Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть общее правило: если вы решили уйти с работы по собственному желанию, то сказать об этом руководству нужно за две недели. Это время необходимо, чтобы работодатель успел найти нового кандидата, а вы — передать дела. Формально срок отработки — 14 дней, сюда попадают и выходные, и праздники, и больничные.
Комментарий к ст. 80 ТК РФ
1. Статья 80 устанавливает общий (единый) порядок и условия расторжения по инициативе работника как срочного трудового договора, так и трудового договора, заключенного на неопределенный срок. Так, возможность прекращения трудового договора до истечения срока его действия по инициативе работника не связана с наличием у него уважительных причин. Работник вправе расторгнуть по собственному желанию любой трудовой договор в любое время. Он обязан лишь предупредить об этом работодателя письменно не позднее чем за две недели. Руководитель организации обязан в письменной форме предупредить работодателя (собственника имущества организации или его представителя) о досрочном расторжении трудового договора не позднее чем за один месяц (см. коммент. к ст. 280). Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, а также работник, занятый на сезонных работах, обязаны в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня (см. коммент. к ст. ст. 292, 296).
2. Письменная форма заявления об увольнении обязательна. Устное заявление работника о расторжении трудового договора не может являться основанием для издания работодателем соответствующего приказа об увольнении. Предусмотренная ТК обязанность работника предупредить работодателя о расторжении трудового договора по собственному желанию не позднее чем за две недели (руководителя организации — за один месяц) означает, что он может сделать это и за более длительный срок. Две недели (месяц) — это минимальный срок, за который работник обязан поставить в известность работодателя о желании прекратить трудовое отношение. Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Так, если работник подал заявление об увольнении 1 июня, то двухнедельный срок истекает 15 июня. Этот день будет последним днем работы (днем увольнения) (см. коммент. к ст. 84.1).
3. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи по договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения установленного срока предупреждения. При этом следует иметь в виду, что в этом случае основанием увольнения будет являться собственное желание работника, а не соглашение сторон, предусмотренное п. 1 ст. 77 ТК. Расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно лишь тогда, когда согласие работодателя на увольнение имеет юридическое значение и без такого согласия трудовой договор не может быть прекращен (см. коммент. к ст. 78). В случае же, когда работник сам выразил желание прекратить трудовое отношение и просит уволить его до истечения установленного срока предупреждения, согласие работодателя на само прекращение трудового договора юридического значения не имеет. Оно имеет значение только для определения конкретной даты увольнения, т.к. работник просит уволить его до истечения срока, установленного для предупреждения об увольнении по собственному желанию. Если стороны договорились о расторжении трудового договора до истечения установленного срока предупреждения, трудовой договор расторгается на основании п. 3 ст. 77 ТК в день, обусловленный сторонами.
Договоренность сторон о досрочном (до истечения двухнедельного срока) расторжении трудового договора должна быть выражена в письменной форме, например в виде резолюции работодателя на заявлении работника, обратившегося с просьбой об увольнении с конкретной даты. Устная договоренность сторон не может являться доказательством такой договоренности. Об этом свидетельствует и судебная практика. Так, Верховный суд Республики Бурятия правомерно признал необоснованным решение Железнодорожного суда, отказавшего гр. Л. в восстановлении на работе, указав, что в заявлении Л. нет резолюции работодателя, которая подтверждала бы его согласие на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении. Следовательно, на основании этого заявления нельзя сделать вывод о том, что имело место двустороннее соглашение о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении (Обзор кассационной практики по гражданским делам Верховного суда Республики Бурятия за 12 месяцев 2006 г. от 19.10.2007).
Если работодатель не дал согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения, работник обязан отработать установленный срок. Досрочное прекращение работы в этом случае является нарушением трудовой дисциплины. Нарушением трудовой дисциплины будет являться и прекращение работы без предупреждения об увольнении. Работник, самовольно оставивший работу, может быть уволен за прогул. В свою очередь, и работодатель не вправе уволить работника до истечения двух недель после подачи им заявления о расторжении трудового договора, если в заявлении не указана дата увольнения, или до истечения срока, указанного в заявлении. В течение всего срока предупреждения за работником сохраняется его рабочее место (должность).
