Интересные факты о сокращении штата: кого увольняют в первую очередь?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Интересные факты о сокращении штата: кого увольняют в первую очередь?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Трудовой кодекс РФ содержит статью 81, дающую перечень причин увольнения по решению администрации работодателя. Сюда входят как случаи неправомерного поведения граждан (дисциплинарные проступки разного рода), так и случаи, когда вина увольняемого полностью отсутствует.

Когда возникает необходимость в сокращении?

1. Когда происходит реорганизация предприятия. Например, слияние в единые Центры образования детских садов, школ, учреждений дополнительного образования детей.
2. Когда падают объёмы производства, происходит резкое снижение спроса на продукцию. Например, массовое закрытие птицефабрик Ленинградской области из-за переизбытка их продукции на рынке.
3. В случае оптимизации производства. Сейчас, например, узкие специалисты, высокотехнологичное оборудование концентрируются в центральных больницах и поликлиниках, в сельских амбулаториях происходит сокращение численности работников.
4. Из-за смены основной сферы деятельности. Была фабрика по изготовлению, стал цех по ремонту.

И если сокращение численности штатов неизбежно, надо провести его, конечно, не как сокращение пенсионеров при сокращении, а так, как положено по закону. Закон один и для пенсионеров, и для других сокращаемых сотрудников.

Что такое сокращение численности или штата

Когда в организации идет процедура сокращения штата сотрудников, часть из них не может быть уволена.

Учтите! Чтобы правильно отграничить эти категории, важно понимать значение следующих терминов:

• численность работающих – это их количество в соответствии со списком. Если должность продолжает фигурировать в штатном расписании, но количество занимающих ее лиц уменьшается, речь идет о сокращении численности сотрудников. Так, например, в организации могут быть уволены два менеджера по продажам из семи,
• штат организации – это совокупность всех должностей, имеющихся в организации. Сюда входят должности руководства, рабочие, вспомогательные и прочие. Штатное расписание воспроизводит список всех должностей компании с разделением их по структурам. При сокращении штата некоторые из них просто убираются. Обычно речь идет о случаях, когда обязанности данной единицы могут быть возложены на работников, выполняющих схожие функции. Нередко путем сокращения из штатного расписания удаляют целый отдел или другое подразделение. Процедура сокращения штата отличается тем, что при корректировке штатного расписания увольняются все сотрудники, ранее занимавшие упраздненную должность. Если вновь рассмотреть данный до этого пример, то при сокращении штата будут уволены все семь менеджеров из семи.

Сокращение штата всегда является вынужденной мерой. Это мероприятие не должно воспрепятствовать дальнейшей деятельности организации.

Часто руководство компании решает, что некоторых сотрудников выгодно не иметь в качестве постоянного персонала, а привлекать для выполнения определенных работ на основе аутсорсинга.

Выходное пособие при увольнении по сокращению.

Хотя инициатива действий по сокращению численности персонала или штатов принадлежит администрации, закон обязывает работодателя соблюдать ряд ограничений. Отдельные группы работников наделены преимущественными правами. Рассмотрение этого вопроса лучше начать с другой позиции, определив, кого положено увольнять первыми.

Обратите внимание! Трудовой кодекс в статье 179 прямо указывает, что в группу увольняемых в первую очередь попадают работники с более низкими показателями квалификации и производительности работы.

Этот подход проявляется в увольнении работников с небольшим трудовым стажем, обладающих малым опытом. Для исключения необоснованных решений администрация предприятия должна рассматривать в комплексе результат квалификационного испытания, уровень образования и трудовые показатели за прошлый период.

Образование имеет большое значение. При прочих равных данных выпускник вуза имеет преимущество в оставлении на работе перед работником, окончившим колледж со средним образованием.

Решение уволить отдельных сотрудников принимается после глубокого анализа показателей работы и оценки личного трудового вклада каждого. Под сокращение попадают те, чья деятельность не способствует успешной работе организации. Этот процесс принято называть оптимизацией.

Обычно первыми уволенными в этом случае бывают:

• те, кто приняты на работу последними, при условии, что их деятельность не дает ощутимого положительного результата. Результативность работы важна, поскольку наличие стажа не говорит о приносимой пользе,
• продолжающие работу пенсионеры. Эта категория граждан дополнительно защищена наличием пенсии.

