Компенсация за неиспользованный отпуск умершему сотруднику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за неиспользованный отпуск умершему сотруднику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника (п. 10 ч. 1 ст. 77, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Заработная плата, которая не была получена к дню смерти сотрудника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).

Нормативное регулирование

Согласно статье 1183 ГК РФ, не позднее четырех месяцев со дня смерти сотрудника зарплату, им не полученную, можно выплатить члену его семьи. Для этого необходимо предоставить работодателю заявление, свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство, — свидетельство о браке, о рождении и т. п. В течение недели со дня получения документов необходимо выплатить зарплату и другие причитающиеся сотруднику деньги (ст. 141 ТК РФ).

В силу подпункта 3 пункта 3 статьи 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физлица-налогоплательщика.

У организации не возникает обязанности налогового агента по НДФЛ с сумм вознаграждения, начисленного сотруднику, который умер, а также с указанных сумм при их выплате в установленном порядке членам его семьи (письма Минфина России от 06.03.2020 № 03-04-06/16879, от 22.01.2020 № 03-04-05/3420, от 24.04.2017 № 03-15-06/24374, от 06.10.2016 № 03-04-05/58142). Следовательно, в отчетности по НДФЛ такие суммы не отражаются.

После смерти застрахованного лица также не может быть реализована основная цель обязательного социального страхования — получение физическим лицом пенсионного, медицинского обеспечения и обеспечения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Заработная плата и иные выплаты, начисленные в соответствии с законодательством в его пользу, не подлежат обложению страховыми взносами (письма Минтруда России от 20.02.2013 № 17-3/292, от 23.06.2015 № 17-3/В-307). Но в письме Минфин России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912 подчеркнул, что датой выплат в целях исчисления взносов является день начисления указанных сумм (ст. 424 НК РФ). Из этого следует, что если вознаграждения начислены до даты смерти сотрудника (то есть когда он еще был застрахованным лицом), они признаются объектом обложения страховыми взносами (в качестве выплаты в рамках трудовых отношений). Это правило действует вне зависимости от даты выплаты указанных сумм после смерти сотрудника членам семьи или иждивенцам. Следовательно, не облагаются страховыми взносами только те суммы (зарплата, компенсация отпуска и т. п.), которые начислены сотруднику после его смерти. Поэтому в отчетности по страховым взносам отражаются только суммы, которые начислены до даты смерти сотрудника.

Какие нужны документы для взыскания алиментов после смерти должника в судебном порядке?

Что происходит с алиментами после смерти должника После смерти матери, являющейся взыскателем алиментов для своего ребенка, плательщик не освобождается от обязательства материально поддерживать своих детей. В ст. 120 СК РФ определено, что выплаты прекращаются после кончины получателя. Однако отец может избежать необходимости перечислять алименты по судебному решению или соглашению, если малыш переходит под его воспитание (п.2 ст. 120 СК РФ). При вынесении судом удовлетворительного решения по алиментам после смерти должника, согласно статье 321 ГПК РФ, ответчику отводится 30 дней на обжалование постановления. Если он не воспользовался данным шансом, документ вступает в силу и истцу остается только передать исполнительный лист судебным приставам, которые открывают дело для привлечения наследников к погашению задолженности.

Общие условия для удержания алиментных выплат таковы:

1. В распоряжении работодателя должен иметься исполнительный документ: лист, приказ или соглашение об уплате алиментов.Важно! Если исполнительный документ отсутствует, то никаких действий по удержанию средств работодатель осуществлять не вправе.
2. Должны быть оформлены соответствующие бумаги, свидетельствующие о том, что сотрудник действительно увольняется: по собственному желанию, по инициативе работодателя или соглашению сторон, либо по обстоятельствам, которые от воли сторон не зависят.
3. Должны быть начислены все выплаты, причитающиеся работнику в случае увольнения.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении, если работник не отгулял все дни отпуска, ему выплачивается компенсация. Законодательство не содержит ограничений в плане удержания алиментов с компенсации. И это вполне логично.

Данная выплата хоть и имеет целевое назначение – компенсировать неотгуленные дни, но эта цель не носит ярко выраженного социального характера. Такая выплата положена любому сотруднику, который работает официально у работодателя на протяжении длительного времени.

Задача бухгалтерии – правильно посчитать число дней, которые не использовал работник, начислить компенсацию и удержать с её суммы алименты, в том размере, который установлен в исполнительном документы.

Подробнее о том, возможно ли удержание алиментов с отпускных и их компенсации при увольнении, прочтете тут.

Условия взыскания алиментов при увольнении

При увольнении сотрудника, который имеет алиментные обязательства, выплаты с итогового дохода зависят от того, увольняется работник по собственному желанию или его сократили с занимаемой должности. При сокращении алименты с начисленного пособия выплачиваются в том случае, если они предназначены для материального обеспечения несовершеннолетнего ребенка. Начисление алиментов при окончательном расчете производится на основании таких документов, как:
(рекомендуем прочитать: перечень необходимых документов для удержания алиментов из заработной платы)

• судебное решение о назначении алиментных обязательств;
• добровольное соглашение, заключенное родителями ребенка у нотариуса.

