Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем акт выполненных услуг по госконтракту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Кто участвует в оформлении документации
В тех случаях, когда в рамках сотрудничества между двумя субъектами хозяйствования, заключившими договор, планируется передавать какие-либо материальные ценности — на основании соглашения о продаже, об аренде, или иной сделке — передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающего и принимающего субъекта, в отдельных случаях также может потребоваться присутствие привлекаемого профильного эксперта, подтверждающего качественные и функциональные характеристики предмета сделки.
Чтобы найти правильный исходник и оформить все надлежащим образом, обычно достаточно скачать образец — так, к примеру, акт приема-передачи оборудования или техники (в ремонт, для монтажа или эксплуатации после приемки), подписанный уполномоченными представителями, удостоверяет не только сам факт перемещения товарно-материальных ценностей, но и их исправное состояние на момент получения. Наличие документа также является основанием для проведения операций бухгалтерского учета, когда один из контрагентов списывает имущество с баланса, а второй — относит его к ОС или другой категории активов.
Инструкция по заполнению
На практике алгоритм составления не представляет особой сложности и требует скорее внимательности, нежели наличия специальных знаний. Последовательность действий на начальном этапе предусматривает:
- Указание наименования документа, даты и места его формирования (месяц — прописью).
- Внесение информации об организации, выступающей в статусе отправителя, с уточнением уполномоченного должностного лица (в соответствии с общепринятой практикой, обычно используются данные генерального директора или управляющего), а также документального основания возникновения его полномочий (устава, доверенности, положения, и т. п.).
- Заполнение аналогичного раздела сведениями о компании, являющейся получателем оснащения.
По завершении вводной части переходят к составлению основного тела документа.
«Нестандартные» контрагенты и АВР
Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.
При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.
В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:
- является определяющим моментом признания расходов;
- считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
- считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.
Когда используется конфигурация КС-2
Унифицированная конфигурация КС-2 используется в серьезном строительстве. Деятельное законодательство не учитывает не отклонимого использования унифицированных форм, в что количестве этих документов, как действие приема-передачи итога дел по форме КС-2. Впрочем, на практике выполнение строительно-монтажных дел производственного, жилищного, штатского и иных предназначений переоформляют актом по форме КС-2, который при надобности подвергают доработке под необходимости организации. Базой для его составления работает журнальчик учета произведенных дел (форма № КС-6а). А сам действие применяется для формирования справки о цены произведенных дел и расходов (форма № КС-3).
Образец акта приемки произведенных работ по форме КС-2 и объяснения по его составлению.
Есть ли обязательные требования к заполнению данного документа?
Есть, однако, их не так много. Главным из них является наличие сведений о заказчике и исполнителе, а также их реквизиты. Поскольку акт выполненных работ представляет собой приложение к основному соглашению, он обязательно должен содержать информацию о номере и дате договора подряда. Также в самом договоре нужно указать, что прием работ будет осуществлен согласно акту сдачи-приемки. В документе акта указываются все работы или услуги, прописанные в договоре, а также их стоимость.
Важно понимать, что подписанный обеими сторонами акт – это свидетельство отсутствия претензий как со стороны заказчика, так и исполнителя. Помимо подписей, в договоре должны быть проставлены печати обеих компаний. Если же сторонами договора являются не организации, а физические лица, будет достаточно лишь подписей.
Также важно отметить, что акт выполненных работ по ремонту подразумевает обязанность заказчика оплатить услуги либо работы, а также обязанность исполнителя гарантировать качество оказываемых работ или услуг.
Порядок составления претензии
В водной части претензии указывается причина ее составления. Причина включает в себя обстоятельства сложившейся ситуации и факты. Кроме того, важно указывать законодательные акты, опираясь на которые выдвигаются требования.
Требования могут содержать устранение недостатков проведенных работ по ремонту помещений, возврат денежных средств, компенсацию и прочее. Заказчик вправе предложить решение проблемы на свое усмотрение либо просить о содействии в ее решении.
Основная часть претензии начинается со слова «Прошу». Далее следует просьба с полным описанием подробностей ситуации и приведением событийных фактов.
Факты подкрепляют условиями заключенных договора и акта, ссылаясь на них при написании претензии. Каждая мысль выделяется абзацем для улучшения восприятия информации.
Срок рассмотрения претензии судебным исполнителем составляет один месяц с того момента, как документ поступил адресату. Однако срок рассмотрения может варьироваться, в зависимости от способа отправки претензии и необходимости перепроверки качества выполненных работ.
Подтвержденные документально требования заказчика (заявителя) — обоснованные и, как правило, таковые удовлетворяются судом. Получатель претензии обязуется в судебном порядке выполнить требования заявителя.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Первым делом следует отметить, что официальная бумага выступает приложением к заключённому между контрагентами договора подряда. Для этого в правом верхнем углу листа бумаги делаем соответствующую запись. Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для хранения и документооборота, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Ниже по документу обозначаем сведения о сторонах и их представителях. Для юридических лиц достаточно будет прописать лишь их полные наименования, так как все прочие реквизиты (ИНН, ОГРН) уже отмечены в договоре. У представителей должны быть указаны ФИО, должность и ссылка на уполномочивающую бумагу.
Следующим шагом контрагенты утверждают следующие положения:
- фактическая передача и фактический приём материалов;
- полный перечень материалов (количество, вид, стоимость);
- количество экземпляров.