Важно! Все кандидатуры на увольнение рассматриваются коллегиально специально создаваемой комиссией. В первую очередь составляются списки тех, кто обладает преимуществом в сохранении работы.

Прекращение договора с работником по причине сокращения персонала требует внимания и ответственности работодателя.

Необходимо, чтобы:

• процесс увольнения полностью соответствовал требованиям закона. Если договор с работником или коллективное соглашение предусматривают дополнительные выплаты или прочие гарантии, их необходимо предоставить,
• для увольнения имелась веская причина. Если его законность будет рассматриваться судом, важно, чтобы решение было обоснованным,
• была проинформирована служба занятости. Хотя это требование закона очевидно, нередко работодатели его не выполняют. Последствием становится уплата штрафа и компенсация времени вынужденного прогула работнику.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Законодательная схема процедуры

Сам процесс сокращения не является нарушением, он представляет собой одну из законных форм увольнения одного либо нескольких сотрудников. Основная разница при этом будет заключаться в том, что обычное увольнение может стать следствием инициативы как самого работодателя, так и сотрудника, в то время как сокращение выражает желание исключительно руководства организации. Одно из самых распространенных оснований для сокращения заключается в необходимости оптимизации текущих расходов предприятия, с целью их уменьшения.

Помимо этого, сокращение может стать следствием исключения одной либо нескольких единиц из действующего на предприятии штатного расписания. Во время осуществления данной процедуры, главной задачей, которая ложится на плечи руководителя, становится четкое и полное соблюдение текущих законодательных норм. Работодателю всегда следует помнить о том, что государство всеми способами пытается защитить права сокращенных работников, а это значит, что в случае определенных нарушений любой сотрудник сможет обратиться в уполномоченную организацию с целью защиты собственных интересов.

Трудовые нормы в РФ устанавливают также и определенные категории работников, к которым сокращение вообще не может быть применено:

• беременные сотрудницы;
• матери, воспитывающие ребенка одни, если их сын или дочь младше 14 лет;
• матери, на попечении которых находится ребенок, не достигший возраста 3 лет;
• лица, на попечении которых находится малолетний ребенок до 14 лет, при условии, что у него нет одного из родителей.

Помимо этого, увольнение работника не допустимо в том случае, если он по состоянию здоровья пребывает на больничном, и у него имеются все соответствующие документы, подтверждающие данный факт. Сюда также можно отнести и нахождение в отпуске по уходу за новорожденным. Исключение будут составлять ситуации, при которых предприятие подлежит полной ликвидации.

Во время осуществления процедуры сокращения работник не может использовать свой большой стаж работы в качестве привилегии. Данный факт в такой ситуации не учитывается.

Процедура сокращения должна включать в себя следующие этапы и стадии:

• обязательно уведомление сотрудника о предстоящем сокращении не позднее, чем за три календарных месяца до предполагаемой даты окончания его трудовой деятельности;
• предложение работодателем вакантных рабочих мест в данной организации. Важным пунктом здесь будет выступать тот факт, что свободные места должны соответствовать общим навыкам сотрудника, направлению его работы и имеющейся квалификации;
• осуществление полного финансового расчета, включая различные дополнительные выплаты, помимо заработной платы.

Каких людей сокращают с работы с выгодой для работодателя?

Трудовое законодательство, регулируя процедуру сокращения,делит работников на несколько групп:

1. Те, кого сокращать запрещают, в принципе. То есть, в Трудовом кодексе есть мораторий на увольнение таких сотрудников (статья 261 ТК РФ).
2. Те, кто имеет преимущественное право на сохранение должности (ст. 179 ТК РФ). Таких людей, в принципе, уволить можно, но, явно, не в первую очередь. Они, в силу своих особенностей, о которых речь пойдет далее, имеют преимущество перед другими. То есть, если кандидатов в «сокращенцы» двое, например, то у одного может быть положение лучше.
3. Те, кто, увы, попадает под сокращение в первую очередь.

Добавим, что не важно, идет речь о госслужащих или осотрудниках частных компаний.