Порядок расчета компенсации при увольнении

Работодатель по ст. 127 ТК РФ обязан предоставить компенсацию за все не полученные отпуска любому из работников, которые увольняются, также и на основании прекращения действия трудового договора в случае смерти. При прекращении договора для расчета компенсации учитываются все отпуска, которые должны были быть предоставлены за весь период работы в организации, например, работника могли вызвать из отпуска на несколько дней раньше, в последующие годы работник не был в отпуске по причине несвоевременного предоставления заявления на отпуск и т.д., таким образом такие дни будут возмещены.

Если год был отработан не полностью, то рассчитывается доля отпускных дней, приходящихся на каждый месяц работы:

Число дней полагающегося отпуска (28, 31, 35, 42, 56 дней) / 12 месяцев
При этом месяц также может быть отработан не полностью и в этом случае учитывается количество дней, отработанное в месяце работником и принимается за:(нажмите для раскрытия)

• более 15 дней – учитывается как полный месяц
• менее 15 дней – месяц не засчитывается.

Матпомощь – повод для претензий

Интересно, что фискальные органы всегда найдут повод для начислений налога. При­чем, когда речь заходит о выплатах матери­ального характера уже уволенным в связи с выходом на пенсию труженикам, они все равно признают работодателей в отношении

таких вознаграждений налоговыми агентами. Им вменяется обязанность удерживать НДФЛ, доначисляются пени и штрафы из-за якобы заниженной базы по «подоходному» налогу.

Несмотря на то что исчислять НДФЛ с сумм материальной помощи уволившим­ся сотрудникам не нужно, если выплаты не превышают 4000 рублей, у инспекторов на­ходятся противоположные доводы. А ведь это прямо прописано в пункте 28 статьи 217 Налогового кодекса.

Если выплаты материальной помощи признать облагаемыми, работодатель авто­матически обязан исполнять функции на­логового агента, то есть исчислить, удер­жать и перечислить в бюджет сумму НДФЛ с выплаченной сотрудникам матпомощи. Да еще и отчитаться по таким выплатам, даже если никаких больше перечислений экс-сотрудникам не было. Напомним, что агенты должны представить в налоговую по месту своего учета сведения о доходах фи­зических лиц (по форме 2-НДФЛ) за истек­ший год и суммах начисленных, удержан­ных и перечисленных в бюджет НДФЛ не позднее 1 апреля следующего года.

Если вы выплачиваете работникам сум­мы, с которых исчислять НДФЛ не нужно, соответственно вы не признаетесь налого­вым агентом. А это значит, что представ­лять в инспекцию 2-НФДЛ не обязаны (письмо Минфина России от 17 сентября 2009 г. № 03-04-06-01/237).

Какие же основания приводят налогови­ки, признавая агентом работодателя в от­ношении сумм материальной помощи, вы­плаченной бывшим сотрудникам?

Перечислить подоходный налог необходи­мо с выплат материальной помощи родственникам умершего работника, который нахо­дился уже на пенсии, считают они в поста­новлении ФАС Западно-Сибирского округа от 26 сентября 2011 г. № А27-15935/2010.

Логика работодателя проста и обоснова­на. Поскольку суммы единовременной матпомощи, оказываемой членам семьи умер­шего работника, выведены из-под налогооб­ложения, налог работодатель не удерживал при выплате помощи.

Действия администрации после увольнения плательщика алиментов

Компания, производя увольнение работника, с заработка которого взимаются детские деньги, обязана предпринять следующие меры:

• оповестить об увольнении ССП. Это надо сделать по месту регистрации получателя алиментов. Если алименты перечисляются по судебному вердикту, с вынесением постановления о взыскании, то по месту регистрации фирмы;
• отправить исполнительный лист по алиментам в СПП при увольнении работника;
• если администрация с бывшего места работы знает об алиментоплательщике любые полезные сведения: о его новом месте службы, о смене адреса и пр., она должна передать ССП.

Ст. № 111 СК РФ говорит о том, что бухгалтер обязан внести в исполнительный лист следующие сведения:

• размер суммы, удержанной с заработка уволенного;
• период времени, в течение которого осуществлялось начисление алиментов;
• информация о наличии/отсутствии задолженности.

Удерживаются или нет алименты по закону?

Ст.109 Семейного кодекса РФ обязывает работодателя удерживать и перечислять алименты с любого дохода своего сотрудника. В статье прописано, что удержание производится в обязательном порядке с заработной платы и иного дохода, к которому относятся и отпускные.

Контролировать своевременное перечисление алиментных сумм должен именно работодатель, а не сам плательщик алиментов.

В организацию поступает документ, где прописан процент удержания или твердая сумма ежемесячных алиментов, на основании которого у компании автоматически появляется обязанность по правильному расчету удерживаемой величины и своевременному ее перечислению получателю.

Как правило, алименты назначаются на детей до 18 лет. Но возможно, что удержания будут производиться в пользу бывшей супруги (беременной или с малолетним совместным ребенком), а также в пользу нетрудоспособных родителей.

