый год работы составит 535 205 рублей. Рентабельность продаж в первый год работы – 12,7%. Учитывая, что рентабельность магазина канцелярских товаров может достигать 35-40%, можно сделать вывод, что финансовый план составлен по пессимистическому прогнозу. Добиться повышения продаж возможно при грамотной маркетинговой политике, удачном выборе расположения магазина, качественной продукции и привлекательном ассортименте.

Чистая приведенная стоимость положительна и равна 183 254 рублей, что позволяет говорить об инвестиционной привлекательности проекта. Коэффициент рентабельности инвестиций составляет 19,58%, внутренняя норма прибыли превышает ставку дисконтирования и равна 9,85%.

Дополнительные услуги в магазине канцтоваров

Привлечение покупателей дополнительными услугами в магазине канцтоваров сказывается на общем балансе доходов.

Наличие свободной площади в зале для торговли позволяет установить дополнительное оборудование для размножения различных текстовых или графических материалов. Такая услуга будет иметь популярность в студенческой среде (если магазин расположен вблизи ВУЗа), государственных учреждениях, сфере услуг.

С установкой цветного принтера появятся клиенты на распечатку любых видов фотографий. В этом виде услуги могут быть заинтересованы как молодежь, так и граждане старшего возраста.

Защита документов, изображений, фотографий сегодня решается с помощью специального оборудования. Исходный материал покрывается пленкой с одной или двух сторон и предохраняет его от механических повреждений. Такая услуга пользуется возрастающей популярностью. Установка оборудования и предоставление услуг по ламинированию создаст приток дополнительных клиентов магазина.

Названные выше услуги улучшат имидж магазина канцтоваров и привлекут новых потенциальных покупателей.

Новости и изменения в маркировке в 2023 году по товарным группам

Одежда

В маркировке одежды и легпрома с 1 июня 2023 года произойдут изменения: список товаров, подлежащих маркировке, расширится. В него включат спортивные костюмы, пиджаки, брюки, блузки, рубашки и верхнюю одежду.

Молочная продукция

С 1 декабря 2023 года для сегмента HoReCa и государственных учреждений вводится обязательство по передаче сведений в систему маркировки об обороте и выбытии молочной продукции.

К концу года к запуску маркировки молочной продукции нужно будет подготовиться фермерам (КФХ и СПК): с 1 декабря производителям фермерских продуктов нужно будет заказывать коды маркировки, оплачивать их и наносить на товары. До этой даты нужно протестировать и наладить все процессы, сперва зарегистрировавшись в системе Честный ЗНАК. Сведения об обороте и выводе продукции из оборота также нужно будет передавать в систему маркировки.

Упакованная вода

С 1 марта 2023 года все участники оборота упакованной питьевой воды будут обязаны передавать сведения о розничной продаже через онлайн-кассы. Кассиры должны будут сканировать каждую единицу продукции. До этой даты необходимо обновить ПО на ККТ, если требуется, обеспечить наличие 2D-сканеров и протестировать продажи с передачей сведений в систему маркировки через ОФД (оператора фискальных данных).

С 1 декабря 2023 года сегменту HoReCa и государственным учреждениям, которые приобретают воду для целей, не имеющих отношение к реализации, необходимо будет передавать в Честный ЗНАК информацию о выбытии упакованной воды через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Никотинсодержащие жидкости и системы доставки никотина

Производители и импортёры указанной продукции уже подключились к маркировке в декабре прошлого года. Подошла очередь опта и розницы:

• С 1 марта 2023 года зарегистрироваться в системе маркировки обязаны оптовые и розничные продавцы.

• С 1 апреля опт и розница будут передавать информацию об обороте жидкостей и электронных нагревателей в систему мониторинга: опт — по электронным УПД, а розница — через онлайн-кассу.

• С 1 октября вводится запрет на реализацию немаркированной никотинсодержащей продукции, а с 1 декабря — на немаркированные электронные системы доставки табака. Все остатки к этим датам нужно промаркировать.

Какие документы нужны для открытия магазина канцтоваров

1. Учредительные документы – свидетельство о регистрации ИП или ООО (устав юр. лица);
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, о постановке на учет в Росстат;
3. Документы на помещение: договор аренды или свидетельство о праве собственности;
4. Заключение Роспотребнадзора (СЭС) о соответствии конкретного помещения нормам и требованиям, предъявляемым к магазинам, реализующим канцтовары и прочие принадлежности;
5. Договора со сторонними организациями: договор дезинфекции, договор утилизации ртутьсодержащих ламп, договор очистки вентиляции, договор услуг химчистки и прачечной, соглашение о вывозе ТБО и мусора.

Сколько можно заработать

Если брать статистику, то ежедневно при удачном расположении, в магазине канцелярских товаров совершают покупки от 15 до 25 человек со средним чеком в 300 рублей. Такие продажи принесут владельцу магазина в месяц около 200 тысяч рублей. От этой суммы сразу отнимаем текущие, а также маркетинговые затраты, которые в сумме составляют около 60 тысяч. В чистом итоге, с учетом стартовых инвестиций, бизнес окупит себя уже в течении первых 9 месяцев, позволяя в дальнейшем выйти в стабильный плюс.