Кого сокращают в первую очередь при сокращение штата пенсионера

Если же пенсионер успел в положенный срок (в течение двух недель после получения на руки трудовой книжки) зарегистрироваться в Центре занятости, но работу ему так и не нашли, тогда выходное пособие от работодателя, выплачиваемое в течение 2-х месяцев, ему не могут продлить еще на 1 месяц, как это делается в случаях с безработными гражданами. Кроме общих условий для сокращения пенсионеров, существуют также и индивидуальные параметры, попадая под которые граждане могут иметь свои послабления в процедуре увольнения. Например, все работающие жители Крайнего Севера, оформившие уже пособие по старости и попавшие под сокращение, имеют право получать выходное пособие не в течении 1-го месяца, а в течение 2-х. Это при условии, если пенсионеры-северяне не встанут на учет в Центр занятости.

Кто попадает под сокращение в первую очередь

Ряд категорий трудящихся согласно Трудовому кодексу РФ имеют приоритет перед остальным персоналом при принятии решения, кого можно оставить трудиться дальше.

При этом уволить при сокращении данных работников можно. Они всего лишь пользуются преимуществом перед прочим персоналом не быть уволенным при прочих равных условиях.

Первоочередным правом остаться в штате пользуются трудящиеся:

• Высокопроизводительные
• Высококвалифицированные
• Если у нескольких сотрудников оба показателя одинаковы, то привилегиями остаться будут пользоваться перечисленный персонал, у которого:
• В семье два и более иждивенца
• Никто больше не работает в семье
• Трудовое увечье или профзаболевание возникло при выполнении трудовых обязанностей этом предприятии
• Повышение квалификации осуществляется без отрыва от основной работы по решению работодателя
• Прочие из числа перечисленных в статье 179.

Актуальные вопросы при сокращения сотрудников

Вопрос № 1

Законно ли отказать в восстановлении на работе женщине, которая не предоставила в отдел кадров копию свидетельства о рождении ребенка после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, и была уволена по сокращению штатов до момента исполнения ему 3 лет?

Ответ

Незаконно, так как на момент увольнения отдел кадров был в курсе наличия малолетнего ребенка у женщины, которая вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Необходимо было запросить у нее копию свидетельства о ее рождении. Женщина должна быть восстановлена на своей должности.

Вопрос № 2

Работник получил за 2 месяца до увольнения уведомление о сокращения штатов. В рамках этого периода он проболел 16 дней. Но до дня своего увольнения уже выздоровел. Вправе ли он требовать продления двухмесячного срока уведомления о сокращении на 16 дней, которые провел на больничном?

Ответ

Нет, не вправе, так как закон не обязывает работодателя продлевать срок уведомления об увольнении в связи с сокращением, хотя и не имеет право уволить сотрудника в период его нетрудоспособности. Но в рассматриваемой ситуации на момент увольнения сотрудник был здоров.

Вопрос № 3

Если одинокая мать, имеющая 10-летнего ребенка, вышла замуж, но ее муж отказался от усыновления, может ли она быть уволена в связи с сокращением?

Ответ

Да, может, так как после ее выхода замуж она прекращает быть матерью-одиночкой.

Вопрос № 4

Работница, имеющая двухлетнего ребенка, работает на предприятии как по основной должности, так и по совместительству. Под сокращение попадает должность, занимаемая ею по совместительству. Имеет ли компания право сократить должность, которую женщина занимает по совместительству.

Ответ

Да, имеет. Необходимо не менее чем за 3 дня до упразднения такой должности уведомить об этом сотрудницу письменно. После этого вносятся изменения в штатное расписание. При этом остается в силе трудовой договор и увольнения не происходит.

Вопрос № 5

Можно ли сократить работника, который работает на полставки по должности, предусмотренной штатным расписанием как целая единица, если есть другой сотрудник, также выполняющий работу по этой должности на полставки?

Ответ

Нельзя, если должность сохраняется в штатном расписании как целая единица.

Кого закон защищает от сокращений

Трудовое законодательство устанавливает перечень лиц, которых нельзя сократить:

• подчиненные, временно лишившиеся трудоспособности;
• подчиненные, которые находятся в отпуске, включая неоплачиваемые, ученические отпуска;
• женщины, у которых на попечении есть маленький ребенок возрастом до 3 лет;
• женщины, вынашивающие ребенка или находящиеся в декрете;
• родители-одиночки, на попечении которых находится ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет;
• члены профсоюзной организации;
• инвалиды войны;
• сотрудники, имеющие звания Героя России и СССР, награжденные Орденом Славы;
• сотрудники, здоровью которых был нанесен ущерб из-за чернобыльской катастрофы или радиации в Семипалатинске;
• авторы изобретений (закон об изобретениях, принятый в период СССР, продолжает действовать и в наши дни).