4. Если заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы и другие случаи), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
Такая же обязанность наступает у работодателя также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. При этом необходимо иметь в виду, что названные нарушения могут быть установлены, в частности, органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом (п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Увольнение без отработки
Уволиться без отработки можно, если для этого есть уважительные причины:
- Выход на пенсию. Но это правило не будет распространяться на тех, кто уже выходил на пенсию и вернулся работать.
- Начало учёбы.
- Смена места жительства, например вслед за супругом, который отправляется в длительную командировку.
- Уход за больным родственником.
- Проблемы со здоровьем.
Чтобы подтвердить своё право уйти без отработки, нужно предоставить справки. Например, справку с места работы супруга или документ об инвалидности.
«Какие документы выдают при увольнении?»
Вот что должно остаться у вас на руках после ухода из компании:
1. Трудовая книжка или справка по форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности», которую компания должна выдать, если у сотрудника была электронная трудовая книжка.
2. Медицинская книжка — если она у вас была.
3. Расчётный лист. В нём указаны все суммы, которые заработали за текущий месяц, а также компенсационные выплаты и удержанные деньги, например, на основании суда.
4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Она может пригодиться новому работодателю или для начисления пособий по временной нетрудоспособности.
5. Расчёт по страховым взносам.
6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Это данные о вашем стаже, которые будет учитывать ПФР (Пенсионный фонд России) при начислении пенсии.
7. Выписка из формы СЗВ-М за текущий месяц — это одна из отчётных бумажек для ПФР.
Также можно написать заявление и дополнительно попросить:
- форму 2-НДФЛ, которая пригодится для получения налогового вычета;
- справку о среднем заработке, например, чтобы подать заявление на пособие по безработице;
- копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности или по другим основаниям;
- копии приказов о приёме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся вашей работы.
Порядок издания приказа об увольнении по инициативе работника
По истечении 2 недель, отведенных законодателем, руководитель компании должен издать приказ об увольнении сотрудника. Его форма утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Работодатель может использовать эти бланки или разработать шаблон приказа самостоятельно.
Если необходимо прекратить трудовые отношения с одним работником, можно использовать форму № Т-8 и указать в приказе следующую информацию:
- наименование компании;
- дату увольнения;
- табельный номер и личные данные сотрудника;
- название структурного подразделения организации;
- наименование должности увольняемого;
- основания расторжения трудовых правоотношений;
- дату составления и подписания приказа.
При наличии профсоюза нужно проставить отметку о рассмотрении его мотивированного мнения профсоюза. Заполненный бланк заверяется подписями работодателя и сотрудника, а также печатью организации (при ее наличии).
В случае увольнения одновременно нескольких работников стоит воспользоваться унифицированной формой № Т-8а. Документ оформляется в виде таблицы, в соответствующих графах которой указываются:
- фамилии и инициалы сотрудников;
- номера работников в табеле;
- название структурного подразделения компании;
- данные трудовых договоров (номера, даты подписания);
- дата расторжения трудовых правоотношений между сторонами;
- основания увольнения;
- названия, номера и даты документов, на основании которых уволены работники;
- отметки об ознакомлении сотрудников с документом.
Перед тем как уволить сотрудника по собственному желанию, необходимо ознакомить его с распоряжением руководителя и удостоверить факт ознакомления подписью. Делается это в день увольнения. При этом сотрудник вправе потребовать заверенную копию документа.
Какая запись делается в трудовой
Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.
Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:
- Обозначается порядковый номер записи.
- Указывается дата увольнения.
- Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
- Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
- Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.
Заявление подано: что дальше
Подача заявления – это лишь сообщение работника о намерении расторгнуть трудовой договор. Однако человек может передумать. В таком случае он вправе забрать свое заявление в любое время до конца срока, который отводится на предупреждение работодателя. В итоге увольнения не производится. Но если на освобождающееся место приглашен другой человек, и ему нельзя отказать в заключении договора по трудовому законодательству, то уволить передумавшего работника все же придется.
В заключение добавим, что работодатель не вправе игнорировать заявление об увольнении по собственному желанию. Во-первых, по статье 80 ТК РФ сотрудник имеет право не выйти на работу после окончания срока отработки. Во-вторых, если тянуть с подписанием заявления, работник может обратиться в суд.