Передача канцтоваров со склада подразделениям организации оформляется следующими документами:

• Лимитно-заборная карта, форма М-8;
• Требование-накладная, форма М-11;
• Накладная по форме М-15.

Важно! Затраты по заправке картриджа нельзя включать в расходы на канцтовары. Их следует отнести к материальным расходам организации.

Когда заканчивается срок службы канцтоваров, их списывают, составляя специальный акт. При этом указывают такую информацию:

• Наименование канцтовара, его количество;
• Цена единицы, итоговая сумма всех наименований канцтоваров;
• Норматив расхода и куда был израсходован канцтовар;
• Другая информация, указываемая по усмотрению организации.

Пошаговая инструкция запуска

1. Открыть ИП, указав основным кодом деятельности 47.62.2 «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах», дополнив кодами из раздела 47.6 «Торговля розничная товарами культурно-развлекательного назначения в специализированных магазинах». Для торговли в интернете пригодится код 47.91.20 «Услуги по розничной торговле, осуществляемые непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет».
2. Написать заявление на применение патентной системы налогообложения с видом деятельности «Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров».
3. Арендовать помещение.
4. Заказать торговое и осветительное оборудование, оргтехнику.
5. Заказать вывеску и печатные рекламные материалы.
6. Подобрать персонал, оформить медицинскую книжку.
7. Оформить заказ на товар.
8. Заняться созданием интернет-магазина.
9. Установить оборудование, программу учета, ввести данные о начальных товарных остатках. Монтировать противокражную систему и видеонаблюдение.
10. Произвести выкладку канцтоваров в зале, соблюдая основы мерчендайзинга.
11. Произвести монтаж вывески, заказать наружную рекламу (баннер, растяжка, в транспорте).
12. Анонсировать открытие магазина в социальных сетях и на местном телевидении.

Что в ближайших планах?

Еще в 2022 году Минпромторг выдвигал предложения начать эксперимент по маркировке радиоэлектроники, кормов для животных, рыбной продукции, детской воды. Были разработаны и размещены на федеральном портале соответствующие проекты Постановлений, но они не получили одобрения. По состоянию на конец 2022 года, эксперименты по маркировке этих товарных групп так и не запущены.

Обязательная маркировка радиоэлектроники в РФ будет введена не раньше сентября 2023 года. В эту категорию входят трансформаторы, различные виды ламп, фонари и пульты.

Маркировка детской воды была запланирована на март 2023, но учитывая, что пилотный проект так и не начался, эта дата сдвинется, как минимум, на год.

Минеральную воду в России маркируют еще с декабря 2021 г. В марте 2022-го требования коснулись остальных ее видов. Есть несколько исключений, и в их число входит вода, отнесенная к пищевой продукции для детского питания. К ее подготовке предъявляются особые требования, за безопасностью установлен более жесткий контроль.

Что касается кормов для животных, категорию маркируемых попадают все (кроме сельскохозяйственных), расфасованные в потребительскую упаковку.

Когда начнут маркировать пищевую рыбную продукцию, Data Matrix будут наносить на консервы, соленую, копченую рыбу, ракообразные, моллюски и т. д. Исключения: живая, свежая рыбы, свежие водные беспозвоночные.

Оператор «Честный Знак» ЦРПТ планирует открыть предпринимателям и организациям, зарегистрированным в системе, доступ к информации о допущенных ими отклонениях от правил маркировки и оборота товаров. Таким образом, планируется сократить надзорную нагрузку, и помочь легальному бизнесу в уменьшении числа ошибок при работе с маркируемой продукцией.

«Это работает как предупреждающие знаки на дорогах о стоящих впереди камерах — бизнес знает, что совершил нарушение, исправляет его до прихода надзорных органов и больше не допускает. Таким образом, снижается и надзорная нагрузка на компании, и повышается качество товаров и услуг для потребителей«, — Антон Гущанский, директор по надзорной деятельности ЦРПТ.

С чего начать канцелярский бизнес

Перед тем как открыть собственный магазин канцелярских товаров, следует внимательно изучить своих основных конкурентов и составить подробный план запуска бизнеса. Уровень конкуренции в этой сфере достаточно высок. Поэтому чтобы получить своих клиентов, вам необходимо либо предложить уникальный ассортимент продукции, либо демократичные цены, которые будут ниже, чем в других магазинах. Впрочем, есть и третий вариант – заключение договора франчайзинга с известной торговой сетью.

Франшиза на канцелярские товары интересна тем, что приобретая её, вы получаете практически готовую модель ведения бизнеса, которую вам необходимо только адаптировать к условиям вашего региона. Особая привлекательность франшизы в том, что вы начинаете работать под именем известной торговой марки и уже с первых дней получаете лояльных клиентов, которые ей доверяют. Прочтите о том, какие виды франчайзинга существуют.

Последовательность действий при открытии своего магазина с нуля и по франшизе будет немного различаться, но можно выделить несколько этапов, которые вам необходимо будет пройти и в том и в другом случае:

• Поиск помещения для магазина
• Оформление документов и выбор налогового режима
• Приобретение оборудования
• Наём персонала
• Формирование ассортимента
• Проведение рекламной кампании

Похожие записи:

• Налоговый вычет при покупке дома пенсионерам
• Как самому провести аудит в компании
• Перевод садового дома в жилой в 2023 году: пошаговый порядок