При этом существуют случаи, когда, к примеру, работник из этого перечня попал под сокращение, однако законодательство это допускает, – прекращение предпринимательской деятельности работодателя-ИП или ликвидация организации.

Кого нельзя уволить по сокращению штата?

Иногда сокращение неизбежно. Но даже в этом случае работодатель не имеет права сократить некоторых сотрудников. Кто, когда и почему имеет особые права и «привилегии» при сокращении штатов?

Недавно мы писали о том, какие права есть у работника, если компания проводит сокращение штатов, и как можно отстоять эти права: Что нужно знать про увольнение по сокращению штатов? Но некоторые работники при сокращении штата или численности персонала имеют особые «привилегии».

Проще говоря, работодатель вообще не имеет права уволить их по сокращению штатов. Правда, сами работники часто и не подозревают о том, что у них есть какие-то особые права. Поэтому, прежде чем расстраиваться по поводу предстоящего сокращения, нужно сначала убедиться, что у вас действительно не никаких льгот, и работодатель имеет право вас сократить.

Конечно, каждый случай индивидуален, и иногда выгоднее «сократиться», искать новую работу и параллельно получать финансовую компенсацию от прошлого работодателя. Но ситуации бывают разные, а знать свои права, в любом случае, полезно.

Итак, какие сотрудники считаются по российским законам «несокращаемыми»? Все они перечислены в Трудовом кодексе.

Сотрудники, имеющие преимущества

Законодатель защищает также следующих работников, которых работодатель должен оставить на работе в первую очередь (ст. 179 ТК РФ).

Сюда включены следующие категории.

Первая категория – работники с высокими показателями производительности при сохранении качества работы.

Вторая категория – лица, имеющие более высокую квалификацию.

Она подтверждается:

• полученным свидетельством об окончании курсов повышения уровня квалификации;
• документом о результатах проведенной в компании аттестации;
• письменными характеристиками руководства;
• благодарностями и прочими официальными признаниями высокого качества работы;
• приказами о премировании.

Третья категория – работники, обладающие дополнительными знаниями или навыками:

• работа с компьютером на высоком уровне;
• высокий уровень знания другого языка.

Если производственные показатели сотрудников приблизительно равны, преимущество закон отдает:

• женатым и замужним сотрудникам, имеющим более одного лица на иждивении;
• состоящим в зарегистрированном браке, если второй супруг признан безработным;
• гражданам, которые из-за работы в этой организации страдают профзаболеванием или получили тяжелую травму;
• лицам, получившим статус ветерана боевых действий или инвалида войны 1941-1945 гг.;
• сотрудникам, продолжающим работать в процессе повышения квалификации по указанию администрации.

Имейте ввиду! Все перечисленные показатели учитываются лишь в случае, если занимаемая до оптимизации должность в штате сохраняется. Если же все структурное подразделение упраздняют, то речь будет идти о других должностях, возможно, не требующих квалификации, поэтому здесь преимущества учитываться не будут.

Так, при сокращении отдела планирования все его работники имеют равные права на должность офис-менеджера без учета приоритетных рабочих качеств.

Как сократить по инициативе работодателя: пошаговая инструкция

Сокращение пенсионеров производится в общем порядке. Алгоритм действий имеет следующий вид:

Шаг 1 – вначале руководство должно издать приказ о сокращении штатов.

Шаг 2 – работающие пенсионеры, а также прочие сотрудники, подлежащие увольнению, должны быть письменно уведомлены о предстоящих переменах. Также следует проинформировать профсоюз и службу занятости.

Уведомление должно быть направлено всем заинтересованным сторонам за 2 месяца до сокращения штата. При этом если оно влечет за собой массовое увольнение трудящихся, то профсоюзная организация и служба занятости ставятся в известность за 3 месяца до события.

Шаг 3 – сотруднику необходимо предложить свободные должности, которые есть в организации. Такое условие прописано в ч. 1 ст. 180 ТК РФ. Перечень вакантных мест можно представить в уведомлении или же направить отдельным письмом.