Увольнение по собственному желанию без отработки
При определенных обстоятельствах трудовой договор может быть расторгнут в срок, который указывает сам работник. Такие основания перечислены в ч.3 ст.80 ТК РФ. Можно выделить два ключевых основания ускоренного прекращения отношений: невозможность продолжения работы (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, направление супруга на работу за границу, к новому месту службы и т.п.) или нарушение работодателем трудового законодательства.
Невозможность продолжения работы должно подтверждаться документально, потому что в случае возникновения спора с работодателем и увольнения по отрицательным основаниям, в суде, для изменения формулировки, потребуют соответствующие доказательства.
Нарушение трудового законодательства также предполагает письменное оформление. Уполномоченными лицами для фиксации нарушений могут являться надзорные и контролирующие органы (прокуратура, трудовая инспекция, комиссия по трудовым спорам и т.п.).
Наличие специальных оснований для прекращения трудовых отношений по инициативе работник не является препятствием для сокращенного (согласованного) периода отработки, если работодатель не возражает относительно этого.
Какую запись поставят в трудовой
Следует помнить, что трудовая книжка – довольно строгий документ, и от правильности внесённых в неё записей часто зависит исход возможных споров по поводу стажа и вида трудовой деятельности. Поэтому при увольнении по любому основанию, в том числе и по собственному желанию работнику надо проследить, чтобы кадровики предприятия внесли запись в точном соответствии с ТК РФ. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает, что запись вносится со ссылкой на ст. 77 ТК РФ – общую статью, предусматривающую все основания увольнения, а не на ст. 80 ТК РФ, в которой говорится конкретно об увольнении по инициативе работника.
Следовательно, запись в трудовой книжке для увольняющегося должна содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ и слова «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работника». Подчеркнём ещё раз: в трудовой указания ст. 80 ТК РФ быть не должно! Это очень распространённая ошибка, которую совершают во многих отделах кадров, но из-за своей распространённости она не становится допустимой.
В том случае, если при увольнении вы обнаружили, что ошибка всё же допущена, нужно потребовать, чтобы сразу же была сделана новая запись: «Запись за номером … (здесь должен стоять номер ошибочной записи) недействительна». После этого кадровики должны уже внести правильную запись за следующим порядковым номером.
Длительность отработки
Увольняясь по собственному желанию, заявление следует подать работодателю заранее. Существует сроки отработки, их несколько для различных категорий сотрудников, считаются в календарных днях:
- при обычном увольнении постоянного работника срок, который надо отрабатывать, составляет две недели;
- если сотрудник работает в текущей должности менее 3 месяцев и находится на испытательном сроке или выполняет сезонные работы, то ему надо отрабатывать
3 дня; - увольняясь, руководители заявление об уходе по собственному желанию подают за один месяц. В эту категорию попадают спортивные тренеры и профессиональные спортсмены.
В виде исключения не устанавливается период отработки в следующих случаях:
- выход на пенсию;
- поступление в учебное заведение;
- договор расторгается по согласованию;
- работник меняет место жительства на другой населенный пункт.
Срок начинает считаться со следующего дня после подачи заявления. Если последний рабочий день оказывается выходным или праздничным, в том числе на испытательном сроке, то приказ об увольнении и трудкнижку со справками сотрудник обязан получить в первый рабочий день за ними.
Такой период предусматривается, чтобы администрация могла подобрать нового сотрудника, провести передачу дел и должностных обязанностей.
Что делать, если заявление об увольнении не подписывают
Каждый человек имеет право уволиться с работы по собственному желанию. Работодатель не имеет права отказать ему ни при каких обстоятельствах. Однако бывает, что руководитель намеренно не подписывает заявление, и может угрожать работнику увольнением по статье. Мотивацией такого поведения, может послужить отсутствие замены на предприятии или сложность в поиске подходящих кадров. Такие действия противозаконны и могут быть расценены судом, как попытка принудительного привлечения к труду.
На основании статьи №80 Трудового кодекса, работник имеет право уволиться с предприятия, не спрашивая разрешения своего руководителя, независимо от того, на какой он должности и какие функции на него возложены. Единственное, что обязан сделать сотрудник, уведомить руководителя за две недели до увольнения надлежащим образом.