Основание для начисления компенсации в случае смерти работника

Для прекращения действия трудового договора с умершем сотрудником является его смерть (одностороннее прекращение договора), подтверждаемая предоставлением родственниками свидетельства о смерти. В трудовую книжку в такой ситуации вносится: пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ и выдается родственникам умершего на основании заявления на выдачу, расписки в получении и подписи в журнале движения трудовых книжек, а при невостребованности храниться у работодателя 75 лет. В случае смерти работника происходит процедура увольнения, поэтому по ст. 127 ТК РФ работодателем должна быть предоставлена компенсации за все упущенные отпуска увольняющемуся, часть заработной платы, не полученной работником и пособие на погребение (с 01.02.2021 г. составляет 5 701,31 рубль, корректируемое на районный коэффициент – Постановление от 26.01.2021 N 74). На получение компенсации не оказывает влияния причина увольнения. И необходимо рассчитать компенсацию за отпуск, который по праву должен получить правопреемник или родственник умершего.

Работодатель вправе выяснить, имеет ли право на получение выплат обратившийся в соответствии с ГПК РФ.

Если суммы не востребованы, то они включаются в состав наследства по истечении 4 месяцев.

Пример расчета суммы компенсации

Родственники умершего работника предоставили в отдела кадров свидетельство о смерти от 01 августа 2021 года. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. При увольнении организация обязана рассчитать размер компенсации за 14 дней.

Оклад сотрудника составлял 30000 руб., каждое полугодие начисляется премия по результатам труда в размере оклада. С 08 по 21 января 2021 года работник был в отпуске 14 дней. Заработная плата за январь составила 10000 руб.

Рассчитаем сумму компенсации за 14 дней. (нажмите для раскрытия)

Показатель	Расчет	Сумма
Расчетный период	с 01 августа 2021 по 31 июля 2021 года
Общая сумма начислений за расчетный период	30000 * 11 мес. + 30000 * 2 полугодия + 10000	400000 руб.
В январе месяц отработан не полностью (8 дня – 10 календарных), поэтому нужно взять только долю отработанного времени	29,3 * 10 / 31	9,45 дней
Среднедневной заработок составил	400000 руб. / (29,3 * 11 + 9,45) = 400000 руб. / 331,75	1205,73 руб.
Размер компенсации составит	14 дней * 1205,73 руб.	16880,18 руб.

Действия работодателя

Если директор фирмы не хочет получить штраф или проверку, он должен соблюдать требования законодательства. Нужно помнить, что после увольнения работника, у вас есть всего три дня для того, чтобы уведомить судебных приставов.

Кроме этого, нужно будет передать им исполнительный лист, по которому производились взыскания. Также вы можете сообщить приставам новое место работы сотрудника, если вы обладаете подобной информацией.

При увольнении работодатель должен будет отчитаться в документах о том:

• на протяжении какого времени взыскивались алименты;
• какая сумму была взыскана за все время;
• размер ежемесячных взысканий;
• сумма задолженности, если имеется.

Действия руководителя

Уход с работы алиментоплательщика потребует от руководства дополнительных процедур. Несоблюдение этих правил может являться основанием для привлечения руководства к ответственности с учетом прошения трудовой комиссии.

Именно по этой причине на протяжении трех дней с момента завершения действия трудового соглашения с сотрудником организация должна произвести следующие манипуляции (ст. 100 № 229ФЗ):

1. Отправить уведомление в письменном виде в службу приставов и по месту проживания плательщика алиментов (причем основанием для выплаты алиментов является судебное решение).
2. Передать приставам оригинал исполнительного листа, с учетом которого производилась оплата и расчет компенсаций.
3. Уведомить приставов о новом месте работы уволенного сотрудника (только в случае, если предприятие имеет эти данные).

Выплаты при безработице

Не всегда у человека получается мгновенно отыскать новое рабочее место. В некоторых случаях поиски могут тянуться не один месяц. Что в этом случае можно сделать с алиментными выплатами? Каким образом перечисляются алименты после увольнения?

Законодательство указывает, что даже во время отсутствия у плательщика официального либо постоянного рабочего места, он не освобожден от своих обязанностей оплаты.

Поэтому стороны обязаны составить договор о последующих действиях. Если это выполнить по каким-то причинам невозможно, то получатель может обратиться в суд. Судебный орган рассчитывает сумму ежемесячной оплаты, которая подлежит возмещению, долг, если таковой имеется, рассматривает сумму неустойки за просроченную оплату. Истец в этом случае имеет право указать размер выплаты в твердом денежном эквиваленте, чтобы гарантировано знать о том, что сможет получить требуемые средства.

Опытные юристы знают, как точно определить источник дохода плательщика алиментов. Но часто отмечались случаи, когда алиментные выплаты изымались не из компенсации отпуска во время увольнения, а из материальной помощи сотрудникам или оплаты командировок. Это недопустимое явление и оно обязано пресекаться. Однако в реальности это происходит совершено не всегда. Как не все время алименты доходят до получателя, поэтому в этом вопросе нужно быть внимательным.

Похожие записи:

• Минимальная пенсия в 2023 году в России и по регионам
• Как максимально выгодно реализовать свидетельство АЖП
• ​Пособие малоимущим семьям в 2023 году