Шаг 4 – если лицо отказалось от перехода на другое место, то начинается процедура по его увольнению. Для этого необходимо издать отдельный приказ и ознакомить с ним пенсионера под роспись.

Шаг 5 – вносится запись в личную карточку (форма № Т-2). В ней указывается:

1. Причина ухода.
2. Прописывается дата увольнения (последний рабочий день).
3. Вносится число и номер приказа о прекращении трудовых отношений.

Шаг 6 – оформляется записка-расчет.

Шаг 7 – в последний рабочий день производятся следующие действия:

1. Вносится запись в трудовую книжку пенсионера, после чего она ему выдается на руки.
2. Выплачиваются все причитающиеся суммы, указанные в записке-расчете.
3. Пенсионеру предоставляется справка о размере зарплаты за последние 2 года, сведения, направленные в ПФР, а также другие бумаги.

Как проводится сравнение сотрудников

Некоторые факты При завершении трудового договора в связи с ликвидацией предприятия, либо сокращением численности или штата сотрудников фирмы увольняемому работнику должны выплатить выходное пособие согласно среднему месячному заработку. За увольняемым сотрудником фиксируется средний месячный заработок на время поиска работы в течении 2-х месяцев с даты увольнения.

В законе нет описания конкретных требований к процедуре выявления преимущественных прав работников. Практика показывает, что суды больше доверяют решениям комиссий при фиксации результатов в письменном виде.
Приведем основные нюансы, которые следует учитывать при сравнении кандидатур на сокращение:

• В состав комиссии рекомендуется вводить руководителей подразделений, в которых запланированы сокращения штата, а также членов профсоюзной организации и специалистов других структурных подразделений (юристов, кадровиков, ответственных за контроль качества и др.).
• Следует издавать приказ об организации комиссии с определением компетенции каждого ее члена. Кадровики могут выполнять обязанности по предоставлению сведений о наложенных взысканиях и поощрениях. Руководителям подразделений стоит поручить формирование отчетов о работе, составление характеристик и др.
• Целесообразно составлять сводные таблицы, где отражаются результаты сравнения квалификаций и производительности труда работников по ряду критериев.
• Выводы комиссии следует заносить в официальные протоколы заседаний.
• Комиссия должна выносить свои заключения по результатам сравнения производительности труда каждого сотрудника, учитывая всю совокупность критериев. Решение о том, что у одного работника более высокая квалификация, потому что второй обладает меньшим опытом, суд признает незаконным.
• Если кандидаты на сокращение числятся в профсоюзе и регулярно оплачивают членские взносы, работодатель обязан учитывать мнение этой организации о целесообразности увольнения того или иного работника. Это требование ч. 2 ст. 82 ТК РФ.

Сроки увольнения при сокращении

В соответствии с нормами ст.180 ТК РФ, работник, подпадающий под сокращение, обязан быть уведомлен об этом не менее чем за 2 месяца до факта увольнения. Из этого вытекает, что двухмесячный срок считается именно с даты уведомления работника (персонально и под роспись), а не с даты выхода приказа.

При этом та же статья ТК позволяет провести увольнение ранее, если это было согласовано сторонами в письменном виде, а работник получил дополнительную компенсацию в виде средней оплаты труда (заработка), рассчитанную за период разницы дней между обозначенными двумя месяцами и фактическим сроком увольнения.

Кроме этого, статья 81 ТК РФ прямо запрещает сокращение (кроме случаев ликвидации) лиц, находящихся на больничном (временная нетрудоспособность) или во время отпуска. Ни тип отпуска, ни срок больничного листа законодательно не установлены.

Есть еще ряд исключений:

• При заключении трудового договора на срок до 2 месяцев, увольнение возможно с предупреждением не менее чем за 3 календарных дня – ст.292 ТК РФ.
• При сезонном трудоустройстве достаточно 7 календарных дней – ст.296 ТК РФ.

Все оповещения проводятся в письменном виде с подписью заинтересованных сторон.

Похожие записи:

• Статья 69 СК РФ. Лишение родительских прав (действующая редакция)
• Как открыть ИП в 2022 году: пошаговая инструкция для начинающих
• Материалы, содержащиеся в проектной документации