В силу действующего принципа свободы договора стороны вольны обозначать и другие моменты в настоящем акте. Выше был представлен лишь базовый перечень.
Процесс оформления акта приема-передачи объекта строительства осуществляется по следующей схеме:
- Полное название документа.
- Число, месяц и год приема-передачи.
- Место, где был оформлен – адрес, город.
Далее необходимо написать фамилии, имя, отчество и паспортные данные лиц, участвующих в сделке. Если проводится прием-передача среди юридических лиц, данные паспорта заменяют на название компании.
Следует детально изложить характеристики строительного объекта и определить все без исключения его важные свойства. Также нужно прописать, что приемка и передача прошла по обоюдному согласию согласно договору. Кроме того, необходимо выделить, что объект отвечает предъявленным характеристикам.
В акте приема-передачи объекта строительства обязаны находиться такие сведения:
- Адрес, где находится.
- Реквизиты двух сторон.
- Занимаемая площадь, состояние застройки.
Обязательное условие, которое следует придерживаться при оформлении документа – подтверждение того, что объект строительства полностью передан подрядчику или заказчику и претензий сторон нет.
Что такое акт приема и передачи товара.
Акт приема-передачи товара – документ, который составляется в ходе хозяйственных операций при исполнении договоров купли-продажи или поставки.
Особенности акта:
- Не имеет строго установленной законодателем формы.
- Обычно составляется в форме таблицы.
- Должен содержать основные реквизиты, прописанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
- Составляется исходя из особенностей товара.
- Является зачастую дополнением к основному договору.
- Составляется при непосредственной передаче товара.
- Составляется в нескольких экземплярах – по количеству контрагентов.
- Оформляется в присутствии всех сторон сделки, должен содержать подписи всех ее участников.
Для чего нужно делать к договору акт приема-передачи?
- В акте фиксируется состояние имущества при передаче товара, подтверждая, что продавец готов его принять.
- В случае поступления претензий от покупателя, продавец сможет доказать, что при передаче товара все условия сделки были соблюдены.
- Фиксируется цена, по которой были переданы ценности.
Акт приема-передачи выполненных работ образец бланк
Соглашение о выполнении работ предполагает их исполнение подрядчиком (исполнителем) для заказчика за установленную плату в указанном объеме.
Это говорит о его возмездности. Факт оплаты подтвердить легко. Для этого необходима банковская выписка.
А вот для того, чтобы сделка была «закрыта», необходимо составить и подписать акт приема-передачи работ. Этот документ является доказательством их исполнения.
Порядок подписания акта приема передачи выполнении работ
После окончания подряда, приглашаются представители заказчика. Совместно с представителями исполнителя они осматривают результаты работы.
В этом заключается характерное отличие работ от услуг. Услугу невозможно осязать, она только ощущается.
Характеристики работы при ее приеме следующие:
- качество;
- объем (количество);
- сроки исполнения;
- соответствие требованиям договора.
После совместного осмотра уполномоченные представители сторон подписывают соответствующий акт. После их подписей, эти акты ложатся для визирования руководителям компаний-участников соглашения.
Каждый из них ставит автограф в соответствующей графе. Их подписи заверяются печатями. И вот после этого акты считаются подписанными и удостоверенными.
Доверенности на подписания таких актов не выписываются. Именно потому необходимы подписи руководителей и наличие «мокрых» печатей.
Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах. Один – для заказчика, другой – для исполнителя.
Форма и структура акта выполнения работ
Форма акта – свободная. Это применимо и к тексту. А вот структура установлена.
Шапка документа разделена на две части правую и левую. В первой указывается название исполнителя и располагается графа для подписи руководителя с расшифровкой ФИО и указанием должности.
- Слева – то же, но в отношении заказчика работ.
- Далее посередине – название документа с указанием договора, к которому он составлен.
- Ниже указывается город и дата.
Затем идет текст. Его форма напоминает форму договора. Это обусловлено тем, что акт – это его следствие. В тексте перечисляются произведенные работы, а также на какую сумму они оказаны.
Сумма указывается как в цифровом проявлении, так и в словесном. Лучше указать, что все условия соглашения в отношении данных работ выполнены. То есть они исполнены полностью и в срок.
Необходимо указать, что заказчик эти работы принял, а исполнитель – передал. Причем обязательно указывается, что заказчик по срокам, объему и качеству претензий не имеет.
Особенности составления акта приема-передачи между юридическими лицами
Подтверждение факта передачи товара является основанием оплаты со стороны Покупателя. Поэтому организациям следует уделять отдельное внимание при составлении такого рода документов.
Юридические лица вправе использовать унифицированные формы бланков. Например, ТОРГ-12 (товарная накладная). Анализ судебной практики не позволяет дать однозначный ответ на вопрос, является ли доказательством приема-передачи товара товарная накладная, подписанная не уполномоченным лицом, но имеющая печать организации. Поэтому необходимо убедиться в наличии у принимающего товар лица таких полномочий.
Свидетельские показания также допускаются не всегда, поэтому составить акт приема-передачи товара необходимо для подтверждения факта вручения имущества определенного качества.
Для чего нужен данный акт
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж
Акт имеет две стороны.
- На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
- Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
- Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
- Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
- После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.
Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:
- его наименование,
- номера (заводской и по паспорту),
- позицию по технологической схеме,
- тип или марку,
- дату поступления объекта на склад заказчика,
- номер акта приемки,
- количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».
Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.