Что же делать в случае отказа?
В ТК РФ указано, что работник должен предупредить работодателя о своём желании прекратить с ним свои отношения минимум за 2 недели. Но можно попробовать договориться и уволиться в другой день, до истечения этого срока. Кроме того, в течение этих 2 недель работник не обязан находиться на своём рабочем месте. Он может заболеть (с оформлением больничного листа), уйти в свой очередной ежегодный отпуск. Срок увольнения при этом никак не изменится.
Но есть некоторые обстоятельства, которые могут сократить или увеличить этот срок. Например, при увольнении на испытательном сроке предупредить нужно за 3 дня. А если уволиться собирается руководитель предприятия, то ему нужно писать заявление минимум за месяц.
Увольнение на больничном
Если работник болеет, и об этом есть подтверждающий документ, то прекращение трудовых отношений возможно лишь по собственной воле самого сотрудника. Работодатель не имеет права уволить болеющего работника, кроме случая, когда предприятие полностью ликвидируется.
Увольнение в период болезни возможно лишь при наличии следующих обстоятельств:
- собственное желание трудящегося, подкреплённое заявлением;
- соглашение сторон, оформленное соответствующим образом;
- окончание срока действия трудового договора;
- прекращение деятельности юридического лица.
Эти варианты прекращения отношений в период нахождения на больничном законны, но нужно соблюдать ещё несколько нюансов:
- если инициатором увольнения является начальство в тот период, когда работник трудоспособен, то оформление больничного листа, даже в последний рабочий день, является основанием для приостановления процедуры. Возобновлена она будет после того, как работник снова выйдет на работу. Больничный должен быть оплачен в соответствии с действующим законодательством;
- если инициатором является сам работник, но он заболевает в период обязательной отработки, то срок отработки не продлевается и не останавливается;
- если работник в свой последний рабочий день заболевает и не выходит на работу, то увольнение всё равно совершается, а больничный оплачивается;
- если работник заболевает во время отработки, но выходит с больничного раньше, чем этот срок закончится, он его должен обязательно отработать.
Порядок увольнения следующий:
- написание заявления, в котором обязательно должно быть указано «по собственному желанию»;
- ознакомление начальства с заявлением;
- составление приказа об увольнении по истечении 14 дней с календарной даты принятия заявления;
- оформление соответствующей записи в трудовой книжке;
- ознакомление с приказом под роспись;
- получение трудовой книжки, других документов и полного расчёта.
Общие правила оформления заявления об увольнении
По общему правилу в заявлении об увольнении вы должны указать дату, в которую должно произойти увольнение.
В принципе вы можете указать любую дату. Именно она будет являться датой вашего увольнения. Однако здесь есть одно «но». Работодатель имеет право уволить вас не менее чем через две недели после подачи вами заявления. Поэтому если вы не смогли договориться с работодателем о более раннем увольнении, то лучше сразу поставить на заявлении дату, отстоящую на две недели от даты подачи заявления.
Но если работодатель не возражает против более раннего срока вашего увольнения по собственному желанию, то ставьте в заявлении ту дату, которая устраивает вас.
Вы можете в заявлении не указывать срок увольнения. В этом случае работодатель уволит вас в день, приходящийся на день истечения срока предупреждения об увольнении, то есть через две недели. Напомним, что срок предупреждения не может быть менее двух недель.
Указанные сроки исчисляются со следующего дня после того, как ваше заявление поступило работодателю.
Нужно ли отрабатывать две недели?
Сроки расторжения трудового договора по собственному желанию закреплены в ТК РФ. Так, согласно законодательству, работник обязан за две недели известить работодателя о намерении уволиться по своей инициативе, чтобы организация успела подобрать соискателя на место уволившегося.
Все это направлено на нормализацию рабочего процесса и стабильность ведения деятельности в организации. Поэтому в большинстве случаев человек должен отрабатывать дне недели перед тем, как приказ о его увольнении вступит в силу.
Законодательно закреплены исключения для срока предупреждения об уходе. Так, на прекращение трудовых отношений с руководителем предприятия дается один месяц (он обязан за это время найти на свой пост достойную кандидатуру). А при уходе сотрудника во время испытательного срока ему разрешено предупреждать о намерении уволиться всего за 3 дня.